Saisie des statistiques sur le site du SLL :

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1 Page 1 Saisie des statistiques sur le site du SLL : Inscription sur le site du SLL Si vous n'avez pas de compte : choisir Créer votre compte Saisir votre adresse mail puis votre identifiant transmis par mail : BM+n Si vous avez déjà utilisé le site du SLL les années précédentes connectez- vous en saisissant vos identifiants dans le pavé connexion. Pour éviter toute erreur de saisie informatique, toutes les cases doivent être remplies : indiquer NC (non comptabilisé) lorsqu'une donnée n'est pas connue ; indiquer 0 lorsque la donnée est égale à 0 ; ne jamais mettre de tiret ou de barré ou de croix (sauf avis contraire) qui ne sont pas interprétables en informatique ; cocher par une croix dans les seuls cas requis.

2 Page 2 Toutes les zones du bloc A1 - Coordonnées de la bibliothèque ou du service répondant qui réclament du texte doivent être remplies en majuscules, sauf les zones de courriels et de sites Web qui peuvent répondre à une typographie spécifique. A102 à A109 : indiquer l'adresse physique de la bibliothèque. A110 à A120 : indiquer ici le nom du responsable en titre de la bibliothèque (directeur, chef de service, bénévole responsable etc.) et non le nom de l'autorité de tutelle (maire, président de la communauté de communes, etc.) A117 : La bibliothèque en régie directe est l'inscription de la bibliothèque comme service de la collectivité territoriale (commune, groupement de communes) et émargeant directement à son budget. La bibliothèque associative est une organisation de droit privé pouvant recevoir des soutiens de différentes natures (mise à disposition d'équipement, subventions...). La bibliothèque associative sous convention relève d'une délégation de service public de la collectivité territoriale à l'association et dont les dispositions ont été précisées par le conseil municipal ou intercommunal. A121 : répondre à cet indicateur uniquement si A116="site internet propre". Le décret d application n du 14 mai 2009 crée le Référentiel Général d Accessibilité pour les Administrations (RGAA). Le RGAA a pour but «d aider les responsables de sites Internet publics à rendre les contenus et les services en ligne plus accessibles aux personnes handicapées.» L arrêté du 21 octobre 2009 approuve et valide le RGAA. A200 : La population de référence du Service du Livre et de la Lecture est la population totale au sens de l'insee ("La population totale d'une commune est égale à la somme de la population municipale et de la population comptée à part de la commune.") Pour le rapport d'activité 2014, il s'agit de la population en vigueur au 1er janvier 2014 basée sur le recensement 2011.

3 Page 3 C101 : Zone de saisie obligatoire - Critère pris en compte pour la classification des dépôts C301 : Zone de saisie obligatoire : Critère pris en compte pour la classification des dépôts C101 et C102 : Les heures et jours d'ouverture sont entendus pour tous publics. Vous ne prendrez pas en compte les éventuels heures et jours d'ouverture réservés à des publics spécifiques comme les scolaires. C105 à C108 : pour les postes informatiques publics inclure les postes de consultation du catalogue et tous les autres destinés au public (logithèque, laboratoire de langue, etc.) ; quand un poste avec ou sans accès internet est à la fois à destination professionnelle et publique choisir «poste informatique public avec/sans accès internet». C115 : saisir un nombre entier. Toute journée ouverte compte comme une unité. Exemple, si ouvert le mercredi de 9h à 11h et le samedi toute la journée, compter 2 jours d'ouverture par semaine. C3 : Indiquer ici les m2 dédiés à la bibliothèque. Voir aussi J601 C301 : comprend les espaces pour les lecteurs et les surfaces de lecture, les rayonnages de documents et les surfaces de stockage, les espaces de travail du personnel, ceux pour les services aux usagers, les banques de service public, les espaces d expositions, les secteurs d équipement, les allées et tous les autres espaces utilisés pour les ressources et les services de la bibliothèque.

4 Page 4 C309-C310 : La loi du 11 février 2005 impose de prendre en compte toutes les situations de handicaps (physique, sensoriel, cognitif, mental et psychique) tout au long de la chaîne de déplacement, de chez soi jusqu'aux services publics ou marchands. L Agenda d Accessibilité Programmée (Ad AP), entré en vigueur suite à la parution de l'ordonnance n du 26 septembre 2014 relative à la mise en accessibilité des établissements recevant du public, des transports publics, des bâtiments d'habitation et de la voirie pour les personnes handicapées est obligatoire pour tous les propriétaires ou exploitants d établissements recevant du public (ERP) qui ne respecteraient pas leurs obligations d accessibilité au 31 décembre Cet agenda, après validation du Préfet de département, s'exprime par périodes de 3 ans, renouvelables deux fois. Pour en savoir plus : Cliquer le bouton à la fin de chaque rubrique sinon les données seront perdues

5 Page 5 Si vous indiquer un nombre d'acquisitions vous devez saisir un budget dans F701 ou F703 ou F705 ou F707 ou F713 et F714 On compte les documents entrés dans les collections de la bibliothèque. Ne pas inclure les documents déposés par les bibliothèques départementales de prêt. D101 à D130 : on interroge ici le nombre d'exemplaires ; l'unité de compte est l'exemplaire (le volume). D102, D117, D129 : Les acquisitions correspondent à la somme des documents achetés et reçus par dons. Le nombre de livres entrés par dons dans l'année sera entré en D131. D129 inclut D131. D201 à D211 : comptez le nombre d'abonnements à des revues ou périodiques. Par exemple, la bibliothèque abonnée deux fois à un même titre de presse inscrira 2 abonnements.

6 Page 6 D131 : indiquer ici le total des imprimés adultes et enfants acquis gratuitement par don. Le chiffre porté en ici doit être un sous-ensemble de D129. D103, D118, D130, D320 : on entend par «éliminations» tous les documents exclus des collections durant l'année, qu'ils aient été jetés, vendus ou donnés. D4 : le document audiovisuel contient en majorité des sons et/ou des images et requiert l'utilisation d'un équipement spécial pour être écouté et/ou visionné. D409 et D410 : on vise ici principalement les CD audio musicaux et textes lus. D411 et D412 : on vise ici principalement les cassettes VHS et les DVD. D517 à D519 : on vise les documents numériques sur support matériel (CD-ROM, programmes informatiques, etc.). Cliquer le bouton à la fin de chaque rubrique sinon les données seront perdues

7 Page 7 E111 E142 : un nouvel inscrit est un usager qui lors de l'année précédente n'était pas inscrit. Un emprunteur actif est un usager à jour de son inscription et ayant emprunté au moins un document dans l année civile. E143 et E144 : compter dans cette rubrique les collectivités inscrites qui viennent à la bibliothèque notamment pour emprunter des documents ou bien chez qui la bibliothèque dépose des documents (par exemple les écoles, crèches, maisons de retraite, etc.). Leurs prêts sont comptabilisés dans les rubriques E204, E208, E236, E220, E224, E240. Compter ainsi : 1 carte d inscription pour 1 classe = 1 usager Collectivités, 1 carte d inscription par élève = autant d'usagers particuliers. E147 : une entrée est l action pour une personne de pénétrer dans les locaux de la bibliothèque. Pour la collecte de l'information, en l'absence de compteur, procéder par sondage sur 2 semaines au cours de 2 ou 3 périodes types de l'année.

8 Page 8 F101 : dépenses d'investissement : extensions et rénovations de bâtiments, acquisition de mobilier pérenne, achat de matériel informatique F507 : dépenses spécifiques d'équipement : film plastique, étiquettes F504 : dépenses informatiques courantes (logiciels, cartouches d'encre, logiciels de bureautique, frais d'entretien) F714 : Zone de saisie obligatoire - Critère pris en compte pour la classification des dépôts Les montants financiers sont exprimés en euros sans décimales. Ils portent sur les dépenses effectivement réalisées dans l'année et non sur les budgets votés en début ou en cours d'exercice.

9 Page 9 F201 : additionner traitements, salaires et charges. Intégrer tout le personnel de la bibliothèque, y compris le personnel de service. Ne pas déduire les remboursements de l État des emplois subventionnés (Contrat d'accompagnement à l'emploi, Contrat d'avenir...). Ne pas compter les salaires des personnels en arrêt de longue durée. F502 : on portera ici toutes les dépenses liées aux actions culturelles visées dans le paragraphe H4. F508 : on vise ici la promotion des services de la bibliothèque par tout type de support de communication (affiches, livrets, lettre électronique...). F601 : pour les bibliothèques en régie directe municipale ou intercommunale, porter ici non pas les lignes budgétaires affectées sur le budget de la collectivité mais les financements publics complémentaires, par exemple : les financements reçus de l État au titre de la dotation générale de décentralisation (concours particulier en faveur des bibliothèques publiques) ; les aides reçues du Centre national du livre ; les autres subventions publiques. F602 : porter ici les ressources pécuniaires provenant de sociétés ou de personnes privées (donations, mécénat,...). F605 : ne pas répéter les sommes perçues pour droits d'inscription. On vise ici par exemple, les consultations internet payantes, les ventes de produits, les pénalités de retard, les remboursements de documents

10 Page 10 effectifs physiques multiplié par quotité de temps de travail multiplié par période d'activité dans l'année A titre d'exemple : Calcul de l'équivalent temps plein nbre d'heures temps de travail semaine ETPT temps plein 35 1, , , , , , ,83 80% 28 0, , , , , , ,63 60% 21 0, , , ,51 mi-temps 17,5 0, , , , , , , ,29 quart temps 8,75 0,25 7 0,20 6 0,17 5 0,14 4 0,11 3 0,09 2 0,06 1 0,03 ETPT=Temps de travail semaine/35 Un agent à temps plein (quotité de travail = 100%) présent toute l'année correspond à 1 ETPT. Un agent à temps partiel, à 80% (quotité de travail=80%) présent toute l'année correspond à 0,8 ETPT Un agent à temps partiel, à 80% (quotité de travail=80%) présent la moitié de l'année (exemples recrutement à mi-année, CDD de 6 mois) correspond à 0,4 ETPT (0,8 multiplié par 6/12)

11 Page 11 G101 : additionner agents salariés et bénévoles. G113, G116, G119, G122, G125, G128, G130 : on vise ici à signaler les agents bénéficiant d'une qualification en matière de gestion de bibliothèques, quelles que soient leurs fonctions dans celles-ci : agents ayant un DUT ou DEUST métiers du livre, ou un titre d'auxiliaire de bibliothèque de l'abf, ou un BEATEP médiateur du livre, ou ayant suivi le cycle de formation initiale de la BDP. Compter en nombre d'agents et pas en ETPT. Critère pris en compte pour la classification des dépôts G201 : nombre d'heures de formation du personnel de la bibliothèque reçues dans le cadre d'un stage (une journée de formation = 6 heures). G202 : nombre d'agents de la bibliothèque ayant reçu une formation dans le cadre d'un stage. G309 : ce mode de comptage permet de rendre compte du temps de travail hebdomadaire consacré par les agents rémunérés et par les bénévoles de la bibliothèque à l accueil des scolaires et à la préparation de ces séances.

12 Page 12 L'estimation de la population touchée correspond au public atteint immédiatement par l'action de la bibliothèque. Ainsi ne faut-il pas prendre en compte, par exemple, l'ensemble des résidents d'une maison de retraite mais seulement ceux qui participent aux actions élaborées entre la bibliothèque et l'institution coopérante. On décrit ici la nature des activités et services, qu'ils prennent place dans les locaux de la bibliothèque ou en dehors. On compte en nombre d'actions "pour tous publics", "pour enfants" et en estimation du public touché. H102, H105, H108 : on ne compte pas le nombre de passage des classes dans les locaux de la bibliothèque mais le nombre de classes touchées par les actions de la bibliothèque. Par exemple : une classe se rendant dans la bibliothèque tous les mois pendant un an sera comptée pour 1 et non pour 12. H200 : on entend par «équipements culturels», les musées, centres d'art, archives, conservatoires ou écoles de musique, cinémas, théâtres, salles ou troupes de spectacle vivant, librairies,... H432 à H435 : on comptabilisera ici les formations ayant lieu dans l'enceinte de la bibliothèque mais ne portant pas sur l'usage des collections et des services. Par exemple : formations à l'usage des outils informatiques (traitement de texte, multimédia), formations à la recherche d'emploi, formations liées aux pratiques de loisir (pratiques artistiques, activités manuelles) et plus globalement toutes les activités inscrivant la bibliothèque comme lieu de formation tout au long de la vie. H722 à H724 : les TAP sont les nouveaux Temps d Activités Périscolaires. Il s agit de temps d accueil périscolaire des enfants organisés par les collectivités dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires.

13 Page 13 Saisir les horaires au format : 00:00 J601: Zone de saisie obligatoire - Critère pris en compte pour la classification des dépôts Vous devez préciser si le local est à usage exclusif de bibliothèque. Voir aussi C301 qui doit être saisi si vous cochez Oui

14 Page 14 Contrôle de saisie : pour clore la saisie et envoyer le rapport d'activité, toutes les erreurs doivent être corrigées. Cliquer sur corriger pour être renvoyé vers le champ corriger. Dans certains cas il suffit de saisir le champs ou de mettre 0 ou NC(non communiqué) s'il n'y a pas de donnée à saisir. Lorsque la saisie est terminée et qu'il n'y a plus d'erreur, il faut envoyer le formulaire. L'état du formulaire passera de En cours à Envoyé