Assemblée Générale des 3 Mousquetons du 6 mai 2015

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1 Assemblée Générale des 3 Mousquetons du 6 mai 2015 Participants : Présents : Mr. CHOUARD, Conseiller délégué aux sports Mr.SEVERAC, Représentant de la mairie Mr VITET, président de l AFO Mr MOURLON, Président des 3 Mousquetons Mme POUGET, Vice-présidente des 3 Mousquetons Mme FIQUET, Trésorière des 3 Mousquetons Mme RAKINIC, Trésorière adjointe Mme LATT, Secrétaire Mme CASSAN, Secrétaire adjointe + 18 membres de l association Et 10 procurations En introduction : Damien MOURLON annonce sa démission et l arrêt de toutes ses fonctions dans le club pour des raisons personnelles. La charge de ses actions au sein du club n étant plus compatible avec son éloignement géographique et l évolution de sa carrière professionnelle. Le comité directeur lui fait part de sa compréhension et le remercie de toutes ses années consacrées au club. Bilan moral de la saison 2014/2015 : Adhérents : Saison : 2015 Homme Femme Total Adultes Jeunes Famille adultes Famille jeunes TOTAL nombre de licence(s) découverte 27 Activités majeures : Participation au forum des associations Des sorties falaises ouvertes aux adhérents du club La galette des rois en Février à laquelle environ 100 personnes ont participé (ce moment avait clôturé les épreuves du challenge) Organisation de l étape du GET de Fonsorbes le 7 Décembre 2014 Un échange interclub pendant les vacances scolaires avec les clubs d'escalade de Plaisance-du-Touch et de Pibrac sur les cours adultes. Sélection d un groupe de compétiteurs pour l équipe départementale EDE 31 de la FFME, ainsi que pour l équipe régionale jeunes. Renouvellement des voies sur le mur du lycée avec l achat de modules et de nouvelles prises par Eric DEMAY. A noter la satisfaction des professeurs du lycée. Des cours supplémentaires enfants cette année donnés par Isabelle Pouget et Florian Pellegrino Site internet les 3 Mousquetons remis à jour par de Franck Bouillon et Eric Perez Formations : Formations FFME (Initiateur SAE) à venir : - Hervé Cochin - Jean-Christophe ROUSSEL Passeport FFME : A venir passage prévu à la fin de la saison 1/9

2 Participation aux compétitions : 24h du mur à OLORON Ste Marie : Un super week end festif autour de la grimpe pendant 24h avec une seule catégorie représentée par le club : amateurs : 1 ère place Camille POUGET (avec une finale filmée par la chaine locale) 13 ème place Marie LATT 19 ième place Arthur FIQUET 35 ème place Maelys CASSAN 53 ème execo Jade CHAMPIGNY et Juliette POUGET Open régional de bloc à Beyrède Jumet : Catégorie Microbe 1 er Léo CHAMPIGNY Catégories Poussines : 1 ième ex-aequo place Juliette POUGET 7 ième place Anabelle TROCELLO Catégories Benjamines : 4 ième place Camille POUGET 6 ième place Marie LATT 9 ième place Jade CHAMPIGNY 9 ième place Arthur FIQUET 16 ième place Naomie PASSIER 21 ième place Samuel LAFONT Open régional à Pau : Catégories Koala G : 3 ième place Antoine POUGET Catégories Poussine : 2 ième place Juliette POUGET Catégories Benjamine : 3 ième place Camille POUGET Contest Régional de bloc à Montauban novembre : Catégorie Microbe : 2 ième place Léo CHAMPIGNY Catégorie Poussine : 3 ème place Anabelle TROCELLO Catégorie Benjamine : 1 ière place Camille POUGET 5 ième place Jade CHAMPIGNY 5 ième place Arthur FIQUET 12 ième place Naomie PASSIER 13 ème place Maelys CASSAN Coupe Régionale de bloc à Montauban mars : Catégorie Poussine : 1 ère place Anabelle TROCELLO Catégorie Benjamine : 1 ière place Camille POUGET 9 ième place Jade CHAMPIGNY 9 ième place Arthur FIQUET Championnat départemental à Tournefeuille : 4 ième place Jade CHAMPIGNY 6 ième place Arthur FIQUET 7 ième place Marie LATT 9 ième place Maëlys CASSAN 10 ième place Naomie PASQUIER 2/7

3 Trophée régional poussin benjamin à Tournefeuille difficulté : Catégorie poussine : 2 ième place Juliette POUGET 5 ième place Milena NOEL Catégorie benjamine : 3 ième place Camille POUGET Championnat régional de difficulté à Pau : 3 ième place Arthur FIQUET (qualification pour les France) 5 ième place Marie LATT 6 ième place Maëlys CASSAN 8 ième place Naomie PASSIER 14 ième place Jade CHAMPIGNY Championnat de France de difficulté à Montmartin sur mer : 37 ième place sur 55 en minime G Arthur FIQUET Championnat régional de bloc à Toulouse : 6 ième place Jade CHAMPIGNY (finaliste) 7 ième place Arthur FIQUET 13 ième place Marie LATT 14 ième place Samuel LAFONT 15 ième place Naomie PASSIER Top des petits grimpeurs Etape de Chambéry 5 ème place en poussine : Juliette POUGET 8 ème place en benjamine : Camille POUGET 10 ième place en minimes F Marie LATT 26 ième place en minimes G Arthur FIQUET Etape de Nantes 2 ème place en poussine : Juliette POUGET 4 ème place en benjamine : Camille POUGET Coupe de France de Riom : 43 ième place en minime F Maëlys CASSAN Coupe de France d Arnas: 6 ième place en benjamine Camille POUGET GET Etape de Fonsorbes 2 ième en microbe G : Nando KARL 5 er en microbe G : Léo CHAMPIGNY 1 ère en poussine : Juliette POUGET 3 ème en poussine : Anabelle TROCELLO 4 ième en poussine : Milena NOEL 1 ière en benjamine : Camille POUGET 4 ème en minime F : Naomie PASSIER 5 ème en minime G : Arthur FIQUET 2 ème en minime garçon : Paul SIFFRE Etape de Pibrac 3 ième en microbe F : Aïnhoa PERRUCHOT 5 ième en microbe F : Lana CALMETTES 2 ième en microbe G : Nando KARL 3 ième en microbe G : Léo CHAMPIGNY 5 ième en microbe G : Louis GAVANIER 1 ière en poussine : Juliette POUGET 3 ème en poussine : Milena NOEL 4 ième en poussine : Anabelle TROCELLO 1 ère en benjamine : Camille POUGET 2 ème en minime F : Jade CHAMPIGNY 3/7

4 4 ième en minime F : Maëlys CASSAN 1 ier en minime G : Arthur FIQUET Etape de Labroquère 2 ème en microbe G : Léo CHAMPIGNY 1 ière en poussine : Juliette POUGET 4 ième en poussine : Anabelle TROCELLO 1 ère en benjamine : Camille POUGET 4 ième en miniine F : Marie LATT 3 ème en minime G : Arthur FIQUET Le bilan moral est approuvé à l'unanimité des participants. Bilan financier de la saison 2014/2015 : Au 06 mai 2015, le bilan comptable montre que l on termine la saison avec un bénéfice de et dans la caisse. A remarquer que ce bénéfice ne tient pas compte des prestation du BE des mois de mai et juin, ainsi que le remboursement des formations et l achat des derniers modules. Un bilan comptable sera de nouveau effectué en fin de saison et présenté lors de l assemblée générale extraordinaire permettant de voter les statuts de la future association «les 3 Mousquetons» indépendante de l AFO. La charge la plus importante mais indispensable est la rémunération du BE Eric DEMAY qui encadre sur le mur du gymnase Clémence Royer : Le résultat comptable est en annexe 1 et le détail des soldes en annexe 2. Le bilan financier est approuvé à l'unanimité des participants. Prévisionnel pour la saison 2015/2016 : Activités majeures : Participation a la fête du sport Participation au forum des associations Challenge des 3 mousquetons et galettes des rois fin Janvier 2016 Sorties falaises adultes et enfants Participation à EDE 31 pour les poussins, benjamins, minimes et cadets (Equipe Départementale d Escalade) et à l équipe régionale poussins et minimes. Portes ouvertes pour initiation à l'escalade en Juin 2016 Passage de passeports blanc, jaune, orange Formation initiateur SAE (2 personnes) Formation inittiateur SNE Formation juge Rassemblement des compétiteurs pour créer un esprit d équipe Participations aux compétitions : Le Garonne Escalade Trophée Le Top des petits grimpeurs Le championnat départemental Le championnat régional de difficulté et de bloc. Coupes régionales de bloc Coupes nationales de difficulté Proposer des stages pendant les vacances scolaires Reprise des commandes des vêtements Amélioration du mur de Cantelauze Souhait d organiser un open en plus du GET. Echange entre les clubs de Plaisance et du TEC (altissimo) Financier : L adhésion à l AFO devient payante et va être répercuté sur les cotisations. 4/7

5 Prévision d une grosse dépense pour amélioration du mur de Canteleauze, prévision d un toit ou d un espace bloc. Un achat de prises et de volumes est envisagé cette saison pour permettre l ouverture d un plus grand nombre de voies dans le surplomb du Gymnase Clémence Royer. Nous avons prévu une dépense en matériel de 2000 qui sera équivalent à celui de la saison précédente. Les dépenses au niveau du remplacement des cordes des 2 gymnases et du matériel de sécurité pour le mur mais aussi pour la falaise ont déjà été effectuées. Il faut juste racheter le matériel qui a disparu et augmenter le nombre de harnais et de dégaines. L équilibre sur la saison est visé pour ne pas toucher à l épargne qui a comme fonction de sécuriser le fonctionnement de l association même si le nombre d adhérents venait à baisser considérablement. Le prévisionnel est en annexe 3. Clotûre de la séance : Le comité directeur est démissionnaire ne se représente pas Damien MOURLON, Eric PEREZ, Laëtitia RAKINIC, Sandra CASSAN, Etienne KRINER et Elodie MOURLON. Le bureau fait donc appel à candidature, rentre donc au comité directeur Pierre BOURNIQUEL, Nadège COLIN, Fanny TOULOUSE et Bernard GUILLIM. A la clôture de l AG le comité directeur constitué des anciens et des nouveaux membres se sont réunis et ont élu le bureau à la majorité : Election du bureau : Président : Isabelle POUGET née le 06/07/1971, demeurant 7 Chemin du VIGNE FONSORBES Vice-président : Pierre BOURNIQUEL née le 10/12/1952, demeurant 12 rue Saint Joseph FONSORBES Trésorier : Mélodie FIQUET née le 21/08/1975, demeurant 14 rue des Bégonias FONSORBES Secrétaire : Natacha LATT née le 20/12/1972, demeurant 1350 chemin de couloume SEYSSES Le bureau donne pleins pouvoirs financiers au président et au trésorier pour gérer les comptes du club. Administrateurs du site internet des 3 Mousquetons : Eric PEREZ ( Natacha LATT secrétaire des 3 Mousquetons Isabelle POUGET présidente des 3 Mousquetons 5/7

6 Annexe 1 : Résultat comptable 6/7

7 Annexe 2 : Détail des postes 7/7

8 Annexe 2 : Détail des soldes 8/7

9 Annexe 3 : Prévisionnel saison 2014/2015 Poste Libellé du poste Montant débit Montant crédit CLASSE : 6-CHARGES FOURNITURES BUREAU 200, ACHAT VIEUX CAMPEUR 100, ACHAT MATERIEL 2 000, DEPENSES EXCEPTIONNELL , assurance multirisques 800, HONORAIRE EMPLOI MUTU , REMUNERATION PROF , REMBOURSEMENT STAGE 530, réception 750, téléphone internet 30, achat timbres 30, SERVICE BANCAIRES 36, VIREMENT INTERNE 629 RETRAIT GUICHET LICENCES FFME 5 700, impayés REMB COTISATIONS COUPONS CE AIRBUS 160, REMB CARTES JEUNES 30,00 TOTAL 6-CHARGES ,00 CLASSE : 7-PRODUITS Ventes Dons - collectes 550, LICENCES ET COTISATION , REMB FFME POUR GET 350, interets 350, VIREMENT INTERNE 763 REMB FRAIS BANQUE TOTAL 7-PRODUITS ,00 BENEFICE HT : 0,00 9/7