Atelier sur la mise à jour et la durabilité du portail iq-maghreb Avril 2012, Casa (Maroc)

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1 Atelier sur la mise à jour et la durabilité du portail iq-maghreb Avril 2012, Casa (Maroc) Modération : Mme Fadoua Ouerdiane & Dr Julien Biere Déroulement de l atelier : l atelier est organisé en deux sessions : - Session 1 du 17 au 18 Avril : elle est animée par Mme Ouerdiane, et elle vise à offrir aux webmasters une formation pratique sur le backoffice Typo3 et la mise à jour de la plateforme iq-maghreb.net avec le contenu collecté et préparé par les webmasters. - Session 2 du 19 au 20 Avril : elle est animée par Dr Biere avec l assistance de Mme Ouerdiane, et elle vise à présenter les aspects et techniques de la communication Web, qui sont nécessaires pour la durabilité de la plateforme iq-maghreb. Cet atelier est basé sur une approche participative avec les webmasters qui seront, après cet atelier, les acteurs principaux pour le dynamisme et la durabilité de la plateforme iq-maghreb.net

2 Programme 1 er Jour : Mardi, 17 Avril :30 Ouverture de l atelier Introduction : participants, ordre du jour, objectifs Mme Ouerdiane 09:00 Vue d ensemble globale du portail IQ-Maghreb : Structure, menu, charte visuelle, section Login, etc. Historique du site Brève présentation sur les statistique de visites sur la plateforme et l objectif d augmenter le nombre de visite par mois (indicateur N3 du projet IQ-Maghreb) Méthodologie de travail du comité de rédaction du portail Souligner l importance d assurer le dynamisme et la durabilité de la plateforme 09 :45 Présentation du plan d actions élaboré durant l atelier de Février 2011 Les webmasters seront invités à présenter leur avis sur ce plan d actions, à proposer leurs propositions d amélioration et à exposer le matériel de contenu amené et à intégrer sur la plateforme. 10:30 Pause Café 10 :45 Présentation du plan d actions élaboré durant l atelier de Février 2011 Suite et analyse rapide du contenu à intégrer sur la plateforme. 11:15 Présentation générale de l outil CMS : avantages, fonctionnalités offertes, architecture web, etc. 11:45 Brève introduction aux principes de rédaction web : - Notion de charte éditoriale - Les techniques clés de la rédaction en ligne : titre, style du texte, photos, liens externe, lien interne et liens de téléchargement Cette partie sera traitée en détails avec Dr Biere pendant la deuxième session de l atelier. 12 :00 Initiation à l outil Backoffice du Typo3 : - Le premier accès via login & mot de passe 2

3 12:30 Déjeuner 13:30 Initiation à l outil Backoffice du Typo3 : (suite) - Présentation de l arborescence de l interface - Découvrir les fonctionnalités nécessaires : sélectionner une page ou un élément, éditer propriétés, éditer contenu, enregistrer, supprimer, différents types d affichage etc. ; - Faire un exercice pratique ensemble : o Editer le contenu d une page : ajouter des textes, supprimer des textes, modifier le style de texte, ajouter des titres, ajouter de liste à puces, tableau etc. o Ajouter une photo o Ajouter des liens (externe, interne, de téléchargement, adresse ) 14:30 Démarrage la mise à jour de la plateforme avec le contenu collecté : - chaque Webmaster est invité à intégrer le contenu qu il a amené sur la plateforme 15:30 Pause Café 15 :45 Mise à jour de plateforme avec le contenu collecté : Suite - Chaque webmaster sera invité à présenter le résultat de son travail 16 :45 Clôture du premier jour 2 ème Jour : mercredi, 18 Avril :30 Mise à jour de plateforme avec le contenu collecté : Suite - Rappel des résultats du premier jour de l atelier 10 :30 Pause Café 10 :45 Mise à jour de la plateforme avec le contenu collecté : Suite 12 :30 Déjeuner 13 :00 Mise à jour de la plateforme avec le contenu collecté : Suite 3

4 - A la fin de cette session, chaque webmaster sera invité à présenter le résultat de son travail et son retour d expérience 14 :30 Identifier et définir les listes d actions à faire sur la plateforme Définir ensemble la méthodologie de la maintenance et la mise à jour de la plateforme : Périodicité de la mise à jour Le temps nécessaire à réserver Partage d information suite chaque mise à jour 15 :30 Pause Café 15 :45 - Clôture et bilan de deux jours d atelier 16 :15 3 ème Jour : Jeudi, 19 Avril :30 Ouverture de la deuxième session de l atelier Introduction : ordre du jour, objectifs Dr Biere 09 :00 Présentation de la stratégie de communication et les supports de communication de la plateforme IQ-Maghreb Parcours de la section sécurisée «Login» et évaluation des documents disponibles Dr Biere 10 :00 Principes de rédaction web - Techniques clés de la rédaction en ligne - Conseils éditoriaux pratiques/aspects de «workflow» - Notion de charte éditoriale/mise-en-page - Ecrire pour le web/élaborer des textes web 10:30 Pause Café 10:45 Principes de rédaction web (Suite) - Techniques clés de la rédaction en ligne - Conseils éditoriaux pratiques/aspects de «workflow» - Notion de charte éditoriale/mise-en-page - Ecrire pour le web/élaborer des textes web 11 :15 Méthodes et outils de visualisation dans le web - Prendre des photos explicatives et expressives 4

5 - Traitement des photos/optimisation/conversion en format web - Préparation/optimisation des chartes - Préparation/optimisation des tableaux 12 :00 Optimisation des pages web selon les techniques et conseils présentés Exercice pratique : chaque webmaster va essayer d appliquer les techniques et conseils sur les pages web que le concernent. 12:30 Déjeuner 13:30 Optimisation des pages web selon les techniques et conseils présentés (suite) 15:30 Pause Café 15 :45 Présentation des résultats de l exercice et discussion 16:45 Clôture du 3ème jour 4 ème Jour : Vendredi, 20 Avril :30 Evolution de l internet : les technologies, fonctionnalités et les futur développements et tendances 09:30 Séance de brainstorming et discussion - Comment améliorer d avantage le site web - Quelles fonctionnalités faut il intégrer pour le rendre plus attractif pour notre groupe cible : Newsletter/alerte , mettre en valeur les événements, optimisation de l affichage des actualités, optimisation et harmonisation des listes (réfléchir si la mise en place d une base de données est faisable), élaborer une version mobile du site web, installation de googleanalytics pour mieux suivre les visites sur le site web, etc. 10:30 Pause Café 10:45 Séance de brainstorming et discussion (suite) 12:30 Déjeuner 13:30 Revue / adaptation du plan d actions élaborés lors de la première session de l atelier Action / responsable / coordination/ deadline 5

6 15:30 Pause Café 16:45 Clôture et bilan des quatre jours d atelier Le programme peut être modifié et adapté sur place selon les besoins des participants. 6