PÉRIODES DE FORMATION PRATIQUE (PFP) Informations, structure, procédures

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1 Haute école de santé - HEdS - Genève Filière technique en radiologie médicale PÉRIODES DE FORMATION PRATIQUE (PFP) Informations, structure, procédures Mario Gianferrari Chargé d enseignement HEdS filière TRM Responsable de la gestion des stages mario.gianferrari@hesge.ch /9

2 INFORMATIONS GENERALES Dispositions contractuelles Documents HES-SO disponibles sur le site : Convention sur la formation pratique HES-SO signée entre la HES-SO et le lieu de formation pratique. Accord sur l organisation de la formation pratique HES-SO signé entre le site de formation et le lieu de formation pratique Documents HES-SO filière TRM disponibles sur le site de la Heds : (intranet et campus). Contrat pédagogique tripartite (CPT) signé pour chaque période de FP par l étudiant/e, le praticien formateur (ci-après PF) et le répondant HES (ci-après RHES) Définition des périodes de formation pratique (ci-après PFP ou stages) La formation pratique santé-social est une mise en situation professionnalisante de l étudiant/e afin qu il/elle développe les compétences professionnelles, relationnelles et sociales requises, acquérant ainsi une attitude réflexive le/la conduisant en permanence à interroger sa pratique et faire émerger de nouveaux savoirs. Voir documents de référence «dossier à l attention des institutions partenaires de la HES-SO dans la formation pratique des étudiants» Delémont novembre 2003 Types de stages et durée La formation pratique occupe environ 50% du temps de formation. 6 PFP de 8 semaines chacune se répartissent à raison de 2 PFP par année scolaire, selon le programme d étude cadre de la filière (PEC). Au terme de sa formation Bachelor, l étudiant/e aura effectué :. Un stage en RDC - Radiologie par projection (radiodiagnostic conventionnel, orthopédie, examens systémiques, angio, mammo, etc.). Un stage au CT - Scanner RX. Un stage en IRM - Imagerie par résonance magnétique. Un stage en MN - Médecine Nucléaire (scintigraphie, minéralométrie, PET, laboratoire,..). Un stage en RO - Radiooncologie (physique, applications des traitements). Une période à OPTIONS - cette période peut se dérouler dans une institution de FP ou/et dans une école, dans une industrie ou autre. Lieux de formation pratique Les stages peuvent se dérouler à Genève (60% environ), en Suisse (15% environ), ou/et à l étranger (25% environ) Durant sa formation, un/e étudiant/e peut être appelé/e à effectuer un ou plusieurs stages dans un autre canton romand. En principe, les stages s effectuent dans les institutions publiques (50% environ), dans des cliniques (20 % environ), dans des instituts privés (30% environ). La liste des lieux de FP avec lesquels l école a déjà collaboré peut être consultée sur le campus du site internet 2/9

3 Attribution des places de stages Au début de l année académique, les places de stages sont attribuées par l école en fonction du cursus de l étudiant et des places disponibles. Les projets de stages des étudiants/es hors des frontières valdo-genevoises sont, dans la mesure du possible, prises en compte particulièrement pour les stages à l étranger. En dehors des institutions de FP qui collaborent régulièrement avec la filière en Suisse romande et en France voisine, les étudiants/es prennent en charge les démarches préliminaires nécessaires à l ouverture d un nouveau lieu de FP. Stages hors des frontières valdo-genevoises (en dehors du périmètre entre Thonon, Bonneville, Bellegarde et Nyon). Le 2 ème stage de la 2 ème année BSc est consacré à la mobilité, il s effectue entre les semaines 20 et 36 (Directives de filière du Bsc TRM du Art. 11). Durant sa formation, l étudiant/e peut soumettre d autres projets de stages en Suisse ou l étranger. A la demande de l étudiant/e, son séjour à l étranger peut être prolongé au-delà de 8 semaines pour effectuer un second stage ou/et s intégrer dans un projet de mobilité internationale. (ERASMUS/SEMP, autre, ). Les projets de stage en Suisse ou à l étranger de moins de 3 mois doivent être soumis avant fin-avril pour l année académique suivante. Les projets de mobilité (ERASMUS/SEMP ou autre) de plus de 3 mois doivent être soumis avant le mois de janvier pour l année académique suivante. Pour les demandes de stages en Suisse, l école se charge de coordonner la planification des stages avec l école TRM vaudoise avant que l étudiant/e ne prenne contact directement avec l institution de FP. Si aucune place de stage ne peut être obtenue dans l institution ou la ville choisie par l étudiant/e, l école décidera d un autre lieu de stage en Suisse romande pour cet/te étudiant/e. Pour les demandes de stages à l étranger (hors France voisine), l étudiant/e prend directement contact avec l institution de FP pour obtenir un préavis favorable à la réalisation du stage dans la période choisie. La procédure à suivre pour finaliser la préparation d un stage à l étranger est disponible sur le campus TRM du site Le formulaire «projet de FP à l étranger» dûment rempli doit être transmis au responsable du programme de la FP avant fin avril pour l année académique suivante. (formulaire disponible sur le campus ). Différents vaccins ou/et un certificat médical peuvent être exigés par le pays d'accueil. En plus des autres assurances, l étudiant doit être au bénéfice d une assurance rapatriement. Les frais occasionnés par ces exigences sont à la charge de l'étudiant/e. 3/9

4 Programmes de mobilité et aides financières pour les PFP à l étranger (Europe et hors Europe) et en Suisse hors périmètre HES-SO (min. 1h30 de train) Suivant la durée et le lieu de la PFP, l étudiant/e peut bénéficier de diverses aides à la mobilité. Les subventions de la HES-SO sont octroyées pour des actions de mobilité de minimum 4 semaines et maximum 12 mois par étudiant/e sur tout le parcours bachelor. Il est possible de fragmenter un séjour en deux périodes de mobilité de différentes natures (études ou stages) ou dans deux différents niveaux (2 ème et 3 ème année Bsc) Un séjour à des fins de placement sur plusieurs sites est possible lorsque l organisation d accueil qui signe le «training agreement» prend la responsabilité de la durée globale du placement. Séjours de moins de 3 mois (dès la 2 nde année de formation) Pour ces stages, une participation financière de la HEdS peut être obtenue une seule fois durant la formation, la gestion de cette aide est prise en charge par le secrétariat de l école. Séjours de 3 mois et plus (dès la 2 nde année de formation) (2 PFP consécutives ou/et cours théoriques dans une école étrangère reconnue) Après avoir remis au responsable du programme de FP le document «projet de FP à l étranger» dans les délais, les étudiants/es s adresseront directement au secrétariat des relations internationales de la HEdS pour finaliser leur/s projet/s et solliciter une aide financière (ERASMUS, autre. ). Plus d informations sur le site : Séjours prévus dans un pays émergent. Une aide particulière peut-être obtenue sur dossier auprès du secrétariat des relations internationales de la HEdS. Plus d informations sur le site : Rôle et responsabilités de l étudiant/e en FP L étudiant/e :. élabore et relève sur le CPT les objectifs personnels qu il vise durant la période de formation pratique.. prend contact, avant chacune des PFP, avec le PF (praticien formateur) du lieu de stage et le RHES afin de préparer son stage et finaliser son CPT.. adopte une attitude favorisant son intégration et son apprentissage sur le lieu de stage.. observe et participe aux activités professionnelles de l institution.. recherche les connaissances et les savoirs relatifs aux pratiques professionnelles qu il observe et qu il exécute.. auto évalue régulièrement ses prestations et sa progression.. sollicite les personnes ressources en cas de besoin.. participe à son évaluation. 4/9

5 DOCUMENTS La plupart des documents ci-dessous sont disponibles sur le campus du site Contrat pédagogique tripartite (CPT) (documents HES-SO) Pour chaque PFP, un CPT est rédigé par l'étudiant/e, il est signé par l étudiant/e, par le RHES et par le praticien formateur du lieu de stage. L étudiant/e précise sur le CPT les objectifs qu il/elle se fixe en fonction des compétences visées et des ressources de l institution de FP. Après le stage, le CPT est retourné par l étudiant/e à l école. Confirmation de stage (documents TRM site Genève) Quelques semaines avant le début de chaque PFP, l étudiant/e et l institution de FP reçoivent une confirmation de stage rappelant les dates du stage et les coordonnées des personnes concernées. Bilan intermédiaire (documents filière TRM) Ce document fait partie intégrante du CPT ; il est rédigé durant le stage par l étudiant/e lors du bilan intermédiaire effectué avec le praticien formateur. Fiche d évaluation des compétences (documents filière TRM) Au terme de chaque PFP, une évaluation est réalisée par le praticien formateur (et l étudiant/e) au moyen d une fiche d évaluation des compétences. Rapport de stage (documents filière TRM) La semaine suivant la fin d une PFP, l étudiant/e finalise son rapport de stage et le transmet au RHES pour validation. Une fois validé, l étudiant transmet sont rapport au praticien formateur. Feuille passerelle (documents filière TRM) Ce document permet à l étudiant/e de résumer ses attentes pour son prochain stage en regard du stage qu il/elle vient de terminer. L étudiant/e rédige la feuille passerelle la semaine suivant la fin d une PFP, il/elle la transmet au référent HES avec le rapport de stage. Projet de FP à l étranger (documents HEdS - TRM) Document à remplir par l étudiant/e et à transmettre au responsable du programme de FP dans les délais. 5/9

6 VALIDATION Une PFP est validée lorsque : 1. la fiche d évaluation, le CPT, la feuille passerelle et le rapport de stage ont été transmis dans les délais au référent HES. 2. la moyenne obtenue lors de l évaluation finale est à E. (fiche d évaluation). 3. le praticien formateur a validé le stage (fiche d évaluation). 4. le responsable du module «professionnalisation et T de B» (module 1381 et suivants), a validé le rapport de stage. 5. suite à une absence, le complément de stage éventuel a été validé. INFORMATIONS PRATIQUES Assurances En dehors de l'assurance RC professionnelle, prise en charge, en Suisse, par l employeur (loi suisse LAA) et à l étranger par l assurance de la HEdS, les autres assurances sont à la charge de l étudiant/e. (LAA - complémentaire accidents (DIP-GE 8.-/année) - RC non professionnelle - rapatriement). Pour les stages à l étranger et suivant le domicile de l étudiant/e (Suisse ou France) les couvertures d assurances et les exigences des institutions de FP peuvent varier, l étudiant/e doit clarifier ces points avant son départ. Vaccins Pour chaque étudiant/e, le certificat immunitaire joint au rapport médical d admission reste valable durant toute la formation. D autres vaccinations peuvent être exigées par certaines institutions de FP en particulier à l étranger. Horaires Pour le 1 er stage de 1 ère année Bsc, l'horaire hebdomadaire est de 32 heures, du lundi au jeudi, le vendredi restant consacré à la formation théorique. Pour toutes les autres PFP en Suisse, la durée de travail hebdomadaire des étudiant/es est de 40 heures. A l étranger, la durée de travail hebdomadaire est adaptée aux pratiques du pays d accueil. En Suisse et à l étranger, les horaires journaliers sont fixés par l institution de FP selon les pratiques en vigueur dans l institution. Suivant le lieu de stage (Urgences, autres,) l étudiant/e peut être appelé/e à faire des horaires du soir, de nuit ou le week-end. 6/9

7 Absences durant la formation pratique En cas d absence, l étudiant/e avertit, dès le 1er jour, l institution de FP et le secrétariat de la filière TRM. L étudiant/e doit également annoncer son retour en stage aux mêmes endroits. Un certificat médical peut être exigé après 3 jours d'absence. Lorsqu un/e étudiant/e comptabilise plus de 5 jours d absence durant un stage, il/elle effectuera un complément de stage qui sera planifié dès que son programme de formation le permet. La durée de ce complément est fixée par le conseiller aux études d entente avec le praticien formateur. Contrôles dosimétriques Un contrôle dosimétrique mensuel est effectué tout au long de la formation (loi suisse). Pour ce faire, chaque étudiant reçoit, au début de chaque mois, un dosimètre personnel qu'il/elle doit retourner au secrétariat de l'école dès réception de celui du mois suivant. Tout dosimètre perdu ou détérioré est facturé à l'étudiant/e. Tenue, habits et chaussures La tenue vestimentaire et corporelle des étudiant/e/s doit être correcte et propre, conforme à l'éthique professionnelle. Chaque étudiant/e doit posséder au minimum 2 tenues de travail confortables et sans fantaisie, pour le cas où l'institution ne les fournirait pas. 7/9

8 PROCEDURE et déroulement d une PFP Le programme annuel de stages est élaboré en début d année académique ; les périodes, les lieux et les types de stages sont arrêtés. Aucune modification de stage n est accordée aux étudiants/es une fois le programme établit (sauf cas de force majeure attestée). Le programme de stages est susceptible d être modifié par le responsable en fonction des imprévus liés à l activité professionnelle et à l enseignement. Personnes concernées : RHES Répondant HES de l école (enseignant de l école responsable du lieu de stage) PF Praticien Formateur (TRM de l institut chargé de la prise en charge de l étudiant/e) RGS Responsable de la gestion du plan annuel de stage Documents concernés : CS Confirmation de stage CPT Contrat Pédagogique Tripartite (signé entre l étudiant/e, le PF et le RHES) PEC Programme d études cadre TRM BI Bilan Intermédiaire RS Rapport de Stage FP Feuille Passerelle FE Fiche d Evaluation Quand Objet A faire Avant le 1 er jour du stage 1 à 2 mois avant CS L école fait parvenir par courrier (poste ou électronique) à l institution de FP et à l étudiant/e concerné/e une confirmation de stage (CS) fournissant les informations nécessaires aux prises de contact 3 semaines avant Projet de CPT L étudiant/e contacte le RHES pour :. lui envoyer son projet de CPT avec sa dernière feuille passerelle. fixer un RDV en vue de finaliser son CPT 1 à 3 semaines avant Prise de contact L étudiant/e contacte le PF pour :. sur demande, fixer un RDV pour une visite d immersion.. organiser le début de stage (horaires tenue personnes de contact etc..) 1 semaine avant Rédaction et signature CPT L étudiant/e finalise son CPT, si nécessaire, avec l aide du RHES ou/et du PF L étudiant fait valider son CPT par le RHES et par le PF 8/9

9 Durant le stage Début du stage Selon le CPT Durant le stage A mi-stage Fin du stage Accueil Evaluation Formative Visite de stage Courriel Bilan Intermédiaire Evaluation finale Le PF accueil l étudiant/e, lui présente le service et lui fournit les informations administratives nécessaires. L étudiant/e présente sa feuille passerelle (FP) et son CPT, il/elle discute avec le PF de ses premières activités et fixe ses premiers objectifs Le PF effectue régulièrement des évaluations formatives de l étudiant/e et fixe les nouveaux objectifs intermédiaires A la demande du PF et/ou de l étudiant/e, le RHES effectue une visite de stage Durant un stage à l étranger, l étudiant/e envoie toutes les 2 semaines au RHES un courriel résumant ses activités, sa progression et ses nouveaux objectifs Le PF effectue avec l étudiant/e un bilan intermédiaire que ce dernier reporte sur le CPT. Pour les stages effectués à l étranger, le bilan intermédiaire est également transmis au RHES en pièce jointe à un . Le PF et l étudiant/e font un bilan final du stage et rédigent la fiche d évaluation (FE) du stage, en fonction des objectifs et des compétences visées (CPT). Au plus tard une semaine après le stage Rédaction RS et FP Courrier au RHES Courrier au PF L étudiant/e rédige son rapport de stage (RS) ainsi que sa feuille passerelle (FP) L étudiant/e transmet au RHES:. la fiche d évaluation finale remplie et signée (FE) (original). le CPT complété du bilan intermédiaire (original). le rapport de stage (RS) (sous forme électronique). la fiche passerelle (FP) (sous forme électronique) L étudiant/e transmet au PF (poste ou électronique) son rapport de stage une fois validé par le responsable des modules de formation pratique. 9/9