1. INFORMATIONS D ORDRE GENERAL

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1 GUIDE DU CANDIDAT INSCRIPTION AUX EXAMENS et EPREUVES THEORIQUES SUR ECRANS D ORDINATEURS VERSION DU 04 /12 /2015 Examens concernés pour la métropole et l outre-mer BB - ULM (dont télépilotes de drone) I-ULM LAPL et PPL (PART FCL). 1. INFORMATIONS D ORDRE GENERAL 2. ETAPE INSCRIPTION / PAIEMENT 3. ETAPE FINALISATION : ENVOI D UN DOSSIER PAPIER 4. DEROULEMENT D UNE SESSION D EXAMENS / CONSIGNES A RESPECTER 5. VIDEO : DEROULEMENT D UNE EPREUVE SUR ORDINATEUR 6. STRUCTURE DES EXAMENS AIRCREW PART FCL Ce guide explique la procédure INSCRIPTION + PAIEMENT. Il permet d éviter les erreurs courantes en particulier aux étapes 5 et 6. Ne soyez pas rebuté par le nombre de pages, il y a beaucoup de vues d écrans. 1. INFORMATIONS D ORDRE GENERAL 1. REGION ILE-DE-FRANCE - NE CONFONDEZ PAS Examens sur papier organisés par la DSAC Nord Ile-de-France (jusqu en juin 2016) et examens sur ordinateurs organisés par la DSAC Echelon Central Paris via son bureau des examens (à Orly). Tous ces examens sur papier et sur ordinateurs se déroulent au centre d examens d Orly à des dates différentes. Consultez les calendriers. 2. CENTRES ECRANS 3. CALENDRIERS Aix-en-Provence - Bordeaux Dijon Lyon Paris-Orly Rennes Toulouse début 2016 : Metz - Strasbourg Pointe à Pitre, Saint-Denis de La Réunion Mars 2016 : Nouméa Examens sur ordinateurs le calendrier métropole pour les centres en métropole (vue d ensemble des dates des sessions sur l année) un calendrier par région pour les centres en outre-mer Les dates des sessions sont aussi disponibles sur le portail d inscription OCEANE après sélection du centre. Examens sur papier un calendrier pour chaque DSAC/ InterRégionale Cas particulier : la DSAC/IR Nord Ile-de-France maintient les sessions papier à Orly jusqu au second trimestre Après cette date les examens se dérouleront sur ordinateurs à Orly.. 4. CURSUS LAPL / PPL DEBUTE SUR PAPIER! Vous devrez le terminer sur papier. 1

2 5. QUESTIONS - PROBLEMES - COMMENT NOUS JOINDRE Examens sur ordinateurs Candidat inscrits en métropole : utilisez la boîte fonctionnelle (en ligne). dsac-examens-theoriques-sur-ordinateurs-pilotes-de-loisirs-orly-bf@aviation-civile.gouv.fr N utilisez pas l adresse de la boîte fonctionnelle indiquée sur la page d accueil du portail d inscription OCEANE. Candidats inscrits en outre-mer : sur le calendrier de votre région (en ligne) vous trouverez une adresse de boîte fonctionnelle. Examens sur papier Consultez le site ou le calendrier de votre DSAC/ InterRégionale 6. PREMIERE PRESENTATION / NOUVELLE TENTATIVE APRES UN ECHEC TOTAL! DEPASSEMENT DU NOMBRE DE TENTATIVES / DU NOMBRE DE PRESENTATIONS / DU DELAI. Privilégiez l inscription sur ordinateur : résultat dès l épreuve terminée. En cas d échec, réinscription facilitée sous 7 jours via OCEANE (précisions dans ce guide). 7. INSCRIPTION / PAIEMENT : MUNISSEZ-VOUS de votre carte nationale d identité (CNI) pour compléter (mot pour mot) la page Etat civil ; la transcription doit être identique car ces informations se retrouveront sur votre certificat théorique. Note : la carte nationale d identité (ou passeport) doit être valide le jour de la présentation à l examen. de votre carte bancaire pour le paiement en ligne. Après validation de la date de la session, vous disposerez de 30 minutes pour effectuer le paiement. 8. EXAMENS SUR ORDINATEURS - DOCUMENTS EN LIGNE Le guide du candidat, Un calendrier métropole et des calendriers outre-mer, Redevance d examen : des formulaires «inscription si exonération» : 55FormExa/métropole et 56FormExa/outre-mer, Attestation OD/Recommandation ATO (candidats LAPL/PPL) : 57FormExa, saisie en ligne possible. 2

3 9. EXAMENS SUR PAPIER - DOCUMENTS EN LIGNE Ne confondez pas les documents pour les examens sur ordinateurs (cités ci-dessus) et ceux pour les examens papier. calendriers des DSAC/IR, Formulaires AIRCREW : inscription (plusieurs formulaires différents) Attestation OD/Recommandation ATO (candidats LAPL PPL). Formulaires divers : redevances. 3

4 10. MOT DE PASSE - PREVOYEZ un mot de passe personnel pour la consultation de votre compte OCEANE après réception du message noreply.oceane. 11. INSCRIPTION - ERREUR DANS LA SELECTION DES EPREUVES! Examens composés de plusieurs épreuves : vous pouvez vous inscrire à toutes les épreuves ou à une partie des épreuves. Si votre attestation/recommandation vous permet de vous présenter à plusieurs épreuves vous pouvez choisir de vous inscrire à une seule épreuve. Candidats LAPL / PPL : sélectionnez les deux épreuves si vous voulez les présenter le même jour. En cas d oubli, vous devrez attendre d avoir passé la 1 ère avant de vous inscrire à la 2 ème. 12. INSCRIPTION SUR ORDINATEUR - CANDIDAT EXONERE DU PAIEMENT DE LA REDEVANCE D EXAMEN Effectuez votre pré-inscription = ouvrez un compte OCEANE, effectuez les étapes 0 à 5 de ce guide (l étape 5 est uniquement une étape de consultation). Finalisez votre dossier = envoyez les documents réglementaires demandés listés à la fois dans ce guide et dans le formulaire d exonérations. Dossier candidat de métropole, au moins 10 jours avant la session, envoyez, au gestionnaire à Orly (adresse dans ce guide), le formulaire «Inscription si exonération 55FormExa» (informations utiles dont les conditions d exonération) et accompagnez-le des documents listés. Le gestionnaire finalisera votre inscription au vu de ce formulaire (épreuves, lieu et date de session que vous aurez sélectionnés) et vous en informera par courriel. Vous pourrez alors imprimer et vérifier de suite votre convocation. Dossiers candidat d outre-mer, au moins 15 jours avant la session, envoyez, au superviseur de votre région (adresse sur le calendrier de votre région), le formulaire «Inscription si exonération 56FormExa» (informations utiles dont les conditions d exonération) et accompagnez-le des documents listés afin que au moins 10 jours avant la session, le superviseur puisse faire suivre votre dossier au gestionnaire (Orly) qui finalisera votre inscription au vu de ce formulaire (épreuves, lieu et date de session que vous aurez sélectionnés) et vous en informera par courriel. Vous pourrez alors de suite imprimer et vérifier votre convocation. 13. INSCRIPTION SUR ORDINATEUR - CANDIDAT REDEVABLE DE LA REDEVANCE D EXAMEN Effectuez votre inscription (au minimum, 7 jours avant la date de la session) = ouvrez un compte OCEANE + payez en ligne par CB, effectuez toutes les étapes de ce guide, imprimez et vérifier de suite votre convocation. Finalisez votre dossier = envoyez les documents réglementaires listés au chapitre 3 ETAPE FINALISATION : ENVOI D UN DOSSIER PAPIER. Dossiers candidats de métropole, au moins 10 jours avant la session, envoyez votre dossier au gestionnaire à Orly. Dossiers candidats d outre-mer, Envoyez, votre dossier au superviseur en région afin que, au moins 15 jours avant la session, le superviseur puisse faire suivre votre dossier vérifié au gestionnaire (Orly). 4

5 14. CONVOCATION (FICHE RECAPITULATIVE D INSCRIPTION) = IMPRESSION - VERIFICATION - PRESENTATION OBLIGATOIRE (LIRE ETAPE 8) Impression à partir de votre compte OCEANE, dès le paiement effectué. En cas d exonération, impression à partir de votre compte OCEANE, après confirmation de votre inscription par un courriel du gestionnaire (Orly). Présentation obligatoire de la convocation (fiche récapitulative d inscription) le jour de la session. Vérifiez-là! 15. COMPTE OCEANE - CONSULTATION Par la suite, vous pourrez consulter votre compte OCEANE (historique du cursus, etc.), modifier certaines données. 16. REINSCRIPTION EN CAS D ECHEC : PROCEDURE OCEANE Candidats redevables de la redevance inscrits dans un centre en métropole ou en outre-mer suivez à nouveau la procédure de ce guide. Aucun paiement ne sera redemandé par OCEANE. Lire en dernière page : FCL.025. Candidats exonérés inscrits à un examen PPL/LAPL, dans un centre en métropole et en outre-mer : effectuez la réinscription vous-même en suivant toute la procédure de ce guide car la redevance est un forfait pour plusieurs présentations. Aucun paiement ne sera redemandé par OCEANE. Lire en dernière page : FCL.025. inscrits à un examen BB ULM IULM, dans les centres en métropole : réinscrivez-vous via le gestionnaire à Orly en complétant le document Inscription si exonération 55FormExa. inscrits à un examen BB ULM IULM, dans les centres en outre-mer, réinscrivez-vous via le superviseur de VOTRE région en complétant le document Inscription si exonération 56FormExa. Celui-ci fera suive votre dossier. 17. REINSCRIPTION EN CAS D ECHEC : DOSSIER (SI VOTRE DOSSIER INITIAL ETAIT COMPLET) Candidats aux examens FCL *** Vous enverrez une nouvelle Attestation de votre organisme de formation/od (si celui-ci n est pas ATO). Aucun document si votre Recommandation/ATO est toujours valide. Vous enverrez une nouvelle Attestation de votre organisme de formation/od ou une nouvelle Recommandation de votre ATO si la première ne concernait qu une seule épreuve sur les deux. Candidats exonérés Joignez : soit un nouvel historique soit un nouvel avis de situation émanant du pôle emploi avec mention de la catégorie, daté de moins de 2 mois, tamponné et signé par le pôle emploi. Candidats redevables Aucun document sauf, le cas échéant, l Attestation /Recommandation ***. 5

6 18. REDEVANCE D EXAMEN (VUE A L ETAPE 7) Toute nouvelle inscription est assujettie au paiement d une redevance. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d absence et ce quelle qu en soit la raison Aucun remboursement ne sera effectué en cas d erreur de votre part sur le type d examen sélectionné. Pour les examens PART FCL, l inscription est un forfait. Lire en dernière page : FCL 025. Plus d information sur : 2. ETAPE INSCRIPTION / PAIEMENT Détails des étapes à réaliser Le Site OCEANE pour l inscription en ligne se trouve sur une page web «pilotes professionnels»! Le lien est indiqué ci-dessous mais STOP! n y allez pas avant d avoir lu les instructions de ce guide.. Création d un compte OCEANE Etape 0. Premier accès à OCEANE : Dans JE NE POSSEDE PAS DE COMPTE OCEANE sélectionnez Créer mon compte Ceci n est ni un lien ni la boîte fonctionnelle pour les pilotes de loisirs (non professionnels). 6

7 Sélection/création de l examen Etape 1. Sélectionez l examen de votre choix, (ici PPLA pour l exemple). Valider Ce texte ne vous concerne pas. 7

8 Création de votre état civil Etape 2. Les cases avec un * doivent obligatoirement être renseignées. Consulter les aides? et les exemples donnés. Nom d usage = nom d épouse. Attention! case Autres prénoms : précisez tous vos prénoms en référence à votre carte nationale d identité (CNI). Votre adresse postale est nécessaire (correspondance, envoi du certificat en cas de réussite ). Vérifiez l exactitude de vos coordonnées avant d Enregistrer car après l enregistrement, vous pourrez uniquement modifier vos adresses électronique et postale et votre numéro de téléphone. Toute modification de vos noms et prénoms sera du ressort du gestionnaire (Orly) et sera faite uniquement en référence à votre CNI. Ces renseignements nominatifs seront sur votre certificat d aptitude théorique, alors soyez rigoureux! La carte de séjour n est plus considérée comme une pièce d identité Modification sur la page Etat civil A partir du lien Etat Civil du menu de navigation. Modifiez et cliquez sur ENREGISTRER En cas d erreur sur vos noms et prénoms, veuillez envoyer un courriel sur la boîte fonctionnelle. En objet du courriel saisissez obligatoirement : vos nom et prénom(s). 8

9 Après enregistrement de votre état civil, vous accédez à la vue ci-dessous. Lisez bien les informations de couleur verte et retournez sur votre messagerie. Ceci n est ni un lien ni la boîte fonctionnelle pour les pilotes de loisirs. 9

10 Accès à votre compte OCEANE Etape 3. Sur votre messagerie électronique : vous recevez le message contenant votre identifiant et votre mot de passe initial (date de naissance). Archivez ce message noreply-oceane. Etape 4. Première connexion à votre compte OCEANE - soit par le lien internet du message noreply-oceane (si vous avez quitté le site OCEANE), - soit directement par retour sur le site OCEANE (là où vous étiez après l enregistrement de votre état civil). Sur la page AUTHENTIFICATION, saisissez votre identifiant et votre mot de passe initial (date de naissance : jj/mm/aaaa). N oubliez pas les «/» et cliquez Valider 10

11 Modification indispensable de votre mot de passe initial Etape 5. Saisissez votre mot de passe initial / /. Saisissez et confirmez le nouveau mot de passe (mot de passe personnel). (Attention! vous serez le seul à le connaître, ne l oubliez pas, notez-le!) ENREGISTRER Colonne de navigation Attention! à cette étape 5, possibilité d erreur! Il n y a plus rien à faire sur cette page qui signale que votre mot de passe a été modifié. Regardez la colonne de navigation à gauche de l écran. Candidat exonéré de la redevance d examen, votre action s arrête là! Complétez votre dossier à l aide du formulaire 55FormExa (métropole) ou 56FormExa (outre-mer) et envoyez-le au gestionnaire à Orly (si métropole) ou au superviseur de votre région aéronautique (si outre-mer). Candidat soumis à la redevance d examen, poursuivez vers l inscription et le paiement! 11

12 Vers l inscription à l examen sélectionné à l étape 1 Etape 6. Colonne de navigation En sélectionnant : Examens vous poursuivez vers votre inscription à/aux épreuves. En sélectionnant : Etat civil, vous consultez vos coordonnées et pouvez en modifier certaines (voir restriction à l Etape 2) Vous avez sélectionné Examens dans la colonne de navigation. Le libellé de l examen que vous avez sélectionné à l étape 1 apparaît ; (PPLA dans l exemple). Cliquez dessus. Attention à cette étape 6, ne créez pas un nouvel examen! N activez pas ce bouton! Si toutefois vous aviez agi précipitamment et activé le bouton Créer, le résultat serait la sélection/création d un autre examen. Aucune conséquence importante n en découlerait à part une ligne supplémentaire sur votre dossier que le gestionnaire pourra supprimer à votre demande via la boîte fonctionnelle. Donc vous poursuivez votre inscription PPL/A en retournant à la vue ci-dessus et cliquez sur PPLA (dans l exemple). 12

13 Inscription Ecran : sélectionnez Ecran (si ce n est pas déjà fait) puis Créer (la session). 13

14 Epreuves Sélection - épreuve(s) Attention aux épreuves oubliées!!!! Si votre examen comporte 1 épreuve, elle sera sélectionnée par défaut. Si votre examen comporte 2 épreuves, sélectionnez selon vos besoins puis cliquez VALIDER. Candidats LAPL / PPL : sélectionnez les deux épreuves si vous voulez les présenter le même jour. En cas d oubli, vous devrez attendre d avoir passé la 1 ère épreuve avant de vous inscrire à la 2 ème. Ce texte ne vous concerne pas. Sélectionnez : épreuve(s) puis Valider 14

15 Affectation - choix du centre d examens Site écran* (liste déroulante). A ce jour, les choix possibles sont Aix-en-Provence - Pilotes de loisirs Bordeaux Pilotes de loisirs Dijon Pilotes de loisirs Lyon Pilotes de loisirs Paris-Orly Pilotes de loisirs Rennes Pilotes de loisirs Toulouse - Pilotes de loisirs Pointe à Pitre - Pilotes de loisirs Saint-Denis de La Réunion - Pilotes de loisirs Date au plus tôt* votre inscription ne peut pas être prise en compte dans un délai inférieur à 7 jours. Date limite d inscription : 7 jours avant la date de la session. La date de la session étant J, J-7 sera le dernier jour pour vous inscrire. Exemple : la date de la session est le 25, le 18 (25-7) sera le dernier jour pour vous inscrire. Délai d inscription : une demande d inscription faite un jour "J" sera possible à partir de J + 7 (au plus tôt) si le centre est ouvert. Exemple: vous faites la demande le 22 octobre ; OCEANE proposera le (22+7) le 29 octobre si le centre est ouvert. Le site écran a été choisi (dans l exemple) - 1) pour conserver cette Date au plus tôt*, cliquer Rechercher (les horaires), - 2) pour demander une autre date, cliquer sur le pictogramme du calendrier. 15

16 Calendrier : pour sélectionner une autre date parmi les journées ouvertes affichées en gris, cliquez sur la date, ici 16. (Pour modifier Mois* / Année* : clic sur Précédent I Suivant ou [ liste déroulante + Afficher ] Ce texte ne vous concerne pas Une date s affiche 16/10/2014 Avant de cliquer Rechercher (le créneau horaire), vérifiez si la date proposée est celle que vous avez demandée. Il est possible que, selon la capacité du centre, une date différente de celle de votre choix initial soit proposée. 16

17 OCEANE propose un créneau horaire qui tient compte : des horaires d ouverture définis par le superviseur du centre d examens, des inscriptions antérieures d autres candidats et d une utilisation optimale de la salle. Soit vous cliquez Valider ; soit l horaire ne vous convient pas et dans ce cas, si vous voulez vous présenter plus tard dans la journée, il faut que vous attendiez que d autres candidats s inscrivent sur le créneau dont vous ne voulez pas. Cliquez sur Annuler et remettez votre inscription à plus tard. Le créneau horaire étant validé, vous serez dirigé vers le site de paiement en ligne de la redevance d examen. 17

18 Paiement de la redevance Etape 7. Redevance d examen : explications au début du guide & 18 et en dernière page??? Vous disposez seulement de 30 minutes pour effectuer l opération ; si le délai est dépassé, votre inscription est automatiquement supprimée et le créneau redevient disponible pour un autre candidat. Remplissez le formulaire suivant (n de Carte, date d expiration et n de contrôle au dos de la carte) : Note : pour annuler la transaction et revenir à votre espace candidat cliquez sur le bouton «Annulation Retour site DGAC». Pour poursuivre : validez vos informations, le compte rendu de la transaction apparaît. Il est conseillé de l enregistrer/imprimer. 18

19 Après la transaction, Cliquez sur le bouton «Retour» pour revenir à votre espace candidat et Vérifier que votre inscription a bien été créée ; imprimez et vérifiez la convocation. Génération et impression de votre convocation (fiche récapitulative d inscription) Etape 8. Cliquez sur le pictogramme Fiche inscription pour générer au format PDF votre convocation qui récapitule les détails de votre inscription : votre état civil et vos coordonnées date et horaires de présentation aux épreuves, lieu du centre d examens (adresse, itinéraire ou plan). 19

20 Consultation de vos résultats Pour consulter ou imprimer votre résultat, cliquez sur Historique dans la colonne de navigation. Comme pour la convocation, le site génère un fichier PDF que vous pouvez enregistrer / imprimer. Cet historique n est pas un Certificat d aptitude théorique. Le certificat vous sera délivré et envoyé à l adresse mentionnée sur la page Etat civil à condition que votre dossier ait été finalisé. 20

21 Réinscription Le système ne permet pas de créer plusieurs inscriptions à un même examen. Vous devrez attendre que la session à laquelle vous étiez préalablement inscrit soit passée. Pour vous réinscrire au même examen (absence ou échec) 1. cas des examens PART FCL composés de 2 épreuves, vous devez vous positionner sur le nom de votre examen initial et vous réinscrire à l épreuve souhaitée. 2. cas des examens nationaux composés d une seule épreuve, vous devez créer un nouvel examen et effectuer une nouvelle inscription. Créer un nouvel examen Dans le menu latéral de navigation, cliquez sur le lien «Examens», la page «Vos examens» apparaît. Dans la liste déroulante Examen type*, sélectionnez l examen de votre choix, puis cliquer sur le bouton «Créer». Votre nouvel examen apparaît (état «Créé») dans la liste de vos examens. Pour les examens PART FCL, OCEANE assure le comptage des présentations aux sessions et des tentatives par épreuve dans les délais mentionnés par la réglementation. FCL

22 3. FINALISATION : ENVOI D UN DOSSIER PAPIER (complémentaire à l inscription en ligne) 1. ELEMENTS DU DOSSIER Attention, dossier incomplet! Entrée en salle refusée! Pour les candidats âgés entre 16 ans et 25 ans 1) La photocopie de l attestation de recensement ou du certificat individuel de participation pour les candidats de nationalité française, âgés de plus de 16 et de moins de 25 ans le jour de la première épreuve. Voir Articles du Code du service national Art. L Tout français âgé de 16 ans est tenu de se faire recenser. Art. L Avant l âge de vingt-cinq ans, pour être autorisée à s inscrire aux examens et concours soumis au contrôle de l Autorité publique, la personne assujettie à l obligation de participer à la journée défense et citoyenneté doit, sauf cas de force majeure, être en règle avec cette obligation. Pour tous les candidats 2) La photocopie d une pièce d identité valide - précisant la nationalité - avec photographie : Carte nationale d identité ou passeport. Le permis de conduire et la carte de séjour ne sont pas acceptés même si pour l instant, concernant la carte de séjour, l information contraire se trouve sur le portail d inscription (en cours de modification). 3) 1 enveloppe pour l envoi du certificat d aptitude théorique, format A4 (23 x 32 mini), affranchie au tarif en vigueur pour un poids de 50 g et auto-adressée. Pour les candidats LAPL, PPL uniquement 4) *** l Attestation de votre organisme de formation ou la Recommandation de votre ATO disponible en ligne. Note : le certificat d aptitude théorique sera uniquement envoyé si le candidat a fourni un dossier complet et notamment ce document signé par l organisme de formation et daté d avant la date de présentation à la session d examens. Candidats inscrits à Bordeaux : faites une copie de ce document afin de le présenter le jour de la session au superviseur du centre d examens de Bordeaux). Pour les cas particuliers (Candidats pour lesquels la réglementation PART FCL permet d obtenir l épreuve commune en crédits de connaissances théoriques et qui s inscriront uniquement à l épreuve spécifique associée au type d aéronef). 5) La photocopie du certificat d aptitude théorique valide PART FCL détenu si vous êtes déjà titulaire d un théorique PART valide PPL/LAPL dans une autre catégorie d aéronef. 6) La photocopie de la licence PART FCL détenue si vous êtes déjà titulaire d une licence PART : ATPL / CPL / PPL / LAPL dans une autre catégorie d aéronef. Note : si vous êtes déjà titulaire d un certificat d aptitude théorique PART : ATPL / CPL dans la même catégorie d aéronef vous êtes dispensé de l examen complet. RAPPEL : spécificité du centre de Bordeaux Pour les candidats LAPL, PPL uniquement Remettre au superviseur qui vous accueillera : 7) Une copie de l Attestation de votre organisme de formation ou de la Recommandation de votre ATO. 22

23 2. ENVOI DU DOSSIER - ADRESSE Candidat en métropole adresse postale unique. DSAC/PN/EXA - Gestionnaire des pilotes de loisirs Pôles Examens - Orly Frêt N ORLY AEROGARE CEDEX Candidats en outre-mer adresses postales différentes. Consultez le calendrier régional de votre région aéronautique (en ligne sur le site, même page web). 3. SE RENDRE AU CENTRE D ORLY (PARKING) adresse GPS: rue Mermoz PARAY VIEILLE POSTE coordonnées GPS : 48 44' N / 2 21' E Entrée du site 4. PLANS D ACCES AUX CENTRES D EXAMENS : Consultez la page 2 de votre Fiche récapitulative d inscription (convocation). Pour ouvrir ce doc.pdf, utilisez de préférence un PC fixe avec les applications appropriées pour ouvrir les.pdf. 23

24 4. DEROULEMENT D UNE SESSION D EXAMENS / CONSIGNES A RESPECTER 1) PARTICULARITE DU CENTRE D EXAMENS D ORLY Vous disposez d un parking dans le centre d examens d Orly. Arrêtez-vous à l accueil : en échange d une pièce d identité, la personne en poste vous donnera une clé pour accéder à un vestiaire. Vous pourrez y disposer vos affaires personnelles (téléphones inclus). Vous lui remettrez la clé et reprendrez votre pièce d identité afin de la présenter au superviseur au guichet «entrée». 2) CONCERNANT TOUS LES CENTRES D EXAMENS Votre présence sera nécessaire au minimum 30 minutes avant le début de l épreuve et pour accéder à la salle vous devrez obligatoirement présenter au superviseur : une pièce d identité récente/valide avec photographie : carte d identité nationale ou passeport valides, votre fiche récapitulative d inscription/convocation imprimée depuis votre compte OCEANE. Vous y trouverez, en page 2, le plan d accès à votre centre d examens. 3) AVANT L ACCES EN SALLE (guichet entrée) Votre fiche d accès, pour une seule épreuve, vous sera remise. Vous y trouverez : votre état civil (à vérifier), votre numéro d inscription et le type d épreuve (à vérifier), un identifiant et un mot de passe (à saisir sur l ordinateur afin d accéder à votre épreuve). un livret* d annexes si votre épreuve est une épreuve spécifique. Ce livret sera rendu au surveillant après l épreuve. En salle, le surveillant vous indiquera l écran d ordinateur sur lequel vous composerez et mettra à votre disposition des feuilles de brouillon et, sur demande, un classeur** d annexes (prévu au cas où vous auriez des difficultés pour lire les annexes à l écran) ; l ensemble lui sera obligatoirement rendu après l épreuve. Vous vous installerez en silence afin de ne pas déranger les autres candidats. 4) MATERIELS AUTORISES/UTILES Stylo à bille, crayon à papier, gomme, règle graduée, rapporteur d angle simple (sans formule), compas et règle de navigation (sans mémoire). 5) DOCUMENTS AUTORISES - votre fiche récapitulative d inscription/convocation (rangée en poche), - votre fiche d accès et le livret* d annexes remis par le superviseur, - les feuilles de brouillon et un classeur** d annexes. 6) SONT INTERDITS Les matériels et documents autres que ceux spécifiés ci-dessus, exemples : computeurs à usage aéronautique, téléphone, calculatrice, matériels électroniques, matériels avec mémoire etc. 7) COMPORTEMENTS Vous devrez : - suivre les consignes annoncées par le superviseur - vous interdire toute communication avec un autre candidat ou avec l extérieur et toute participation ou couverture d un acte frauduleux, etc. Les épreuves devront pouvoir se dérouler dans un silence absolu. 8) SANCTIONS En cas de non-respect des consignes, vos résultats ne vous seront pas communiqués et une procédure de constat de tentative de fraude sera systématiquement ouverte. Elle aboutira, entre autres, à une suspension de toute nouvelle inscription. BB : lire Arrêté du 12 janvier Art.6 24

25 PPL / LAPL : lire Réglementation AIRCREW - REGLEMENT (UE) N 1178/2011 annexe VI PARTIE ARA.FCL.300 f) L autorité compétente interdit aux candidats, pour lesquels il est avéré qu ils ont triché, de passer tout autre examen pendant une période d au moins 12 mois à dater de l examen pendant lequel ils ont été pris à tricher. ULM / I-ULM : lire Arrêté du 4 mai 2000 Art. 5 Sanctions. 9) CONNEXION A L EPREUVE Vous saisirez l identifiant et le mot de passe indiqués sur votre fiche d accès. A la connexion, le système génèrera automatiquement un sujet et le décompte du temps débutera. 10) IMPREVUS Si les questions n apparaissent pas c est que vous avez peut-être fait une erreur dans la saisie, recommencez! Si le problème subsiste à la seconde tentative, levez la main et signalez l anomalie au surveillant. Une nouvelle connexion sera ouverte avec un nouvel identifiant et un nouveau mot de passe. Sachez que, le temps passé pour vous reconnecter à votre épreuve (QCM antérieures et réponses sauvegardées) soit, sur le même ordinateur soit, sur un autre, vous sera automatiquement crédité, donc pas de stress! 11) SUJETS/QUESTIONS Toutes les questions valent 1 point ; il n y a pas de point négatif. Elles sont indépendantes ; vous pouvez y répondre dans n importe quel ordre. Sur les quatre réponses proposées une seule est juste. Pour saisir la réponse jugée juste, vous cliquerez sur la lettre correspondante et vérifierez la prise en compte de la réponse (le numéro de la question s affichera sur un fond bleu). Pour modifier votre réponse, vous cliquerez sur une autre lettre. Votre premier choix s effacera au profit du second. 12) ANNEXES - BANDEAU BLEU : Pour les QCM qui requièrent l utilisation d une ou plusieurs annexes, vous cliquerez sur le numéro écrit en rouge, côté gauche. Le document s ouvrira dans une nouvelle fenêtre que vous pourrez diminuer, augmenter, orienter, déplacer par un cliquer-glisser et fermer. Parfois, il arrive que le numéro du document annexe ne corresponde pas entièrement au numéro écrit dans le texte de la question, ne vous en préoccupez pas! Les annexes : Elles sont toutes consultables sur l écran. Les classeurs souples**, à votre disposition, contiennent des annexes imprimées afin de faciliter la lecture de ce que vous avez à l écran. Elles sont sous pochettes. Vous ne devez pas les sortir, ni écrire dessus. Le livret* d annexes, concerne uniquement les sujets des épreuves spécifiques LAPL et PPL. Vous pourrez écrire sur ces annexes pour calculer votre réponse à la QCM. Le tirage aléatoire des QCM qui composent le sujet fait que vous aurez ou non besoin de ces annexes. 13) NAVIGATION DANS LE SUJET (lisez puis regardez la vidéo) Vous pouvez vous déplacer indéfiniment d une question à l autre, dans ce cas : 1) utiliser les flèches << pour revenir à la question précédente et les flèches >> pour passer à la question suivante ou 2) sélectionner le numéro de la QCM. 3) visualiser les avancées de votre travail : les QCM auxquelles vous avez répondu sont bleues, celles auxquelles vous n avez pas répondu sont (blanches), celles que vous avez marquées afin d y revenir sont oranges. 14) FONCTIONNALITES Légende? : ne cliquez pas sur le? Marquage question : il vous rappelle que vous êtes incertain de votre choix et que vous devrez y revenir. Il n a aucun impact sur la correction même si vous oubliez de démarquer la QCM. N oubliez pas toutefois de sélectionner une réponse. Calculatrice : elle n est pas autorisée pour ce type d épreuve. Cette fonctionnalité présentée sur la vidéo ne sera pas activée. 25

26 15) DUREE DE L EPREUVE Le temps restant pour composer est précisé en haut et à droite de l écran. Avant de quitter l épreuve, vous vérifierez que vous avez répondu à toutes les QCM (un numéro resté en blanc signifie que la QCM est restée sans réponse. Une fois votre épreuve terminée : 1. vous cliquerez (un seul clic) sur Terminer l épreuve, 2. vous confirmerez (un seul clic) OK (ou annulerez si vous vous êtes trompé), 3. vous cliquerez (un seul clic) sur QUITTER ; l écran reviendra sur «Accueil». Cette dernière action est indispensable à la communication de votre résultat par le superviseur. Si le temps imparti pour l épreuve est écoulé, le système ne vous permettra pas de la poursuivre et vous demandera de cliquer sur le bouton TERMINER L EPREUVE. 16) POUR SORTIR DE LA SALLE 1. Vous lèverez la main pour attirer l attention du surveillant. 2. Vous lui remettrez tous vos brouillons, le livret* d annexes que vous l ayez utilisé ou non ainsi que le classeur d annexes. 3. Vous quitterez la salle en silence. 4. Au guichet de sortie, vous présenterez votre fiche d accès au superviseur afin que votre lettre de résultats vous soit remise. Vous pouvez aussi déposer le document AVIS et REMARQUES complété par vous, ce document aura été déposé près de votre ordinateur. 17) RESULTATS ET CERTIFICATS D APTITUDE THEORIQUE : 5. Vous avez réussi votre examen/épreuve et votre dossier est complet : le certificat d aptitude à l examen théorique sera envoyé dans un délai de 4 semaines, à l adresse indiquée sur votre fiche d inscription/convocation dont vous aurez vérifié l exactitude. Candidats BB - LAPL - PPL Votre lettre de résultats indique votre note et la note minimale/barre. Le taux de réussite est 75 %. Candidats LAPL - PPL L envoi du certificat d aptitude à l examen théorique est assujetti à l obligation, pour le candidat, d avoir fourni, entres autres documents, une Attestation de son OD ou une Recommandation de son ATO (signée par l organisme de formation et datée d avant la date de présentation à la session d examens). Candidats ULM (candidats ab-initio) Votre lettre de résultats indique votre note et la note minimale/barre. Le taux de réussite est 75 %. Selon la réglementation : - avec un taux de réussite compris entre 75 % (inclus) et moins de 90% (30 à 35 réponses justes), le certificat d aptitude à l examen théorique de pilote d Ultraléger Motorisé vous sera délivré. - avec un taux de réussite de 90% minimum (au moins 36 réponses justes), le certificat d aptitude à l examen théorique de pilote d Ultraléger Motorisé et le certificat d aptitude à l examen/évaluation théorique d Instructeur d ULM vous seront délivrés. Candidats I-ULM (si vous êtes déjà titulaire d un certificat d aptitude théorique ULM) Votre lettre de résultats indique votre note et la note minimale/barre. Le taux de réussite est 90%. Le certificat d aptitude à l examen/évaluation théorique d Instructeur d ULM vous sera délivré. Si vous pensez avoir des remarques à faire sur une QCM, relevez son numéro et à la fin de votre épreuve, remplissez le formulaire AVIS et REMARQUES DES CANDIDATS. Remettez-le, au surveillant. Les remarques seront étudiées / prises en compte pour les prochaines sessions. 26

27 5. VIDEO! Il se peut que la vidéo sur le site soit inaccessible, faites un nouvel essai plus tard. Ne tenez pas compte des consignes que vous lisez sur l écran de cette vidéo, elles sont destinées aux pilotes professionnels. Vos consignes sont sur ce document. 27

28 6. STRUCTURE DES EXAMENS AIRCREW PART FCL AVION : PPL(A) - LAPL(A) HELICOPTÈRE : PPL(H) - LAPL(H) Les matières sont réparties sur deux épreuves nommées épreuve commune et épreuve spécifique. Les matières qui composent les épreuves sont ainsi réparties : Examen (complet) Code Durée de 9 matières Nb de QCM matières l épreuve Epreuve commune 010 Réglementation composée des matières 040 Performance humaine communes à tous les types 050 Météorologie 48 1 h 15 d aéronef 091 Communications 080 Principes du vol Epreuve spécifique 070 Procédures opérationnelles composée des matières 030 Performance opérationnelle spécifiques à chaque type 060 Navigation d aéronef 020 Connaissance générale de l A/C 72 1 h 55 Nombre total de QCM 120 Durée de l examen 3 h 10 FCL.025 EXAMENS THEORIQUES POUR LA DELIVRANCE DE LICENCES a) obligations des candidats La totalité de l examen est réalisé sous la responsabilité d un seul état membre. Les candidats se présenteront avec une «Recommandation» de l ATO dont la validité est 12 mois. b) Standards de réussite Gestion, par OCEANE, des présentations, tentatives et délais : - le nombre de présentations aux sessions est limité à 6, - le nombre de tentatives par épreuve est limité à 4. Standards de réussite : réussir toutes les épreuves avec un taux de 75% pendant une période de 18 mois qui débute à la fin du mois calendaire au cours duquel le candidat s est présenté à une épreuve pour la première fois (donc toujours après la première présentation ou tentative). Echec total : le candidat devra à nouveau présenter la totalité des épreuves s il a échoué à l une des épreuves après 4 tentatives, ou s il a échoué à toutes les épreuves après 6 présentations, ou s il n a pas pu réussir la totalité des épreuves dans un délai de 18 mois. Un échec complet au théorique dans les conditions fixées impliquera le suivi d une formation complémentaire auprès d un ATO avant de pouvoir présenter à nouveau l examen théorique. Durée de validité du théorique : 24 mois. Redevance : acquitter une redevance forfaitaire qui inclut les 6 présentations, les 4 tentatives dans les 18 mois de délais. 28