Compte rendu réunion no 8 du 19 janvier 2015

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2 Compte rendu réunion no 8 du 19 janvier 2015 Repas de début d'année vendredi 16 janvier à 19h30 Merci à tous pour cette soirée à laquelle convivialité et bonne humeur etaient au rendez vous!!! Notre président nous a fait un joli discours et etait là à l heure!!! lol Nos invités ont passés une bonne soirée!!! Merci à Yves qui nous a donné une bonne adresse et de nous avoir choisi un menu original,malgré son absence ce soir là, nous avons eu des pensées pour lui!!! Loto du samedi 07 février Alain nous à apporter qq affiches pour notre loto, n'hésitez pas à aller chez vos commerçants pour : 1 : avoir des lots!!! 2 : leur souhaiter une bonne année!!! 3 : pour coller l affiche sur la vitrine!! Patrick à contacter Mr Clément pour faire une liste de lot qui sera proposé à ce loto, cette année nous allons nous orienter aussi sur hi tech qui est très en vogue dans les autres loto. Une pré liste est en cours : dock pour téléphone,console de jeux,micro onde, aspirateur,plancha,cave a vin, robot patissier,velo,tablette,nettoyeur haute préssion Nous devrons faire le point sur la petite restauration proposée le jour de du loto avec les sandwichs ( avec 2 tranches de jambons), canelés,boissons. Patrick mettra en place une machine à café de style nesspresso!!! Jean Yves nous à apporter son aide pour Catal. Nous avons confirmer l'achat d'un téléviseur avec la barre de son offerte ainsi qu'un autre téléviseur pour la somme de 400!!! À ce jour nous avons : bons d'achats courtepaille et nuit chez ibis, bons achats Jeff de Bruges (chocolats), Arthur et bijouterie Busquet N'oubliez pas d'utiliser le cerfa pour nos mécènes afin d'etre defiscaliser!!! (2 exemplaires =1 pour le kiwanis et 1 pour eux), pensez aux cartes de visites afin pour faire notre affiche. Tous les cadeaux sont les bienvenus!!!! La banderole est déposée chez NOFAL pour inscire la date, celle ci sera prete vers le 15 janvier Eric s'est occupé des parutions pour notre loto dans le journal Sud Ouest. Alain doit faire un courrier pour reserver nos tables pour le jour J et voir pour les cartons de jeux!!!

3 Nous devons faire un effort de présentation de nos lots lors de la soirée!! afin qu'ils prennent un peu de valeur!!! Distributions des flyers sur les parkings (date à convenir). Absent loto : Jean,Sylvain,Gerard Arles Nous faisons une proposition de date pour septembre vers le 12/13/14!! la suite à la prochaine réunion!!! Site internet Jean à modifier notre site internet pour qu'il retrouve une nouvelle jeunesse.. n'hésitez pas à le regarder et de faire remonter des infos pour l'améliorer aussi!!! Pour ceux qui ont Facebook, faites partager la page du kiwanis!! Conférence : Sylvain organisera le 11 mars 2015 une conférence, les bénéfices de celle ci sera reversée aux kiwanis.. Affaire à suivre pour le lieu et le thème!!! Réunion Foire aux vins : Nous avons recu Michel Desqueroux pour les préparatifs du dossier: veuillez trouver son compte rendu!!! Bonne journée roro Chers amis d ARCACHON bonjour, Comme convenu je vous transmet le compte rendu de la réunion du19 janvier Le Nom du Salon 1 ER Salon des vins, du chocolat et des produits régionaux organisé par : Les clubs services KIWANIS Bassin D Arcachon et Barsac Sauternes La date de salon : vendredi 18 novembre 2016 Heures d ouverture : Samedi 19 novembre 2016 Dimanche 20 novembre 2016 Vendredi 18 : 18h 30 à 22heures (soirée vip) Samedi19 10h à 20heures Dimanche 20 : 10h à 18heures Lieu de la manifestation : salle des expositions de La Teste du Buch

4 Nombre maximum d exposants : vignerons, 30 chocolatiers, 20 produits régionaux. Nous partons optimistes pour atteindre le meilleur score possible dans chaque catégorie. Les vignerons seront recherchés par Jean Claude Pons et Michel Desqueyroux Les chocolatiers et produits régionaux par le club d Arcachon. Publicité : Confirmer le prix de la banderole sur la voie rapide Réalisation de flyers, affiches et programmes des exposants prévus Articles rédactionnels dans Sud Ouest Publicité sur les radios locales à prévoir Dimensions des stands : 3x3 Une surface suffisante sera réservée à la partie restauration à définir avec le traiteur qui sera retenu pour l opération. Prix des entrées : 3euros avec distribution d un verre de dégustation inclus. Un Stand café Bières, eau, soda sera tenu par les kiwaniens et kiwaniennes. Invitations : prévoir cinquante invitations gratuites par exposants. Un compte commun sera ouvert auprès d un organisme bancaire pour couvrir la manifestation La trésorerie sera sous la responsabilité de Laurent Carponsin expert comptable du club d Arcachon. Une extension d assurance couvrant la manifestation sera effectuée par le club d Arcachon. Sécurité : Deux personnes assureront la sécurité durant toute la manifestation.46 euros de l heure. Gardiennage : un gardien assurera la permanence nocturne pour 17 euros de l heure Cloisons : Vu le prix du montage des cloisons annoncé il a été décidé de ne pas utiliser de cloisons. Vérifier s il serait possible d utiliser des barrières de chantier que nous pourrions installer nous même. Coût de location d un stand : 460 euros stand droit 510 euros stand avec angle Dans le prix est inclus : deux repas samedi midi Deux repas samedi soir Deux repas dimanche midi (les repas non pris ne seront pas remboursés)

5 L ordre du jour étant épuisé nous nous sommes retrouvés autour de la table pour un bon moment de convivialité. Une prochaine réunion sera organisée en mars 2O15 pour affiner notre programme de préparation du salon. Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions éventuelles Dans l attente veuillez recevoir nos amitiés Kiwaniennes. Michel Desqueyroux