AIDE ADMINISTRATIVE GESTION LICENCES

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1 AIDE ADMINISTRATIVE GESTION LICENCES 1. Quelle licence pour quel type de championnat? TYPE DE CHAMPIONNAT TYPE DE LICENCE Compétitions de championnats officiels de Volley Ball Championnats loisirs, vétérans, sport entreprise Championnats officiels de Beach Volley Championnats loisirs, vétérans, sport entreprise Championnats loisirs (toutes formes de pratique, du 6x6 au 2x2 en intérieur et/ou extérieur, sport entreprise, vétérans, ) COMPETITION VOLLEY BAL COMPETITION BEACH VOLLEY BALL COMPET LIB Non autorisée pour les compétitions Non autorisée pour les compétitions ENCADREMENT DIRIGEANT 2. Quelle licence pour quelle fonction? TYPE DE LICENCE COMPETITION VOLLEY BAL COMPETITION BEACH VOLLEY BALL COMPET LIB FONCTIONS Joueur de Volley Ball Entraîneur de Volley-Ball Arbitre de Volley-Ball Marqueur Dirigeant Joueur de Beach Volley Entraîneur de Beach Volley Arbitre de Beach Volley Marqueur Dirigeant Joueur loisir Dirigeant

2 ENCADREMENT DIRIGEANT Arbitre Entraîneur Dirigeant Marqueur Dirigeant Marqueur 3. Quels documents pour quel type de demande? TYPE DE LICENCE COMPETITION VOLLEY BAL TYPE DE DEMANDE CREATION RENOUVELLEMENT FORMULAIRE DE DEMANDE DE LICENCE CERTIFICAT MEDICAL PIECE D IDENTITE *UNIQUEMENT SI CHANGEMENT MATRIMONIAL MUTATION COMPETITION BEACH VOLLEY BALL CREATION RENOUVELLEMENT *UNIQUEMENT SI CHANGEMENT MATRIMONIAL COMPET LIB ENCADREMENT DIRIGEANT CREATION RENOUVELLEMENT CREATION RENOUVELLEMENT Fiche médicale Encadrement ou Fiche simple d aptitude à l arbitrage pour les arbitres ou Fiche médicale A si *UNIQUEMENT SI CHANGEMENT MATRIMONIAL MUTATION vous souhaitez participer aux activités ouvertes par la licence Compet lib. *UNIQUEMENT SI CHANGEMENT MATRIMONIAL CREATION RENOUVELLEMENT NON OBLIGATOIRE *UNIQUEMENT SI CHANGEMENT MATRIMONIAL *En cas de changement matrimonial, saisir la licence sous l ancien nom, fournir le certificat adéquat (mariage, divorce, décès ou adoption). La Ligue sera chargera de modifier le nom.

3 4. Quelle fiche médicale pour quel âge et éventuellement sur-classement hors compet lib, encadrement et dirigeant? CATEGORIES D AGES M7 Masculins et féminins M9 Masculins et féminins M11 Masculins et féminins M13 Masculins et féminins M15 Masculins et féminins M17 Masculins Né (e) en M7 M9 M13 M15 M17 M20 SENIORS 2009 et après 2007 et et et et et simple surclassement Sur-classement interdit Sur-classement interdit Sur-classement interdit + simple surclassement + simple surclassement Sur-classement interdit Championnats départementaux : + simple Sur-classement Championnats Régionaux et Nationaux : Fiche B M17 Féminins M20 Masculins 1996 M20 Féminins Seniors Masculins et féminins et avant * (plus de 35 ans ; l électrocardiogramme n est pas obligatoire mais est conseillé) / Fiche seniors : Certificat d Aptitude au Sport Fiche B et C : Certificats spéciaux pour obtenir un double ou un triple sur-classement Fiche C Championnats départementaux : + simple Sur-classement Championnats Régionaux et Nationaux : Fiche B + simple surclassement + simple surclassement ou fiche seniors + pour les + de 35 ans*

4 5. Comment remplir le formulaire de demande de licence? Cocher une des cases En cas de nationalité hors française, suivre la procédure dans la partie «dossiers étrangers» En cas de changement matrimonial, saisir la licence sous l ancien nom et transmettre le certificat adéquat à la Ligue qui fera la modification Reportez-vous au tableau des catégories pour savoir si vous avez besoin d un surclassement Le prénom et le nom de famille doivent correspondre aux prénom et nom indiqués plus haut (attention aux prénoms et noms composés Vérifiez bien que le président ou son représentant et que le licencié ou le représentant légal ont signé. Vérifier le cachet et la signature du médecin N oubliez pas le cachet du club

5 6. Comment est validée la licence? J Saisie de la licence informatique J = date de DHO (Date d Homologation Officielle) Provisoire Il est très fortement conseillé d avoir le dossier complet avant de saisir informatiquement la licence. Entre J et J+30 Transmettre le dossier licence complet à la Ligue (Voir article 3). (Validation régionale, témoin régional) Effectuer le paiement direct de la licence à la FFVB. (Validation Fédérale, témoin fédéral) Si validation avant 30 jours, DHO provisoire devient DHO définitive Attention, aucune validation ne peut intervenir si un des deux témoins n est pas validé Entre J+30 et J+40 Si pas de validation, la DHO est suspendue. La FFVB envoie un Régularisation à faire A J+40 Si pas de régularisation, DHO annulée définitivement

6 7. Quelle procédure suivre pour prendre une licence joueur étranger CATEGORIE M7 M9 M13 M15 M17 M20 SENIORS CARACTERISTIQUES Saisir la licence en AFR, comme une licence française Se reporter au communiqué administratif n 2

7 8. Comment saisir une licence?

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15 9. Comment régler les licences directement à la FFVB? Clôturez régulièrement votre panier afin de ne pas avoir de sommes trop importantes à payer et d être dans le délai de 30 jours de la validation de la DHO. Pour payer, vous devez cliquer sur le panier, cliquer sur payer et choisissez le mode de paiement. 1. Par chèque : A adresser à la FFVB (Fédération Française de Volley Ball 17 Rue Georges Clémenceau Choisy le Roi Cedex). A noter que les délais postaux et le nombre de chèque à traiter peuvent retarder la prise en compte du paiement. 2. Par virement bancaire : Le RIB est disponible dans l espace club lors de la procédure de paiement. 3. Carte bancaire : Paiement en ligne sécurisé. Vérifiez votre plafond de paiement. Pour tout règlement par chèque ou par virement, veillez à toujours indiquer le n et le nom du club, ainsi que le n du panier correspondant. Une fois payé le panier est clôturé et peut être alors consulté dans l historique des opérations effectuées.

16 10. Comment régler les licences à la Ligue? Les licences ne peuvent être imprimées qu une fois payées à la FFVB et validées administrativement par la Ligue. Soyez en règle avec vos dossiers, lorsque vous saisissez une licence. Elles sont imprimées régulièrement. Une facture est jointe à l envoi. Attention, les numéros de factures ne se suivent pas, elles sont éditées à la suite pour tous les clubs. Pour recevoir les envois suivants de licences, il faut payer la facture en cours.