Catalogue Meditagri. Aide à l utilisation. Centre de Documentation. Octobre 2015

Transcription

1 Catalogue Meditagri Aide à l utilisation Octobre 2015 Centre de Documentation

2 Catalogue Meditagri Meditagri Description de Meditagri / d une notice bibliographique Page d accueil S identifier Les recherches Recherche simple Recherche multi-critères Recherche par termes Quelques Outils Classer les résultats de recherche Réserver un document Le panier Alertes Flux RSS Editer une bibliographie CIHEAM/IAM de Montpellier

3 Description de Meditagri

4 Meditagri C est un catalogue de notices bibliographiques. Tous les documents du catalogue sont disponibles au Centre de Documentation, ou en ligne Il contient environ notices, dont plus de articles de périodiques. 40 % des documents sont en texte intégral Le centre de documentation a été informatisé en 1989, on retrouve dans le catalogue tous les documents acquis après cette date. CIHEAM/IAM de Montpellier

5 Une notice bibliographique? Une notice bibliographique correspond à l ensemble des informations qui décrivent un document : le titre, les auteurs, l année de publication C'est sur ces informations que la recherche va porter CIHEAM/IAM de Montpellier

6 Quelles sont les informations d une notice bibliographique? Titre : titre de l ouvrage, ou titre de l article Type de document : ouvrages ou chapitres d'ouvrage, articles de périodique...), Auteur : le ou les auteurs du document Année d édition : année de publication ou de réalisation du document pour les documents non publiés Langue : langue du document Mots clés : mots qui décrivent les sujets abordés dans le document Cote : détermine l emplacement du document dans les rayons Ces informations sont appelées des «champs» CIHEAM/IAM de Montpellier

7 Meditagri, le catalogue en ligne du Centre de documentation Aller sur le site du CIHEAM : Cliquer sur Cliquer sur «Catalogue du Centre de Documentation» Cliquer sur CIHEAM/IAM de Montpellier

8 Page d accueil de Meditagri La partie recherche Des sélections de notices : par exemple toutes les notices des documents publiés par nos chercheurs Zone d identification S abonner aux flux RSS du catalogue CIHEAM/IAM de Montpellier

9 Identification S identifier n est pas obligatoire On peux accéder au catalogue même si on ne s identifie pas Aller sur «Se connecter» Rentrer son identifiant Rentrer son mot de passe Les identifiants et mots de passe sont fournis par le service informatique pour se connecter à la session informatique. Ils sont repris lors de l inscription au centre de documentation pour se connecter au catalogue. CIHEAM/IAM de Montpellier

10 Pourquoi s identifier? Pour voir ses informations personnelles On voit : ses prêts (en cours, en retard, anciens) ses réservations ses alertes ses informations Cliquer sur «Mon compte» CIHEAM/IAM de Montpellier

11 L historique des recherches est conservé Le contenu du panier est conservé On peut réserver un document Les tris enregistrés sont conservés Possibilité de créer des alertes Accès à plus de notices Accès à plus de documents numériques Attention Toutes ces informations s enregistrent quand on quitte sa session. Si on ne travaille pas sur sa session pendant 40mn, la session se ferme automatiquement, sans aucun enregistrement. Donc penser à toujours quitter sa session quand on a fini en cliquant sur «Se déconnecter» CIHEAM/IAM de Montpellier

12 Revenir sur la page d accueil Cliquer sur «Accueil» pour revenir sur la page d accueil de Meditagri CIHEAM/IAM de Montpellier

13 Les Recherches

14 Ecrire une recherche : Ecrire de préférence, les mots au singulier. Ex. : agriculture, cherchera les mots agriculture et agricultures. Par contre agricultures, cherchera uniquement le mot agricultures et pas le mot agriculture. Recherche exacte : écrire les mots entre guillemets, Ex. : «agriculture biologique», cherchera exactement l expression agriculture biologique, ne cherchera pas «agricultures biologiques» L opérateur par défaut est le ET Ex. : agriculture biologique cherchera les mots agriculture(s) et biologique(s) CIHEAM/IAM de Montpellier

15 Opérateurs booléens agriculture ET biologique = notices contenant les deux mots agriculture OU biologique = notices contenant agriculture + notices contenant biologique + notices contenant les deux mots agriculture SAUF biologique = notices contenant le mot agriculture, exclusion des notices contenant les deux mots ou le mot biologique CIHEAM/IAM de Montpellier

16 Exemple de recherche simple : le foncier en Algérie Avec la recherche «Simple» les mots saisis sont cherchés dans tous les champs des notices Aller sur l onglet «recherche simple» et écrire : foncier Algérie Cliquer sur «Rechercher» CIHEAM/IAM de Montpellier

17 Il y a 138 résultats, comportant foncier et Algérie Cliquer sur afficher pour les voir CIHEAM/IAM de Montpellier

18 Remarque : Que l on écrive la recherche : - foncier algerie - foncier algérie - foncier en algérie On obtient le même résultat. En effet, la recherche ne tient pas compte : - de la casse : majuscule / minuscule, accentuation - des mots vides : en, un, une, le, la, de CIHEAM/IAM de Montpellier

19 Exemple de recherche multi-critères : documents qui contiennent Algérie et Foncier dans le titre Avec la recherche «Multi-critères», on choisit dans quel(s) champ(s) on veut rechercher les mots, Aller sur l onglet «Recherche multi-critères» Ouvrir la liste de champs à interroger CIHEAM/IAM de Montpellier

20 Sélectionner le champ «Titre» Ecrire Algérie et foncier dans le champ Cliquer sur «Rechercher» CIHEAM/IAM de Montpellier

21 On obtient le résultat : Cliquer sur «afficher» pour voir les résultats CIHEAM/IAM de Montpellier

22 Réduire le nombre de résultats Cliquer sur «Affiner la recherche» On revient sur la recherche multi-critères Choisir un champ de recherche supplémentaire (autant de champs de recherche qu on veut) CIHEAM/IAM de Montpellier

23 Limiter à un auteur : choisir le champ auteur Ecrire le nom de l auteur recherché Il y a un livre à côté du champ «auteur» CIHEAM/IAM de Montpellier

24 Attention Chaque fois qu il y a un petit livre il faut choisir le terme proposé dans la liste Cliquer sur le livre, cela propose une liste d auteurs Cliquer sur le nom recherché Le nom s affiche, cliquer sur rechercher CIHEAM/IAM de Montpellier

25 On obtient le résultat : Clique sur «afficher» pour voir les résultats CIHEAM/IAM de Montpellier

26 Faire une recherche par mots-clés Rappel Les mots clés sont les mots qui décrivent les sujets abordés dans l ouvrage Cette recherche est surtout utile pour préparer une recherche multicritères par mots clés. Aller sur la zone de recherche par termes Je reviens à ma recherche Saisir un mot, par exemple : foncier Vérifier que «Thésaurus IAMM» est sélectionné Clique sur «Rechercher» CIHEAM/IAM de Montpellier

27 La partie supérieure affiche tous les mots ou expressions contenant la suite de caractère saisie : «foncier» Exemples : ECONOMIE FONCIERE, Législation foncière, DROIT FONCIER Les mots en MAJUSCULES correspondent aux mots-clés (descripteurs) retenus, à utiliser Les termes en minuscules correspondent à des synonymes (non descripteurs), et renvoient vers des mots-clés retenus CIHEAM/IAM de Montpellier

28 Cliquer sur un descripteur (mot-clé retenu) ça affiche les mots qui lui sont proches en cliquant sur la loupe, on voit les notices contenant ce mot-clé CIHEAM/IAM de Montpellier

29 En cliquant sur un non-descripteur (mot-clé non retenu) On voit quel descripteur (mot-clé retenu), doit être utilisé CIHEAM/IAM de Montpellier

30 Quelques Outils

31 Déplier une notice : Cliquer sur le + pour déplier la notice on voit la notice en entier CIHEAM/IAM de Montpellier

32 Il y a deux types d affichages : Par défaut l affichage est «Public» C est un affichage détaillé On peut aussi choisir l affichage «Biblio» C est la forme recommandée pour mettre dans la bibliographie CIHEAM/IAM de Montpellier

33 Fermer une notice Cliquer sur le - pour replier la notice La notice se ferme CIHEAM/IAM de Montpellier

34 Surligner sa recherche On peut surligner les mots recherchés (foncier, Algérie) pour voir où ils sont dans les notices (ne fonctionne que sur les recherches simples) Cliquer sur le surligneur Les mots recherchés sont surlignés CIHEAM/IAM de Montpellier

35 Classer les résultats Note Par défaut, les résultats sont classés par ordre chronologique décroissant (les plus récents apparaissent en premier) Cliquer sur «a-z» Choisir les critères de tri CIHEAM/IAM de Montpellier

36 Une fois les critères choisis, cliquer sur «Enregistrer et appliquer ce tri» Les résultats se reclassent selon le tri demandé Le tri reste actif pendant toute la session CIHEAM/IAM de Montpellier

37 Si on s est identifié, les tris sont sauvegardés La prochaine fois, il suffira de cliquer sur un tri pour qu il s applique Pour supprimer un tri enregistré, il faut cocher le tri et cliquer sur «Supprimer les tris cochés» CIHEAM/IAM de Montpellier

38 Voir toutes les recherches Cliquer sur «Historique des recherches» Rappel Lorsqu on s est identifié (identifiant + mot de passe), notre historique de recherche se conserve, tant qu on ne le supprime pas On voit toutes les recherches effectuées Pour supprimer certaines recherches, cocher les cases et cliquer sur «supprimer les recherches cochées» Pour supprimer toutes les recherches, cliquer sur «cocher toutes les cases» puis sur «supprimer les recherches cochées» CIHEAM/IAM de Montpellier

39 Revenir aux résultats de la dernière recherche Cliquer sur «Résultat de la dernière recherche» On revient directement sur les résultats de la dernière recherche CIHEAM/IAM de Montpellier

40 Revenir à la dernière recherche Cliquer sur «Dernière recherche» On revient à la recherche Il est possible de la modifier, la compléter CIHEAM/IAM de Montpellier

41 Réserver un document Rappel Pour réserver un document, il faut obligatoirement s identifier. La réservation permet d être prioritaire sur l emprunt d un livre. Ouvrir la notice Cliquer sur «Réserver ce document» CIHEAM/IAM de Montpellier

42 Cela demande confirmation Cliquer sur «ok» La réservation est enregistrée, un mail sera envoyé, quand elle sera validée par le centre de documentation CIHEAM/IAM de Montpellier

43 Gérer ses réservations Pour modifier ses réservations : Cliquer sur «Mon Compte» Cliquer sur l onglet «Mes réservations» On peut annuler une réservation CIHEAM/IAM de Montpellier

44 Trouver le document au Centre de Documentation Relever la cote en bas de la notice (voir l aide «Recherche par type de document») CIHEAM/IAM de Montpellier

45 Mettre des notices dans le panier Le panier permet de garder une sélection de documents : - pour mémoire - pour imprimer des listes - pour exporter vers un logiciel de gestion bibliographique Ouvrir la notice Cliquer sur le panier La notice a été ajoutée au panier CIHEAM/IAM de Montpellier

46 Voir le panier Cliquer sur «Votre panier contient» Pour voir le contenu du panier CIHEAM/IAM de Montpellier

47 Utiliser mon panier On peut le vider ou vider uniquement les notices cochées On peut l imprimer On peut l exporter On peut effectuer des réservations CIHEAM/IAM de Montpellier

48 Catalogue Meditagri Imprimer le panier : Choisir le format de sortie, soit : Imprimer sur l imprimante Récupérer mon panier dans un traitement de texte Envoyer les notices par mail Ouvrir les documents numériques Choisir d imprimer tout le panier ou uniquement les notices cochées Choisir le format d affichage Cliquer sur «Imprimer» CIHEAM/IAM de Montpellier

49 Créer une alerte L alerte permet d être informé des nouveautés du catalogue, correspondant aux termes d une recherche. Rappel Pour créer une alerte, il faut obligatoirement s identifier. Faire une recherche «Multi-critères» et cliquer sur ais ma recherche «et afficher je clique» sur «afficher» A l affichage du résultat de la recherche on a la possibilité de créer une alerte qui apparaît. CIHEAM/IAM de Montpellier

50 Gérer mes alertes Cliquer sur «Mon Compte» Cliquer sur l onglet «Mes alertes» On peut créer une alerte (ça ramène sur la recherche multi-critères), la supprimer CIHEAM/IAM de Montpellier

51 S abonner aux flux RSS Un flux RSS, permet de recevoir, dans sa messagerie ou dans un agrégateur de flux, toutes les nouveautés de ce flux Sur la page d accueil, cliquer sur l icône, cela ouvre la page des flux disponibles : flux thématiques, abonnement aux nouveautés Pour s abonner à un flux, cliquer sur l icône, du flux correspondant CIHEAM/IAM de Montpellier

52 Editer une bibliographie

53 Copier une référence Déplier la notice du document Cliquer sur l onglet «Biblio» Copier la référence pour la récupérer : Sahli Z., CIHEAM-IAMM (Montpellier, France). (2001). L'absence de maîtrise foncière en Algérie : impact sur l'aménagement du territoire. In : Jouve A.-M. (ed.), CIHEAM-IAMM (Montpellier, France). Terres méditerranéennes : le morcellement, richesse ou danger? Paris (France) : Karthala. p (Economie et Développement). CIHEAM/IAM de Montpellier

54 Sélection de références à partir du panier Mettre les notices dans le panier Choisir le format de sortie «Traitement de texte» Dans «Type d affichage des notices», choisir «Biblio» Cliquer sur «Imprimer» On obtient un document texte avec les références CIHEAM/IAM de Montpellier

55 Exporter le panier vers Endnote Nous avons fait développer un export EndNote IAMM qui exporte tous les champs des notices Choisir le format d export «EndNote IAMM» Cliquer sur «ok» Choisir d enregistrer le fichier d export et cliquer sur «ok» CIHEAM/IAM de Montpellier

56 Sous Endnote Ouvrir la base de données Cliquer sur «File»,«Import», «File» Sélectionner le fichier d export que vous avez enregistré Cliquer sur«import Option» et choisir le filtre «EndNote Import IAMM» préalablement installé. Filtre téléchargeable sur MM.enf CIHEAM/IAM de Montpellier

57 Besoin d aide? Il y a plusieurs aides A gauche de l écran, l aide est toujours présente Il y a aussi une aide simplifiée pour chaque type de recherche Si ça ne suffit pas, on est toujours disponible pour vous aider!! CIHEAM/IAM de Montpellier