L alliance du beau et du fonctionnel. Plans et capacités

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1 L alliance du beau et du fonctionnel Plans et capacités

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3 Certifié or du programme AIPC Gold Quality Standards et finaliste pour le prix APEX du Meilleur centre de congrès au monde, le Palais des congrès est le principal hôte de rencontres internationales d envergure dans la métropole québécoise, elle-même consacrée première destination des Amériques pour l accueil d événements associatifs internationaux, selon les classements officiels 2011, 2012, 2013 et 2014 de l Union des associations internationales. Nous proposons des installations polyvalentes et ultramodernes dans un immeuble d architecture contemporaine baigné de lumière naturelle. Tout est en place pour profiter pleinement des espaces et d une large gamme de services. L équipe de passionnés du Palais offre un service à la clientèle remarquable et reconnu mondialement. La vision d excellence qui imprègne chacun des membres de l équipe se traduit par un taux de satisfaction de la clientèle de plus de 90 % année après année. Un Palais où tout est possible Depuis sa création en 1983, le Palais a accueilli plus de événements et près de 17 millions de visiteurs. Créatif et expérimenté, notre personnel exploite avec passion l immense potentiel des installations, contribuant ainsi à réaliser des événements uniques. Nous offrons un Palais où tout est possible.

4 MC NIVEAU 1 Espace de location Espace de location (optionnel) Aires publiques Accès restreint Entrées principales Escaliers mécaniques Monte-charges Stationnements Téléphones Guichets automatiques Sécurité COS Réseau souterrain intérieur Entrées Ascenseurs Aire d attente des camions Terminus Navette Toilettes Vestiaire Accès direct intérieur hôtels Station de métro Bixi Accès direct intérieur hôtels : Fairmont Le Reine Elizabeth InterContinental Hilton Montréal Hyatt Regency Marriott Château Champlain Le St-James Le Westin Montréal W Montréal Hôtel Gouverneur Place Dupuis Rue Chenneville 110n Place-d Armes 110c 110d 110e 110f 110g 110h 110j 110i 110l 110m 110b 110k 110a 4

5 Niveau 1 Galerie commerciale Vestiaire pour manteaux Accès direct au métro et au réseau piétonnier souterrain de 32 km Wi-Fi gratuit Espace écrans d affichage numérique et un mur vidéo de 90 pi 2 (8,5 m 2 ) Terminus pour navette Aire d attente des camions Accès direct à chambres d hôtel Services complets de sécurité Réception (personnes) Kiosque (10 x 10) Superficie (mètres carrés) Superficie (pieds carrés) 110a - Hall Place Riopelle Sud b - Hall Place Riopelle Centre c - Hall Place Riopelle d - Le Jardin Nature légère 663 s/o e - Passage Palais Ouest f - Entrée Jeanne-Mance g - Espace Billetterie h - Aire de détente Ouest i - Aire de détente Est j - Passage Palais Centre-Est k - Passage Jeanne-Mance s/o s/o s/o s/o 110l - Passage Saint-François-Xavier s/o s/o s/o s/o 110m - Passage Palais Est s/o s/o s/o s/o 110n - Entrée Viger Total TERMV - Terminus Viger Espace Note : Les données de capacité maximale sont à titre indicatif et peuvent être modifiées sans préavis. Elles peuvent varier selon les réglementations en vigueur, l aménagement de l espace, le type d événement, la cohabitation, les services audiovisuels et alimentaires requis, la capacité totale d évacuation par niveau et les exigences de sécurité applicables aux aires communes. 5

6 NIVEAU 2 Espace de location Espace de location (optionnel) Salle de bal Cuisine Vestiaire Escaliers mécaniques Kiosque d informations Toilettes Ascenseurs Monte-charges Téléphones Esplanade 6

7 Niveau m 2 ( pi 2 ) au même niveau 24 écrans d affichage numérique Vestiaire Espace d entreposage Service de dédouanement reconnu par l Agence des services frontaliers du Canada Bureaux pour les organisateurs Kiosque de renseignements touristiques Aire d attente intérieure pouvant accepter simultanément jusqu à 10 camions de 53 pieds Monte-charges aux capacités de kg ( livres) et kg ( livres) 15 espaces de déchargement avec quais niveleurs SALLES Théâtre Banquet École Réception Kiosque Largeur Longueur Hauteur Largeur Longueur Hauteur Superficie Superficie (personnes) (10 personnes/table) (3 personnes/table) (personnes) (10 x 10) (mètres) (mètres) (mètres) (pi-po) (pi-po) (pi-po) (mètres carrés) (pieds carrés) 210abcdefgh ,75 46,56 9, a ,96 22,25 9, b ,9 22,25 9, c ,9 22,25 9, d ,19 22,25 9, e ,96 24,2 9, f ,9 24,2 9, g ,9 24,2 9, h ,68 24,2 9, Préfonction Ouest 5, Préfonction Nord abcde ,80 48 et 54 9, a , , b , c , d , e , Préfonction a , b , , x , Hall Viger Quais de déchargement Extensions X1 4, , X2 4, , X3 4,30 et 36,80 34,40 et 14,50 8, et et X4 4, , Extérieur Esplanade Terrasse Viger Total capacité maximale* s/o s/o s/o s/o s/o s/o Portes Largeur Hauteur Largeur Hauteur A1 4,5 4, A2 3 4, B 3 4, MC1 2,9 2, MC C D 4, E F * Excluant les quais de déchargement (mètres) (mètres) (pi-po) (pi-po) Bureaux des organisateurs Largeur Longueur Largeur Longueur Superficie Superficie (mètres) (mètres) (pi-po) (pi-po) (mètres carrés) (pieds carrés) 20a 2,6 3, b 2,5 3, c 7, d 8 7, e 6, TOTAL Note : Les données de capacité maximale sont à titre indicatif et peuvent être modifiées sans préavis. Elles peuvent varier selon les réglementations en vigueur, l aménagement de la salle, le type d événement, la cohabitation, les services audiovisuels et alimentaires requis ainsi que la capacité totale d évacuation par niveau. 7

8 MEZZANINES 3 ET 4 Vestiaire Escaliers mécaniques Infirmerie Téléphones Ascenseurs Monte-charges Kiosque d informations Toilettes Espace de location Niveau 2 Mezzanine 3 Esplanade Mezzanine 4 8

9 Mezzanines 3 et 4 23 bureaux et salons pour comités organisateurs Cabines d interprétation simultanée Loges Infirmerie Mezzanine 3 Mezzanine 4 Largeur Longueur Hauteur Largeur Longueur Hauteur Superficie Superficie (mètres) (mètres) (mètres) (pi-po) (pi-po) (pi-po) (mètres carrés) (pieds carrés) Loges 330 3,54 2,42 2, ,67 2,43 2, Cabines d interprétation simultanée 321 3,47 2,83 2, ,49 2,74 2, ,49 2,90 2, ,50 2,84 2, ,11 3,47 2, ,11 3,47 2, Bureaux 320a 4,08 4,81 2, b 4,81 3,21 2, c 3,49 3,87 2, ,15 3,50 2, ,82 2,46 2, ,64 3,47 2, a 8,88 3,14 2, b 3,28 4,38 2, c 3,28 4,38 2, a 3,15 6,56 2, b 3,28 4,57 2, c 3,28 3,50 2, a 3,28 6,56 2, b 4,38 3,23 2, c 2,89 3,50 2, TOTAL Infirmerie 338 7,3 3, Conférence Réception Largeur Longueur Hauteur Largeur Longueur Hauteur Superficie Superficie (personnes) (personnes) (mètres) (mètres) (mètres) (pi-po) (pi-po) (pi-po) (mètres carrés) (pieds carrés) Bureaux ,22 7,76 2, ,33 7,76 2, b 16 9,19 5,08 2, ,79 7,65 2, ,88 4,77 2, Salons 445a 45 6,10 6,88 2, ,10 6,88 2, ,66 6,05 2, TOTAL Note : Les données de capacité maximale sont à titre indicatif et peuvent être modifiées sans préavis. Elles peuvent varier selon les réglementations en vigueur, l aménagement de la salle, le type d événement, la cohabitation, les services audiovisuels et alimentaires requis ainsi que la capacité totale d évacuation par niveau. 9

10 NIVEAU 5 Espace de location Espace de location (optionnel) Salle de bal Cuisine Culti-Vert, jardin sur le toit Ascenseurs Escaliers mécaniques Monte-charges Téléphones Toilettes Salles 510 à

11 Niveau 5 Salle de bal de m 2 ( pi 2 ) 16 salles situées au même niveau pouvant être subdivisées en 63 espaces et salles de réunion Cuisine institutionnelle la plus vaste de Montréal 20 écrans d affichage numérique Vastes corridors et aires ouvertes pour faciliter la circulation des participants Salles 510 à 518 Théâtre Banquet Carré ouvert Conférence École Réception «U» Kiosque Largeur Longueur Hauteur Largeur Longueur Hauteur Superficie Superficie SALLES (personnes) (10 personnes (personnes) (personnes) (3 personnes (personnes) (3 personnes (10 x 10) (mètres) (mètres) (mètres) (pi-po) (pi-po) (pi-po) (mètres carrés) (pieds carrés) /table) /table) /table) Largeur Length Hauteur 510abcd s/o s/o s/o ,8 4, a ,4 4, b ,4 4, c ,4 4, d ,4 4, Foyer abcdef s/o s/o s/o , a , b , c , d , e , f , abcdefgh s/o s/o s/o ,4 4, a ,7 4, b ,7 4, c ,7 4, d ,7 4, e ,7 4, f ,7 4, g ,7 4, h ,7 4, abcdef s/o s/o s/o ,3 4, a ,3 4, b ,3 4, c ,3 4, d ,3 4, e ,3 4, f ,3 4, abc s/o s/o s/o ,8 4, a ,8 4, b ,8 4, c ,8 4, abc s/o s/o s/o ,8 4, a ,8 4, b ,8 4, c ,8 4, abcde s/o s/o s/o ,3 4, a ,3 4, b ,3 4, c s/o s/o s/o ,3 4, d ,3 4, e ,3 4, abcd s/o s/o s/o , a s/o s/o s/o , b s/o s/o s/o , c s/o s/o s/o , d s/o s/o s/o , Foyer , abc s/o s/o s/o , a , b , c , Note : Les données de capacité maximale sont à titre indicatif et peuvent être modifiées sans préavis. Elles peuvent varier selon les réglementations en vigueur, l aménagement de la salle, le type d événement, la cohabitation, les services audiovisuels et alimentaires requis ainsi que la capacité totale d évacuation par niveau. 11

12 NIVEAU 5 ET MEZZANINE 6 Espace de location Espace de location (optionnel) Salle de bal Cuisine Culti-Vert, jardin sur le toit Ascenseurs Escaliers mécaniques Monte-charges Téléphones Toilettes Mezzanine 6 Salles 519 à

13 Niveau 5 et Mezzanine 6 Salles 519 à 525 Théâtre Banquet Carré ouvert Conférence École Réception «U» Kiosque Largeur Longueur Hauteur Largeur Longueur Hauteur Superficie Superficie SALLES (personnes) (10 personnes (personnes) (personnes) (3 personnes (personnes) (3 personnes (10 x 10) (mètres) (mètres) (mètres) (pi-po) (pi-po) (pi-po) (mètres carrés) (pieds carrés) /table) /table) /table) 519ab n/d n/d n/d , a , b , abcdef s/o s/o s/o ,3 4, a ,1 4, b ,1 4, c ,1 4, d ,1 4, e ,1 4, f ,1 4, abc s/o s/o s/o ,3 4, a ,3 4, b ,3 4, c ,3 4, abc s/o s/o s/o ,3 4, a ,3 4, b ,3 4, c ,3 4, ab ,3 4, a ,3 4, b ,3 4, abc s/o s/o s/o ,3 4, a ,3 4, b ,3 4, c ,3 4, ab ,7 4, a ,7 4, b ,7 4, Total capacité maximale Mezzanine 6 Loges Cabines d interprétation simultanée Bureaux Largeur Longueur Hauteur Largeur Longueur Hauteur Superficie Superficie (mètres) (mètres) (mètres) (pi-po) (pi-po) (pi-po) (mètres carrés) (pieds carrés) Loges 638 8,60 2,56 2, ,98 2,56 2, Cabines d interprétation simultanée 640 2,74 2,59 2, ,73 2,49 2, ,66 2,69 2, ,68 2,79 2, ,04 2,90 2, ,68 2,66 2, ,12 2,45 2, ,70 2,36 2, ,69 2,31 2, ,90 2, ,70 2,78 2, ,69 2,67 2, ,71 2,49 2, ,87 2,44 1, Bureaux 645a 3,63 2,92 2, b 2,73 2,93 2, ,38 4,30 2, ,94 4,30 2, Total Note : Les données de capacité maximale sont à titre indicatif et peuvent être modifiées sans préavis. Elles peuvent varier selon les réglementations en vigueur, l aménagement de la salle, le type d événement, la cohabitation, les services audiovisuels et alimentaires requis ainsi que la capacité totale d évacuation par niveau. 13

14 NIVEAU 7 ET MEZZANINE 8 Espace de location Espace de location (optionnel) Salle de bal Chapiteau (ouvert seulement en saison) Cuisine Niveau Ascenseurs Escaliers mécaniques Téléphones Monte-charges Toilettes h 860 Mezzanine 8 CUISINE 730 VIP Belvédère Chapiteau 14

15 Niveau 7 et Mezzanine 8 Salle de bal de m 2 ( pi 2 ) Terrasse de m 2 ( pi 2 ), partiellement recouverte en saison par un chapiteau de 335 m 2 (3 600 pi 2 ) Belvédère surplombant le centre-ville de Montréal Vaste atrium pouvant accueillir une réception de 630 personnes avec accès à la terrasse Salon VIP Loges 4 écrans d affichage numérique Niveau 7 SALLES Théâtre (personnes) Banquet (10 personnes/table) École (3 personnes/table) Réception (personnes) Kiosque (10 x 10) Largeur (mètres) Largeur Longueur Hauteur Length Largeur Longueur Hauteur Hauteur Superficie Superficie Superficie (mètres) (mètres) (pi-po) (pi-po) (pi-po) (mètres carrés) (pieds carrés) 710 Préfonction ab ,2 6, a ,2 6, b ,2 6, Atrium s/o 350 s/o 630 s/o VIP* Extérieur 715 Belvédère s/o s/o s/o 751 s/o 45 13,3 s/o s/o Terrasse s/o 328 s/o 630 s/o s/o s/o Chapiteau s/o 240 s/o 360 s/o 18,3 18, Excluant le chapiteau s/o 88 s/o 270 s/o Total capacité maximale * Le Salon des Ambassadeurs (730 VIP) comprend une cuisine, une salle d eau et un vestiaire privés ainsi que des sofas, des tables basses, une salle de conférence incluant un écran plasma 52 pouces, un système de projection intégré, un système de conférence téléphonique, une table et 10 chaises. Mezzanine 8 Largeur Longueur Hauteur Largeur Longueur Hauteur Superficie Superficie (mètres) (mètres) (mètres) (pi-po) (pi-po) (pi-po) (mètres carrés) (pieds carrés) Loges 810 6,13 18,53 2, ,96 5,74 2, TOTAL Note : Les données de capacité maximale sont à titre indicatif et peuvent être modifiées sans préavis. Elles peuvent varier selon les réglementations en vigueur, l aménagement de la salle, le type d événement, la cohabitation, les services audiovisuels et alimentaires requis ainsi que la capacité totale d évacuation par niveau. 15

16 Culti-Vert Niveau m pi 2 DÉVELOPPEMENT DURABLE Fermement engagé Le programme de développement durable positionne le Palais des congrès de Montréal à titre de chef de file de l industrie touristique montréalaise et comme lieu d événements écoresponsables. Niveau m pi 2 En plus d avoir été l un des premiers centres de congrès canadiens à obtenir la certification environnementale BOMA Best, le Palais a su, grâce à son programme d économie d énergie, dépasser ses objectifs. Le Palais tire d ailleurs parti des plus récentes innovations pour continuellement améliorer sa performance environnementale, et ce, depuis l accueil en 2005 d un événement phare en matière d écoresponsabilité, la Conférence des Nations unies sur les changements climatiques. De plus, le Palais a mis en place en 2011 le projet Culti-Vert, une vitrine internationale des meilleures pratiques en matière de toits verts et d agriculture urbaine, incluant un volet d'apiculture avec ses 3 ruches. Ce projet rassembleur contribue à la lutte aux îlots de chaleur en plus de positionner Montréal comme ville internationale engagée dans une démarche de développement urbain durable. Il permet de récolter des fruits, légumes et fines herbes dont la fraîcheur est inégalable. 16

17 UN SERVICE TRAITEUR CRÉATIF Découvrez la recette des fins Palais Pour vos réceptions et repas d affaires, notre partenaire Capital Traiteur propose un grand choix de menus variés et créatifs. L équipe de Capital peut personnaliser vos menus, pour s adapter à la thématique de votre événement! Depuis 2011, le Palais cultive un jardin potager sur son toit. Simon Devost-Dulude, chef exécutif, aime sélectionner les fruits, les légumes et les herbes aromatiques pour agrémenter les assiettes des convives. Les membres de l équipe hautement qualifiée porteront la plus grande attention à la réalisation de votre événement. En cuisine comme en salle, ils contribueront fièrement à en faire un moment unique. Quel que soit le nombre de convives, de la réunion d affaires au dîner de clôture d un congrès international, ils assurent un service de qualité, à la hauteur de vos attentes. Une brigade amoureuse de son métier L équipe chevronnée de Capital, dont certains membres y oeuvrent depuis plus de 20 ans, s affaire dans la plus vaste cuisine institutionnelle à Montréal. Son savoir-faire sans égal permet à chaque client, peu importe sa provenance, de jouir de la gastronomie qui fait la renommée de Montréal. Perfection du service Capital Traiteur est le fournisseur exclusif des services alimentaires au Palais des congrès de Montréal. L équipe se fera un plaisir de vous concocter une expérience culinaire inoubliable!

18 Internet Redondant, robuste et fiable, le réseau du Palais repose sur des équipements à la fine pointe de la technologie et une infrastructure réseau de 10 gigabytes. Nous offrons ainsi aux organisateurs une bande passante de 1 gigabyte, jusqu à connexions sans fil simultanées et une couverture sans fil complète partout dans le Palais avec plus de 480 points d accès. Les visiteurs du Palais bénéficient du Wi-Fi gratuit dans les aires publiques du niveau 1. Affichage numérique Nos 90 écrans haute définition de 55 po, dont un mur vidéo de 90 pi 2 (8,5 m 2 ), vous offrent une nouvelle façon de mettre en valeur votre événement et d augmenter vos revenus. La revente d espaces à vos partenaires vous offrira un retour sur investissement que vous ne trouverez nulle part ailleurs! Commerce électronique Unique au pays, notre portail de commerce électronique simplifie et accélère l achat des produits et services du Palais. Il est un véritable prolongement de notre service d accompagnement. Solutions audiovisuelles Fournisseur officiel du Palais, Freeman audiovisuel Canada excelle en matière de service à la clientèle. Disposant de locaux et d entrepôts sur place, il connaît parfaitement le Palais et il vous procure l équipement technologique le plus moderne en un temps record! Véritable extension technologique du Palais, Freeman audiovisuel vous fera profiter d avantages financiers et logistiques exclusifs. En travaillant ensemble, le Palais et Freeman audiovisuel vous offrent une expérience technologique incomparable! Application mobile Leader mondial en technologie de l information et partenaire du Palais, CGI propose des solutions événementielles numériques pour communiquer efficacement votre programme, y compris les changements de dernière minute. L outil vous permettra aussi d accroître l interactivité durant votre événement, de générer de nouveaux revenus de commandites, de recueillir de précieuses données sur votre audience et d alimenter la discussion tout au long de l année. Profitez des avantages inégalés d une application mobile événementielle. Votre événement en mode technologique

19 m 2 ( pi 2 ) d espace en location dont : 113 salles et espaces Espaces pour exposition : m 2 ( pi 2 ) kiosques Salles de réunion : m 2 ( pi 2 ) Salles de réception : m 2 ( pi 2 ) Salles VIP : 530 m 2 (5 705 pi 2 ) Salles de bal : m 2 ( pi 2 ) Terrasses : m 2 ( pi 2 ) Bureaux : m 2 ( pi 2 )

20 PALAIS DES CONGRÈS DE MONTRÉAL Entrée principale 1001, Place Jean-Paul-Riopelle Administration 159, rue Saint-Antoine Ouest, 9 e étage Montréal (Québec) H2Z 1H2 CANADA Tél. : Téléc. : info@congresmtl.com congresmtl.com/plans