ORGANISATION EUROPĒENNE POUR LA RECHERCHE NUCLĒAIRE CERN EUROPEAN ORGANIZATION FOR NUCLEAR RESEARCH COMITE DES FINANCES

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1 CERN LIBRARIES, GENEVA CERN/C/1870 Original : français 8 septembre 1975 CM-P ORGANISATION EUROPĒENNE POUR LA RECHERCHE NUCLĒAIRE CERN EUROPEAN ORGANIZATION OR NUCLEAR RESEARCH COMITE DES INANCES Cent quarante-cinquième réunion octobre 1975 ADJUDICATION DE QUATRE CONTRATS POUR LE NETTOYAGE DES BATIMENTS DU CERN La présente adjudication concerne l'exécution des travaux de nettoyage de l'ensemble des bâtiments des Laboratoires I et II. Un appel d'offres a été diffusé le 11 avril 1975 à 45 firmes dans 11 Etats Membres. Douze firmes ont soumis des offres dans les délais fixés par le CERN. Le Comité des inances est invité à autoriser la négociation d'un contrat de nettoyage pour une période de neuf mois se terminant le 30 juin 1976 avec l'entreprise ONET pour un montant de francs suisses. Le Comité des inances est informé que le CERN à l'intention d'adjuger des contrats de nettoyage pour la même période aux entreprises suivantes : BLITZ-BLANK pour un montant de francs suisses, SINET pour un montant de francs suisses et NET & CLAIR pour un montant de francs suisses. Les prix unitaires sont fermes et non révisables jusqu'au 30 juin 1976.

2 ADJUDICATION DE QUATRE CONTRATS POUR LE NETTOYAGE DES BATIMENTS DU CERN Introduction 1. Depuis un certain nombre d'années, le nettoyage des divers bâtiments du CERN a été confié à des entreprises spécialisées. Progressivement, l'importance de ces travaux a augmenté : - par la mise en service de nouveaux bâtiments (Laboratoire I et Laboratoire II); - par la suppression presque totale de l'équipe de nettoyage CERN. 2. Le nettoyage journalier des bureaux et des halls est réparti entre plusieurs entreprises, ceci afin de maintenir la compétitivité nécessaire dans ce genre de service et de pallier une défaillance éventuelle de l'une d'elles. 3. Le site est divisé en trois zones, chaque zone étant nettoyée par une firme différente. Actuellement, trois firmes, une française ONET et deux suisses IMPEC et SINET, sont titulaires des contrats correspondants. Appel d'offres 4. L'appel d'offres mentionné sous la rubrique I-1506/SB du document CERN/C/1818 a été adressé le 11 avril 1975 à 45 firmes dans 11 Etats Membres. 5. L'appel d'offres comprenait trois chapitres : - Le nettoyage journalier de divers bâtiments, principalement les bureaux, les laboratoires, les salles de conférence, les restaurants, les magasins, les ateliers et quelques halls d'expérimentation. Ce chapitre représente la partie la plus importante sur le plan financier de l'ensemble de l'appel d'offres. - L'entretien des sols (décrassage et cirage). - Le nettoyage des surfaces vitrées.

3 page 2 6. A l'ouverture des offres, le 27 mai 1975, le CERN avait reçu 12 offres; dix firmes ont décliné et 23 n'ont pas répondu. Le Tableau I présente la liste des firmes ainsi que leurs réponses à l'appel d'offres. Analyse des offres 7. Comme il a été indiqué dans le document CERN/C/1833 du 13 juin 1975, il a été nécessaire de demander des renseignements complémentaires indispensables à l'analyse des offres, ce qui a retardé la présentation du présent document. 8. Après vérification des offres, la situation relative au chapitre "Nettoyage journalier des bâtiments" est présentée dans le Tableau II. Les prix indiqués correspondent à l'exécution des travaux pendant un mois avec la distribution actuelle par zones et bâtiments existants. 9. Les observations suivantes peuvent être faites : - L'entreprise BLITZ-BLANK, non titulaire actuellement d'un contrat, offre les prix les plus bas. Il est proposé de lui confier le nettoyage de la zone No. 2 pour une durée de neuf mois comprenant une période probatoire de trois mois. En cas de prestations favorables de la part de la firme BLITZ-BLANK pendant la période probatoire, il sera procédé progressivement à l'augmentation de ses prestations par prise en charge des bâtiments nouvellement mis en service, et diminution des surfaces confiées aux deux autres entreprises : - L'entreprise ONET, qui effectue actuellement le nettoyage de la zone No. 1, se situe en seconde position. Il est proposé de lui confier à nouveau la charge de cette zone. - L'entreprise SINET, qui effectue actuellement le nettoyage de la zone No. 3, se situe en troisième position.il est proposé de lui confier à nouveau la charge de cette zone. 10. La présente proposition a l'avantage de conserver deux entreprises parmi les trois employées actuellement, et de ne remplacer que dans une seule zone l'entreprise en charge des travaux, ce qui minimisera les difficultés d'adaptation. 11. L'appel d'offres comprenait également un chapitre concernant l'entretien (décrassage et cirage) des sols (opération effectuée de façon irrégulière à la demande du CERN) et un chapitre concernant le nettoyage des surfaces vitrées.

4 page Les prix présentés au tableau ci-dessous démontrent les montants estimatifs des prestations mensuelles des neuf entreprises qui ont remis des offres valables pour cette partie de la soumission et qui sont classées comme suit : irme Prix mensuel S Niveau de prix G.S.I. NET & CLAIR SATEN ONET L'ACTIVITE ALBERT BLITZ-BLANK SWAN-CLEAN L'ALSACIENNE G.G.R. IMPEC SINET 14'208 14'782 17'270 18'297 18'460 19'838 20'302 26'320 35'302 incomplète incomplète incomplète 1,000 1,040 1,216 1,288 1,299 1,396 1,429 1,852 2, L'entreprise G.S.I., qui a offert le meilleur prix pour ces chapitres, n'accepte d'exécuter ce travail qu'en complément du nettoyage journalier des divers bâtiments. Mais son offre pour ce nettoyage ne peut être prise en considération du fait de ses prix trop élevés. 14. Nous proposons donc de confier l'exécution des travaux précités à l'entreprise NET & CLAIR, qui était déjà titulaire d'un contrat de nettoyage au CERN en 1970, 1971 et Ainsiil n'est pas nécessaire de prévoir une période probatoire pour cette entreprise.

5 page 4 Recommandation 15. Le Comité des inances est invité à autoriser la négociation d'un contrat de nettoyage pour une période de neuf mois se terminant le 30 juin 1976 avec l'entreprise ONET pour un montant de francs suisses, les prix unitaires étant fermes et non révisables jusqu'au 30 juin Le Comité des inances est informé que le CERN à l'intention d'adjuger des contrats de nettoyage pour la même période aux entreprises suivantes : BLITZ-BLANK pour un montant de francs suisses, SINET pour un montant de francs suisses et NET S CLAIR pour un montant de francs suisses, les prix unitaires étant fermes et non révisables jusqu'au 30 juin 1976.

6 page 5 TABLEAU I Listes des firmes ayant reçu l'appel d'offres PAYS IRME INTERET POUR L'APPEL D'ORES Allemagne (République féd. d') ALBERT Stuttgart ALBRECHT Trier BLITZ-BLANK GMBH Hannover BRAUN, ENSTER & GEBAUDEREINIGUNG Wuppertal-Barmen GROSSGEBAUDE-REINIGUNG HANSA GMBH GMBH Neu-Isenburg Kassel HEIDEL GMBH rankfurt REIMERS GMBH Hamburg SACHS GMBH Saarbrücken * Autriche PRASCH Wien Belgique CEMSTOBEL SA NETTESOL SA Bruxelles Bruxelles Danemark ARGUS RS ASTOR DANSK AMERIKANSK RENGØRINGS CO København Hellerup København rance ENTREPRISE GENERALE DE NETTOYAGEBoulogne-LABOURGOGNEBillancourt GROUPE SERVICES INDUSTRIE SA HUMBER & CO L'ACTIVITE SA L'ALSACIENNE SATEN SOCIETE RANCAISE DE NETTOYAGE INDUSTRIEL SOCIETE ONET SOMAER Grenoble Annemasse Lyon Paris Grenoble Lyon St-Genis Uckange *Dossier transmis à L'Alsacienne à Paris

7 page 6 TABLEAU I (suite) Italie BIRAGHI SPURGHI LA PADOVANA L'EUROPEA O.I. DE. DI. SPLENDOR SERVICE Milano Padova Milano Roma Milano Norvège NORSK RENGJØRING SERVICE Bergen ROMERIKES RENGJØRINGS- AS Lillestrøm Pays-Bas DROP NV RISCO NV Rotterdam Rotterdam Royaume-Uni GENERAL CLEANING CONTRACTORS LTD INDUSTRIAL CONTRACT CLEANERS LTD MANCHESTER CONTRACT CLEANERS LTD PLUMB LTD London Widnes Manchester Coventry Suède ALLMÄNNA SVENSKA STÄDNINGS AB ALLSTÄDNING AB Stockholm Stockholm Suisse AREGA AG HELCO HELLRITZ & CO IMPEC NET & CLAIR SINET SWAN CLEAN SA ENTREPRISE NETTOYAGE VALLOTTO Zürich Basel

8 TABLEAU II IRME PAYS ZONE I Prix et comparaison des offres ZONE II zone III TAUX DE CHANGE Montant S ONET* Niveau Classement Montant S IMPEC* Niveau Classement SINET* Montant Niveau S Classement BLITZ-BLANK ONET D 64'515 70'079 1,000 1, '770 31'553 1,000 1, '997 28'149 1,000 1, S 100 = DM 93,81 S 100 = SINET SWAN-CLEAN NET & CLAIR CH CH CH 71'737 71'790 71'947 1,112 1,113 1, '787 29'985 32'589 1,187 1,120 1, '040 30'159 29'182 1,076 1,117 1, L'ACTIVITE IMPEC CH 74'813 76'173 1,160 1, '758 34'420 1,336 1, '977 31'754 1,147 1, S 100 = 158,70 SATEN 77'133 1, '607 1, '491 1,204 8 S 100 = ALBERT D 78'630 1, '804 1, '885 1,218 9 S 100 = DM 95,50 G.G.R. D 82'760 1, '670 1, '985 1, S 100 = DM 93,77 G.S.I. L'ALSACIENNE 92'667 97'774 1,436 1, '354 43'075 1,470 1, '655 42'066 1,395 1, S 100 = *irme ayant effectué le nettoyage de la zone correspondante en 1973, 1974 & CERN/C/1870 page 7

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