RUCHE ENTREPRISEDECONNAISSANCE J U I N RÉSIDENCEÀ PROJETSPOUR UNEPERFORMANCEGLOBALE

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1 RUCHE ENTREPRISEDECONNAISSANCE RÉSIDENCEÀ PROJETSPOUR UNEPERFORMANCEGLOBALE J U I N

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3 Avant- propos Ce document est une invitation Une invitation à rejoindre Lyon 3 et le Centre des Jeunes Dirigeants pour construire le projet RUCHE. Ce projet est à ce jour imparfait puisque vous n y avez pas encore contribué, et il sera bientôt différent puisque vous allez le rejoindre. Osez, vous aussi, imaginer votre RUCHE. Faites-nous parvenir vos commentaires ruche@univ-lyon3.fr

4 ruche, Une entreprise de connaissance L Université Jean Moulin Lyon 3 et le Centre des Jeunes Dirigeants de Lyon se sont associés pour entreprendre un projet de connaissance. Ensemble, nous avons décidé d accompagner l aspiration profonde des plus jeunes générations - et pas seulement des étudiants - des dirigeants, des chercheurs, des partenaires sociaux, des politiques et au-delà des citoyens à trouver concrètement les conditions d un développement économique, social et environnemental durable, impulsé par un entrepreneuriat responsable. Le parti pris de la PME Nous considérons qu une meilleure connaissance de ces entreprises, trop souvent abordées avec condescendance, est au centre de notre capacité collective à répondre à l aspiration pour une autre performance. Nous cherchons, les conditions de leur développement au travers d une performance globale qui dépasse, sans la nier, la performance économique. Construire ce projet de connaissance autrement Nous proposons d abaisser les barrières entre ceux réputés «sachants» et ceux qui auraient acquis une vérité pratique pour réellement co-produire la connaissance. Nous voulons qu'un projet original sur le fond comme sur la forme soit lancé, et que rapidement il nous dépasse. La CCI de Lyon se réjouit de voir apparaître de nouveaux espaces de réflexion et d'échange sur l entrepreneuriat, a fortiori dans l enceinte même de l université. Vous pouvez compter sur notre soutien pour apporter notre contribution à vos réflexions, et créer des passerelles entre vos sujets de réflexion et vos projets, et ceux que mène la CCI de Lyon, notamment pour que nous contribuions tous à accélérer la prise de conscience des étudiants sur l esprit entrepreneurial comme un élément essentiel dans l exercice de leurs fonctions futures. Philippe Grillot, Président de la CCI de Lyon Jean-Jacques Raynal

5 RUCHE, une residence ouverte sur la Cite RUCHE est un espace d échanges et de projets. Elle servira l intérêt général en se donnant pour raison d être la création d utilité publique au travers d une nouvelle forme de production de connaissance et d un souci permanent d expérimentation des nouvelles pratiques de management. RUCHE sera aussi une Maison, un lieu singulier, occupée au quotidien par les différents partenaires. Elle sera, grâce à ces présences, chaque jour disponible pour tous. RUCHE sera un centre de ressources et d informations sur les initiatives prises par l Université, le Centre des Jeunes Dirigeants et les partenaires socio-économiques dans le domaine de l entrepreneuriat et du développement de l entreprise. Un espace d echanges Sous la forme de «petits-déjeuners» thématiques, de séances de restitution de travaux, de soirées débats la vie de RUCHE permettra de nouer des liens, d interpeller, de proposer. Ces échanges s enrichiront de moments informels, à l occasion d une pause café, d un déjeuner, d un moment de convivialité. L hebergement de projets RUCHE sera le port d attache - le havre - de projets de collaborations transverses. Ces projets pourront s établir dans un des bureaux de RUCHE et motiver la création d une chaire d entreprises. Des projets d étudiants ou plus largement de jeunes qui veulent entreprendre seront hébergés dans un incubateur. Des residents permanents Le Centre des Jeunes Dirigeants de Lyon et l Université Jean Moulin Lyon 3 ont d ores et déjà décidé d être des résidents permanents. D autres partenaires, universitaires ou associatifs pourront aussi réserver leur espace bureau.

6 Les deux partenaires se sont engagés à ce que : L Université soit présente au travers de son Service des Relations avec les Entreprises et les Particuliers pour une fonction d accueil et d information, de son Espace Entreprendre pour l insertion professionnelle par l entrepreneuriat et la mise en réseau, de sa filiale Lyon 3 Valorisation s.a. et de sa fondation partenariale Objectif Egalité des Chances. Le Centre des Jeunes Dirigeants de Lyon soit présent au travers du bureau de ses permanents. Mais au-delà, un jeune dirigeant sera chaque jour présent et fera le lien avec les visiteurs et autres dirigeants de passage. Des prestations de haut niveau Un accueil avec une ouverture de forte amplitude, en journée et en soirée, 6 jours sur 7, organisée par les partenaires et par une association d étudiants. Une bibliothèque, avec un fonds permanent d ouvrages thématiques enrichi des publications issues de travaux de la RUCHE, et des accès en ligne aux ressources numériques de Lyon 3. Un accès Internet haut débit et des ordinateurs pour les invités, notamment dans l espace bibliothèque. Un espace bureau aménagé, accessible sur réservation. Un espace projets avec deux salles de réunion, un espace incubateur et une salle de plus de 100m² pour les réunions publiques qui accèdera à une terrasse jardin suspendu. Une restauration de qualité avec le restaurant du 1 er étage et la possibilité de déjeuner sur la terrasse. Un Espace Café Ruche est un projet exceptionnel pour l entrepreneuriat à Lyon. Le CJD s y impliquera pour faire avancer la réflexion et l expérimentation sur les sujets qui comptent pour les PME. Ce lieu permettra à tous les entrepreneurs et dirigeants d échanger, de se former, de réfléchir et de progresser au contact de leurs pairs, des étudiants, chercheurs et professeurs de l Université et de tous les acteurs de la Cité qui s y rassembleront. Bénédicte Pilat, Présidente d Orem-Astre, Vice-Présidente du CJD Lyon et Membre du Conseil d Administration de l Université Jean Moulin Lyon 3

7 Petite histoire pour une grande Maison L Université Jean Moulin Lyon 3 est attachée à l histoire industrielle de la Ville de Lyon. L un de ses sites majeurs se trouve à la Manufacture des Tabacs au cœur de la Cité, à proximité de La Part Dieu et du quartier Monplaisir. Les travaux qui ont transformés la vocation du site dans les années 1990 n ont épargné qu une seule des maisons qui se trouvaient attachées à la Manufacture, l ancienne Maison du Directeur. Construite en 1920 dans une architecture Art Déco, cette maison a suscité un fort mouvement des associations de quartier, mais aussi des Bâtiments de France pour la préserver, alors qu elle était frappée d alignement dans le cadre des travaux de la ligne de Tramway T4. Le Grand Lyon, soucieux de préserver la cohérence du site, s est engagé avec le Sytral à préserver cette maison de la destruction. Le Tramway passera donc sous la maison! Le Grand Lyon, propriétaire des lieux, conscient que la Ville ne doit pas être un musée, a interpellé Lyon 3 pour envisager la future dévolution patrimoniale de la maison. Nous nous sommes mobilisés pour inventer un avenir à la hauteur des efforts consentis pour sauvegarder ce patrimoine unique. Ce sera Le projet RUCHE. Le Grand Lyon encourage l'esprit d'entreprendre et reconnaît l'importance du développement des liens entre les entreprises et les différents acteurs du territoire. C'est pourquoi je ne peux que soutenir l'ouverture d'un lieu tel que RUCHE, appelé à devenir une source de réflexion et de rayonnement sur la cité. David Kimelfeld, Vice-Président au Développement économique du Grand Lyon

8 Trois niveaux, trois univers, un ecosysteme RUCHE redonne vie à cette Maison, et de la vie, il y en aura à tous les étages! RDC Le Rez-de-chaussée un espace pour l accueil et les résidents permanents Une banque d accueil et un espace d attente, ouverts et lumineux, feront face à la porte d entrée. Premier contact avec RUCHE, c est une zone d orientation. Les bureaux des résidents permanents, Lyon 3, CJD, partenaires mais aussi des bureaux pour l hébergement de projets.

9 Trois niveaux, trois univers, un ecosysteme 1 er ÉTAGE Premier étage Un espace de convivialité et de partage du savoir La bibliothèque, un espace visiteurs, un espace café (licence III), un espace restauration donnant accès à la terrasse. Espace de circulation et de rencontre pour les visiteurs dans des zones dédiées et ouvertes avec une souplesse de modularisation.

10 Trois niveaux, trois univers, un ecosysteme 2 ème ÉTAGE Deuxième étage Un espace projets Deux grandes salles de réunion et un espace incubateur. L ensemble du plateau pourra être unifié pour offrir un espace évènementiel. Selon les solutions architecturales retenues pour l accessibilité, un accès à la terrasse pourra être préservé avec un espace jardin.

11 Schema organisationnel Un fonds de dotation* sera constitué pour collecter les fonds nécessaires à la réhabilitation de la Maison et une association de gestion sera chargée de sa gestion opérationnelle et scientifique. * Le fonds de dotation est une personne morale de droit privé à but non lucratif qui reçoit et gère, en les capitalisant, des biens et droits de toute nature qui lui sont apportés à titre gratuit et irrévocable et utilise les revenus de la capitalisation en vue de la réalisation d une œuvre ou d une mission d intérêt général ou les redistribue pour assister une personne morale à but non lucratif dans l accomplissement de ses œuvres et de ses missions d intérêt général. cf. article 140 de la loi n du 4 août 2008 de modernisation de l économie, JO du 5 août 2008 Financer un projet d utilite publique Créé conjointement par Lyon 3 et le CJD, ce fonds permettra de collecter les dons des entreprises ou des particuliers afin d assurer la rénovation de la Maison du Directeur, tout en leur permettant de bénéficier des avantages fiscaux liés au mécénat. Fortement attachée au patrimoine culturel et historique de l Université, mais aussi du Grand Lyon, la rénovation de cette Maison est l affaire de tous ceux qui sont sensibles à la conservation du patrimoine. L affectation prévue par l Université pour en faire un lieu d écoute, de dialogue et d échanges facilitant la connaissance et l éducation ou la formation des publics en font un projet au cœur de l intérêt général et des missions de l Université. Un comité de gestion et un comité de campagne seront créés afin d assurer respectivement la gestion de la dotation jusqu à sa cession (pour la réalisation de l objet), ainsi que la démarche de levée de fonds auprès des entreprises du territoire.

12 Gouvernance du fonds de dotation Dans un esprit d ouverture, de transparence et de mobilisation des acteurs économiques, l Université Jean Moulin Lyon 3 et le Centre des Jeunes Dirigeants veulent confier la présidence de ce fonds à une personnalité éminente de la région, reconnue pour son engagement et ses valeurs au nom d une économie au service de l Homme. Au sein du conseil d administration, au-delà du collège des fondateurs (réunissant des représentants de Lyon 3 et du CJD), un collège partenaires permettra d associer à la gestion du fonds, différentes institutions comme : le Grand Lyon, la Chambre de Commerce et d Industrie de Lyon, la Région Rhône-Alpes ainsi que les grands partenaires du projet. Le troisième collège des personnalités extérieures apportera une expertise thématique (architecturale, recherche...). Ils seront les garants de la réalisation de ce projet patrimonial dans ses deux dimensions : architecture et connaissance. Un commissaire aux comptes assurera la validation des comptes en toute transparence. Une association de gestion pour garantir la perennite de RUCHE Pour permettre la meilleure utilisation des lieux dans le cadre du projet RUCHE, qui est inscrit à son plan stratégique, l Université Jean Moulin Lyon 3 passera une convention d occupation domaniale avec une association de gestion dédiée qui sera chargée de faire vivre RUCHE au quotidien. Cette convention d occupation domaniale encadrera les conditions d utilisation du lieu, elle fixera les obligations habituelles imposées aux occupants du domaine public (obligation d entretien, libre accès ) sans confier pour autant une mission de service public à l association. Cette association de gestion sous statut d association loi 1901, disposera d une autonomie financière, administrative et fonctionnelle. Elle sera fiscalisée (TVA et impôt commerciaux) de par son activité commerciale liée à la restauration et à la location de salles. L association sera composée d un bureau et d un conseil d administration réunissant les adhérents, Lyon 3, le CJD et les représentants des institutions et collectivités partenaires.

13 L investissement Au moment d imprimer ce document, l investissement nécessaire à la rénovation de l ancienne Maison du Directeur de la Manufacture des Tabacs s appuie sur l étude menée par le Sytral. Cette étude avait pris pour objet de simulation la transformation du bâtiment en résidence hôtelière pour enseignants visitants. La nouvelle destination du bâtiment au travers du projet RUCHE conduit à engager une nouvelle étude qui s appuiera sur un travail d économiste en faveur d un aménagement plus fonctionnel. Cependant, les travaux de gros-œuvre qui en constituent la part principale restent nécessaires. Ils étaient estimés, dans ce premier scénario à près de Les travaux liés au second-œuvre étaient estimés à près de La vocation de RUCHE, ouverte à tous en fait un établissement Recevant du Public (ERP). De ce fait des aménagements spécifiques pour les personnes en situation de handicap devront être effectués. Ils sont estimés à environ L agencement spécifique (accueil, espace convivial, bibliothèque ) et l équipement (tables, chaises des espaces collectifs, matériels de projection, etc.) est évalué à près de L investissement total serait évalué à près de Une étude économique précise fera suite à cette première approche. La RUCHE comme... Un lieu unique d'échange, et de confrontation, sans jugement, où ceux qui le souhaitent pourront approfondir leurs réflexions sur le management des entreprises et des hommes. Un lieu unique, un creuset où la pâte des jeunes dirigeants se mettra en fusion au contact de ses homologues pour former une structure, une armature, un dirigeant ayant une colonne vertébrale. Car la vie de l'entreprise n'est pas un long fleuve tranquille. Elle nécessite d'être solide sur ses appuis quand les turbulences arrivent et qu'il faut faire face. Quand le temps est plus calme, il convient de regarder plus loin, d'anticiper et de donner du sens à l'action. Ce sont ces différentes facettes du chef d'entreprise que le CJD aidera à construire à travers la RUCHE. Bruno LACROIX, Président Directeur Général d'aldes et Président du CESER Rhône-Alpes

14 Budget de fonctionnement previsionnel de l association de gestion Le budget prévisionnel est relativement prudent et s appuie sur des hypothèses issues d entreprises existantes avec des activités similaires et sur les principaux postes de frais généraux. Il n intègre aucun investissement car les travaux et agencements seront pris en charge par l Université, financée spécifiquement par le fonds de dotation. Nous avons pris l hypothèse de confier la gestion quotidienne de RUCHE à une association d étudiants. Sa mission serait d accueillir, d animer le lieu, de gérer l espace de restauration. Recettes annuelles estimees Location de six bureaux pour des résidents permanents et hébergement de projets. Location ponctuelle de salles de réunions pour des journées ou demijournées (ce chiffrage issu d une analyse des pratiques puis d un sondage réalisé auprès des seuls membres du CJD en 2010). Restauration et consommations sur place ou lors d évènements. Subventions publiques

15 Compte de resultat previsionnel annee type Libellé en Recettes Restauration Achats Consommés Marge Brute Restauration Location de Salles pour Réunions (70 ½ journées/an) Location de Salles Parcours JD Location Bureaux / Permanents (6 bureaux) Subventions Collectivités + Partenaires Refacturation Téléphone + Internet (aux permanents) Autres Recettes Marge Globale Accueil et gestion quotidienne (association d'étudiants) Coûts de Fonctionnement (Edf, Gaz, ménage, entretien) Coûts de Gestion (Téléphone, Assurance, Honoraires, publicité) Résultat Brut d'exploitation Coûts d'occupation (Amortissement matériel) Impôts et Taxes 0 Résultat Courant Avant IS 9 650

16 Planning general Le planning d ouverture de RUCHE dépendra du planning des travaux de la ligne de Tramway T4. Selon nos projections actuelles, l ouverture de RUCHE aura lieu à la rentrée SEPTEMBRE 2013 OUVERTURE DE RUCHE 7 JUILLET 2013 FIN DES TRAVAUX 6 2 ÈME QUINZAINE DE NOVEMBRE DÉBUT DES TRAVAUX 5 2 ÈME ET 3 ÈME TRIMESTRE 2012 MARCHÉS DE TRAVAUX POUR SÉLECTION DES ENTREPRISES 4 1 ER AVRIL 2012 FIN DES TRAVAUX DU SYTRAL POUR LA LIGNE T4 3 1 ER TRIMESTRE 2012 PHASE PROJET DÉPÔT DU PERMIS DE CONSTRUIRE 2 ÈME QUINZAINE DE FÉVRIER 2 4 ÈME TRIMESTRE 2011 PHASE D AVANT PROJET L ARCHITECTE CRÉE SON PROJET 1 3 ÈME TRIMESTRE 2011 MARCHÉ MOE POUR SÉLECTION DE L ARCHITECTE

17 Le projet RUCHE initié par l'université Lyon 3 et le Centre des Jeunes Dirigeants a pour vocation de créer un espace d'échanges entre le monde académique et celui des entreprises avec un parti pris pour les PME. Ce type de projet est en pleine complémentarité avec le concept d'hôtels à projets partie du projet Lyon Cité Campus. Ces hôtels (l'un se situera sur le campus LyonTech-La Doua autour de l'ingénierie et l'autre sur le campus C. Mérieux autour d'une part des sciences du numérique et d'autre part du lien sciences et société) ont pour but de favoriser l'hébergement de projets partenariaux entre le monde universitaire et le monde socio-économique. Au-delà de cette fonction d'hébergement, il est très important de souligner et soutenir tous ces efforts visant à favoriser les échanges sous formes multiples entre des mondes encore trop éloignés. Le projet RUCHE fait sienne cette démarche. Ce projet vient aussi en complément des nouveaux outils qui verront le jour dans le cadre des projets soutenus par le Programme Investissements d'avenir (on peut notamment citer le projet IDEA - Innovation, Entrepreneuriat, Design, Arts). Cette complémentarité lui confère donc tout l'appui de l'université de Lyon. Jean-Michel JOLION Professeur Chargé des Grands Projets de l'université de Lyon

18 Remerciements a l equipe projet Régis Michael François Fabrice Nicolas Julie-Céline Stéphane Paul Xavier Guy France David Alain Dominique

19 CONCEPTION & RÉDACTION ÉQUIPEPROJETRUCHE CRÉATION & MISEEN PAGE UNIVERSITÉJEAN MOULIN LYON 3 SERVICEDELA COMMUNICATION ETDESRELATIONSEXTÉRIEURES

20 J U I N UNIVERSITÉJEANMOULINLYON3 THIERRY.VITOZ@UNIV-LYON3.FR CJD-CENTREDESJEUNESDIRIGEANTS CORINNEDESAINTE-MARIE ACCUEIL@CJD-RHONE-ALPES.NET PROJETSOUTENUPAR