Prix AEF - 5 ème édition Universités - Entreprises "Les meilleures initiatives partagées"

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1 Prix AEF - 5 ème édition Universités - Entreprises "Les meilleures initiatives partagées" Groupe AEF est une agence de presse professionnelle d information spécialisée dans les domaines de l Education, l Enseignement supérieur, l Insertion, la Recherche notamment l innovation, les Ressources humaines. Groupe AEF regroupe aujourd hui une équipe de plus de 70 journalistes experts de leur domaine à Paris et en région. Organisé par Groupe AEF, le Salon de l'enseignement supérieur et de la Recherches se déroulera cette année au Palais des Congrès les 19 et 20 mars Les prix AEF des meilleures initiatives partagées seront décernés le 19 mars 2015.

2 PRÉSENTATION Dans le cadre de la 8 e édition des «Rencontres Universités Entreprises», Groupe AEF organise les 5 e Prix AEF "Universités - Entreprises, "les meilleures initiatives partagées". Ce prix récompense les «bonnes pratiques» en cours, reposant sur une collaboration entre universités et entreprises ou fédérations professionnelles : Vous pouvez concourir dans 2 catégories : 1/ «Recherche et innovation» Si vous êtes : Unités mixtes de recherche, équipes d accueil, universités, grands groupes, PME, fédérations professionnelles. Projets éligibles : partenariats financiers (laboratoires communs, chaires, programmes conjoints...), soutien aux jeunes chercheurs (accompagnement apporté par des entreprises aux jeunes doctorants et docteurs, participation à des programmes de formation doctorale, développement de l esprit entrepreneurial des docteurs ), etc. AEF souhaite valoriser également les initiatives partagées par les universités et les PME, en décernant «une mention spéciale PME». Contacts : Fatima-Zohra HENICHE (Responsable R&D, RUE - AEF): Julien JANKOWIAK (Journaliste, fil R&I, AEF) : Marjorie GUILLABERT (Chargée de mission, RUE - AEF): / «Formation insertion» avec SYNERGIE campus entreprises (1) Si vous êtes : Universités, UFR, composantes, BAIP et SCUIO-IP, associations d anciens d élèves, entreprises, associations d entreprises, fédérations professionnelles, IDEFI ou autres projets innovants. Projets éligibles : partenariats en matière de formations, de stages et d alternance, de rencontres entreprises-jeunes diplômés, de recrutement de jeunes diplômés, création de structures d échanges entre universités et entreprises, autres partenariats autour de la formation ou de l insertion professionnelle, etc. AEF souhaite valoriser également les initiatives partagées par les universités et le secteur de l économie sociale et solidaire, en décernant «une mention spéciale Economie sociale et solidaire.» Contacts : Benoît HERCÉ (Responsable relations entreprises, RUE - AEF): Catherine BUYCK (Rédactrice en chef adjointe, fil Cursus Insertion, AEF) : Marjorie GUILLABERT (Chargée de mission, RUE - AEF): Découvrez les lauréats de l édition 2014 sur le site (1) L association «Synergie campus entreprises» regroupe 29 campus managers de grands groupes internationaux autour de la relation enseignement supérieur entreprises.

3 FICHE D IDENTITÉ UNIVERSITÉ / ENTREPRISE (Tous les champs sont obligatoires) Organisation COMUE /Université / Organisme de recherche : Confédération Nationale des Junior- Entreprises Entreprise : Conférence des Présidents d Université, Conseil National de l Ordre des Architectes, CGPME, ANDRH, BNP Paribas, ALTEN, EY, GDF SUEZ Service : Partenariats Département : Insertion Professionnelle Les responsables COMUE/universités/organismes de recherche du projet : Nom : Munch Prénom : Anina Fonction : Présidente Adresse : 6 rue des immeubles industriels, Paris Téléphone : Les responsables entreprises du projet : Entreprises Nom / Fonction Adresse Téléphone Prénom Conférence des Présidents d Université SEMENT Virginie Chargée de mission insertion professionnelle 103 bd Saint- Michel Paris Conseil National de l Ordre des Architectes Ministère de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Rouanet François BOISSIN Jean-Pierre CPU Vice-Président du CNOA Coordination nationale entrepreneuriat étudiants PEPITE Tour Maine Montparnasse, 33 avenue du Maine Paris Cedex 15 1, rue Descartes Paris Cedex om Entreprises NOM / Prénom BNP Paribas CHEVALIER Pierre- Emmanuel ALTEN DAHAN Stéphane EY HUYNH Frédéric Fonction Adresse Téléphone Responsable partenariats Directeur du recrutement Responsable du recrutement 16 bd des italiens Paris 221 bis Boulevard Jean Jaurès Boulogne- Billancourt Tour First, 1 place des saisons Courbevoie paribas.com

4 L équipe COMUE/université / organisme de recherche impliquée dans le projet : Nombre de personnes : 3 Noms / Prénoms / Fonctions : - ELLERT Michaël, Vice-Président - GLOVER Florence, Attachée de direction - MUNCH Anina, Présidente Les équipes entreprises impliquées dans le projet : Nombre de personnes : 6 Noms / Prénoms / Fonctions : Cf. tableau récapitulatif «Responsables entreprises du projet» Catégorie dans laquelle s inscrit le projet : Prix AEF «Recherche et innovation» Prix AEF Recherche et innovation «Mention PME» Prix AEF «Formation insertion» Prix AEF Formation insertion «Mention économie sociale et solidaire» OBJECTIFS ET MOYENS Description du projet collaboration : (Vous pouvez joindre une présentation plus complète en annexe, support au choix : powerpoint, site Internet ) Les actions de la Confédération Nationale des Junior-Entreprises, en faveur de l'insertion professionnelle des jeunes diplômés, permettent aux étudiants d écoles et d universités d approcher des problématiques d entreprises et d appréhender leur futur environnement de travail. Nos collaborations avec divers organismes et entreprises, comme la Conférence des Présidents d Université, l Association Jeunesse et Entreprises, la CGPME, le Conseil National de l'ordre des Architectes, Ingénieurs et Scientifiques de France, ou encore BNP Paribas, ALTEN, et EY, nous permettent chaque année d assurer une formation alternative à l enseignement théorique dispensé en établissement, auprès de étudiants. En 2009, nous avons développé un projet de rapprochement des étudiants d universités avec le monde de l entreprise. L objectif de la convention N / EJ entre le Ministère de l Économie, de l Industrie et de l Emploi et la Confédération Nationale des Junior-Entreprises a été de créer et d accompagner 20 nouvelles Junior-Entreprises (J.E.). en universités. Contexte du projet : Les Junior-Entreprises, associations de loi 1901 implantées dans les établissements d enseignement supérieur, permettent aux étudiants de développer des compétences par la mise en pratique de leurs connaissances théoriques. La Confédération Nationale des Junior-Entreprises a pour rôle d accompagner, de développer et de former les Junior-Entrepreneurs.

5 Ainsi, nous représentons 160 Junior-Entreprises qui répondent chaque année à 2200 problématiques d'entreprises. Ce sont plus de étudiants qui administrent ces structures associatives, et recrutent plus de étudiants sur tout le territoire, pour travailler sur ces problématiques d entreprises, start-up, PME, ou encore grands groupes. A l origine du projet, les échanges entre universités et entreprises ne sont pas ou peu développés. Il nous paraît alors opportun de favoriser cet échange par l implantation de Junior-Entreprises directement au sein des universités. Par la diversité des prestations qu elle peut proposer, la Junior-Entreprise est vecteur de lien entre les professionnels, l université et l'étudiant. L objectif? Faire profiter au plus grand nombre des 2,5 millions d étudiants universitaires français, des bénéfices liés à la pratique en Junior-Entreprise. Quelles sont les ambitions / objectifs de ce projet? : L implantation de Junior-Entreprises dans les universités françaises permet de : - développer l esprit d entreprise, - développer le goût pour l entrepreneuriat, - favoriser l insertion professionnelle, - nouer des relations solides entre entreprises et étudiants. Maximiser ses chances de se distinguer sur le marché de l emploi, et être confronté aux réalités des entreprises : une opportunité grâce aux compétences acquises et développées en Junior-Entreprise. Par ailleurs, tisser des liens entre des grands groupes tels BNP Paribas, ALTEN ou EY, avec les Junior-Entreprises en universités, favorise la transmission de savoir-faire, les échanges entre entités, la découverte d univers parfois éloignés, et la mise en valeur de la complémentarité étudiant-entreprise lors de la réalisation de missions. Calendrier du projet (date de mise en place / étapes / date de fin) : Mise en place du plan «Etudiants Entrepreneurs» : 16/11/2009 Premiers séminaires de formations en 2010 : les 6 et 7 février, les 27 et 28 mars, 4 et 5 octobre, 4 et 5 décembre. Déroulé du plan : Cf. Annexe 2 «Compte-rendu». Finalité du plan, au 31/03/13 : 40 Junior-Entreprises universitaires. Aujourd hui, les universités représentent plus de 24% des Junior-Entreprises françaises. Plus de 1000 Junior-Entrepreneurs sont issus des Juniors universitaires. En 2014, nous nous sommes rapprochés de la commission de la formation et de l insertion professionnelle de la CPU afin de les sensibiliser davantage au concept Junior-Entreprise. Nous avons également accompagné cette action par un rapprochement avec le Conseil National de l Ordre des Architectes. Février 2015 : intervention en commission CPU et signature de l accord-cadre CNJE-CPU. Ce document est le fruit du plan Etudiants Entrepreneurs, et favorisera grandement le développement des structures en universités.

6 Type de public ciblé / touché : La CNJE est amenée à intervenir sur l'ensemble du territoire français, auprès d étudiants de toutes écoles et universités. Ce programme de développement des Junior-Entreprises concerne exclusivement les projets émanant d'étudiants issus d'universités françaises, quel que soit le domaine d'enseignement de l'établissement d'origine. Le rapprochement entre universitaires et entreprises s opère avec des grands groupes (BNP Paribas, ALTEN, EY, GDF SUEZ), des PME, des start-ups, des collectivités et administrations publiques ou privées. De quels moyens avez-vous bénéficié pour mettre en place ce projet (budget, nombre de personnes impliquées, aides et subventions, etc.)? : Au lancement du projet, la CNJE a bénéficié d une subvention de échelonnés sur 3 ans. L annexe 1, «Etat récapitulatif des dépenses», permet d avoir un aperçu global des charges et produits réalisés pour ce plan Etudiants Entrepreneurs. Quelle est l originalité de votre projet? Sa valeur ajoutée? : Ce projet permanent permet d inscrire la Junior-Entreprise de manière naturelle dans le paysage associatif des Universités françaises, et donne la possibilité à des étudiants de tous horizons de développer des compétences professionnelles. Pour cela, nous nous concentrons pour : - renforcer la complémentarité entre expérience en Junior-Entreprise et apprentissage universitaire grâce à des points d étape tripartite entre la direction de l université, la Junior- Entreprise et la CNJE. - favoriser l entrepreneuriat des étudiants - développer un réseau fort : la CNJE fait se rencontrer des étudiants d université et des étudiants d école de commerce ou d ingénieurs. Des ateliers spécifiques avec des retours d expériences d anciens Junior-Entrepreneurs sont actuellement déployés pour nos prochains congrès. En parallèle de ces actions, l ANDRH est à nos côtés afin de valoriser le profil Junior-Entrepreneur auprès des employeurs principaux des étudiants diplômés de facultés françaises. Comment s est développée votre collaboration (université/entreprise)? : Il a été nécessaire dans un premier temps de favoriser l émergence de candidatures par une large campagne de communication en sensibilisant à la fois les étudiants des universités mais également le corps professoral. De nouvelles structures ont ainsi été créées, et les associations ont pu être suivies et formées. La CNJE accompagne le développement de ces structures en mettant à leur disposition tous les outils nécessaires à la gestion et au développement d une «Junior-Entreprise». La présence des entreprises et professionnels à nos côtés, nous permet d assurer un accompagnement solide et complémentaire.

7 Initiée sur un projet de développement des actions en faveur de l insertion professionnelle des étudiants universitaires, cette collaboration a évolué vers un réel engagement entre le corps universitaire et les Junior-Entreprises. Aujourd hui, un accord-cadre signé avec la Conférence des Présidents d Université nous permet de maintenir cet engagement et de diversifier nos actions pour favoriser l insertion professionnelle des jeunes diplômés. RÉSULTATS Bilan (résultats / observations / retour d expérience) : Le document joint en annexe 2 présente le compte-rendu des 3 premières années de mise en place du projet. Initialement développée pour encourager les étudiants à être actifs au sein des universités, l action «Etudiants Entrepreneurs» lancée le 16/11/2009 a surpassé les attentes des parties prenantes : lors de son lancement, il n existait que 11 Junior-Entreprises en universités - pour 140 Junior-Entreprises - nous avons atteint 29 nouvelles Junior-Entreprises universitaires supplémentaires en Les actions récapitulées dans l annexe 2, ont permis le maintien et le développement des Junior- Entreprises en universités. Entre autres : - Week-end de formation à la création d une Junior-Entreprise. Lors de chaque congrès régional, des sessions de formation sont dédiées aux Junior- Entrepreneurs issus des universités. Une occasion pour les universitaires d échanger avec leurs homologues issus d écoles d ingénieurs ou de commerce, permettant ainsi un rapprochement entre les structures et un accompagnement dans leur développement au quotidien. - Les congrès nationaux Réunissant plus de Junior-Entrepreneurs issus d écoles d ingénieurs, de commerce, et d universités, les congrès nationaux sont l occasion de présenter à l ensemble des Junior- Entrepreneurs les nouveaux venus du mouvement et en premier lieu les étudiants qui s impliquent dans les J.E. nouvellement créées en université. Sur la période , la venue d une soixantaine de Junior-Entrepreneurs issus des nouvelles structures en université a engendré des coûts de prestations de services et en locations s élevant à Les congrès de ce type nécessitent l intervention de l ensemble des bénévoles de la CNJE, ce qui représente 25 personnes sur chaque évènement. Ces congrès sont financés quasiment exclusivement par la participation de partenaires privés et de participations des Juniors. La CNJE est également consciente des problématiques quotidiennes des Juniors en universités et a confié des missions précises d accompagnement et de formation en continue aux salariés de la CNJE, qui peuvent ainsi soutenir les Junior-Entrepreneurs dans le développement de leur Junior. Une permanence téléphonique fortement utilisée par le public visé est ainsi assurée du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00, les bénévoles prenant le relai des salariés en dehors de ces horaires.

8 En plus d assurer un accompagnement quotidien à distance, la CNJE effectue aussi des diagnostics sur place, les visites-qualité (VQ), afin de pouvoir constater les actions entreprises par les nouvelles J.E. et proposer des pistes d amélioration pour le développement de chaque structure. Chaque visite-qualité est effectuée par un à deux bénévoles de la CNJE spécialement formés à l exercice et dure en moyenne une journée complète. 120 VQ ont été réalisées depuis le 1er avril 2010 dans les Juniors en université. Que vous apporte la collaboration université / entreprise? : Une collaboration formatrice et riche d enseignements pour les Junior-Entreprises : les entreprises nous accompagnent pour former les Junior-Entrepreneurs, et nous soutiennent pour développer des actions à destination des étudiants. Être présent au sein des universités et apporter des expertises nouvelles à ces étudiants est notre priorité principale, et voir se révéler des personnalités, des savoir-faire et des savoir-être grâce au fonctionnement des Junior-Entreprises est un réel enjeu. Cette relation universitaire-entreprise nous permet de garantir la qualité des formations, un réel apport pédagogique, et une mise en pratique très appréciée par les étudiants. Perspectives / pérennité du projet : Grâce à ces 3 années de mise en place, de production de processus, d analyses et de suivi des structures, les étudiants des Junior-Entreprises en universités sont maintenant accompagnés, formés et préparés au monde de l entreprise. Ce dispositif est disponible partout en France, accessible à tous les étudiants universitaires, et soutenu par des entreprises partenaires, soucieuses de rapprocher les étudiants et le monde entrepreneurial et professionnel. L annexe 3 retrace l évolution du projet depuis Depuis 2013, nous nous attachons à développer des relations toujours plus fortes avec le monde universitaire. Aujourd hui, fiers de ce rapprochement avec les institutions universitaires, nous intervenons en commission de la formation et de l insertion professionnelle, dans le but de signer l accord-cadre entre la Conférence des Président d Universités, et la Confédération Nationale des Junior-Entreprises. De nouveaux objectifs illuminent le paysage Junior en université-entreprise : - promouvoir le concept Junior-Entreprise auprès des acteurs de l université - soutenir les Junior-Entreprises en tant qu outil d aide à l insertion professionnelle - sensibiliser les établissements membres pour la mise à disposition de moyens logistiques, et d aménagement favorisant le développement de l esprit entrepreneurial dans les universités françaises. Cette charte, signée ce mois de février 2015, est jointe au dossier en annexe 4. Avez-vous d autres informations à ajouter? : En représentant les Junior-Entreprises, la CNJE est fière de contribuer au rapprochement des étudiants et des entreprises, tout en favorisant l insertion professionnelle. Œuvrant depuis 45 ans avec les étudiants d écoles d ingénieurs et de commerce, le rapprochement avec les étudiants universitaires est un enjeu primordial pour la formation professionnelle des jeunes. Aujourd hui, participer au prix AEF est une réelle fierté du travail accompli, et un espoir d impact positif et durable dans l écosystème universitaire français.

9 1. Etat récapitulatif des dépenses 2. Compte-rendu (PJ au mail) 3. Evolution du projet 4. Accord-Cadre CPU (PJ au mail) ANNEXES 1. Etat récapitulatif des dépenses

10 2. Compte-rendu (En PJ du mail) 3. Evolution du projet 4. Accord-Cadre CPU (En PJ du mail)

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