Quick Module Excel 2007 à 2013 Durée : en 1/2 journée Soit : 3 heures pour 3 modules choisis

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1 Page 1 Quick Module Excel 2007 à 2013 Durée : en 1/2 journée Soit : 3 heures pour 3 modules choisis Pré-requis Connaissance de l environnement Windows. Bonne pratique de la souris et du clavier. Bonnes notions d arithmétique de base. Objectifs À l'issue de chaque atelier vous serez capable de : Acquérir l autonomie nécessaire et maîtriser les fonctions usuelles ou fonctions avancées d Excel 2007 à 2013, les trucs et astuces par thèmes choisis. Public Pour tout stagiaire souhaitant une formule simple, souple, courte, ciblée sur des thèmes précis, alliant pédagogie, qualité, productivité. Pédagogie Pédagogie active et personnalisée. Alternance d'apports, d'exercices et de jeux pédagogiques, des apports théoriques volontairement limités afin de favoriser l'action, mise en situation, réflexions collectives et individuelles. Atelier-action participatif et interactif : cette formule s'appuie sur les connaissances, les expériences des stagiaires en les impliquant pleinement et les rendant acteurs de leur atelier. Rôle Formateur L atelier est assuré par l un de nos Formateur spécialisé sur le Tableur Excel. Notre Formateur est attentif à ce que chaque stagiaire s'approprie méthodes et outils. Il prend en considération chaque besoin particulier. Il pratique un accompagnement comportemental personnalisé à chaque stagiaire par des méthodes d'écoute et de questionnement. Support de cours Remise d'un support de cours à chaque stagiaire ainsi que l'ensemble des exercices et des cas pratiques sur leur clé USB. Moyens Pédagogiques Matériels dans nos locaux Une salle de formation dédiée aux sessions en bureautique pouvant accueillir un groupe de 4 à 12 stagiaires maximum. Une infrastructure adaptée : 1 PC informatique / personne équipé du Pack Office Microsoft 2007 à 2013 avec Windows 7, connexion Internet, 1 imprimante couleur, 1 Vidéo-projecteur, 1 Tableau blanc, 1 PaperBoard. Méthodes d'évaluation Les stagiaires sont évalués tout au long de la session, par des exercices créés à partir de cas concrets d entreprises permettant de valider leurs acquis. Évaluation à chaud : Mesure la progression de chaque stagiaire selon les objectifs définis dans ce programme. Évaluation à froid : Valide les acquis des stagiaires 3 mois après la réalisation de l'action de formation (sous réserve d'obtenir le courriel du stagiaire et celui de son responsable formation ou chef de service). Une attestation de stage est délivrée par le Formateur à la fin de la formation. Les points forts de cette formule Les sessions sont décomposées en thématiques d un logiciel en bureautique. Les stagiaires sont formés aux fonctions dont ils ont réellement besoin. Une pédagogie adaptée à chaque stagiaire permettant de travailler durablement et à son rythme les différents points des Quick Module Bureautique choisis. Les "trucs et astuces" d'un Formateur spécialiste du Tableur Excel. Pour aider les stagiaires après les ateliers : les exercices et cas pratiques seront remis sur leur clé USB. La souplesse organisationnelle de mise en place de cette formule entre votre Société et Corefor Centre est un véritable gain de temps pour les stagiaires. Lieu Horaires Nombre de participants Suivi post-formation Sur votre Site en Intra. Ils seront définis par vos soins. 4 à 6 stagiaires par atelier. Le suivi sera assuré par le Formateur durant 3 mois à l'issu de la formation.

2 Page 2 Notre Approche sur les Quick Modules Bureautique Au travers de notre formule, Corefor Centre souhaite vous accompagner sur des interventions à forte valeur ajoutée permettant à tous les stagiaires d exploiter pleinement les fonctions usuelles et avancées d un ou plusieurs outils bureautiques. Pour cela, nous vous proposons une formule : SOUPLE COURTE CIBLEE avec les Quick Modules Bureautique. Principe des Quick Modules Bureautique ½ journée de formation pour 3 modules. 1 module = une ou plusieurs fonctionnalités spécifiques d un logiciel. Notre Cible Cadres, Dirigeants d entreprise et Collaborateurs de tous services. Points Forts de cette formule Les sessions sont décomposées en thématiques d un logiciel en bureautique. Les stagiaires sont formés aux fonctions dont ils ont réellement besoin. La souplesse organisationnelle de mise en place de cette formule entre l Entreprise et Corefor Centre. Organisation Un audit diagnostique est déterminé en amont pour constituer des groupes de niveaux homogènes. Une programmation par ½ journée et par groupe de niveau. Une réponse personnalisée aux attentes et besoins des stagiaires. Un positionnement des compétences acquises rapidement. Des objectifs ciblés. Une progression des acquis mesurée. Un taux d atteinte des objectifs évalué. Bénéfices pour vos collaborateurs et pour votre Entreprise Optimisation des outils existants. Gain de temps, monopolisation formation très courte dans une journée de travail. Retour sur investissement assuré. Collaborateurs totalement opérationnels pour reprendre leurs tâches de travail quotidiennes et mettre en pratique de suite.

3 Page 3 Contenu du Programme détaillé Fonctions de Base Quick Module Excel 2007 à 2013 Quick Module E1 Prise en main de l essentiel pour bien démarrer avec Excel L environnement d Excel 2007 à 2013 : Se repérer dans la nouvelle interface Utiliser le ruban (onglets, groupes et commandes), la barre d outils d'accès rapide, la barre de titre, les barres de défilement, la barre d état, les différents modes d affichage écran Utilisation du menu contextuel (clic droit de la souris) Sélection continue et discontinue des cellules, des lignes, des colonnes Copier-couper-coller / Copier-Collage spécial Poser des calculs simples de base Poser des fonctions intégrées simples du tableur comme la Somme automatique étendue et partielle, la fonction statistique Moyenne, Maximum, Minimum La fonction Logique Si() à simple condition Les Formats de cellules Approche Références de Cellules Relatives et Absolues Recopier des formules Quick Module E2 Gestion d un classeur Gestion des feuilles : renommer, insérer, dupliquer, déplacer, supprimer Copier une ou plusieurs feuilles vers un nouveau classeur ou un classeur existant Sélectionner une ou plusieurs feuilles en continues ou en discontinues Paramétrer tous les nouveaux classeurs avec des paramètres personnels Les différentes possibilités de paramétrage d Excel au niveau des Options Mis en forme d un tableau avec plusieurs possibilités Mise en page de la feuille de calculs avec sauts de pages, en-têtes et pieds de pages Impressions et options d impression Figer Libérer les volets d un grand tableau Quick Module E3 Astuces et Gain de temps Références de Cellules Relatives, Absolues, Mixtes Recopier des formules Recopier des séries incrémentées standards dites logiques Créer ses propres séries incrémentées Nommer des plages de cellules et utiliser ces mêmes noms dans des formules Afficher le quadrillage à l impression Délimiter la zone à imprimer Masquer les données avant l impression Sélectionner rapidement la totalité d un tableau / Insérer supprimer lignes/colonnes rapidement Forcer le renvoi à la ligne automatique Imprimer les formules d un tableau Supprimer le quadrillage d Excel Saisir une fraction Fermer et enregistrer tous les classeurs ouverts en même temps Créer un lien hypertexte vers une autre feuille Désactiver la conversion des adresses en liens Imprimer les entêtes de lignes et de colonnes sur les pages suivantes

4 Page 4 Contenu du Programme détaillé Fonctions de Base Quick Module Excel 2007 à 2013 Quick Module E4 Les Graphiques simples Explications schématiques de ce que représente un graphique (axes des abscisses et des ordonnées) Créer un graphique adapté aux données Comparer des résultats en créant un histogramme Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert) Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges) Améliorer la mise en forme d'un graphique Modifier les couleurs / Insérer une image dans la graphique Améliorer la lisibilité des données d'un graphique Afficher les données chiffrées dans un graphique Expliciter les résultats grâce à des commentaires Insérer des titres Afficher/masquer le quadrillage et la légende Insérer un tableau et un graphique Excel dans un document Word avec ou sans liaison Quick Module E5 Groupe de travail, Liaisons Dynamiques, Consolidation de Données Créer un groupe de travail entre plusieurs feuilles de calculs en continues et en discontinues Liaisons Dynamiques au sein de la même feuille, entre plusieurs feuilles, entre plusieurs classeurs, entre Excel et Word pour importation de données et mise à jour des données Consolider des données au sein du même classeur, entre plusieurs classeurs Le mode plan automatique Grouper ou dissocier des lignes et des colonnes

5 Page 5 Contenu du Programme détaillé Fonctions Avancées Quick Module Excel 2007 à 2013 Quick Module E6 - Les Fonctions avancées intégrées La fonction Logique Si() à double, triple conditions, La fonction Logique SI avec la notion de ET / de OU La fonction conditionnelle Somme.Si() La fonction Nb.Si() permettant de dénombrer le nombre de cellules non vides répondant à la condition à l intérieur d une plage de cellules La fonction NbVal() permettant de déterminer le nombre de cellules d une plage qui ne sont pas vides La fonction recherche verticale RechercheV() ou recherche horizontale HorizontaleH() La mise en forme conditionnelle Utiliser une formule matricielle Quick Module E7 - Les Graphiques pour utilisateurs confirmés Améliorer la lisibilité de vos données graphiques Créer, présenter, mettre en page et imprimer des graphiques avancés (radar, histogramme, courbe à deux axes ) Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme Ajouter des commentaires Modifier l'échelle des valeurs de l'axe des coordonnées Créer un deuxième axe des ordonnées (graphique combiné) Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs Afficher-Masquer le coefficient de détermination Insérer des barres d'erreurs pour afficher les marges d'erreurs Quick Module E8 - Base de Données (Matrice / Liste / Table) Savoir créer une base de données et les règles à respecter Figer les volets Savoir mettre en place des listes de validation de données Gérer les Sous-Totaux Le mode plan automatique / Grouper ou dissocier des lignes et des colonnes Les Filtres automatiques / Les Filtres élaborés, monocritères, multicritères, avec ET/OU Les Fonctions Statistiques propres aux bases de données : bdsomme(), bdmoyenne(), bdmax(), bdmin() Quick Module E9 - Les Tableaux Croisés Dynamiques Créer un Tableau Croisé Dynamique avec l Assistant Tableau Croisé Dynamique Masquer des données Ajout d un champ de données / Réorganiser les champs de données / Réorganiser les champs de colonnes / Ajouter un champ de lignes, Supprimer un champ / Ajouter un champ calculé / Ajouter un champ de page Afficher un nombre limité de données, Actualiser les données Graphiques issus des Tableaux Croisés Dynamiques Quick Module E10 Les Outils d analyse et d aide à la décision La valeur cible Le solveur Le gestionnaire de scénarii / Rapports de scénarii Quick Module E11 - Initiation à la Macro Enregistrée Utiliser l'enregistreur de macros Exécuter, modifier, supprimer une macro enregistrée Affecter une macro à une barre d outils d'accès rapide, à une forme automatique Exemples de macro-commandes usuelles : Mise en page, impression, tri... Enregistrer une macro dans le dictionnaire des macros personnelles : Perso.xls