... Laboratoire :... Directeur de thèse :... ECOLE DOCTORALE DES SCIENCES DE LA MER LIVRET DU DOCTORANT

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1 ... Laboratoire :... Directeur de thèse :... ECOLE DOCTORALE DES SCIENCES DE LA MER LIVRET DU DOCTORANT

2 Le 23 octobre 2013 L Université Européenne de Bretagne, l Université de Bretagne Occidentale et l'ecole Doctorale des Sciences de la Mer vous proposent une offre de formation, complémentaire de votre travail scientifique, pour faciliter la poursuite de votre carrière. L objectif de l offre de formations proposée par l Ecole Doctorale est de contribuer à préparer votre avenir professionnel, dans les domaines académique, scientifique et socioéconomique. Cet objectif conduit à vous proposer des formations très diverses vous permettant de construire un parcours personnalisé selon vos projets personnels et professionnels. L offre de formation est répartie au sein de l EDSM en trois modules. Chaque module correspond à un nombre de crédits et, pour être autorisé à soutenir votre thèse, vous devrez avoir capitalisé 180 crédits durant la préparation de votre Doctorat, ainsi répartis : 60 crédits du module professionnalisant, 60 crédits du module général, 60 crédits du module scientifique Les inscriptions à ces formations se font via le serveur du SIAME URAFF ou celui de l UEB. De plus, l EDSM vous propose régulièrement via la liste de diffusion à la fois des informations, mais aussi d autres possibilités de capitaliser des crédits. Je vous invite également à signer, et faire signer la charte des thèses de l Université Européenne de Bretagne par votre encadrement, à prendre connaissance du règlement intérieur de l EDSM et à constituer votre comité de thèse. Avec tous mes vœux de réussite pour votre thèse. Le Directeur de l'ecole Doctorale des Sciences de la Mer Frédéric JEAN

3 CHARTE DES THÈSES Université européenne de Bretagne 5 bd Laënnec Rennes T :

4 ETABLISSEMENTS MEMBRES DE L UEB 9 membres fondateurs : Université de Bretagne Occidentale Université de BretagneSud Université de Rennes 1 Université Rennes 2 Agrocampus Ouest ENS Cachan antenne de Bretagne ENSCR INSA de Rennes TELECOM Bretagne 14 membres associés : Centre Régional de Lutte Contre le Cancer (Centre Eugène Marquis Rennes) Cemagref CHU de Brest CHU de Rennes Ecoles de SaintCyr Coëtquidan EHESP EN (Ecole navale) ENIB (Ecole Nationale d Ingénieurs de Brest) ENSAI ENSTA Bretagne IEP de Rennes (Sciences Po Rennes) Supélec, campus de Rennes UPMC Université Paris 6 (Station biologique de Roscoff) INRIA Rennes Bretagne Atlantique

5 PREAMBULE La charte formalise l'accord conclu entre le doctorant, son directeur de thèse*, le directeur de l unité** dans laquelle est préparée le doctorat, le directeur de l école doctorale de rattachement et l établissement d inscription. Cette charte s'appuie sur les principes énoncés par le ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche à travers ses textes réglementaires (arrêté du 3 septembre 1998 relatif à la charte des thèses, arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale, arrêté du 6 janvier 2005 modifié par l'arrêté du 7 août 2006 relatif à la cotutelle internationale de thèse), ainsi que sur les principes énoncés par la Charte européenne du chercheur et le Code de conduite pour le recrutement des chercheurs. * par directeur de thèse on entend le directeur unique ou les deux codirecteurs, lorsqu'il y a codirection ** par unité on entend laboratoire, équipe ou unité de recherche L'objectif de cette charte est de garantir le bon déroulement du doctorat et de favoriser la poursuite et la réussite de la carrière du jeune chercheur. Pour chaque signataire, elle précise les droits et les devoirs. Les différents partenaires engagés par cette charte sont : le doctorant ; son directeur de thèse, qui a la responsabilité scientifique du travail, l'encadre, s'engage sur sa qualité. Le directeur de thèse est reconnu par une communauté scientifique, au sein de laquelle devront en particulier être trouvées les personnes en charge du rapport de thèse et les membres du jury ; le directeur de l unité dans laquelle est préparée le doctorat ; le directeur de l'école doctorale représente l école doctorale portée par les établissements délivrant le diplôme national de docteur, qui regroupe les unités accueillant les doctorants autour d'un projet de formation doctorale ; l'établissement auprès duquel est inscrit le doctorant, personnalité juridique qui a la responsabilité administrative de sa formation. La préparation d'une thèse s'inscrit dans le programme de formation défini par l'école doctorale de rattachement du doctorant et elle obéit aux conditions d'encadrement et aux exigences d'évaluation que celleci définit. Le doctorant préparant une thèse en cotutelle internationale bénéficie des mêmes droits et doit répondre aux exigences formalisées dans la convention signée à cet effet. Les sites respectifs des écoles doctorales proposent aux doctorants des informations relatives aux parcours de formation qu'elles offrent et aux unités de recherche qu'elles regroupent. La présente charte doit être signée, au moment de la première inscription en thèse, par le doctorant, son directeur de thèse, le directeur de l unité dans laquelle est préparée le doctorat, le directeur de l'école doctorale de rattachement et le président ou directeur de l établissement d inscription.

6 SOMMAIRE 1. La thèse, étape d'un projet personnel et professionnel 2. Avant l'inscription en doctorat 3. Financement du doctorant 4. Déroulement de la thèse 5. Soutenance de la thèse 6. Après la soutenance de la thèse 7. Procédure de médiation 1. LA THESE, ETAPE D'UN PROJET PERSONNEL ET PROFESSIONNEL L'activité centrale, quotidienne, des doctorants est un travail de recherche sur un projet intégré à la politique et aux axes scientifiques de l unité dans laquelle est préparé le doctorat et dont il est membre. Ce travail consiste à concevoir ou expérimenter de nouveaux savoirs, de nouvelles méthodologies et savoirfaire. Le doctorant participe donc à la production scientifique de son unité, publie des articles dans des revues scientifiques, présente ses travaux dans des congrès scientifiques. La préparation d'une thèse doit s'inscrire dans le cadre d'un projet personnel et professionnel clairement défini dans ses buts comme dans ses exigences. Une thèse repose sur un projet de recherche, original et formateur, qui doit permettre au candidat de devenir en 3 ans un spécialiste dans sa thématique scientifique, et d'acquérir des compétences diversifiées, tant techniques, organisationnelles que relationnelles. Une fois le doctorat obtenu, le nouveau docteur est ainsi en mesure de s'adapter à des contextes professionnels divers et d'y apporter la plusvalue que constitue son expérience de la recherche. Il est de la responsabilité des structures qui préparent un projet de recherche doctoral de s assurer que les conditions scientifiques, matérielles et financières sont réunies pour garantir le bon déroulement des travaux de recherche du candidat et de préparation de la thèse. La rémunération du doctorant est non seulement une reconnaissance de sa contribution à l'effort de recherche de l unité mais aussi l'une des garanties d'un travail réalisé dans de bonnes conditions professionnelles. Une attention toute spéciale est réservée à l'information. Un guide bilingue anglais /français pour les doctorants est réalisé par l'université européenne de Bretagne. Il porte notamment sur les structures de l'ueb, le déroulement de la thèse et les organismes susceptibles d'être utiles à l'étudiant au cours de son doctorat. Les moyens à mettre en œuvre pour faciliter la continuité de l activité professionnelle du doctorant reposent aussi sur son projet professionnel. Ce projet doit donc être précisé dès que possible en concertation avec le directeur, afin que la formation soit adaptée. Les données sur le devenir professionnel des docteurs formés localement sont communiquées au doctorant par l école doctorale et l établissement d inscription. Parallèlement, il incombe au doctorant, en s'appuyant sur l'unité, de se préoccuper de cette continuité en prenant contact avec d'éventuels futurs employeurs (entreprises, laboratoires, universités, en France ou à l'étranger). Cette stratégie s'appuiera sur un ensemble de formations (Doctoriales, et autres formations complémentaires) proposées par les écoles doctorales. 2. AVANT L'INSCRIPTION EN DOCTORAT Le choix du sujet, les conditions de travail nécessaires à l'avancement de la recherche et la nature des tâches à effectuer au sein de l unité font l'objet d'un accord entre le futur doctorant et le directeur de thèse au moment du dépôt du dossier de candidature.

7 Le directeur de thèse précise le sujet, son contexte scientifique, ainsi que le groupe au sein duquel s'effectue la recherche. La préparation de la thèse doit conduire à la réalisation d'un travail à la fois original et formateur, dont la faisabilité s'inscrit dans le délai prévu, qui est de trois ans à temps plein. Le directeur de thèse renseigne également le futur doctorant sur les débouchés dans son domaine. L information sur le nombre de thèses encadrées par les directeurs et la poursuite de carrières des docteurs doit être accessible auprès des écoles doctorales et de l unité. Le directeur de l'école doctorale assure l'accès des futurs doctorants aux informations sur le programme des formations qui leur sont offertes et sur le devenir professionnel des docteurs formés par l'école doctorale. Lorsque la thèse est financée, la source, le montant et la durée du financement ainsi que les droits et contraintes afférents doivent être clairement définis. En outre, les frais d'inscription et de couverture sociale doivent être précisés. L objectif d un directeur de thèse ou d un responsable d école doctorale doit être d obtenir un financement pour le plus grand nombre de doctorants. Pour les doctorants non financés pour leur projet doctoral et sans activité professionnelle, il est recommandé aux directeurs de thèse d'établir une demande d'exonération des frais d'inscription auprès du président ou directeur de l établissement d inscription. L inscription en thèse précise le sujet, le contexte de la thèse et l unité dans laquelle est préparée le doctorat. 3. FINANCEMENT DU DOCTORANT Pour effectuer correctement ses travaux de recherche, le doctorant doit disposer de ressources suffisantes. Un niveau de financement comparable à celui que permet d obtenir le contrat doctoral doit être recherché et la priorité doit être donnée à des financements sous forme de contrats de travail à durée déterminée. Si les ressources du doctorant proviennent d une activité professionnelle non directement liée à la thèse (ex : enseignement), il s agira de s assurer que cette activité lui laisse suffisamment de temps pour la bonne réalisation de la thèse. Les établissements se réservent la possibilité d exiger un niveau de ressources minimal pour l inscription en thèse. Lorsqu il existe un plan de financement sur trois ans, celuici est élaboré lors de la première inscription et figure sur le contrat de thèse. Le travail de recherche confié à l étudiant doit être compatible avec la durée du financement. 4. DEROULEMENT DE LA THESE Le doctorant Le doctorant remplit ses obligations administratives visàvis de son établissement d'inscription. Il est pleinement intégré dans l unité dans laquelle il prépare son doctorat. A ce titre, il a les mêmes droits et devoirs que les autres membres de l'unité. Il participe aux tâches collectives inhérentes à la vie scientifique de son unité et il doit se conformer au règlement intérieur de l unité. Il ne saurait cependant pallier les insuffisances de l'encadrement technique de l'unité et se voir imposer des tâches extérieures à son projet de recherche. Le doctorant s'engage sur un temps et un rythme de travail. Il a visàvis de son directeur de thèse, un devoir d'information quant aux résultats obtenus et aux difficultés rencontrées lors de l'avancement de sa thèse. Il s'engage à lui remettre un rapport annuel (la réinscription en est conditionnée) et à présenter ses travaux dans les séminaires de l'unité et à laisser après sa soutenance à l unité ses documents et résultats sous forme exploitable. Dans le cadre de la structuration du Pôle de Recherche et d Enseignement Supérieur (PRES) «Université européenne de Bretagne», les publications des étudiants inscrits dans les établissements membre du PRES issues de la thèse devront porter le sceau de l UEB et associer la mention de leur établissement d inscription en thèse ou d autres tutelles de l équipe d accueil concernée. Le Collège Doctoral International (CDI) de l UEB a pour vocation de mutualiser et de coordonner les actions internationales de la formation doctorale en Bretagne afin de développer et de renforcer le rayonnement et l attractivité internationale des Universités et des Grandes Ecoles. Il s engage à promouvoir une ouverture internationale et encourage ainsi les futurs docteurs à une vision la plus large possible en se projetant au travers des possibilités motivantes de soutiens et d'échanges d'excellence de la recherche scientifique et des missions internationales. Dans ce cadre le CDI propose aux doctorants des bourses de mobilité internationale.

8 Le doctorant bénéficie de formations complémentaires, proposées ou validées par l'école doctorale, qui poursuivront deux objectifs : accroître ses compétences dans son domaine de recherche et élargir sa culture scientifique (participation à des séminaires, ateliers, cours spécialisés, etc.), préparer sa poursuite de carrière (formations linguistiques, Doctoriales, modules spécifiques, conférences d'intérêt général, bilan de compétences, etc.). Le doctorant dispose des droits d expression, de vote et de représentation dans les assemblées et conseils de l unité. Il a accès aux locaux et services communs de l établissement d inscription et aux œuvres sociales en accord avec son statut. Il est suivi médicalement au même titre que les autres membres de l unité et au titre de la médecine préventive. Le directeur de thèse Le directeur de thèse est responsable de l'encadrement scientifique du doctorant et s'engage à lui consacrer une part significative de son temps. Tout au long du projet, son rôle est de : apporter des conseils bibliographiques, scientifiques et méthodologiques, élaborer avec le doctorant le plan de travail des recherches de celuici (un projet de trois ans doit être jalonné de plusieurs étapes), discuter et valider les résultats obtenus, veiller au respect des délais dans le planning global du projet, conseiller pour la valorisation des résultats du doctorant (publications, colloques, brevets, etc.), disposer des équipements et ressources nécessaires pour les travaux du doctorant, suivre les relations partenariales s il y a lieu, même s'il délègue au doctorant une partie de ce suivi, veiller à ce que le doctorant prenne une autonomie croissante tout au long du projet, s'assurer du respect des engagements du doctorant en terme de rythme de travail, s'assurer d une bonne intégration du doctorant dans l unité, discuter du projet de poursuite de carrière, permettre de suivre des formations continues (voire en conseiller), favoriser la mobilité, préparer la poursuite de la carrière du doctorant en le mettant en relation avec des personnes de son réseau professionnel. Le directeur de thèse doit également s'assurer que le doctorant fait preuve d'esprit d'initiative et de créativité. Il informe l'école doctorale de tous aléas dans le déroulement du travail, et veille à ce que la constitution des dossiers de réinscription et de soutenance soit faite dans les délais. Il lui appartient en particulier de planifier les publications. L'école doctorale L'école doctorale met en œuvre un programme de formations doctorales. Elle assure l'accès des doctorants aux informations relatives à ces formations et au devenir professionnel des docteurs. Elle veille au respect de la charte des thèses, et en particulier aux conditions d'encadrement effectives. Différentes modalités peuvent être prévues par l école doctorale afin d assurer le bon déroulement du doctorat (parrain, marraine, entretien à miparcours, ). L'établissement d'inscription L'établissement d'inscription assure la gestion administrative du doctorant, la gestion de sa scolarité et de la soutenance de sa thèse. Il lui délivre le diplôme national de docteur. Il est responsable du dépôt, du signalement, de la diffusion et de l'archivage de la thèse soutenue. Dans tous les cas, la préparation de la thèse implique un renouvellement annuel de l inscription du doctorant dans son établissement d inscription. Le conseil scientifique de l établissement d inscription arrête le nombre maximum de doctorants encadrés par un directeur de thèse, éventuellement en fonction des champs disciplinaires concernés, après avis des conseils des écoles doctorales. C Une thèse est une étape dans un processus de recherche. Celleci doit respecter les échéances prévues, conformément à l'esprit des formations doctorales et à l'intérêt du doctorant. La durée de référence de préparation d'une thèse est de trois ans à temps plein. Audelà de la troisième inscription, les demandes de dérogation soumises à l'école doctorale devront être assorties d'une lettre motivée du doctorant, accompagnée d'un avis du directeur de thèse, expliquant les raisons du retard et précisant la date prévisionnelle de soutenance. Les dérogations sont accordées par le président ou directeur de l établissement d inscription sur proposition du directeur de l'école doctorale. Cet accord ne signifie pas poursuite automatique du financement

9 dont aurait bénéficié le doctorant. La possibilité d aides peutêtre explorée, notamment pour les doctorants rencontrant des difficultés sociales. Les dossiers de soutenance sont instruits par l'école doctorale et l établissement d inscription. Ils doivent respecter les prérequis éventuellement fixés par l'école doctorale et l'établissement d inscription en terme de production scientifique, de participation au programme de formation doctorale, de langues de rédaction et de soutenance de la thèse. Publication et valorisation de la thèse La qualité et l'impact de la thèse peuvent se mesurer à travers les publications, les communications, les colloques ou les brevets et les rapports industriels qui seront tirés du travail, qu'il s'agisse de la thèse ellemême ou d'articles et de communications réalisés pendant ou après la préparation du manuscrit. La publication des résultats d'un travail de thèse doit respecter les droits du doctorant. La position du doctorant parmi les cosignataires d'une publication doit refléter son investissement dans le travail. Les règles relatives à la propriété intellectuelle pourront être spécifiées dans un document annexe. Le doctorant doit être incité à publier et à présenter une ou des communications scientifiques dans un congrès à audience internationale. Toutes les expériences de mobilité seront prises en compte dans le système d évaluation. 5. SOUTENANCE DE THESE Les modalités de constitution du jury et de soutenance doivent être conformes à la législation en vigueur. Le directeur de thèse propose, en concertation avec le doctorant, au président ou directeur de l établissement d inscription par l intermédiaire du directeur de l école doctorale, la composition du jury et la date de soutenance selon la législation en vigueur (arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale et arrêté du 6 janvier 2005 modifié relatif à la cotutelle internationale de thèse). Les membres du jury sont choisis selon leur compétence scientifique ; les membres chercheurs ou enseignantschercheurs ne doivent pas avoir pris une part active à la recherche du candidat, en dehors du directeur de thèse. La soutenance doit avoir lieu dans l établissement d inscription (sauf situation exceptionnelle qui doit donner lieu à une autorisation préalable de l établissement d inscription). 6. APRES LA SOUTENANCE DE LA THESE Pour obtenir le diplôme de docteur (ou une attestation de diplôme), le docteur doit avoir déposé auprès de l'établissement d inscription le manuscrit définitif de thèse établi après prise en compte des demandes du jury de soutenance. Après la soutenance de la thèse, le directeur de thèse et le doctorant se concertent pour procéder, dans les délais les plus brefs, à la publication des résultats des travaux qui n'ont pas encore fait l'objet d'une valorisation. Le service de documentation de chaque établissement délivrant le diplôme de docteur, pourra assurer la mise en ligne de la thèse, après signature par le docteur d'un formulaire d'autorisation présentant les garanties nécessaires visàvis du droit de propriété intellectuelle. Les écoles doctorales entretiennent des bases de données sur l'insertion et le parcours professionnel des docteur(e)s qui en sont issus. En conséquence, les docteurs s'engagent à informer l'école doctorale de leur situation et adresse professionnelle pendant au moins 5 ans après la soutenance de la thèse. Ces bases de données centralisées au niveau de l'université européenne de Bretagne, via le collège doctoral de site, seront accessibles aux doctorants et aux docteurs de l'université européenne de Bretagne. 7. PROCEDURE DE MEDIATION Tout conflit entre le doctorant et son directeur de thèse doit être porté à la connaissance des directeurs de l'unité de recherche et de l'école doctorale, qui, en concertation, s'efforceront de rechercher une solution. En cas de persistance du conflit, chaque signataire de cette charte peut faire appel à un groupe de médiation qui, sans dessaisir quiconque de ses responsabilités, écoute les parties et propose à son tour une solution en vue de l'achèvement de la thèse. La mission du groupe de médiation implique son impartialité. Il est composé de cinq membres : le viceprésident du conseil scientifique de l'établissement d'inscription, un autre membre du conseil scientifique de l établissement d inscription, soit professeur ou assimilé soit titulaire de l HDR, désigné par le viceprésident sur proposition du conseil,

10 le directeur de l'école doctorale, deux doctorants membres du conseil de l école doctorale désignés par le directeur de l école doctorale sur proposition des élus étudiants de ce conseil. Si l'une de ces personnes est concernée par le conflit, un suppléant la représentant sera désigné par les autres membres. En cas d'échec de la médiation, un dernier recours peut être déposé auprès du président ou du directeur de l'établissement d inscription. CHARTE DES THESES Les soussignés, déclarent avoir pris connaissance des différentes dispositions de la Charte des Thèses, mise en place par l Université européenne de Bretagne, approuvée par son conseil d administration sur proposition des conseils scientifiques des établissements fondateurs ; Ils s engagent à respecter les clauses. Fait à le Le directeur de la thèse (nom, prénom, signature) Le directeur de l école doctorale Le directeur de l EDSM Le directeur de l unité (nom, prénom, signature) Le président ou le directeur de l établissement d inscription (nom, prénom, signature) Le doctorant (nom, prénom, signature)

11 R è g l e m e n t i n t é r i e u r d e l E c o l e d o c t o r a l e Ce règlement intérieur vient compléter et non se substituer à la Charte des Thèses qui s applique à tou(te)s les doctorant(e)s relevant des Ecoles Doctorales de l Université Européenne de Bretagne. Règlement approuvé par le Conseil de l école doctorale Sciences de la Mer Conditions complémentaires d'inscription en thèse L inscription en thèse à l Ecole Doctorale des SCIENCES DE LA MER dans les domaines Sciences de l Univers, Sciences de la Vie, Sciences de l Ingénieur et Sciences de l Homme et de la Société est conditionnée par un financement mensuel au moins égal au SMIC (1 365 brut par mois janv. 2011) pour le (la) doctorant(e) lors de tout séjour en France. Il doit couvrir l intégralité de la période durant laquelle le (la) doctorant(e) sera inscrit(e) en thèse. Pour un(e) doctorant(e) effectuant 3 années de thèse à l Ecole Doctorale, une attestation officielle de l organisme bailleur justifiant du financement sur les trois années de thèse est exigée à l inscription. Dans les demandes de dérogation à cette règle, il sera tenu compte des pratiques propres à chaque discipline. Lorsque le financement mensuel de l organisme bailleur est inférieur au SMIC, le laboratoire d accueil doit joindre lors de l inscription une attestation d engagement de ce dernier à abonder le financement à hauteur du SMIC. En cas de dédit de l organisme bailleur au cours de la thèse et si la responsabilité de l étudiant n est pas engagéele laboratoire s engage à se substituer à ce dernier à hauteur du SMIC mensuel. Selon la charte des thèses de l UEB, les laboratoires s engagent à mettre à disposition les moyens nécessaires pour mener à bien les travaux prévus. Ils garantissent l existence des conditions nécessaires à la réalisation de la thèse. Aussi, pour toute réinscription au delà de la 3ème année, le financement devra être également assuré par le laboratoire d accueil. Les indemnités pour perte d emploi sont légalement incompatibles avec le statut d étudiant en formation initiale et ne peuvent donc pas être considérées comme un financement. Dans les demandes de dérogation à cette règle, il sera tenu compte des pratiques propres à chaque discipline. Par ailleurs, le (la) doctorant(e) doit s inscrire sur la liste de diffusion de l ED afin de recevoir les informations sur les différentes activités de l Ecole. Cette inscription se fait par mail (edsm@univbrest.fr). Encadrement de la thèse L encadrement des travaux du (de la) doctorant(e) se fait via la (co)direction de thèse par un ou plusieurs chercheur(s) habilité(s) à diriger des recherches (titulaire(s) de l HDR). Le taux minimum de coencadrement d une thèse à l Ecole Doctorale des Sciences de la Mer est fixé à 30%. Une thèse ne peut donc avoir plus de trois codirecteur(s) et/ou coencadrant(s). Ce taux est précisé pour chacun des codirecteur(s) et coencadrant(s) lors de l inscription. Pour toute direction à 100 % par un encadrant non HDR, l avis du Conseil Scientifique de l Université est requis. Déroulement de la thèse Au cours de la thèse, le (la) doctorant(e) et son encadrement ((co)directeur(s)) s engagent à remplir les quatre points suivants. Ceuxci doivent être validés pour que l autorisation de soutenance soit délivrée. Formations obligatoires Au cours des trois années de thèse, le (la) doctorant(e) doit suivre des formations pour un nombre minimal de 180 crédits. Il devra comptabiliser 60 crédits professionnalisants, 60 crédits de formation générale et 60 crédits scientifiques. La participation aux Doctoriales de Bretagne, au Nouveau Chapitre de Thèse (NCT) de l Intelliagence (ex Association B. Grégory), ainsi qu à des Conférences Internationales, des Ecoles d été ou des cours de haut niveau est vivement conseillée. L Ecole Doctorale, en propre ou en collaboration avec les autres ED, propose des formations. Le calendrier des cours est communiqué en début d année aux doctorant(e)s de l Ecole Doctorale via la liste de diffusion et affiché sur le site de l EDSM. Le (la) doctorant(e) inséré(e) dans un parcours professionnel est exonéré(e) des crédits professionnalisants. Toute situation particulière sera examinée par le Directeur de l EDSM.

12 Evaluation de l avancement de thèse L évaluation de l avancement des travaux de la thèse se fera au travers d un comité de thèse. Celuici comprendra a minima deux experts extérieurs au laboratoire et à l encadrement, dont au moins un extérieur à l EDSM, et le ou les encadrant(s) de la thèse. Il est constitué dès le début de la thèse et sa composition est communiquée à l ED. L évaluation pourra prendre deux formes : deux réunions durant la thèse ou une soutenance à miparcours avant l été de la deuxième année. Dans tous les cas, l évaluation doit se concrétiser par un rapport communiqué à la direction du laboratoire et à l ED. Ce(s) rapport(s) du comité de thèse est (sont) transmis avec le rapport annuel d avancement demandé pour la réinscription. Participation à la Journée des Doctorants Une fois par an, l Ecole Doctorale organise la Journée des doctorants. Cette journée est l'occasion pour l'ensemble des doctorants et des chercheurs de l'ed de se retrouver et de présenter l'état d'avancement de leurs travaux. Elle dure toute la journée et s'articule autour d'exposés oraux et de présentation de posters, construits dans l esprit d une présentation à destination d un public nonspécialiste. Une conférence et des présentations d'acteurs de la recherche ou d anciens doctorants sont aussi intégrées. Pour compléter leur formation, les doctorants doivent participer au moins une fois à cette manifestation soit sous forme d un poster, soit sous forme d une communication orale. Publication des travaux Au cours de la thèse et avant la soutenance, le (la) doctorant(e) et son encadrement ((co)directeur(s)) s engagent à ce que les travaux de thèse aient donné lieu à une présentation dans un colloque et qu un article soit accepté pour publication ou un brevet soit déposé. Toute dérogation à cette condition doit rester exceptionnelle et motivée par des contraintes liées au cadre de réalisation de la thèse (confidentialité ou autre), et sera appréciée par la direction de l Ecole Doctorale et les représentants de la discipline pour l autorisation de soutenance des travaux de thèse. Médiation En cas de conflit majeur entre le (la) doctorant(e) et le directeur de thèse ou le directeur d'unité, une médiation sera proposée via la direction de l ED. Le Directeur de l Ecole Doctorale, sans dessaisir quiconque de ses responsabilités, écoute les parties et propose un mode de résolution du conflit. En cas d échec et conformément à la charte des thèses de l UEB, il est fait appel à un groupe de médiation qui, sans dessaisir quiconque de ses responsabilités, écoute les parties et propose à son tour une solution en vue de l'achèvement de la thèse. La mission du groupe de médiation implique son impartialité. Le groupe de médiation est composé comme suit : le directeur de l EDSM Un représentant du domaine (STU, SDV, SHS ou ISTI), Le représentant de l employeur, Un représentant de doctorants parmi les membres du conseil de l EDSM Une personnalité extérieure Formalités de soutenance Au moins 2 mois avant la date soutenance prévue, le (la) doctorant(e) doit déposer un dossier de soutenance auprès du secrétariat de l Ecole doctorale. Ce dossier comprend : La proposition d au moins 2 rapporteurs. Ils doivent être habilités à diriger des recherches, être extérieurs à l'ed et à l'établissement du candidat. Exceptionnellement, il est possible d'attribuer la qualité de rapporteur à des personnalités non HDR choisies en raison de leur compétence scientifique ; un avis motivé du directeur de thèse et un CV du rapporteur proposé doivent alors être fournis. Les membres extérieurs d un comité de thèse ne pourront par la suite rapporter sur la thèse mais pourront être examinateurs.

13 La proposition d un jury de soutenance qui comprend entre 3 et 8 membres. Il est composé au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l'école doctorale et à l'établissement d'inscription du candidat et choisies en raison de leur compétence scientifique, sous réserve des dispositions relatives à la cotutelle internationale de thèse. La moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou assimilés (directeurs de recherche pour les EPST). Le jury comprend 2 membres de l UBO selon la règle établie par l établissement. Les membres des EPST appartenant à des laboratoires mixtes partenaires de l UBO peuvent être comptés comme membres UBO. Le directeur de thèse, s'il participe au jury, ne peut être choisi ni comme rapporteur de soutenance, ni comme président du jury. Au moins 30 jours avant la date de soutenance prévue : Le candidat dépose au secrétariat de l Ecole Doctorale un exemplaire de sa thèse au format PDF visé par le Directeur de thèse. Le doctorant doit impérativement utiliser la couverture officielle de l Université de Bretagne Occidentale conforme à la charte graphique des thèses établie par l UEB. Le(la) candidat(e) se charge de remettre les exemplaires directement aux rapporteurs ainsi qu aux membres du Jury, et ce dès que sa thèse est prête. 20 jours avant la date de soutenance devront parvenir au secrétariat de la Scolarité Présidence et au secrétariat de l Ecole Doctorale : les rapports des rapporteurs Dans les 3 mois qui suivent la soutenance, outre le dépôt électronique de la thèse, le (la) docteur(e) s engage à déposer auprès du secrétariat de l EDSM son manuscrit définitif au format demandé par les services de la bibliothèque universitaire. Suivi après soutenance Le (la) doctorant(e) et son encadrement ((co)directeur(s)) s engagent à tenir l'ed informée de la situation professionnelle du docteur pendant cinq années après la soutenance. Ces informations seront à transmettre lors des sollicitations de l ED. Conditions de travail Le(la) doctorant(e) s engage à respecter le règlement intérieur et la réglementation en matière d hygiène et sécurité du laboratoire d accueil. L encadrement du doctorant (directeur et codirecteur) s engage à respecter les conditions de travail définies dans le contrat du doctorant.

14 C O M I T E D E T H E S E E c o l e D o c t o r a l e d e s S c i e n c e s d e l a M e r Conformément au Règlement intérieur de l Ecole Doctorale des Sciences de la Mer (page 13), chaque doctorant(e) et son encadrement doivent mettre en place un comité de thèse. Nom Prénom Champ disciplinaire Titre de la Thèse Financement Année de 1 ère inscription Laboratoire d accueil Directeur Directeur de thèse Tuteur(s) Membres du Comité de Thèse Nom Prénom Qualité Adresse : Nom Prénom Qualité

15 Nom Prénom Qualité Adresse : Nom Prénom Qualité Membres internes du comité de thèse : le directeur de l unité de recherche ou de son représentant, le référent thèses de l unité de recherche Visa du Directeur du Laboratoire d accueil Visa du Directeur de l EDSM Nom prénom Date Frédéric JEAN Date

16 C o u r s t r a n s v e r s a u x Principes de fonctionnement des formations Chaque doctorant inscrit au sein de l EDSM doit suivre des formations complémentaires pendant les 3 années de son doctorat. Dans le cadre de l EDSM, le volume de ces formations est exprimé en crédits, et se répartit de la façon suivante : 180 crédits sur les trois années de thèse pour autorisation de soutenance, il devra être capitalisé un minimum de 60 crédits professionnalisants, de 60 crédits de formation générale, et 60 crédits scientifiques. Un doctorant qui n aurait pas acquis les points cidessus, ne pourra être autorisé à soutenir sa thèse. Les directeurs de thèse doivent s assurer que leurs doctorants effectuent ces démarches. La validation du suivi d une formation n est pas sanctionnée par les examens correspondants mais par un certificat d assiduité. Le doctorant est autonome dans l organisation et le choix de ces cours. La mise à jour de votre livret et la validation de ces différents modules se fait auprès du secrétariat de l EDSM sur présentation d attestations de participation. Le SIAME URAFF qui organise les cours à Brest transmets ces attestation en fin d année au secrétariat de l ED. Pour les interventions hors de ce cadre, demandez votre attestation auprès de l organisateur de la formation. Pour les doctorants ayant une situation particulière (cotutelle, salariés non financés pour leur thèse, ), l exigence des points de professionnalisation pourra être examinée individuellement. La liste des formations est ouverte à d'autres propositions, notamment pour les doctorants effectuant leurs travaux dans un établissement géographiquement éloigné. Ces propositions devront être approuvées par le directeur de l Ecole Doctorale.

17 Certaines formations sont très demandées, aussi, veillez à vous inscrire rapidement si vous êtes intéressés. Vous pouvez accéder aux présentations des formations et vous inscrire aux adresses cidessous : FORMATIONS MUTUALISEES UBO Formation des doctorants qui assurent des heures de cours à l UBO FORMATIONS MUTUALISEES UEB Pour toutes questions écrire au secretariatcdi@ueb.eu FORMATIONS GEREES AU SEIN DE L EDSM Le secrétariat de l EDSM vous informe via la liste doctorantsedsm des formations mises en place ponctuellement et recense les participants dans la limite des places disponibles.

18 B A R E M E et V A L I D A T I O N D E S C O U R S Modules professionnalisants Connaissance du milieu universitaire crédits Réservé EDSM Connaissance du milieu universitaire : le budget de l Université 5 Les structures universitaires 5 Discipline et responsabilité pénale des enseignants universitaires 5 Les possibilités d accès à l enseignement supérieur après la thèse 5 La santé et le handicap dans les universités 5 Expression communication crédits Réservé EDSM La voix et le corps, instruments privilégiés de l enseignant en situation 15 De la peur au plaisir de prendre la parole en public 15 Un bon prof? psychologie des émotions dans la situation d apprentissage : théorie et pratique Un enseignant chercheur épanoui? vos ressources affectives sontelles adaptées à votre choix professionnel? Comment présenter l information dans des documents multimédia pédagogiques? 5 Total à reporter

19 Pédagogie Pratique enseignante crédits Réservé EDSM Les questions de l enseignant débutant 5 Notions de base en pédagogie universitaire 5 Comprendre et développer la motivation chez les étudiants 5 Pourquoi et comment rendre les cours interactifs? 5 La pédagogie active à l université par des exemples 5 Pratique d enseignement : formation des doctorants contractuels chargés d enseignement (4 journées) 25 Comment optimiser sa communication orale par la vidéo? 5 Apprentissage par projets : conception, tutorat et pratique réflexive 5 Pédagogie : Objectifs et compétences 5 Pédagogie Universitaire Numérique 5 Atelier d échange de pratiques : Faire participer les étudiants en cours : partage d expériences et de méthodes Atelier d échange de pratiques : Mettre ou ne pas mettre son cours en ligne? Echanges et discussion 5 5 Formations aux usages pédagogiques des outils numériques crédits Réservé EDSM Construire des exercices en ligne 5 Comment réaliser un diaporama efficace? partie théorique 5 Comment réaliser un diaporama efficace? partie pratique 5 Découvrir les réseaux sociaux et leurs usages pédagogiques 5 Comprendre et utiliser une plateforme pédagogique 5 Réaliser des Podcasts dans le cadre des ses enseignements 5 Tutorer un cours en ligne 5 Gérer et animer un espace cours (Moodle) 5 Total à reporter

20 Valorisation de la Recherche Formations Entreprise Formation en ligne : Valorisation de la recherche publique Formation en ligne : Propriété intellectuelle Management de projet Management de projet Encadrement d équipe, communication et conduite de projet Projet européens : budget, exemples, travail de fonds Création d entreprise Formation en ligne : Entrepreneuriat innovant Matinale des entreprises créées en 2012 sur la technopole rennaise Management de projet sous le cadre d une situation d entreprise Innovation, création et développement d entreprises écoactives La création d activité : une opportunité pour les docteurs Forum «Docteurs & Entreprises» 2014 en fonction du volume horaire Les Entrepreneuriales P2EB après avis du directeur de l ED Aspects juridiques et fiscaux des différentes formes d exercice d une activité professionnelle 10 Les acquis professionnels pour l après thèse Valoriser son doctorat par sa poursuite de carrière professionnelle? 10 Passeport pour l emploi : comment maîtriser les Techniques de recrutement? 10 Passeport pour l emploi : Maîtriser sa communication dans sa recherche d emploi atelier 1 Passeport pour l emploi : Maîtriser sa communication dans sa recherche d emploi atelier Elaborer son projet professionnel : du laboratoire de recherche au premier emploi 15 Compétences, Lettres, CV 20 Podcast : Et pourquoi pas un docteur dans mon entreprise Personnal banding et recrutement 5 Préparation de l aprèsthèse 10 Contrat de travail : conclusion et exécution 5 Total à reporter

21 FORMATIONS GEREES AU SEIN DE L EDSM crédits Réservé EDSM Doctoriales de Bretagne 50 Nouveau Chapitre de la Thèse (Association Bernard Gregory) 50 UE SCIENCES ET SOCIETE 50 Participation à l organisation de journées, salons, manifestations 5 / ½ journée Participation à des structures administrative Mandat électif : Conseil de l ED Expertise de l ED Conseil d Administration de l IUEM CS, CEVU de l UBO en tant que représentant des doctorants) Participation à l organisation du forum des Doctorants de Merscidoc à 15 suivant cas Présentation à la Journée des doctorants d un poster ou d une conférence (obligatoire au cours de la 3 ème année de thèse) Autres formations sur avis du Directeur de l ED Total à reporter Total

22 Modules généraux Maitrise de l information scientifique crédits Réservé EDSM Méthodologie documentaire et panorama des ressources électroniques disponibles à l UBO et sur Internet Panorama des ressources disponibles à la Bibliothèque La Pérouse et utilisation avancée du Web of Science 5 5 Mise en place d une veille et utilisation avancée de l agrégateur de flux netvibes 5 Maîtriser un logiciel de référence : Endnote Endnote web Zotero Science 2.0 pour les doctorants FORM@DOCT FORMation A distance en information DOCumentaire pour les doctorants Podcast : table ronde débat «le doctorant face aux modèles de la publication scientifique en fonction du volume horaire 5 ou 10 Maitrise de l information scientifique : module 1 : chercher, veiller, mémoriser 5 Maitrise de l information scientifique : module 2 : exploiter ses ressources pour la thèse 5 Maitrise de l information scientifique : module 3 : publier, diffuser sa thèse 5 Maitrise de l information scientifique : module 4 : matinée d études «Archives ouvertes : quelles politiques? quelles pratiques? 5 TICE Informatique crédits Réservé EDSM Réaliser des documents destinés à être imprimés 5 Réaliser la présentation de ses travaux en présentiel et en ligne 5 Formation Poster 5 Intégrer la dimension éthique et le respect de la déontologie 5 Mener des projets en travail collaboratif à distance, échanges électroniques 5 Valoriser son travail de thèse en utilisant, en exposant son sujet devant une caméra 5 Total à reporter

23 Langue crédits Réservé EDSM La soutenance de thèse en Français langue étrangère 10 Semaine intensive d anglais ou formation équivalente 30 Français langue étrangère (FLE) 30 Méthodologie d écriture crédits Réservé EDSM Techniques de communication : L écrit professionnel 10 communication crédits Réservé EDSM Les nouveaux visuels : la forme au service du fond 10 Animer une réunion 10 Techniques de communication : L orateur en situation 10 Elaborer un support visuel de communication : diaporamas, posters (suivant volume horaire) 5 à 10 Festival rennais du court métrage de vulgarisation scientifique 10 Environnement scientifique La science sous (presque) toutes ses coutures ou le savant et le politique et quelques autres : le sociologue, l économiste, le manager, etc. 15 Compléments de formation générale ou professionnalisante en économie 10 Formation LATEX Bases de latex + Formation latex avancé 15 Formations FORTRAN Fortran 951 (Initiation) Fortran 952 (Apports de la nouvelle norme) Statistiques, analyse de données, résolution d équations 20 SIG Systèmes d'informations Géographiques 20 Paysage scientifique de la recherche des universités 10 Total à reporter

24 FORMATIONS GEREES AU SEIN DE L EDSM crédits Réservé EDSM Formation cytométrie en flux 10 Modules ouverts de Masters (de l UBO ou Graduate School) En fonction du volume horaire Validation de la préparation du permis bateau et de l inscription à l épreuve, sur attestation du directeur de thèse et du laboratoire, justifiant de l intérêt pour la thèse Validation des examens de niveaux de plongée scientifique, sur attestation du directeur de thèse et du laboratoire, justifiant de l intérêt pour la thèse Autres formations sur avis du Directeur de l ED Total à reporter Total

25 Modules scientifiques FORMATIONS MUTUALISEES UBO crédits Réservé EDSM Science Communication: «Even excellent science only has an impact when it is effectively communicated!» Formation en communication des Sciences et Techniques en Anglais avec préparation à l interview 20 Méthodologie d écriture crédits Réservé EDSM Aide à la Publication Scientifique (Sciences) 15 Aide à la rédaction et à la publication d articles en SHS 5 Méthodologie de l Ecriture de thèse : Français Langue Etrangère 25 Aide à la mise en forme de la thèse 5 Aide à la rédaction et à la publication d articles en droit 5 Communication Expression crédits Réservé EDSM Communication scientifique en anglais et en français (selon volume horaire) 15 à 20 La soutenance de thèse en Lettres et Sciences Humaines 10 Science communication «even excellent science only ha an impact when it is effectively communicated!» Une formation en communication des sciences et techniques en anglais avec préparation à l interview à Rennes 15 Cycles de conférences crédits Réservé EDSM Philosophie des Sciences Epistémologies des sciences 5/séance 5/séance Genre et carrière professionnelle 10 Total à reporter

26 AUTRES FORMATIONS OU PARTICIPATIONS VALORISEES PAR L EDSM crédits Réservé EDSM Présentation au Forum ou à la journée des doctorants 10 Participation à des cours de haut niveau 30 Ecole Thématique/Université d'eté/séminaire Spécialisé (par semaine) 30 Présentation lors d un colloque : Communication orale lors d un colloque national ou local 10 Présentation d un poster en communication internationale 20 Communication orale à un congrès européen ou international 30 Participation aux «Entretiens Science & Ethique ou le devoir de parole» 10 Campagnes à la mer (campagne de mesures en mer) (il ne pourra être comptabilisé qu une seule campagne pour la durée de la thèse) de 2 à 4 semaines consécutives 10 audelà 20 Mobilité dans le réseau Mentor d au moins 3 mois 60 Autres formations sur avis du Directeur de l ED Total à reporter Total

27 Réponses à vos questions : Les séminaires et les formations proposés par les établissements associés : Ecole Navale, ENSIETA, IFREMER peuventils être comptabilisés ans le cadre de la formation continue des doctorants? Oui, ils peuvent être comptabilisés, mais il ne faut pas confondre ces séminaires de formation avec les séminaires de recherche correspondant aux présentations de l avancement des travaux de recherche de l équipe par exemple. Dans le cadre de ma thèse, je suis rattaché à un industriel par une activité contractuelle mais je ne suis pas boursier CIFRE. J assiste à des réunions régulières avec cet industriel et éventuellement je suis à temps partiel chez ce partenaire, doisje suivre des formations professionnalisantes? Vous avez généralement des formations en entreprise qui peuvent être validées par l ED (formation Hygiène et sécurité, ressources humaines, structure de l entreprise, formations ciblées scientifiques ou en langues). Je suis doctorant en convention CIFRE, dois je suivre les mêmes formations? Votre total de crédits à justifier sur les 3 ans reste le même, mais ceuxci peuvent se distribuer différemment (puisque vous êtes dans le milieu professionnel), il vous est demandé de suivre des formations des modules scientifiques ou généraux. Vous pouvez également faire valider vos formations internes. Doctorant en cotutelle de thèse, je suis régulièrement à l étranger, quelles formations doisje suivre? Vous pouvez valider les formations que vous pourriez avoir l occasion de faire à l étranger, et bénéficier en cas de difficultés importantes d une dispense partielle de cours. Vous devrez en faire la demande motivée, visée par votre directeur de thèse au directeur de l EDSM. Doctorant salarié (hors contrat doctoral), quelles formations doisje suivre? Votre quota de formation est allégé et la formule assouplie, vous êtes dispensé des formations professionnelles. Gérer votre formation, c est aussi l enjeu de ces formations. Contacts : ECOLE DOCTORALE DES SCIENCES DE LA MER edsm@univbrest.fr Rue Dumont d Urville Technopôle BrestIroise PLOUZANE FRANCE