Décideurs, Chefs d entreprises, Cadres... Plus d efficacité individuelle et collective pour retrouver la sérénité dans votre vie professionnelle

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1 Décideurs, Chefs d entreprises, Cadres... Plus d efficacité individuelle et collective pour retrouver la sérénité dans votre vie professionnelle

2 VOUS RECONNAISSEZ-VOUS DANS CES DIFFICULTÉS? Mon plan de travail (bureau ou PC) est encombré Les dossiers s empilent. Je ne vois plus ce qui est important L abondance des s complique la situation Il est difficile de s y retrouver sur le serveur informatique J hésite pour classer un document et je perds du temps à le rechercher L informatique et la messagerie ne sont pas classées comme le papier Mes collaborateurs et moi n avons pas la même logique de classement Les dossiers prennent de plus en plus de place, j ai du mal à jeter et à archiver. C est une corvée! Je prends des notes un peu partout Je gaspille trop de papier Les imprévus m obligent à modifier, surcharger mon agenda, c est compliqué à gérer Mon absence ou celle d un collaborateur peut désorganiser le service J ai parfois du mal à respecter ou à faire respecter les échéances fixées J ai souvent l impression d être débordé(e) Vous ne pouvez pas être efficace et travailler sereinement sans avoir réglé tous ces problèmes d organisation!

3 TRAPEC : LA SOLUTION IMMéDIATE... Mise en place sur mesure dans votre bureau DES RÉSULTATS CONCReTS ET DURABLES QUI VOUS CHANGENT LA VIE RETROUVEZ TOUT DOCUMENT en moins de 10 secondes HARMONISEZ LE CLASSEMENT au sein de votre équipe GÉREZ VOS PRIORITÉS sans rien oublier DÉLÉGUEZ ET CONTROLEZ facilement TRAVAILLEZ SUR UN PLAN DE TRAVAIL DÉGAGÉ (bureau ou PC) Vous gagnez 1 heure par jour par personne «TRAPEC est pour moi d utilité publique.» David BEGARD. Directeur Sécurité et Environnement, AVENANCE ENTREPRISES - Paris

4 TRAPEC : une méthode et des outils efficaces dès le 1 er jour TRAPEC est une méthode d organisation personnelle et de travail collaboratif fondée sur le classement. Elle s installe aussi bien dans le bureau d une seule personne qu auprès de toute une équipe. Véritable transposition de la démarche 5S, TRAPEC est né de ce constat : Il est impossible de travailler sereinement et au maximum de ses capacités sans avoir réglé de façon définitive ses problèmes d organisation du classement (classement des informations permanentes et classement des informations de passage). Toutes les fonctions (DG, DRH, DAF,... ) et tous les domaines d activités sont utilisateurs : Industrie, Services, Secteur Hospitalier, Secteur Public et Social,... En associant démarche logique et outils concrets, TRAPEC permet aux décideurs d améliorer de façon significative leur propre efficacité et celle de leur équipe. MISE EN PLACE SUR MESURE DANS VOTRE BUREAU La méthode TRAPEC est adaptée à chaque personne, à chaque équipe, à chaque entreprise ou institution. Après 2 jours de mise en place* dans votre bureau avec l expert TRAPEC, tous vos problèmes d organisation personnelle et de travail collaboratif sont définitivement résolus. * temps moyen observé. à PARTIR D UNE évaluation DE VOTRE BESOIN Sur votre site, dans vos bureaux, un expert TRAPEC vous présente en détail la méthode et les outils d organisation TRAPEC. Il recueille auprès de vous et de vos collaborateurs toutes les informations utiles à la mise en place de la méthode TRAPEC, en tenant compte de vos particularités : Spécificité de l entreprise, du service : activité, structure, taille... Organisation du classement des dossiers : arborescence, volumétrie, format des documents (papier et informatique),... Identification des flux d informations : processus, origines, interactions... Difficultés d organisation personnelle et de travail collaboratif spécifiques... Grâce à une grande expérience du terrain, l expert TRAPEC spécialiste en organisation est en mesure d étudier avec précision votre besoin. L analyse des informations recueillies conduit à l élaboration du diagnostic personnalisé, support nécessaire et indispensable aux préconisations d actions à mener, que ce soit en termes de classement de documents (papier et informatique), d organisation personnelle ou de travail collaboratif. Cette phase d évaluation (y compris le déplacement sur votre site) est totalement gratuite et sans engagement de votre part.

5 DES RéSULTATS CONCRETS, IMMéDIATS ET GARANTIS Au départ de l expert formateur TRAPEC, toutes les fonctionnalités de la méthode sont installées, les résultats sont visibles : Vous classez et retrouvez instantanément tous vos dossiers et documents, même en l absence de vos collaborateurs ou de vos collègues. Vous harmonisez l accès à l information, quelle que soit sa forme (papier ou informatique). Vous parlez spontanément le même langage dans votre équipe, il y a une logique commune. Vous supprimez toutes les piles de votre plan de travail (bureau ou PC), tous les petits papiers, les notes, les mémos, tous les rappels sur votre agenda. Vous classez tous vos s. Vous réduisez le volume du classement, papier et informatique. Votre plan de travail (bureau ou PC) est totalement dégagé. Vous créez un système d archivage progressif, automatique et continu. Vous voyez toute tâche, tout document resurgir automatiquement et sans effort à la date voulue. Vous structurez facilement l activité de votre équipe. Vous avez une vision claire de vos affaires. Vous contrôlez facilement la suite donnée à vos directives. Vous facilitez la polyvalence. Vous réduisez les frais généraux. Vous déléguez davantage. Vous consacrez plus de temps à l essentiel. Vous avez l esprit libre, vous êtes serein. Vous gagnez réellement 1 heure par jour par personne «Nous nous engageons sur les résultats. La formation est prolongée sans frais s ils n étaient pas atteints dès le 1 er jour.»

6 QUELQUES RéFéRENCES Parmi plus de 2000 clients installés ENTREPRISES : LABORATOIRES BIOMERIEUX BP BARON DE ROTHSCHILD SODEBO INEO OPEL SUPER U AHLSTROM LABELPACK OUEST FRANCE MERCEDES BENZ ACOME BENETEAU CNES EDF SNECMA CRéDIT AGRICOLE THERMOR CHAMPAGNE LAURENT PERRIER CITROëN BMW KRYS MACSF ASSU- RANCES TOTAL LA POSTE CREDIPAR GROUPE PSA EUROVIA LABORATOIRES SERVIER LIPHA MERIAL LABORATOIRES ORTIS YVES ROCHER SOUFFLET INTERMARCHé HARIBO COMTESSE DU BARRY LIMAGRAIN GL EVENTS CENTRES LECLERC AVERY DENNISON ALDI BNP PARIBAS SUISSE CUISINES SCHMIDT ARKEMA AVENANCE TNT EXPRESS Et plusieurs centaines de PME/PMI MéDICO-SOCIAL : plusieurs Centres Hospitaliers et Hôpitaux dont Lyon Strasbourg Rennes Bordeaux Metz Saint- Etienne Epernay Nantes Versailles Nice Avignon Lille Marseille Paris (APHP) Fort de France Basse Terre Pau Mende Le Mans Bruxelles Saint-Lô Alençon Cliniques : Groupe VITALIA Ambroise Paré à Neuilly s/seine Hôpitaux locaux et Maisons de retraite EHPAD IME IMP ADAPEI APF ADPEP MGEN EPSM APAJH ESAT UNA Foyers de vie établissement Français du Sang Fondation des orphelins apprentis d Auteuil Croix Rouge IRTS UFSE ARH ANFH CDEF ADMINISTRATIONS ET AUTRES INSTITUTIONS : Mairies Communautés de communes Intercommunalités Conseils Généraux Conseils Régionaux Tribunaux de Commerce CAF CPAM UGECAM AFPA SDIS Offices du Tourisme DDEC Grandes écoles DDASS OPEP CCI DRTEFP Bibliothèque Universitaire de Lausanne 50 % des clients TRAPEC ont un effectif inférieur à 50. LA MÉTHODE L'outil de votre organisation Une équipe à votre écoute et à votre service sur le terrain Téléphone : +33 (0) Fax : +33 (0) Mail : info@trapec.com Site web : ORGANISATION DE L INFORMATION, ORGANISATION PERSONNELLE, SOLUTIONS COLLABORATIVES SOCOFOR Conseil et Formation - Parc d Activités Stelytec - F42400 St. CHAMOND

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8 ASTUCES pour mieux s organiser LA MÉTHODE Tél. : +33 (0) TRAPEC est certifié : Mon plan de travail (bureau ou PC) est dégagé J ai toujours sur moi de quoi prendre des notes Je n encombre pas ma mémoire d informations, je la réserve à la réflexion Je gère mes tâches dans le papier ou dans l informatique, pas les deux Je regroupe toutes mes tâches Je définis mes priorités Je hiérarchise mes tâches Je planifie les échéances finales J associe toujours une date à une tâche Je délègue tout ce qui peut l être Je m interroge : "Si je ne fais pas cette tâche, quelle en sera la conséquence?" J évalue le temps consacré à chaque action J identifie les dysfonctionnements (heures sup, retards, surcharge ) Je regroupe les appels téléphoniques Dans mon agenda je réserve du temps pour mes tâches Je ne programme jamais 100% de mon temps Je commence ma journée par un plan de travail Je limite et je densifie les réunions Je tiens compte de mon rythme biologique Je me force à réaliser ce que j ai prévu Avec TRAPEC, appliquer ces astuces devient un jeu d'enfant. Une équipe à votre écoute et à votre service sur le terrain Téléphone : +33 (0) Fax : +33 (0) Mail : info@trapec.com Site web : SOCOFOR TRAPEC - Parc d'activités Stelytec - F42400 St. CHAMOND