- DOSSIER D INVITATION

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1 - DOSSIER D INVITATION CHALLENGE FRANCE (20 et 24 pouces) 1 ère manche ZONE NORD EST Saison 2014 CHAMPEY (FRANCHE-COMTE) AVRIL 2014

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à l entrée du lotissement du village. Il permettra : de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2014 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi : 16h 22h Samedi : 7h-20h30 Dimanche : 7h- 10h En dehors de ces horaires toute information sera à demander au point accueil. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du BMX CHAMPEY, avant le mercredi 09 avril Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 21 Euros par pilote et par course LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 et + BLOC 1 Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + 8 ans et moins Garçons et filles BLOC 2 Pupille Garçons et filles BLOC 3 Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles BLOC 4 Cadet Garçons et filles Juniors Femme : 17 et + BLOC 5 Homme : Homme : Homme : 30 et + Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée. Samedi Samedi matin Samedi après-midi (à partir de 13h00) Essais BLOC 1 Essais BLOC 2 Accueil des pilotes Cérémonie d ouverture Début des compétitions BLOCS 1 et 2 Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2 Dimanche Dimanche matin (à partir de 8h00) Essais BLOC 3 Dimanche après-midi Suite des compétitions BLOCS 3, 4 et 5 Essais BLOC 4 Finales BLOCS 3, 4 et 5 Essais BLOC 5 Remise prix BLOCS 3, 4 et 5 Début des compétitions BLOCS 3, 4 et 5

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Coordonnées GPS de la piste: 47 34'51,83''N 6 40'49,76''E Un fléchage sera mis en place à proximité de CHAMPEY et à partir de l'unique rond-point du village. STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain. Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. Nota : Samedi 19 avril, le stationnement de camping car (provisoire ou définitif) est interdit sur le parking voitures. SECURITE : La surveillance sera assurée par des bénévoles. Un parc pilotes sera mis en place et aucun vélo ne sera accepté aux abords de la piste. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. DIVERS : Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite.

7 AIRE POUR CAMPING CARS Les terrains situés à côté de la piste pourront recevoir les campings cars, caravanes et tentes. Mais le site ne comportera que des WC, un point d eau et des poubelles. Pas d électricité ni de douches. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Une participation frais est fixée à 15 pour le week-end. Pour la réservation, veuillez compléter le document joint ou le formulaire «.pdf» téléchargeable depuis le site (dans la rubrique «Challenge France 2014») et l envoyer avec votre règlement avant à l'ordre du BMX CHAMPEY à l adresse suivante (avant le 12 avril 2014) : SERVAIS Pascale - 08, rue les Champs Richard CLAIREGOUTTE Contact et pré-réservation : servaispascale70@gmail.com PRE-RESERVATION : Le formulaire «.pdf» peut être transmis par mail pour toute pré-réservation en attendant la réception du paiement dont la date limite est le samedi 12 avril FORMULAIRE DE RESERVATION CAMPING Comité : Club : Mr/Mme : Adresse : CP : Ville : Téléphone : CAMPING CAR Nombre (un seul véhicule par emplacement) CARAVANE TENTE Nombre (un seul véhicule par emplacement) Nombre (un seul véhicule par emplacement) Nombre TOTAL d'emplacement : x 15,00 = IMATRICULATION DU OU DES VEHICULES : Heure d'arrivée (vendredi 16h-22h, samedi 7h-22h) : VENDREDI 18 AVRIL vers h SAMEDI 19 AVRIL vers h Au-delà de ces horaires, pour les arrivées tardives, les camping-cars et caravanes peuvent se stationnner à l'aire de repos du Bois de Vaux (commune de Couthenans), situé à 3 km de Champey. Coordonnées GPS : 47.59'78''59, 6.72'29''23 NOTA : La réservation sera effective à la réception du paiement

8 RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. REPAS DU SAMEDI SOIR Le samedi 19 avril, à partir de 19h00, un plateau REPAS servi par le personnel du BMX CHAMPEY, vous sera proposé (sur place ou à emporter) : Les tarifs : plateau REPAS adulte...12 plateau REPAS enfant...8 MENU : entrée : buffet crudité, plat : assiette Franc-Comtoise, dessert : buffet dessert FORMULAIRE DE RESERVATION DU REPAS DU SAMEDI SOIR : Nom/Prénom : Club : Nombre de REPAS adulte : x 12 Nombre de REPAS enfant : x 8 TOTAL = Vous pouvez télécharger un formulaire de réservation à compléter, via notre site dans la rubrique «Challenge France 2014», puis l'envoyer à l'adresse suivante :servaispascale70@gmail.com Dans tous les cas : Envoyez-nous le règlement + le formulaire de réservation avant le 12 Avril 2014 Paiement à l'ordre du BMX CHAMPEY à l'adresse suivante : SERVAIS Pascale - 08, rue les Champs Richard CLAIREGOUTTE NOTA : La réservation sera effective à la réception du paiement. Les tickets REPAS «réservés» sont à retirer à l'espace d'accueil des coureurs, dès votre arrivée.

9 HEBERGEMENT Liste des Hôtels NOM HOTEL-RESTAURANT LA FILATURE 8, rue de la 5ème D.B HERICOURT tel : HOTEL IBIS BUDGET BELFORT GARE 9, rue de BELFORT BAVILLIERS tel : h2364@accor.com ibisbudgethotel.ibis.com - accorhotels.com HOTEL LE LOUISIANE*** BELFORT-ANDELENANS ZAC des près ANDELENANS tel : le-louisiane90@wanadoo.fr HOTEL IBIS STYLE BELFORT CENTRE rue Gaston Deferre BELFORT tel : H7331@accor.com ibisstyles.com accorhotels.com HOTEL-REST. AU LOGIS DES OURS *** 53, rue Aristide Briand OFFEMONT tel : aulogisdesours@orange.fr site web : Distance piste HERICOURT (70) 8 km (10 min) BELFORT (90) 16 km (17 min) 19 km (18 min) 19 km (23 min) 22 km (28 min) MONTBELIARD (25) HOTEL KYRIAD MONTBELIARD - SOCHAUX 34, avenue du Maréchal Joffre SOCHAUX - tel : kyriadmontbeliard@orange.fr kyriad.com HOTEL IBIS STYLE *** MONTBELIARD CENTRE VELOTTE 21, Avenue des Alliés MONTBELIARD tel : h8187@accor.com ibisstyles.com accorhotels.com 18 km (22 min) 18 km (22 min) Nbre de chbres + tarifs 14 chambres de 59 à 89 la nuit petit déjeuner : 8,50 33 chambres ch. double : 35 ch. triple : 40 petit déjeuner : 4,70 46 chambres ch. double : 45 ch. triple : 55 ch. famille (5 pers. Maxi) : 80 petit déjeuner : 8,50 55 Chambres ch. simple : 59 ch. double : 69 ch.3/4 pers : 89 petit déjeuner inclus 29 chambres ch. simple : 45 ch. double : 51 ch. triple : 70 petit déjeuner : 8 30 chambres ch. double : 54 ch. triple : 67 ch. famille : 79 petit déjeuner : 9,5-4,75 (- de 12 ans) 30 chambres ch. simple : 72 ch. double : 83 inclus : petit déjeuner, espace fitness + sauna parking : 4 pour 24h Restauration Sur place À proximité Sur place Oui Oui A proximité Oui

10 HEBERGEMENT Liste des Hôtels (suite) NOM HOTEL LE PRE SERROUX*** 04, Avenue du général Brosset CHAMPAGNEY tel : Distance Nbre de chbres piste + tarifs CHAMPAGNEY (70) 29 km (30 min) 25 chambres ch. simple : 80 ch. double : 85 suite : 100 petit déjeuner inclus Restauration Sur place Liste des Chambres d'hôtes et Campings NOM Distance piste Chambres d'hotes Chambre d'hôte au bout du champ 2, impasse des Combes Salins BAVILLIERS tel : ance/chambres-hotes_au-bout-duchamp_bavilliers_24908.htm Chambres d'hôtes de la Chapelle des Cornottes 3, rue du Lavoir MAGNY JOBERT tel : ance/chambres-hotes_chambres-dhotes-de-la-chapelle-descornottes_magny-jobert_27675.htm Chambres d'hôtes La Forge d'isidore 10, Grande Rue VILLERS- SUR-SAULNOT tel : CAMPING BASE DE PEIN AIR ** CHAMPAGNEY tel : CAMPING LE CHAPEAU CHINOIS*** VILLERSEXEL tel : CAMPING LE VAL DE BONNAL**** BONNAL tel : km (17 min) 18 km (15 min) voie rapide 7 km (8 min) Campings 23 km (27 min) 23 km (22 min) 30 km (27 min) Nbre de chbres ou emplacements 3 chambres jusqu'à 5 personnes / nuit petit déjeuner inclus 3 chambres jusqu'à 10 personnes 44 / nuit petit déjeuner inclus 5 chambres jusqu'à 12 personnes / nuit petit déjeuner inclus 200 emplacements 88 emplacements dont mobilhomes et bungalows 272 emplacements dont mobilhomes et bungalows Restauration oui oui oui À proximité Oui Oui