PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ASSOCIATION ACADEMIE DES SOURCES DU SAMEDI 14 JANVIER 2006

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1 PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ASSOCIATION ACADEMIE DES SOURCES DU SAMEDI 14 JANVIER 2006 Le 14 Janvier 2006, à 10 H 15, les Membres de l'association ACADEMIE DES SOURCES se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire «salle la clef des Chants» à Roinville sous Dourdan, sur convocation du Président. Il a été établi une feuille d émargement, annexée au procès-verbal, et signée par les membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire. L assemblée est présidée par M. Patrick BOUSSAGE, en qualité de Président de l Association. L'ordre du jour est rappelé ci-dessous : Emargement de la liste des présents Rapport moral présenté par le Président Rapport financier présenté par la Trésorière Vote du quitus Election du Conseil d Administration et renouvellement des Membres du Bureau. Activités de l Association et Projets 2006 Questions Diverses

2 RAPPORT MORAL DU PRESIDENT Le Président récapitule les différentes manifestations artistiques 2004/2005 : Octobre Janvier : Avril : Mai : Concert baroque Concert musique classique : piano et violon Bilan positif : environ 90 entrées Soirée Celte Cette manifestation a rencontré un succès incontestable (95 personnes). Mais malgré l excellente affluence du public, la soirée reste déficitaire. Le tarification de la prochaine soirée ADS pourrait être revue à la hausse afin de tendre vers un meilleur équilibre financier. Audition générale des élèves Un effort particulier de communication paraît indispensable auprès des parents pour les inviter à rester jusqu à la fin du programme. Les derniers élèves auditionnés ne bénéficient pas de bonnes conditions pour effectuer leur prestation. Septembre : Musique irlandaise : Concert pour violon Participation de l ADS dans le cadre des Journées «Littérature» RAPPORT FINANCIER PRESENTE PAR LA TRESORIERE Malgré la diminution de subvention du Conseil général, les comptes restent positifs. Les programmations et mises en place d activités ont été prudentes du fait des décalages des versements des subventions. La trésorière rappelle que le fond de réserve défini par l Association est de euros. SUBVENTIONS Subventions municipales euros attribués aux adhérents roinvillois pour les cours, redistribution gérée par l ADS sans impact financier pour l Association 600 euros destinés à l Association pour les activités culturelles. 2

3 Subvention du Conseil Général : Celle ci a subi une réduction sévère : 400 euros pour l année (1060 euros en ). Il est rappelé qu en 2004 l achat d un nouveau piano pour assurer les cours a été entièrement subventionné, mais celui-ci reste la propriété de la commune de Roinville. BILAN DES DIFFERENTES ACTIVITES Gestion, Administration (adhésions) Solde positif. Cependant les dons à prendre en considération sur ce poste sont estimés à 870, 85 euros (cartouches encre, papier ) Activités musicales L objectif étant 0, les cotisations (non compris les adhésions) doivent être égales aux dépenses. L équilibre est atteint. Concert baroque Concert piano et violon Soirée Celte Sur ces manifestations culturelles, un bilan positif est difficile à atteindre ; l essentiel étant d équilibrer les comptes. Concert pour violon (musique irlandaise) Solde : -164,74 euros FASCICULE RENTREE Ce livret collectif de rentrée a rencontré un grand succès. Une économie importante a été réalisée mais la mise en place de ce fascicule a exigé beaucoup de travail (coût pour l ADS : 60 euros) EVALUATION BENEVOLAT : L importante participation des bénévoles (tenue buvettes, réalisation d affiches et affichages, secrétariat, trésorerie, soutien logistique, etc ) conduit à une évaluation financière de euros. 3

4 BUDGET Approuvé RAPPORT LEGAL ET SOCIAL L Association est à jour avec ses obligations légales, entre autres : - déclaration débit de boissons - Pour les spectacles : conventions signées avec les intervenants L abonnement au journal juridique Juris Association sera renouvelé. En ce qui concerne les professeurs : 2 sont travailleurs indépendants (Les professeurs de piano et guitare) 2 sont salariés (Les professeurs de violon et batterie) Les 2 autres professeurs sont bénévoles (professeur de flûte et chef de chœur chorale) QUITUS RAPPORT MORAL ET FINANCIER COMPTES ET BUDGET Aucune remarque Voix contre : aucune Abstention : une Quitus obtenu avec la majorité des voix des présents et représentés ELECTION DU CONSEIL D ADMINISTRATION 8 membres restent candidats : Sylvie ALIX - Patrick BOUSSAGE Francine CARTIER Guy FRELIN Yannick HAMOIGNON Maurice MARCOULT Françoise MINHONNAC Claire RETTIG 3 nouveaux membres se portent candidats Jean Pierre CUNY Anne GERSHATER Céline VIDAL La liste est soumise au vote de l Assemblée. Liste votée à l unanimité. 4

5 RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU BUREAU Les membres sortants se représentent. Françoise MINHONNAC démissionne du poste de Trésorière mais toutefois garde un rôle au sein du bureau orienté sur le recrutement, la partie légale, la communication interne et externe, l organisation des manifestations et activités culturelles. Elle est nommée au poste de Vice-Présidente. Guy FRELIN accepte le poste de Trésorier. Anne GERSHATER est candidate au bureau pour assurer la trésorerie «fournisseurs» et Céline VIDAL se chargera des écritures sur CIEL Compta avec éditions des bilans et comptes d exploitation. La composition du bureau est donc la suivante : Président Vice-Présidente Trésorier Trésoriers adjoints Secrétaire Secrétaire adjointe Patrick BOUSSAGE Françoise MINHONNAC Guy FRELIN Anne GERSHATER Yannick HAMOIGON Céline VIDAL Sylvie ALIX Claire RETTIG La liste est soumise au vote de l Assemblée Générale. Liste votée à l unanimité. ACTIVITES DE L ASSOCIATION Guy FRELIN intervient pour informer l Assemblée sur le bilan des adhésions Le nombre total d adhérents est de 85 personnes dont 79 pratiquant une activité musicale. Activités Nombre d adhérents Nombre d heures Commentaires Piano h 30 En augmentation Guitare 15 8 h 40 Batterie 6 3 h Nouvelle activité Violon 4 2 h + 2 adhérents Flûte 1 1/2 h Chorale 15-2 adhérents Total 79 dont 48 roinvillois 66 adhérents dont 41 roinvillois en

6 PROJETS 2006 Dans un premier temps, le Président remercie les Membres de l Association TDLAD. La modification de leurs horaires d activités a permis l utilisation d une salle pour dispenser des cours de piano supplémentaires. PROJETS 2006 NECESSITANT DES DEMANDES DE SUBVENTIONS Le Conseil Général ne subventionnant cette année que deux actions d animation, à hauteur de 50 %, les projets suivants ont été retenus : Chorale 3 ème âge Concert classique Patrimoine et Musique AUTRES PROJETS 2006 Intervention de la Chorale le 28 janvier 2006 à la Maison de retraite de Roinville Chorale enfants : Le nouveau professeur de flûte assurerait cette activité. Un sondage par le biais de Roinville Info est lancé. Soirée Musicale Argentine (le 1 er Avril) Présence de deux musiciens argentins. Une collation de spécialités argentines est prévue. Audition générale des élèves (le 27 mai) Du fait des nouvelles activités musicales et du nombre important d élèves, il devient impératif de réfléchir à une nouvelle organisation. D autre part, il paraît indispensable d insister auprès des parents pour les inviter à rester jusqu à la fin de la représentation Hong Ngoc DANG pilote la programmation. QUESTIONS DIVERSES MODIFICATION DES STATUTS Du fait de l élargissement du nombre de Membres au Conseil d Administration, les statuts sont modifiés. Le nombre maximum de 8 membres devient 15. «Article 9 - Conseil d'administration L'Association est dirigée par un Conseil de membres élus pour une année par l'assemblée Générale. Ce Conseil doit être composé d un minimum de 3 personnes et ne peut comprendre plus de 15 membres. Ses membres sont rééligibles. Il élit en son sein au minimum un président, un trésorier et un secrétaire pour former le bureau. D autres fonctions peuvent être ajoutées si nécessaire (viceprésident, trésorier-adjoint, )» 6

7 DELEGATIONS DE SIGNATURES L Assemblée procède au vote pour les délégations de signatures : Comptes bancaires Le Président Patrick BOUSSAGE Le trésorier : Guy FRELIN Les trésoriers adjoints : Anne GERSHATER Yannick HAMOIGNON Notes de frais Françoise MINHONNAC Anne GERSHATER Les conventions : Le Président Patrick BOUSSAGE La Vice-Présidente Françoise MINHONNAC Le Président, Patrick BOUSSAGE, conserve la délégation de signature pour tous les documents concernant les Organismes d Etat. Françoise MINHONNAC garde la possibilité d être donneuse d ordres auprès de la banque. Décisions approuvées à l unanimité. INFORMATIONS CONCERNANT LE PIANO ET LA BATTERIE En accord avec le Maire de Roinville, le piano reste en place, et lors des manifestations musicales, ADS se charge de louer un piano auprès de LEADER MUSIC. En ce qui concerne la location de la batterie, l Association négocie également avec LEADER MUSIC. Les élèves adhérents de l Association peuvent acquérir ou louer leur instrument auprès de ce fournisseur ; une comptabilisation des achats est effectuée et concourt sur les négociations de location (remise 5%). 7

8 EVOCATION D UNE DEMANDE DE CHANGEMENT D ACTIVITE MUSICALE Si un élève souhaite changer d activité musicale en cours d année, il est nécessaire que le changement soit approuvé par le Conseil d Administration. Le Président demande aux membres présents s il y a des questions ou des suggestions. Aucune remarque. L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 11 h 10. Le Président La Secrétaire 8