INSCRIPTION EN LIGNE. Réunion d information. 3 janvier 2013

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1 INSCRIPTION EN LIGNE Réunion d information 3 janvier 2013

2 SOMMAIRE La genèse du projet L inscription en ligne, c est quoi? Création du compte collectivité (1ère connexion) et paramètres L inscription d un agent à une formation Les 5 modules de la plate forme et le calendrier prévisionnel L import de fichier Les tableaux de bord L inscription en ligne : une organisation

3 L ACTIVITÉ FORMATION DU CNFPT agents territoriaux formés en % % par rapport à journées de formation dispensées en ,1% en 3 ans 13,8 millions d heures de formation délivrées annuellement 826 journées d actualités régionales en participants 3 janvier

4 POURQUOI CE PROJET? Une annonce du président Deluga faite en décembre 2011 en réponse à l attente des usagers* Offrir aux collectivités et aux agents un service d inscription aux actions du CNFPT efficient (simple, réactif, fiable, économique) à l aide des technologies du moment leur permettant d organiser au mieux les départs en formation et d en suivre la bonne réalisation Le projet s inscrit dans le volet organisationnel du Projet national de développement** du CNFPT * Etude CSA de novembre 2011 sur «l évaluation de l attractivité des supports de communication de l offre du CNFPT» ** 2 e objectif organisationnel du PND : Améliorer la gestion interne du CNFPT Améliorer la qualité de l organisation et du fonctionnement de l établissement en vue de rendre son action encore plus régulière, mieux maîtrisée, réactive et efficace : rationaliser, formaliser, simplifier les procédures, supprimer les tâches inutiles ; automatiser tout ce qui peut l être ; responsabiliser les agents et les structures. 3 janvier

5 L INSCRIPTION EN LIGNE, C EST QUOI? Par convention, on appelle inscription en ligne l ensemble du processus allant de l inscription en ligne à la fourniture en ligne de l attestation de stage, y compris les accusés de réception et les convocations Une plateforme complète de services en ligne destinée aux agents des services RH/formation des collectivités territoriales

6 Adresse de connexion : https://inscription.cnfpt.fr Inscription en ligne 1 ère connexion Cliquez sur «J inscris ma collectivité»

7 Inscription en ligne Prise en main Une aide sur la procédure Saisissez votre identifiant et votre mot de passe, puis validez 7

8 Mon compte - Ma fiche collectivité Complétez les Informations relatives àvotre collectivité, puis validez

9 Mon compte - Paramètres La mise en copie des courriels est activée par défaut. Vous pouvez la désactiver en cliquant sur le bouton situé devant l acteur en question Ajouter diapo Mon compte Paramètres Pour paramétrer la mise en copie des courriels, cliquez dans «Mon compte», puis à nouveau dans «mon compte», puis dans «paramètres»

10 Inscription en ligne Prise en main Cliquez dans l onglet «intégration» Puis «inscriptions en FI C/B/A»

11 LES 5 MODULES D INSCRIPTION EN LIGNE Module préparation aux concours Module formation intracollectivité / union Inscription en ligne Une mise en service progressive (de novembre 2012 à septembre 2013) Module formation catalogue

12 LE CALENDRIER Déploiement module Intégration en Aquitaine: novembre 2012 Déploiement module Catalogue etpré-inscriptionagent en ligne: mars 2013 Déploiement module Intra-Collectivité/ Union : mai 2013 Déploiement module Préparation concours et séminaires : septembre 2013

13 Import fichier agents 13

14 Mes tableaux de bord

15 L INSCRIPTION EN LIGNE : Au-delà de la technique, une organisation

16 Dématérialisation des inscriptions en formation : transfert de fichiers Création de la requête Définition du format CSV ou Xml SIRH Collectivité Transfert à l initiative de la collectivité Ouverture du compte de la collectivité SI CNFPT Modification de la déclaration à la CNIL Importation du fichier par la collectivité

17 Inscription en ligne SANS préinscription SANS un import du fichier agents de la CT Saisie de l agent (1 fois) Sélection du stage Saisie des motivations Validation Inscription CNFPT AVEC un import du fichier agents de la CT Sélection de l agent Sélection du stage Saisie des motivations Validation Inscription CNFPT S E R V I C E F O R M A T I O N Visa N + Visa N + 2 Visa N + 1 BI papier écrit

18 Inscription en ligne AVEC la préinscription Validation finale et Inscription CNFPT S E R V I C E F O R M A T I O N Visa N +? Visa N + 1 BI Imprimé Papier? SANS un import du fichier agents de la CT L agent se crée (1 fois) Sélectionne le stage Saisit ses motivations BI saisi par l agent AVEC un import du fichier agents de la CT L agent se sélectionne Sélectionne le stage Saisit ses motivations

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