Comment utiliser un diaporama lors d une présentation orale?

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1 Comment utiliser un diaporama lors d une présentation orale? Rappel : Lors de la soutenance du rapport de stage, il est demandé aux candidats d utiliser un diaporama pour présenter leur stage Le diaporama généralement sous Power Point est alors une aide précieuse. Cependant, il convient d éviter certaines erreurs ou maladresses.

2 Plan : 1. La mise en forme 2. Le plan du rapport de stage 3. L utilisation de documents 4. La démarche argumentative Conclusion

3 1. La mise en forme - Faire simple : éviter les présentations «flashy» : texte en rouge sur fond violet - Rappeler le sujet par un titre courant en haut de chaque diapositive. - Indiquer les titres de chaque partie : on doit savoir où on se trouve dans la structure de l exposé - Eviter les animations gratuites qui ne sont là que pour faire «joli». -Utiliser une numérotation lisible et pertinente : 1.1 ; 1.2 ; 2.1.

4 2. Le plan du rapport de stage Le rapport de stage doit comporter les parties suivantes : -Un sommaire -Une présentation de l élève -Une présentation de l entreprise -Des remerciements -Un détail des semaines de stage -Le détail d une tâche effectuée -Une conclusion

5 3. L utilisation de documents - Les documents ne sont pas là pour combler le vide de l exposé mais pour enrichir la présentation. - Ne pas abuser des documents : n en utiliser que quelques uns mais à bon escient. - Exploiter les ressources des documents : les faire parler pour prouver ou démontrer quelque chose. CEPENDANT : - Les documents ne sont pas une fin en soit : c est une soutenance, pas une suite de documents

6 Étude de faisabilité Tout commence par une étude de faisabilité qui prend en compte les impératifs économiques, la réglementation de la construction, le choix des matériaux (verre, bois, béton...) et les caractéristiques du terrain (bruit, sécurité...). Il devient alors possible d'élaborer un avantprojet détaillé, qui servira de base à la demande du permis de construire. Plans d'exécution Une fois le projet adopté et le permis obtenu, il faut dessiner les plans d'exécution avec l'aide de logiciels spécialisés. Un dossier reprenant scrupuleusement toutes les indications techniques est alors monté. Pour certains, la mission s'arrête là. Pour d'autres, elle continue. Suivi de chantier Parfois, les architectes sélectionnent les entreprises du BTP qui vont réaliser les travaux et négocient les prix. Ils peuvent aussi assurer des visites de chantier et rédiger des comptesrendus. Cette dernière mission est plutôt confiée à des architectes confirmés, capables de repérer les erreurs susceptibles de compromettre le projet. Créatif, à l'écoute des autres Même si l'architecte conseille ses clients dans leurs choix, il doit avant tout répondre à leurs envies et à leurs exigences. Il doit également se plier aux contraintes de la législation. Autrement dit, il a rarement l'occasion de construire la maison de ses rêves. C'est aussi un travail d'équipe : il faut être capable de dialoguer avec des professionnels de multiples spécialités, du maçon à l'urbaniste.

7 Tout commence par une étude de faisabilité qui prend en compte les impératifs économiques, la réglementation de la construction, le choix des matériaux (verre, bois, béton...) et les caractéristiques du terrain (bruit, sécurité...). Il devient alors possible d'élaborer un avant-projet détaillé, qui servira de base à la demande du permis de construire. - Souligner les données importantes et les commenter.

8 - Utiliser un document comme «accroche» pour présenter une activité et passer à une autre.

9 4. La démarche argumentative - Partir du plus simple pour aller vers le plus complexe. - Justifier les informations par des exemples : chiffres, citations, organigramme, plans ou photos - Eviter les listes beaucoup trop fastidieuses et répétitives.

10 EN CONCLUSION : - Faites une présentation simple et compréhensible. - Vérifier les enchaînements de votre diaporama : testez-le devant une autre personne. Si possible, vérifiez-le sur l ordinateur avec lequel a lieu la présentation en raison des incompatibilités. - Editer une version papier (en PDF) de votre diaporama pour savoir où vous en êtes au fur et à mesure de votre exposé.

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