Présentation. Logiciels de gestion par Internet

Transcription

1 Présentation Digitplanning est un logiciel Internet de gestion de plannings. Il a pour but de remplacer le papier/crayon et de faciliter la réalisation d'emplois du temps. Grâce à une approche très visuelle, ce logiciel permet un gain de temps dans l'élaboration de plannings ainsi qu'une meilleure gestion de vos ressources humaines. Afin de s'adapter au mieux à tous les besoins, il existe 4 versions de Digitplanning : Standard, Pro, Luxe et Multi points de vente. L'utilisation de ce logiciel se fait par le biais d'internet de manière complètement sécurisée. Il est donc possible de créer et consulter ses plannings depuis n'importe quel ordinateur connecté (trains, hôtels, aires d'autoroutes, domicile, tél.portable, etc...). Le personnel peut également y accéder grâce à un mot de passe qui permet uniquement la consultation de planning. En plus de gérer les plannings, ce logiciel inclus, dans toutes ses versions, un module de préparation à la paie. Celui-ci regroupe toutes les informations pertinentes qui sont nécessaires à l'élaboration d'un bulletin de paie. Digitplanning est un logiciel très simple d'utilisation, accessible aux plus novices. Le paramétrage se fait rapidement et très simplement (bien entendu, aucune formation n'est nécessaire). Dans le but de rassurer les utilisateurs, une aide en ligne est consultable à tout moment sur notre site. Afin de s'ajuster au mieux aux différents utilisateurs, Digitplanning s'adapte au vocabulaire de chaque entreprise (commercial, médical, industriel, etc ). De plus, les couleurs d'une entreprise sont primordiales, c'est la raison pour laquelle ce logiciel s'harmonise graphiquement à l'image de celle-ci.

2 Les différentes versions La version "Standard" est destinée aux entreprises de 5 à 25 employés environ. L'accès se fait par le biais de 2 comptes sécurisés. Le premier est destiné au responsable qui gère les plannings. Le deuxième est affecté aux membres du personnel afin qu'ils puissent consulter leurs plannings sur Internet. Cette version est la plus "épurée" et utilise toute la puissance de Digitplanning au service des PME pour vous fournir toutes les informations pertinentes à la gestion des ressources humaines. Digitplanning se distingue de ses concurrents dans le sens où ce n'est pas une "usine à gaz" et que seules les options indispensables sont présentes. La version "Pro" est destinée aux entreprises gérant plusieurs secteurs. Cette version inclus la gestion de plusieurs secteurs ou services. A la différence de la version "Luxe", ces différents secteurs sont associés. C'est à dire qu'un employé peut travailler dans un ou plusieurs de ces services. Comme pour la version "Standard", l'accès se fait par le biais de 2 comptes sécurisés. Le premier est destiné au responsable qui gère les plannings. Le deuxième est affecté aux membres du personnel afin qu'ils puissent consulter leurs plannings sur Internet. La gestion de personnel sur plusieurs secteurs n'est pas chose aisée. Cette version "Pro" vous permettra ainsi de gagner un temps précieux et vous évitera également certaines erreurs dans la gestion de vos ressources humaines. En effet, grâce à une approche très visuelle, la réalisation de plannings devient très claire.

3 Comme la version "Pro", la version "Luxe" est destinée aux entreprises gérant plusieurs secteurs. Cette version inclus la gestion de plusieurs secteurs ou services. A la différence de la version "Pro", ces différents secteurs sont indépendants. C'est à dire que les plannings sont gérés par les responsables de secteurs. Un secteur est divisible en plusieurs sous-secteurs (rayons, types de personnels, etc...) Contrairement aux versions "Standard" et "Pro", l'accès se fait par le biais de 3 types de comptes sécurisés. Le premier est destiné au responsable qui gère tous les secteurs. Le deuxième type de compte est affecté aux chefs d'équipes qui réalisent les plannings. Enfin, le troisième est destiné aux membres du personnel qui ne peuvent consulter que les plannings de leur secteur. Cette version conviendra parfaitement aux entreprises dont la gestion des plannings est réalisée par différents responsables. Il s'agit de la version de Digitplanning la plus complète et la plus souple tout en restant d'une utilisation très simple et intuitive. La version "Multi PVT" est destinée soit aux grandes enseignes, soit aux responsables de plusieurs points de vente. Elle permet une grande liberté dans la gestion des points de vente. Ces derniers disposent, selon les besoins, soit d'une version "Standard", soit d'une version "Pro". La raison d'être de cette version réside dans la centralisation des points de vente. Elle répondra donc parfaitement aux besoins des responsables de plusieurs points de vente.

4 Les tarifs Version «Standard» Achat * Prix 29,90 HT 897,00 HT Version «Pro» Achat * Prix par secteur 19,90 HT 597,00 HT Version «Luxe» Prix par secteur 29,90 HT Version «Multi pvt» Nous consulter * Achat : uniquement sur CD-Rom (mono-poste) sans Internet ** mensuel (Internet uniquement) : o Inclus l'hébergement, les restaurations de sauvegarde ainsi qu une archive par an de vos plannings sur cd-rom. o Frais de mise en service : 90 HT

5 Les services Restauration de sauvegarde Archivage sur cd-rom Maintenance Toutes les 24 heures, une sauvegarde est effectuée afin de mieux protéger vos informations en cas de mauvaise manipulation. Il est donc possible, sur simple demande, de restaurer vos plannings et votre paramétrage à la date de la dernière sauvegarde. Vous recevrez tous les ans une archive complète par courrier sur cd-rom contenant tous les plannings de l année. Vous avez à votre disposition l'aide qui est inclus dans Digitplanning ainsi que des guides complets expliquant son utilisation. Ces guides sont disponibles sur le site de Digitalys. Si malgré tout cela vous avez besoin de vous rassurer sur une question, un formulaire de maintenance est à votre disposition afin de nous faire part de votre question. Digitalys vous répondra sous 24 heures.