Assemblée générale de Vannes-Fareham Voile du 14 Janvier 2015

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1 1 Assemblée générale de Vannes-Fareham Voile du 14 Janvier 2015 La séance est ouverte à 17 heures. Jo Legris remercie Madame Ducloux, Maire adjointe, qui représente la Mairie de Vannes à notre AG. Il remercie aussi tous les adhérents de Vannes Fareham Voile, présents à cette Assemblée générale. Ordre du jour I. Approbation du CR de l AG du 16 Janvier 2014 II. Rapport moral III. Le rallye 2015 à Vannes et l accueil des navigateurs anglais IV. Les comptes V. Questions diverses VI. Présentation du film de Jean-Claude Bégot VII. Galette des Rois avec le Comité de Jumelage I. Approbation du CR de l AG du 16 Janvier 2014 Le compte rendu est adopté à l unanimité II. Rapport moral 1. Les adhérents Nous avons 53 adhérents en 2014, dont 43 vannetais. Nous avons un manque de cotisation de l ordre de 200, dû au fait que certains de nos adhérents ont oublié de payer leur cotisation. Merci à ceux qui seraient dans ce cas de bien vouloir se mettre à jour. 2. Activités 2014 : 1) Les sorties Trois sorties avaient été programmées lors de notre assemblée générale du mois de janvier La première sortie a eu lieu les 19, et 22 Avril. La flottille réunissait 13 bateaux et 36 personnes. Nous avons tous fait escale d abord à Port- Louis où nous étions attendus, car nous avions réservé pour être sûr d être accueillis. Accueil chaleureux de la part de la capitainerie de Port-Louis et apéro ponton traditionnel le soir.

2 2 De Port Louis, nous nous sommes rendus après quelques hésitations à Concarneau. La météo qui prévoyait de la «pétole» ne s est pas vérifiée. Nous avons eu un vent de NNE plutôt frais, qui nous a permis de faire une belle navigation et de ne pas arriver trop tard à Concarneau pour céder encore une fois à la tradition. Retour à Vannes d une traite pour certains d entre nous soumis à des contraintes d emploi du temps, escale à Port-Haliguen pour d autres moins pressés, ou mouillage à Houat pour ceux qui devaient rentrer à Arzal. Le compte rendu de cette sortie a été fait par Ginette Lemeur, Loïc Dauguet, Miguel et Hélène Léger. Ma collaboration s est limitée à la rédaction d un ou deux paragraphes et à la mise en page. La deuxième sortie a eu lieu les 19, 20, 21 et 22 septembre. A cette occasion nous avons réuni une flottille de 15 bateaux et de 43 personnes. La réservation dans les ports a été compliquée, car au mois de septembre les ports sont assaillis par de nombreuses associations, qui font naviguer des personnes handicapées, ou des associations qui comme nous sont en sorties, d autres encore qui organisent des régates. En définitive nous avons fait un parcours inhabituel et notre choix s est finalement avéré judicieux. Un regroupement des bateaux s est fait à la sortie du Crouesty et notre première étape nous a conduits à Pornic. Chacun a choisi son parcours en cherchant le vent là où il pensait le trouver. Une deuxième étape très courte entre Pornic et l Herbaudière a pris l allure d une petite régate amicale. Lors de la troisième étape nous avons fait route vers Pornichet. Pour cette fois nous avions trouvé un restaurant pour le dîner. Notre flottille occupait à elle seule toutes les places du restaurant. Nous y avons passé une soirée très conviviale et nous avons apprécié les uns et les autres la qualité du repas. La dernière étape s est faite en ordre dispersé en fonction des destinations de chacun. Le compte rendu de cette sortie a été rédigé par Edith et Patrick Gillac ; il est disponible sur le site. La troisième sortie prévue n a pas été organisée pour deux raisons : - Trop d activités et de sorties prévues au mois de septembre et au mois d octobre ; sorties de l APPV, forum des associations. D où des difficultés pour réserver dans les ports. - Ensuite, la sortie était prévue à une date trop rapprochée de notre sortie de septembre. Nous n avons pas eu à regretter, car il a fait un temps exécrable. 2) Rencontre avec le nouveau «Rally Chairman» anglais A la fin du mois de mai et au début du mois de Juin, Jo Legris s est rendu à Fareham avec le Comité de Jumelage. A cette occasion il a rencontré le nouveau Rally Chairman : George Pickburn. Il remplace Richard Aitken. Ensemble ils ont commencé à mettre en place un certain nombre d éléments pour l accueil de nos amis anglais.

3 3 Le nombre maximum de bateaux anglais qui participeront au Rallye a été fixé à 15 et le nombre de personnes à 50 (nombre auquel ont été ajoutées par prudence 5 personnes qui viendraient éventuellement en ferry). 3) Réunion pour une première ébauche du rallye VFV 2015 Jo Legris, Président de Vannes-Fareham Voile, Marcel Boché, Président du Comité de Jumelage Vannes -Fareham et membre du Bureau de Vannes-Fareham Voile,, Laurence Flory, Viceprésidente, Norbert Cabanel, Trésorier, et Pierre-Yves Le Guen, ont consacré un après-midi pour imaginer un programme d activités à offrir à nos visiteurs anglais, ceci afin d établir un budget prévisionnel pour l année 2015 et de présenter une demande de subvention exceptionnelle à la Ville de Vannes. 4) Réunion du Bureau de Vannes-Fareham Voile Le Bureau s est réuni le 10 décembre 2014, avec à son ordre du jour la préparation de l AG 2015 et l accueil de nos amis anglais. 13 personnes étaient présentes à cette réunion. Le travail préparé par Jo Legris pour l Ag et pour le rallye 2015 a été complété et chacun a pu faire part de ses idées pour améliorer le projet. Vos suggestions et votre aide pour réussir ce rallye seront accueillies avec plaisir. Vote du rapport moral : Le rapport moral est adopté à l unanimité III. Le Rallye VFV ) Les dates : Le rallye se déroulera du 30 Juin au 7 Juillet au matin. En général, les bateaux anglais ne viennent pas en flottille. Ils arrivent en ordre dispersé. C est pourquoi nous avons prévu de les regrouper au Crouesty. Quelques bateaux se rendront au Crouesty pour l accueil et pour accompagner nos invités dans le Golfe et entrer en flottille dans le port de Vannes. Nous demanderons au capitaine du port du Crouesty de prévoir l accueil des bateaux. Nous demanderons aussi à l YCCA l autorisation d occuper le Club pour le pot d accueil qui sera organisé le soir du 30 Juin. Un sac sera remis à chaque skipper, contenant le programme des activités prévues pendant le séjour, quelques dépliants sur Vannes et sa région que nous pourrons nous procurer à l Office de Tourisme de Vannes, et éventuellement, quelques gadgets.

4 4 2) Le projet de programme (soumis à évolution) Mardi 30 Juin Regroupement des bateaux au Crouesty. Pot d accueil le soir à l YCCA Mercredi 1 er Juillet L après-midi : arrivée en flottille dans le port de Vannes. Le soir : dîner à La Table de Madame Molé Jeudi 2 Juillet Accueil possible à la Mairie de Vannes le matin (coctail). Accueil dans les familles l après-midi. Quelques bateaux de VFV se rendront au Crouesty pour l accueil Arrivée en musique, assurée par les Anciens du Bagad de Lann Bihoué Présence de la Presse Repas et visites diverses, à l initiative des familles Vendredi 3 Juillet Visite du Crossa d Etel Transport en bus Déjeuner à Etel Samedi 4 Juillet Visite du marché de Vannes le matin l après-midi : concours de pétanque sur la Rabine, organisé par l AMCRE. Remise de prix. Le soir : dîner à la table de Madame Molé Dimanche 5 Juillet L après-midi : course à la godille à Conleau. Le soir : pique-nique amélioré dans le Bois de Conleau. Plan B à prévoir Sandwiches, lunch à prévoir. Barnum en cas de pluie Si pluie : Kercado Voir Intermarché, Super U pour la préparation du piquenique Lundi 6 Juillet Journée sécurité (Exercice d hélitreuillage avec hélico Dragon 56, participation de la SNSM (ouverture de radeaux de sauvetage, tir de fusée etc ) au Crouesty. Le soir : diner de fin de Rallye (restaurant Trehornnec à Vannes) Transport en bus vers Le Crouesty. Presse écrite, voire TV Demander à Dominique Barrois : chant, Les copains Sinagot. Mardi 7 Juillet Départ de Vannes des Quelques bateaux de VFV

5 5 navigateurs anglais pourront accompagner la flottille anglaise dans le Golfe Ce projet de programme est amené à évoluer d ici au mois de Juin. Un tableau de répartition des tâches vous sera adressé par que vous pourrez compléter si vous pensez que nous avons oublié de prévoir certaines tâches importantes et où vous pourrez nous proposer votre aide pendant le rallye. 3. Répartition des tâches Il va de soi que nous allons tous devoir nous impliquer dans la mise en œuvre de ce programme. Voici donc une liste non exhaustive des tâches à compléter et à nous répartir : Les différentes tâches Les bateaux qui viendront accueillir les Anglais au Crouesty le 30 Juin Demander la préparation du planteur à Dominique et Claudie Laurans Reportage photos et/ ou film. Plusieurs personnes Demander la participation de l AMCRE pour le concours de pétanque Choix des cadeaux à offrir aux Anglais au dîner d adieu et achats de ces cadeaux La presse : Ouest France, le Télégramme, la télé Les restaurants (les devis sont déjà établis) pour la commande, une fois qu on saura quelle est la subvention qui nous est accordée. Les transports (les devis sont déjà établis) La répartition des Anglais dans les familles pour le Jeudi 2 Juillet Le dîner et la course à la godille à Conleau Journée sécurité Bénévoles responsables Jo Jo Pierre-Yves Le Guen (les plaquettes) Marcel Boché et d autres Pierre-Yves Le Guen et d autres IV.Les comptes 1. Comptes de résultats et compte de bilan de l année 2014 Les comptes sont présentés par Norbert Cabanel, Trésorier de Vannes-Fareham Voile

6 6 Compte de résultats 2014 Débit Crédit COMPTES DE CHARGES COMPTES DE PRODUITS Frais assurances MACIF 90,39 Cot.individuelles 15 S 13 D 730,00 Frais sortie printemps 31,32 APPV 40,00 Frais sortie été 66,39 Intérêts financiers 73,64 TOTAL CHARGES 188,10 TOTAL PRODUITS 843,64 RESULTAT de la période : 655,54 BILAN 2014 ACTIF PASSIF compte courant 883,47 Report à nouveau 4 927,93 compte sur livret 4 700,00 résultat de l'exercice 655,54 TOTAUX 5 583,47 TOTAUX 5 583,47 Vote des comptes : Les comptes sont approuvés à l unanimité. 2. Le Budget Prévisionnel 2015 Dépenses prévisionnelles : Dépenses prévisionnelles pour l accueil des navigateurs anglais à Vannes 9190 Autres dépenses 500 Total des dépenses prévisionnelles 9690 Recettes prévisionnelles Cotisations des adhérents 800 Contribution de nos invités anglais pour les repas 4000 Reste à financer 4890 Total des recettes prévisionnelles 9690 Demande de subvention 3500

7 7 V. Questions diverses Pas de question VI. Présentation du film de Jean-Claude Bégot Jean-Claude Bégot, notre caméraman, nous présente son film sur la visite de nos amis anglais à Vannes en C est un document qui nous rappelle de bons souvenirs et qui s inscrira dans l histoire de notre association. VI. Galette des Rois avec le Comité de Jumelage. Notre assemblée générale terminée à 19 heures, nous rejoignons nos amis du Comité de Jumelage Vannes-Fareham pour partager avec eux la traditionnelle et excellente Galette des Rois.