RENCONTRE D'INFORMATION

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1 RENCONTRE D'INFORMATION Développement web régional, communautaire et socio-économique CE DOCUMENT CONTIENT DE L'INFORMATION D'AFFAIRES CONFIDENTIELLE Le 24 février 2015

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3 Table des matières 1 - Organisme promoteur : Rimouskiweb Présentation de l'organisme Réalisations Services Objectifs Portrait financier Actions entreprises Devis de travail : refonte visuelle du portail Devis de travail : adaptation aux appareils mobiles Membership Orientation de la cotisation annuelle du membership Offre de visibilité supplémentaire : diffusion de bannières...10

4 1 - Organisme promoteur : Rimouskiweb Nom de l'organisme Rimouskiweb inc. Adresse 408, rue Abraham Martin Rimouski (Québec) G5L 1N7 Président Luc Beaudin ( ) luc.beaudin@cgocable.ca Personne contact Paul Duval ( ) paul.duval@globetrotter.net Site internet Numéro d'entreprise du Québec Présentation de l'organisme Rimouskiweb est l'organisme à but non lucratif qui opère le portail bien connu dans la région et qui y intègre des services, des applications et des contenus aux bénéfices de la collectivité. La mission de Rimouskiweb est de démocratiser l'accès aux nouvelles technologies internet dans des perspectives éducatives, communautaires et socio-économiques. La vision de Rimouskiweb est de servir de réseau électronique d'échange et de diffusion d'information qui profite aux individus, aux organisations et aux collectivités. Rimouskiweb est une vitrine internet interactive typiquement rimouskoise qui profite à l'ensemble de la population du Bas-Saint-Laurent. 3 - Réalisations Rimouskiweb a été fondé en 1999 sous l'égide Libertel Rimouski et tire son origine des travaux d'un groupe de bénévoles «techno» et visionnaires qui ont opéré le premier réseau francophone d'échange gratuit pendant une décennie (Planète Internet, 1996). Rimouskiweb a par ailleurs reçu le titre de site de l'année en 2003 par la Toile du Bas-Saint-Laurent. 4 / 10

5 Rimouskiweb fournit un répertoire de plus de 120 commerces locaux et offre l'hébergement à une cinquantaine de sites web appartenant à des organismes qui oeuvrent dans les secteurs de l'éducation, de la culture, des sports et de la vie communautaire. Rimouskiweb occupe une position stratégique sur la toile régionale avec une pénétration internet de plus de pages lues mensuellement par plus ou moins utilisateurs, i.e. 17% de la population de la MRC Rimouski-Neigette, qui utilisent le portail sur une base régulière; ces utilisateurs constituent la principale clientèle du portail. L'autre part importante de clientèle provient de partout dans le monde et représente en moyenne visiteurs par mois : vacanciers, membres de la famille, relations d'affaires, etc. Au cours des quatre dernières années, Rimouskiweb s'est actualisé et utilise maintenant un système de gestion de contenu qui permet d'offrir plusieurs services transactionnels en ligne, notamment le catalogue, la vente et le paiement en ligne. 4 - Services Rimouskiweb est un portail régional qui : Est fréquemment utilisé comme page d'accueil Affiche les événements à venir, la météo et les nouvelles d'actualité Héberge et répertorie les sites web d'intérêt communautaire Publie les cartes d'affaires et offres publicitaires de ses partenaires Met en valeur la région bas-laurentienne, notamment avec une banque extrêmement populaire de photos du patrimoine d'hier et d'aujourd'hui de Rimouski 5 - Objectifs Rimouskiweb a pour objectif de : Stimuler les partenariats et les collaborations Augmenter l'activité internet et ses retombées socio-économiques dans le milieu Développer de nouveaux services 5 / 10

6 6 - Portrait financier Rimouskiweb est dirigé par des bénévoles qui administrent Rimouskiweb. Une dizaine de rencontres du conseil d'administration sont tenues chaque année, habituellemen le 1 er jeudi du mois et excluant la période estivale et le mois de janvier. La santé financière de Rimouskiweb témoigne d'une gestion très attentive, professionnelle et rigoureuse. Au 31 décembre 2014, l'organisme a pour $ d'avoir-propre qui lui sert de contingence en cas de pépins ainsi que de fonds d'investissement servant à stimuler d'autres mises de fonds non remboursables, permettant la réalisation de nouveaux développements. 7 - Actions entreprises Au cours de la dernière année, Rimouskiweb a confié à la firme Orizon Média de Rimouski, spécialisée en développement de sites web, la refonte visuelle et fonctionnelle de son portail. Les travaux aux coûts de $ ont été réalisés au cours des derniers mois. 6 / 10

7 La mise en ligne du nouveau portail s'effectuera au printemps 2015 et sera suivi d'une conférence de presse qui sera organisée en collaboration avec la SOPER Devis de travail : refonte visuelle du portail Rimouskiweb a financé $ (43%) des coûts de réalisation de ces travaux avec ses fonds propres et a bénéficié d'une contribution financière non remboursable de $ (57%) du CLD Rimouski-Neigette dans le cadre du programme des projets structurants (PPS). TÂCHES COÛTS Gestion du projet Rencontre avec le client, analyse Corrections, ajustements et tests finaux Contrôle qualité (10%) 792 $ Analyse de l'architecture de l'information Conception d une maquette visuelle Approbation auprès du client Corrections et ajustements $ Création du thème Drupal Intégration et programmation de la maquette visuelle Programmation CSS des menus de navigation Programmation CSS des pages de contenu Programmation CSS des modules (ex : galerie photo, bottin des OBNL, etc.) $ Évaluation continue de la qualité et rétroaction des utilisateurs Tableau de bord personnalisé Google Analytics Évaluation des objectifs (buts) Paramétrage des fonctionnalités Dons en ligne Montants de dons prédéterminé Formulaire pour effectuer un don à RimouskiWeb Formulaire pour don à un organisme (organismes participants seulement) $ TOTAL Contribution Rimouskiweb (43%) Contribution CLD Rimouski-Neigette (57%) 7 / $ $ $ $

8 7.2 - Devis de travail : adaptation aux appareils mobiles Rimouskiweb entreprend maintenant d'adapter le portail aux appareils mobiles (téléphones intelligents et tablettes) et de mettre en ligne un module permettant aux membres de publier des offres de produits ou services par l'intermédiaire d'un guichet public d'annonces classées. L'entreprise Orizon Média a récemment produite une offre de services pour ces travaux. Rimouskiweb financera 833 $ (13%) des coûts de réalisation de ces travaux avec ses fonds propres et compte sur une contribution financière non remboursable de $ (87%) de la Caisse Populaire de Rimouski dans le cadre du Fonds d'aide au développement du milieu. La demande d'aide financière a été déposée le 12 décembre 2014, nous sommes dans l'attente d'une réponse et nous espérons qu'elle sera favorable. TÂCHES COÛTS Gestion du projet (rencontre avec le client, analyse, corrections, ajustements, tests finaux, contrôle qualité) Versions mobiles (téléphones et tablettes) Guichet d'annonces classées TOTAL Contribution Rimouskiweb (13%) Contribution Caisse Populaire de Rimouski (87%) (15%) 833 $ $ $ $ 833 $ $ Versions mobiles (téléphones et tablettes) Améliorer la convivialité du nouveau portail pour que l'affichage s'adapte aux appareils mobiles fréquemment utilisés (téléphones intelligents, tablettes PC, ipad) : Création d'un visuel pour les déclinaisons mobiles Intégration, programmation et mise en page des déclinaisons Guichet d'annonces classées Permettre aux organismes de la région de publier des offres d'événements, de produits ou services dans un guichet public d'annonces classées : Autonomie de gestion des annonces et catégories d'annonces par les membres Approbation des nouvelles catégories d'annonces par le responsable de l'hébergement Expiration et retrait automatisé de l'annonce 8 / 10

9 8 - Membership CATÉGORIES DE MEMBRES COTISATION ANNUELLE PARTICULIERS 5$ Gratuit Page d'accueil servant typiquement de portail de liens utiles et de références locales Visibilité auprès de plus de visiteurs qui fréquentent Rimouskiweb chaque semaine Lien internet figurant dans la page des sites d'intérêt menant au site web de l'organisation OBNL CLUBS SOCIAUX AVANTAGES POUR LES MEMBRES 10$ ORGANISMES COMMUNAUTAIRES Hébergement du site web de l'organisation (conditionnel à ce que le site web soit développé à l'aide de l'un des gestionnaires de contenu : Drupal, Joomla! ou WordPress) Visibilité auprès de visiteurs qui fréquentent Rimouskiweb chaque semaine Lien internet figurant dans la page des sites d'intérêt menant au site web de l'entreprise 40 $ TPE Gratuit PME 20 $ SPONSORS 500 $ DONATEURS Don discrétionnaire Page internet publiant le profil de l'organisation (titre, catégorie, logo, photo, texte, coordonnées, carte Google) Affichage aléatoire du logo dans les bandes annonces des pages de Rimouskiweb Promotion aléatoire de l'organisation sur la page d'accueil de Rimouskiweb Page internet publiant le profil de l'entreprise (titre, catégorie, carte d'affaires, photo, texte, coordonnées, carte Google) Visibilité auprès de plus de visiteurs qui fréquentent Rimouskiweb chaque semaine Affichage permanent du logo sur la page principale de Rimouskiweb avec lien internet menant au site web de l'organisation sponsor Le mécénat soutient le développement d'un portail régional qui profite aux organismes à but non lucratif du Bas-Saint-Laurent Réinvestissement de la cotisation du membership La cotisation annuelle du membership de Rimouskiweb peut être orientée vers différents 9 / 10

10 fonds de développement et de soutien : Fonds de soutien Coûts d'opération de Rimouskiweb Coûts relatifs à l'hébergement de sites web pour les OBNL (association, cercle, club, organisme communautaire, etc.) Fonds de développement Portail Rimouskiweb Services offerts aux organismes à but non lucratif de la région Offre de visibilité supplémentaire : diffusion de bannières Toute entreprise et organisme de la région bas-laurentienne peut acheter un espace publicitaire sur le portail Rimouskiweb. Les bannières sont affichées aléatoirement dans toutes les pages de Rimouskiweb dont la fréquentation est de plus de visiteurs par semaine ou de plus de pages lues par mois. Les fonds générés contribuent à défrayer les coûts d'opération du portail et à financer les projets de développement. Ils contribuent également à conserver très bas le coût du membership pour les membres qui, en retour, bénéficient d'une plateforme web régionale pour assurer leur visibilité et leur développement sur la toile internet. Les tarifs pour les bannières sont les suivants : 1 mois 20 $ 3 mois 45 $ (15 $ / mois) 6 mois 72 $ (12 $ / mois) 12 mois 120 $ (10 $ / mois) 10 / 10