Guide sommaire de TecLocal

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1 Guide sommaire de TecLocal Utilisation du logiciel client version 3.0 SOMMAIRE I. Ouverture de session II. III. Modules Choix des articles a. Choix manuel des articles b. Choix des articles dans le catalogue de pièces électronique c. Choix des articles dans le catalogue en ligne d. Copie de données d'articles à partir du catalogue SGM IV. Information et commande V. Journal des sorties a. Interrogation d'état b. Recherche de documents VI. VII. VIII. Documents Symboles Touches de fonction Belgie: Help Desk: Support: France: Help Desk: Support: support@teccom-eu.net

2 I. OUVERTURE DE SESSION Liste de contrôle: Pour pouvoir envoyer des demandes de disponibilités et des commandes avec TecLocal, les étapes suivantes doivent être exécutées au préalable :! Installation de TecLocal! Configuration de la liaison en ligne! Activation de la TecID et configuration de l'organisation! Création d'utilisateurs! Configuration de relations commerciales avec votre fournisseur Après l'installation, l'administrateur crée dans TecLocal les utilisateurs qui travaillent avec le logiciel avec les droits d'accès correspondants. Il définit l'id utilisateur dont ils ont besoin pour ouvrir une session. Vous attribuez vous-même le mot de passe associé au nom d'utilisateur lors de la première ouverture de session. Lancez TecLocal en double-cliquant sur l'icône TEC-Local de votre écran. 1. Indiquez ici votre ID utilisateur. 2. Votre mot de passe est entré ici. 3. Lors de la première ouverture de session, cliquez sur Mot de passe pour définir votre mot de passe personnel ou le modifier ultérieurement. Vous retournerez à l'écran de connexion après avoir entré un nouveau mot de passe et confirmé ce dernier avec le bouton OK. 4. Cliquez sur Ouvrir. TecLocal Release /2004 2/8

3 II. Modules 1. Pour l'établissement d'information et de commande (F2), cliquez ici. 2. Le module Journal des sorties (F3) vous permet d'effectuer les tâches suivantes: vérifier les informations et commandes établies dans le passé ainsi que les réponses correspondantes, reprendre les demandes/commandes complètement ou en partie ultérieurement. 3. La boîte de dialogue Documents (F4) permet de visualiser et d'éditer les messages du fournisseur. 4. En tant qu'utilisateur disposant de droits d'administrateur, vous gérez dans le module Administration (F5) votre organisation et les fournisseurs et pouvez effectuer des paramétrages définis par l'utilisateur. 5. Vous trouverez ici l'aide (F1) concernant les différentes fonctions. 6. Pour quitter (F9), cliquez ici. III. Choix des articles Pour la saisie d'articles pour une information ou une commande, vous avez plusieurs possibilités: IIIa. Saisie manuelle des articles 1. Cliquez sur Nouvel article. 2. Indiquez la quantité désirée ainsi que le numéro de l'article du fournisseur. Vous accédez aux champs de saisie en appuyant sur la touche Entrée. Pour saisir d'autres articles, appuyez également sur la touche Entrée ou cliquez sur le bouton Nouvel article. 7. Cliquez sur Information commande TecLocal Release /2004 3/8

4 IIIb. Choix des articles dans le catalogue électronique 3. Sélectionnez dans un premier temps un catalogue électronique dans le champ Catalogue actif. Si le catalogue désiré ne s'y trouve pas, contactez votre administrateur système. 4. Cliquez sur Ouvrir catalogue. Une fois le catalogue ouvert, vous pouvez y choisir l'article désiré et le placer dans le panier de votre catalogue. 5. Dans la fenêtre TecCom, cliquez ensuite sur Charger catalogue - les articles placés dans le panier sont automatiquement copiés. 6. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Oui pour vider le panier. Si vous n'exécutez pas cette opération, les articles sont recopiés à chaque fois. 7. Cliquez sur Information commande. IIIc. Choix des articles dans un catalogue en ligne 3. Dans le champ Catalogue actif, sélectionnez Catalogue en ligne. 4. Cliquez sur Ouvrir catalogue. Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle sont affichés tous les catalogues de pièces en ligne disponibles. Pour cela, une liaison Internet est établie. 1. Dans le menu déroulant Catalogues, sélectionnez un catalogue. Regroupez les articles désirés du catalogue en ligne dans le panier. 2. Lorsque vous cliquez sur le bouton Copier, les articles sélectionnés dans le catalogue sont automatiquement copiés dans le module Choix des articles de TecLocal. 3. Cliquez sur Choix des articles pour revenir dans le module Choix des articles de TecLocal sans copier le panier du catalogue. IIId. Choix des articles dans le système SGM Pour la copie de données d'articles à partir de votre système SGM, TecCom dispose d'un grand nombre d'interfaces. Contactez le service d'assistance technique TecCom à ce sujet ou demandez à votre administrateur système si votre système SGM prend en charge cette option. TecLocal Release /2004 4/8

5 IV. Information et commande 1. Sélectionnez le fournisseur. 2. Définissez le type d'envoi. 3. Cliquez sur Information pour obtenir des informations en ligne. 4. Cliquez sur Commander pour soumettre votre commande. Une liaison Internet est établie pour la transmission de l'information/la commande. Vous recevez directement en ligne une réponse du fournisseur. La disponibilité et l'état des différents articles sont représentés à l'aide d'icônes. " Vers la liste des icônes (p. 7) V. JOURNAL DES SORTIES 1. Sélectionnez une entrée en mettant une coche dans la première colonne. 2. Lorsque vous cliquez sur Etat dans le journal des sorties, vous pouvez demander l'état d'une commande chez un fournisseur à l'aide de plusieurs paramètres, dans la mesure où cette option est prise en charge. 3. Cliquez sur Rechercher pour rechercher tous les documents d'une opération, par ex. à l'aide de la référence de la commande. 4. Cliquez sur Détails pour afficher la liste des articles demandés/commandés ainsi que les informations s'y rapportant du fournisseur. TecLocal Release /2004 5/8

6 1. Dans l'affichage Détails, sélectionnez les articles que vous souhaitez demander une nouvelle fois ou commander en apposant une coche dans la première colonne. 2. Cliquez sur Copier pour copier les articles sélectionnés dans le masque de saisie d'article. Va. Interrogation d'état 1. Dans la boîte de dialogue Etat, indiquez le nom du fournisseur et, si elle existe, votre référence de commande. 2. Définissez la période à prendre en compte. 3. Lancez l'interrogation en cliquant sur OK. Vb. Recherche de documents 1. Sélectionnez le type de document. 2. Définissez ici d'autres critères de recherche des documents. 3. Cliquez ensuite sur Rechercher. Tous les documents correspondant aux critères sont répertoriés et peuvent être affichés en cliquant sur Détails. TecLocal Release /2004 6/8

7 VI. Documents La boîte de dialogue Documents vous permet: 1. De visualiser en détail les réponses de vos fournisseurs relatives aux commandes. Pour cela, sélectionnez une entrée, puis cliquez sur Détails. 2. D'effectuer une requête sur de nouveaux documents. 3. D'effectuer une exportation dans un fichier. VII. Symboles Alternative Indisponible (rot) Disponibilité partielle Disponible (grün) Ouvert (gelb) Reçu (grau) Inconnu Pas d'accès Demande d'information Commande Commande de stock Télécopie Message Confirmation de commande Bon de livraison Facture Erreur TecLocal Release /2004 7/8

8 VIII. Touches de fonction F1 Aide F5 Administration F2 Information et commande F9 Nouvelle connexion F3 Journal des sotiers F10 Panier F4 Documents reçu F12 TecID Pour configurer de nouveaux utilisateurs et des relations supplémentaires, referez-vous au guide d'installation TecGo Online. TecCom S.R.L. France Belgie Support: Help Desk: TecLocal Release /2004 8/8