ENVOI DE TEXTES ET PHOTOS DE CORRESPONDANTS PAR L ECRITOIRE

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1 ENVOI DE TEXTES ET PHOTOS DE CORRESPONDANTS PAR L ECRITOIRE 1/11

2 I. PRESENTATION GENERALE...3 II. CREER SON COMPTE UTILISATEUR...3 A. Modification de son mot de passe...4 B. Mot de passe oublié...4 III. COMMENT ACCEDER A L ECRITOIRE...4 A. Page d identification...4 B. Page d accueil Onglet Accueil Onglet Articles Onglet Album-photo Onglet Liens... 6 IV. COMMENT CREER UN ARTICLE...6 A. Onglet «en cours»...6 B. Onglet «reçus par le journal»...6 C. Création d un article Les listes déroulantes «Destination» & «communes» Les listes déroulantes «rubrique» Les listes «type d article» Saisie de l article Sauvegarde d un article Intégration des photos /11

3 I. PRESENTATION GENERALE L Ecritoire est le nouvel outil mis à la disposition des correspondants locaux de presse pour l envoi de leurs textes et de leurs photos. La connexion à L Ecritoire suppose la détention d une adresse électronique. C est elle et son mot de passe associé qui donnent accès au système en tant qu utilisateur. A la fin d un transfert par L Ecritoire le correspondant peut vérifier que son papier est bien arrivé à la rédaction : Clic sur l onglet «Reçus par le journal» Si l article s y trouve, cela confirme que son envoi est bien arrivé à son agence de rattachement. Avant l envoi du texte et des photos éventuelles, le correspondant précise le type d article (qualification de sa longueur en nombre de signes) qu il vient d écrire. Auparavant, le correspondant doit se Créer un compte sur la page d'accueil du journal électronique. II. CREER SON COMPTE UTILISATEUR Pour pouvoir utiliser l Ecritoire, le faut impérativement être enregistré comme utilisateur. Pour cela, il faut se rendre sur la page d'accueil du journal électronique : En haut et à droite, cliquer sur l'onglet Créer un compte. Puis : - renseigner toutes les rubriques avec un astérisque, donc des rubriques obligatoires (nom, adresse de courriel ) ; - saisir les éléments apparents du captcha (sécurité) ; - accepter les conditions générales ; - valider en cliquant sur le bouton proposé. Par retour immédiat de courriel envoyé à son adresse électronique, le correspondant reçoit une invitation du journal à cliquer sur un lien. Cela vaut confirmation de création de compte d'utilisateur. Il faut donc le faire pour que la rédaction puisse valider l accès au système. 3/11

4 A. Modification de son mot de passe - Aller sur la page d accueil du journal électronique - Entrer l adresse de courriel et le mot de passe (ancien ou fourni par le journal) - Valider. MON COMPTE : Mes informations personnelles Entrer le nouveau mot de passe Confirmer Valider. C est l occasion de vérifier les informations complémentaires. B. Mot de passe oublié - Aller sur la page d accueil du journal électronique - Entrer l adresse de courriel qui fait office d identifiant - Cliquer sur mot de passe oublié. MON COMPTE : Mot de passe oublié Entrer l adresse de courriel Saisir le captcha Valider Par retour de courriel, un nouveau mot de passe est envoyé. III. COMMENT ACCEDER A L ECRITOIRE A. Page d identification L adresse web du site à inscrire dans la barre d adresse du navigateur internet (et non pas dans la fenêtre d un moteur de recherche comme google, par exemple) est : Cela ouvre la fenêtre ci-dessous 4/11

5 Informations d identification fournies lors de l inscription Entrer son adresse mail et son mot de passe et VALIDER B. Page d accueil La page ci-dessous s affiche après validation des informations d identification. 1. Onglet Accueil L onglet Accueil donne accès à : - la liste des messages (envoyés par la Rédaction) - la liste (éventuelle) des sujets 5/11

6 2. Onglet Articles L onglet Articles donne, depuis une date donnée, la liste des sujets : - soit en «En Cours», c'est-à-dire à terminer ou terminés mais non encore envoyés à la Rédaction : pour en activer un, cliquer sur son nom ; - soit «Reçus par le journal» ; - C est aussi à partir de là que le correspondant crée un nouvel article. 3. Onglet Album-photo L onglet Album-photo donne accès à la bibliothèque photo du correspondant. 4. Onglet Liens L onglet Liens précise les URL des sites pratiques (Site du journal, site PQR ). IV. COMMENT CREER UN ARTICLE A. Onglet «en cours» En Cours : Si le correspondant a des articles non encore envoyés à la Rédaction, ils sont visibles à ce niveau. B. Onglet «reçus par le journal» Reçus par le journal : le correspondant voit les articles qu il a envoyés et qui sont bien arrivés à destination. C. Création d un article Dans l onglet Articles, activer : Créer un nouvel article 6/11

7 L écran suivant apparaît Renseigner les différentes cases. Nom article: Commune/Sujet article/date limite/xphoto(s) Exemple: Breitenau Annonce inauguration école av.24oct 3PH La date limite que vous indiquez attire l'attention de la Rédaction sur l'urgence de votre envoi. Le nombre de photos permet à la Rédaction de savoir de suite si votre papier est illustré. 1. Les listes déroulantes «Destination» & «communes» A- Destination B- La commune Sélectionner : Sélectionner la commune - local - ou sport local 7/11

8 2. Les listes déroulantes «rubrique» Dans le menu déroulant suivant Autre, sélectionner la rubrique concernée : - Vie Quotidienne Et Loisirs - Art et Culture - Société - Faits Divers 3. Les listes «type d article» 4. Saisie de l article En fonction du type d article sélectionné, s ouvre la boîte d écriture associée 8/11

9 Renseigner les zones et commencer la saisie de son texte. NOTA BENE Pour chaque type d article, des normes de signes, mini et maxi, ont été définies. 9/11

10 Pour les connaître, il suffit de pointer le curseur sur le point d interrogation à côté du type d article choisi. Au-dessus de la boîte de saisie, il y a un compteur de signes qui, outre le maxi autorisé, donne la progression du nombre de caractères. En fonction de cette progression, le texte peut prendre trois couleurs : BLEU Le nombre de signes minimum n est pas encore atteint. Cela bloque l envoi. NOIR Le nombre de signes minimum est atteint, sans dépasser le maximum autorisé. ROUGE Le nombre de signes maximum permis est dépassé. Il n est alors pas possible d envoyer le texte au journal. Il faut le réduire ou de choisir un autre type d article mieux adapté. Ce changement peut se faire en cours de rédaction.. Mais, dans l immédiat, rien n empêche de le sauvegarder, ce qui le place dans les articles «En cours», et d y revenir plus tard pour le retravailler. 5. Sauvegarde d un article Si tout est aux normes, SAUVEGARDER l article. Il est alors possible soit : - de l Envoyer au journal en cliquant sur l onglet attitré. - de le conserver encore pour un envoi plus tard. Auquel cas, en cliquant sur le bouton ABANDONNER, l article est placé dans l onglet «En cours». - Y ajouter une ou des photos avant de l envoyer au journal. 6. Intégration des photos JOINDRE UNE OU DES PHOTOS A côté de la boîte texte, il y a la boîte photo. a/ Clic sur Parcourir, le correspondant accède à sa bibliothèque de photos. b/ Double clic sur celle qu il a choisie. c/ La photo est positionnée à l écran. d/ Renseigner la boîte légende. Pour les photos suivantes, répéter la procédure (de a à d) ci-dessus. 10/11

11 Après, on sauvegarde et on envoie au journal : SAUVEGARDER Ou on abandonne pour l envoyer plus tard : ABANDONNER 11/11