Master 120 en sciences de la population et du développement Ecole des sciences politiques et sociales (PSAD) CONVENTION DE STAGE NOM :... PRENOM :...

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1 Master 120 en sciences de la population et du développement Ecole des sciences politiques et sociales (PSAD) CONVENTION DE STAGE Veuillez SVP compléter ce document EN LETTRES CAPITALES NOM :... PRENOM :... NOMA (N de matricule) : - - Programme suivi* : SPED2MS/DM - SPED2MS/DV (*Biffer la mention inutile) LOUVAIN-LA-NEUVE I BRUXELLES WOLUWE I MONS I TOURNAI I BRUXELLES SAINT-GILLES I CHARLEROI Place Montesquieu, 1 bte L , B-1348 Louvain-la-Neuve, Belgique Tél. +32 (0) fax +32 (0)

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3 LES PARTIES 1. L étudiant(e) Nom :... Prénom :... UCL GSM et fixe :... Programme d études : L entreprise/institution d accueil (ci-après dénommée «l entreprise») Dénomination de l organisation d accueil :... Service auquel l étudiant(e) est rattaché :... Nom et prénom du/de la maître de stage :... Fonction du/de la maître de stage :... Adresse :... Code postal :... Localité :... Téléphone :... Fax :... GSM : L UCL (Responsable de stage) :... 3

4 EXPOSE DES MOTIFS (IL EST CONVENU CE QUI SUIT) Mademoiselle/Madame/Monsieur est régulièrement inscrit(e) comme étudiant(e) en master à l UCL. Dans le cadre de son programme d études, elle/il a la possibilité d effectuer un stage auprès de l entreprise/l organisme d accueil. 1. Objet de la convention L entreprise/l organisme accueille l étudiant(e) pour la réalisation d un stage dont l objet est décrit ci-dessous. La présente convention règle les rapports entre les parties, ainsi que leurs droits et obligations respectifs, dans le cadre de l organisation de ce stage. 2. Durée Le stage débutera le... pour se terminer le..., à raison de... h/semaine. 3. Descriptif du stage envisagé 4

5 4. Identification du maître de stage Dans l entreprise/l organisme, l étudiant(e) bénéficiera de l accompagnement de......, maître de stage. Le/la responsable UCL pour les stages en Sciences de la population et du développement est la Prof. Andreia Lemaître pour les étudiant(e)s de la finalité spécialisée développement et la Prof. Catherine Gourbin pour les étudiant(e)s de la finalité spécialisée démographie. 5. Assurances Pendant l exécution du stage, l étudiant(e) bénéficie, dans les limites de leurs conditions générales et particulières, des assurances souscrites par l UCL pour couvrir tant la responsabilité civile des étudiant(e)s que les dommages corporels occasionnés par un accident dont ils pourraient être victimes, y compris durant le trajet direct normal aller-retour du domicile ou du lieu de résidence habituel de l étudiant(e) au lieu de stage. En cas d accident, l entreprise/l organisme s engage à prévenir le plus rapidement possible le Service des Assurances de l UCL, place de l Université 1 Bte L à 1348 Louvain-la- Neuve (Tel. 010/ Fax : 010/ ). 6. Confidentialité L étudiant(e)(e) reconnaît que, sauf stipulation écrite contraire, sont réputées confidentielles toutes les informations auxquelles il/elle aura accès directement ou indirectement dans l exécution des tâches qui lui seront confiées dans le cadre du stage. Ces informations ont notamment trait à l entreprise/l organisme, son organisation, son activité, son savoir-faire, ses objets de recherche et projets d activités, ou encore les partenaires avec lesquels l entreprise/l organisme entretient des relations. En aucun cas, tant pendant l exécution du stage que pendant cinq ans à dater de la fin de la présente convention, quelle que soit la nature ou la forme de ces informations, le/la stagiaire n en divulguera le contenu de quelque façon que ce soit, et n en fera usage pour son propre compte ou le compte d un tiers. Ne sont pas considérées comme confidentielles les informations qui sont déjà dans le domaine public, ou dont l étudiant(e) peut établir qu elles étaient en sa possession avant leur communication par l entreprise/l organisme, ou que l étudiant(e) aurait obtenu d un tiers non lié par une obligation de confidentialité à l égard de l entreprise/l organisme. 7. Statut de l étudiant(e) En ce qui concerne la situation juridique de l étudiant(e), celui-ci/celle-ci continue à relever de l UCL et à être soumis à la réglementation de celle-ci. Il n existe entre l étudiant(e) et l entreprise/l organisme aucun engagement dans le cadre d un contrat de travail au sens de la législation belge en cette matière. 5

6 8. Respect des règles en vigueur L entreprise/l organisme s engage à respecter, pendant toute la durée du stage, toutes les dispositions légales et notamment en matière de droit social, applicables aux étudiant(e)s en formation dans ses locaux. Le/la stagiaire accepte de se conformer aux dispositions en vigueur dans l entreprise/l organisme relatives notamment à sa sécurité et son organisation interne. 9. Résiliation En cas de non-respect de ses obligations par l une des parties, ou en cas d inconduite ou d absences injustifiées de l étudiant(e) stagiaire, chaque autre partie peut mettre fin au contrat, avec effet immédiat, après une mise en demeure notifiée par écrit à la partie défaillante et non suivie d effet dans un délai de 8 jours. 6

7 Nom de l étudiant(e) :... Signature : Fait à Louvain-la-Neuve, le... Nom du/de la maître de stage:... Signature : Fait à..., le... Nom du/de la responsable de stage UCL:... Signature : Fait à Louvain-la-Neuve, le... Date et cachet du secrétariat si ce stage est approuvé : Valeur du stage en crédits ects : 10 7

8 Ecole des sciences politiques et sociales (PSAD) Master en sciences de la population et du développement Vade mecum Stage Le stage donne la possibilité aux étudiant(e)s d acquérir une expérience pratique dans le domaine du développement ou de la démographie, et de préparer ainsi leur transition vers le milieu professionnel. Il doit faciliter le lien à établir entre la théorie et la pratique dans le cadre de la réalisation du rapport. Le stage équivaut à 10 crédits. Il comporte entre 250 et 300 heures de prestations, soit environ huit semaines, dans l organisation d accueil, et la rédaction d un rapport à l issue du stage. L'étudiant(e) doit prendre contact avec l'institution d accueil. A cet effet, le secrétariat des étudiants peut lui délivrer une attestation établissant sa qualité d'étudiant(e). L'étudiant(e) doit obtenir un accord écrit de prise en charge par l'institution contactée, représentée par le/la maître de stage. Celui-ci/celle-ci est la personne qui, au sein de l'institution d'accueil, assure le contrôle du bon déroulement des activités prévues. Sur la base de cet accord, l étudiant(e) établit, en concertation avec le/la maître de stage, le cahier de charge. L'étudiant(e) soumet sa proposition au/à la responsable de stage 1. Une fois signée par les 3 parties, la présente convention doit être déposée au secrétariat PSAD, minimum 1 mois avant le début du stage, pour une question d assurances. Le stage donne lieu à la rédaction d'un rapport déposé auprès du/de la responsable de stage, sous format papier exclusivement, pour le 1 er jour de la session à laquelle l étudiant(e) s est inscrit. Le rapport de stage (une vingtaine de pages) (style: TNRoman/ interligne : 1,5/impression recto/verso) doit comporter 2 parties : 1ère partie : Descriptif (10 pages maximum) 1) Analyse de l'organisation d'accueil Cette partie permet surtout à l'étudiant(e) de porter un regard analytique sur l'institution et le service dans lequel il/elle a effectué son stage (il/elle apportera un point de vue «de l intérieur»). L'étudiant(e) présentera et analysera l'organisme : son identité (comment l organisme se définit et est perçu par ses publics) son positionnement dans le secteur (les rapports avec les partenaires) son fonctionnement interne (l organisation du travail, la mise en place et le suivi des projets, les collaborations, les moyens de communication internes, etc.) 1 La responsable de stage en finalité spécialisée développement est la Prof. Andreia Lemaître, en finalité spécialisée démographie la Prof. Catherine Gourbin. 8

9 2) Analyse et description du travail du stagiaire L étudiant(e) s'attachera à décrire, à analyser et à évaluer ces différents points : analyse des activités accomplies au sein de l'institution. Pour chaque tâche, précisez sa pertinence, la démarche de travail,... la réalisation de ses objectifs ses apprentissages son insertion dans l organisation. 3) Evaluation de l'apport du stage au niveau méthodologique, scientifique et professionnel Cette analyse critique et personnelle (il est possible de se baser sur une analyse de type SWOT) permet à l'étudiant(e) de montrer sa capacité à établir des ponts entre sa formation, la réflexion théorique et la pratique telle qu'il/elle a pu la découvrir dans le champ professionnel. 2ème partie : Analytique (10 pages) Il s'agira de produire une note d'analyse, en rapport avec le sujet du stage, à définir avec le/la maître de stage dans l organisation dans laquelle l étudiant(e) réalise son stage. Cette note d analyse consiste en un travail critique par rapport à une question qui a été abordée lors du stage. Il s agit d approfondir cette question en s appuyant sur des lectures scientifiques afin d appliquer des concepts vus durant le parcours universitaire. L'appréciation du stage porte principalement : - sur la capacité démontrée par l'étudiant(e), au cours du stage et dans le rapport, d'appliquer les connaissances théoriques acquises, - sur la qualité méthodologique du rapport, - sur l'intégration réalisée dans le milieu professionnel d'insertion. Le rapport de stage sera déposé dans le casier du/de la responsable de stage le jour de l'ouverture de la session. L évaluation portera sur le rapport et l évaluation par le/la maître de stage, aucune défense de stage ne sera organisée. 9

10 Ecole des sciences politiques et sociales (PSAD) Master en sciences de la population et du développement Evaluation du stagiaire par le/la maître de stage Document à remettre au/à la responsable de stage UCL, en même temps que le rapport de stage. Veuillez SVP compléter ce document EN LETTRES CAPITALES NOM de l étudiant(e) :... PRENOM :... NOMA (N de matricule) : - - Programme suivi* : SPED2MS/DM - SPED2MS/DV (*Biffer la mention inutile) Grille d évaluation du stagiaire par le/la maître de stage Cette grille d'évaluation comporte 14 critères explicités ci-dessous et répartis en quatre catégories de compétences : les compétences professionnelles, les aptitudes à la gestion de soi, les capacités intellectuelles, et les capacités à communiquer et à collaborer. Pour chaque critère, le/la maître de stage coche la case correspondant au niveau atteint par le/la stagiaire sur l'échelle à cinq points ci-dessous : 1 = Insuffisant : performance ne répondant pas aux attentes 2 = Acceptable : performance répondant de manière minimale ou partielle aux attentes 3 = Bon : performance répondant correctement aux attentes 4 = Très bon : performance supérieure à celle généralement attendue d un stagiaire 5 = Excellent : performance dépassant largement les attentes et très rarement observée 10

11 Compétences professionnelles 1- Connaissances/compétences préalables : disposait d un bagage théorique et pratique préalable pour assumer ce stage 2- Capacité d application : est capable d utiliser son bagage théorique pour faire face à des situations et problèmes concrets 3- Capacité d apprentissage : cherche à acquérir les compétences et connaissances nouvelles utiles à l accomplissement de sa mission 4- Recul critique et réflexion : est capable d analyser avec distance et d interroger les pratiques professionnelles Commentaires Gestion de soi 5- Engagement et motivation : manifeste de l intérêt et s implique dans les activités de stage, persévère face aux difficultés et cherche à progresser 6- Planification et organisation : est bien organisé(e) dans son travail, anticipe, planifie et respecte les contraintes de temps 7- Autonomie : agit avec un minimum de directives, n exige pas une attention constante, identifie et utilise les ressources disponibles à l interne comme à l externe 8- Esprit d initiative et d innovation : entreprend spontanément les actions nécessaires dans la limite de son mandat Commentaires 11

12 Aptitudes intellectuelles 9- Esprit d analyse : analyse en détail des situations complexes, identifie adéquatement les différents éléments d un dossier spécialisé 10- Esprit de synthèse : comprend globalement la nature et la finalité première des activités qui lui sont confiées 11- Jugement critique : discerne les priorités, donne un avis judicieux, retient l option appropriée à la situation Commentaires Communication et collaboration 12- Communication orale : exprime ses idées clairement avec un vocabulaire approprié, écoute attentivement et dialogue effectivement 13- Communication écrite : remet des documents bien présentés, possède un vocabulaire riche et précis, une syntaxe et une orthographe adéquates 14- Esprit de collaboration et d équipe : crée et entretient de bonnes relations de travail, est bien intégré(e), agit dans le sens des intérêts de l équipe et supporte la décision du groupe Commentaires Evaluation globale du/de la stagiaire par le/la maître de stage /20 Evaluation du rapport par le/la responsable de stage UCL /20 Signature du/de la maître de stage Cachet de l organisme d accueil 12

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