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1 MODULE DE MIGRATION

2 MODULE DE MIGRATION QU EST-CE QUE LE MODULE DE MIGRATION De février à mi-mars, des tests ont lieu sur un serveur spécial afin de préparer la migration vers une nouvelle infrastructure web. En tant que responsable ou webmaster d un site, vous devez effectuer des tests. Pour effectuer ces tests un module vous aide dans les différentes étapes. ETAPES DE TEST 1. Lisez le guide de migration à 2. Demandez le transfert dans la zone de test 3. Le weboffice de l Université effectue le transfert 4. Vous testez votre site En cas de problème, vous utilisez le module à votre disposition pour annoncer des erreurs 5. Dès que les tests sont concluants, vous validez la chose auprès du weboffice SE CONNECTER AU MODULE Utilisez votre eaccount (même username/password que pour l ) pour vous authentifier et accéder au module de test. Ce dernier se présente comme suit : Vous voyez ainsi la liste des sites dont vous êtes le ou la responsable. Pour chaque site, vous pouvez effectuer les différentes demandes ci-après. Module de migration unifr.ch/weboffice 2 / 9

3 ETAPE 1 : TRANSFERT VERS LE SITE DE TEST Pour ce faire, cliquez sur votre site. Vous verrez ainsi les détails de votre site, notamment son statut. Ici dans notre cas, aucune demande n a été effectuée. Pour demander le transfert vers l espace de test, cliquez sur le bouton Migrer mon site web vers un espace de test Une fois cette demande lancée, votre site va être trnsféré dans les quelques jours vers un espace de test par le Weboffice. Dès que cela est effectué, vous recevrez un . : inutile de contacter le Weboffice entre temps, le processus se fait progressivement. ETAPE 2 : TESTER Effectuez différents tests sur votre site. Les coordonnées du serveur, ainsi les différentes informations se trouvent : 1. dans le module 2. dans la FAQ Module de migration unifr.ch/weboffice 3 / 9

4 Dans le module, c est l onglet Tech qui héberge ces informations techniques à savoir l adresse web (URL) de votre site de test, les clefs d accès si vous avez un accès FTP et l adresse du module d administration si vous avez un CMS. AIDE DURANT LE TEST Si vous constatez un problème durant les tests, vous pouvez utiliser le module d aide à votre disposition. Ce module permet aux autres membres de votre groupe de voir les objets en cours et d y apporter leur contribution. Ce module se trouve sous l onglet Support et questions Module de migration unifr.ch/weboffice 4 / 9

5 La zone A vous permet d ajouter une nouvelle question alors que la zone B vous donne accès à l historique question-réponse de l aide fournie. On utilisera le bouton Ajouter une nouvelle question pour insérer un nouvel objet et on utilisera une conversation en cours pour poursuivre une problématique ouverte. Pour une nouvelle question, décrivez précisément le problème, puis cliquez sur Envoyer la question La question est introduite dans la file et envoyée au support. Le support vous répondra par le même canal. Vous verrez apparaître le cas (A), vos questions et les réponses (B). SI la réponse ne vous satisfait pas, il vous suffit de ne pas clore le cas et de préciser la question dans la case prévue à cet effet (C). Module de migration unifr.ch/weboffice 5 / 9

6 En A figurent vos précédents messages. Cela permet à vos collègues autorisés à modifier votre site web de suivre l avancement des travaux et l état des questions. En B, figure le statut : ouvert en attente de réponse du support, ouvert en attente de confirmation de votre part, fermé. QUE FAIRE LORSQUE LE TEST EST TERMINE? Lorsque vos tests sont terminés et vos problèmes résolus, alors il vous suffit de confirmer que vos tests sont finis. Cela nous permettra de savoir que votre site est prêt à la migration. Cliquez simplement sur bouton J ai testé mon site, celui-ci est prêt pour la migration, tous les problèmes sont résolus Module de migration unifr.ch/weboffice 6 / 9

7 COMMENT SE PASSERA LA SUITE DES OPERATIONS? Lors de votre validation finale, vous devrez nous indiquer un des trois choix de migration CHOIX 1 : MON SITE EST EN ORDRE Cela signifie que lors de la migration, nous allons utiliser la version qui se trouve sur le serveur de test. SI vous avez une base de données, c est celle qui sera sur le serveur de test qui sera utilisée. Ce que vous devrez faire : ne pas modifier vos données sur le serveur de production entre l intervalle de test et celui du jour de migration. Les fichiers sur le serveur de test doivent être mis à jour et corrigé. CHOIX 2 : MON SITE EST EN ORDRE, METTEZ A JOUR MA BASE DE DONNEES Cela signifie que les fichiers du serveur de test seront ceux qui seront pris en compte lors de la migration et non pas ceux du serveur actuel de production. Par contre, la base de données sur le serveur de test sera supprimée et nous migrerons la base de données qui se trouve actuellement sur le serveur de production. Ce que vous devrez faire : Les fichiers sur le serveur de test doivent être mis à jour et corrigé. Module de migration unifr.ch/weboffice 7 / 9

8 CHOIX 3 : METTEZ A JOUR MES FICHIERS ET MA BASE DE DONNEES Cela signifie que le jour de la migration, nous supprimerons les fichiers du serveur de test et la base de données du serveur de test. Toutes les modifications sur le serveur de test seront perdues. Nous migrerons ensuite les données et les fichiers depuis le serveur de production. Ce que vous devrez faire : Soit corriger directement sur le serveur de production les données avant la migration, soit le faire sur le nouveau serveur directement après la migration. CHOIX 4 : MA BASE DE DONNEES EST EN ORDRE, MIGREZ SIMPLEMENT MES DONNEES Cela signifie que le jour de la migration, nous supprimerons les fichiers du serveur de test et nous garderons la base de données du serveur de test. Toutes les modifications sur le serveur de test sur les fichiers seront perdues. Nous migrerons ensuite les données depuis le serveur de production. Ce que vous devrez faire : Soit corriger directement sur le serveur de production les données avant la migration, soit le faire sur le nouveau serveur directement après la migration. Vous serez alors avertis de la date de migration définitive par . L agenda prévoit une migration la fin de semaine 13, 14, 15 mars Module de migration unifr.ch/weboffice 8 / 9

9 CONTACT Nous vous remercions de lire attentivement nos FAQs et notre documentation avant de nous contacter, ceci afin d éviter des engorgements dans nos services. Durant la migration, utilisez l interface présentée ci-dessus. EN tout temps, utilisez l adresse du weboffice : Module de migration unifr.ch/weboffice 9 / 9

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