La rédaction de la thèse

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1 La rédaction de la thèse Utilisation rationnelle et optimale du traitement de texte Source : Photo libre.com

2 Introduction Objectifs Ne plus utiliser les logiciels de traitement de texte comme une machine à écrire Acquérir des réflexes et penser autrement Savoir au moins ce qui est possible, à défaut de tout connaître Savoir identifier les problèmes et les résoudre Passer moins de temps sur les aspects techniques de la rédaction de votre thèse

3 Introduction Remarques Une vraie formation au traitement de texte dure une semaine complète Différentes versions des logiciels. Exemple : Word 2010 et 2007 très différents des versions antérieures Un temps d apprentissage long au départ un investissement pour la suite et gagner du temps au final Cette formation n aborde pas les questions de : Choix de la mise en page Voir consignes labo/université Bibliographie Formation URFIST Traitement des images Consulter le programme URFIST

4 Introduction Remarques Pas de feuille de style pour Toulon La feuille de style de Word par défaut Des feuilles de styles d autres établissements (avantage : une barre d outil) Exemple : Nice (These_UNS.dot) Un modèle de présentation de première et dernière page validé par l ED et le collège doctoral cf. portail de la Bu

5 Introduction PLAN DU COURS 1- Feuille de styles et présentation normalisée d une thèse 2 - Quelques outils de WORD pour une utiliser feuille de style 3 - Appliquer la feuille de styles : exercices

6 -1- Feuille de style et présentation normalisée d une thèse Source : Photo libre.com

7 1 - Présentation normalisée d une thèse Qu est-ce qu une feuille de styles? Ensemble de commandes de mises en forme (les styles) qui permettent la gestion de documents longs Un modèle qui définit la structure de base d un document Un modèle contenant des éléments de présentation, une mise en page, des macros, des styles. Appliquer un style permet d identifier les différents éléments syntaxiques d un document

8 1 - Présentation normalisée d une thèse Intérêts de la présentation normalisée Gain de temps Homogénéité des paragraphes Table des matières ou/et sommaire automatique Rapidité et sûreté de la modification des styles Stabilité tout au long de la rédaction Conversion plus aisée vers des formats de mise en ligne (HTML - PDF)

9 1 - Présentation normalisée d une thèse Enjeux de la présentation normalisée La présentation normalisée est indispensable pour une diffusion numérique de la thèse Présentation homogène meilleure lisibilité Un document mieux structuré mieux repérable Favorise la lecture et une publication commerciale éventuelle Exercice : Chercher les thèses suivantes sur :

10 Créer un PDF interactif Afficher les signets 1 - Présentation normalisée d une thèse PDF structuré avec signets Table des matières interactive

11 1 - Présentation normalisée d une thèse Structure de la thèse Éléments obligatoires : Page de titre Pages liminaires Table des matières Corps de la thèse Sources Annexes Index Accès rapide depuis la barre d outils de la feuille de styles (onglet «compléments») : les menus déroulants correspondent à chaque partie ou fonctions

12 1 - Présentation normalisée d une thèse Normes de présentation Règles de présentation : Voir le Guide de présentation des thèses, ABES : Taille de caractères : 12 points Interligne : simple ou 1,5 Marges Gauche et droite : 2,5 cm min. Haut : 1,5 cm min. Bas : 2 cm min. Texte justifié Numérotation continue des pages Règles typographiques : attention aux règles d espacement dans les expressions cf. Petites leçons de typographie /Jacques André PDF du 25 janvier 2012

13 - 2 - Quelques outils de WORD pour utiliser la feuille de style

14 2- Pré-requis WORD Les principes de base Télécharger le fichier de thèse à styler : Portail de la BU ( rubriques Services/Formation proposées/formations doctorales. Cliquer sur «en savoir plus», Télécharger les 2 fichiers suivants : Enregistrez les 2 fichiers sur le bureau et ouvrir le document «these_a_styler.doc» Se familiariser avec les outils de Word en suivant les explications qui vont suivre

15 Barre d outils 2- Pré-requis WORD Règles Barre de défilement modes d affichage (plan, brouillon,,,,)

16 2- Pré-requis WORD Les modes d affichage de WORD Page pour la mise en forme et la mise en page finale Attention, il peut y avoir une différence entre l affichage en mode page et ce que vous obtiendrez à l impression Brouillon conseillé pour la rédaction Afficher la zone de style = une marge sur la gauche qui indique quel style est appliqué sur chaque paragraphe Plan pour la structuration Permet de modifier la hiérarchisation des titres automatiquement Volet de navigation (à cocher) pour la navigation Affiche un sommaire hypertextuel sur la gauche du document Aperçu avant impression avant l impression Le seul affichage pour vérifier ce qui sera effectivement imprimé

17 2- Pré-requis WORD Utiliser les fonctions disponibles Ne pas utiliser la répétition de la Barre d espace ou de la touche Entrée : Mise en forme : utiliser le menu police ou paragraphe (dans onglet «accueil») Mise en page utiliser l onglet mise en page Quand on répète plusieurs fois la même action, il doit exister une fonction pour le faire en une seule fois Exemples : écart entre les paragraphes, passer à la page suivante, insérer une note de bas de page En utilisant le menu textuel ou les boutons des barres de tâche, et surtout la feuille de style.

18 2- Pré-requis WORD Connaître les éléments d un document Word Les caractères visibles (alphabétiques, numériques, de ponctuation, etc ) : azerty &é Les caractères invisibles Marque de paragraphe (touche Entrée) Saut de ligne manuel (Touche Majuscule + Entrée) Espace Espace insécable

19 Naviguer dans le document 2- Pré-requis WORD

20 2- Pré-requis WORD En savoir plus? Consulter les tutoriels accessibles sur le portail de la BU : Personnaliser les styles Créer une table des matières Créer un index Générer une bibliographie en utilisant Zotero Ajouter des notes de bas de page.

21 - 3 - Appliquer la feuille de style : exercices

22 Exercice 1 : préparer son environnement de travail Afficher le répertoire «Modèles» de Word Activer au préalable l option «Afficher les fichiers et dossiers cachés» accessible depuis le menu : Démarrer/Panneau de configuration/ Options des dossiers 3 Appliquer la feuille de style

23 3 Appliquer la feuille de style Télécharger le modèle Thèse UNS.dot Télécharger le fichier du modèle Thèse UNS à partir du site de la BU Sélectionner dans la rubrique Services/Formations doctorales/thèse électronique mode d emploi Cliquer sur «En savoir plus»

24 3 Appliquer la feuille de style Enregistrer le modèle These_UNS.dot L enregistrement des modèles de document s effectue dans dossier «Templates» (=modèles) situé dans le profil utilisateur : C:\\Utilisateurs\Nomd utilisateur\appdata\roaming\microsoft\templates\these_uns.dot Cliquer sur le fichier «these_uns.dot» puis «enregistrer sous» Sélectionner «tous les fichiers» puis «enregistrer»

25 3 Appliquer la feuille de style Attacher le fichier «these_a_styler.doc» au modèle Ouvrir le fichier «these_a_styler.doc

26 3 Appliquer la feuille de style Dernières recommandations avant de démarrer Passer en mode d affichage «Brouillon» Afficher les marques de paragraphes:

27 3 Appliquer la feuille de style Afficher le volet de navigation Le volet navigation permet d'afficher latéralement une table des matières cliquable. Onglet Affichage > cochez la case Volet de navigation

28 Afficher les styles de titres et paragraphes Afficher les styles de titres et paragraphes dans le volet gauche (mode plan et brouillon) Vous devez au préalable configurer la largeur d'affichage de cette zone (par défaut 0 cm). Onglet Fichier > Options > Options avancées > Afficher > largeur du volet de zone de style en mode Plan et brouillon > 3 cm 3 Appliquer la feuille de style

29 Appliquer les styles 3 Appliquer la feuille de style

30 Exercice 2 : Styler la page de titre 3 Appliquer la feuille de style

31 3 Appliquer la feuille de style Exercice 3 : Styler les pages liminaires Éléments des parties liminaires Dédicace (courts textes du type «à mes parents») Epigraphe (citation placée en tête du document, destinée à en indiquer l esprit ou l objet) Titre de partie liminaire (résumé, avant-propos, avertissements, remerciements.. Table des matières, titres de sommaire Styles à utiliser Dédicace Epigraphe Titre de partie liminaire Titre de partie liminaire

32 3 Appliquer la feuille de style Exercice 4 : Styler les titres Eléments du corps de la thèse Introduction 1 er niveau de titre (Partie ou Chapitre) Deuxième niveau de titre (Chapitre) Troisième niveau de titre Quatrième niveau de titre Conclusion Styles à utiliser Introduction Titre 1 Titre 2 Titre 3 Titre 4 Conclusion

33 3 Appliquer la feuille de style Astuce pour styler les titres : les outils du mode plan Flèches pour modifier le niveau de titre Développer ou réduire l affichage du texte Flèches pour déplacer du texte

34 Exercice 5 - Styler les listes 3 Appliquer la feuille de style Eléments des listes Association d un titre à chaque liste de niveau 1 Liste à un seul niveau ou éléments d une liste de 1 er niveau Eléments de listes de second niveau Styles à appliquer Titre de liste Liste à puce 1 Liste numérotée 1 Liste à puce 2 Liste numérotée 2

35 3 Appliquer la feuille de style Exercice 6 - Styler les citations Eléments des citations Paragraphes de citation détachée du texte Styles à utiliser Citation détachée Citations en vers détachées du texte Citation détachée en vers

36 3 Appliquer la feuille de style Exercice 7 - Styler le corps du texte

37 Exercice 8 - Insérer des illustrations 3 Appliquer la feuille de style

38 3 Appliquer la feuille de style Insérer des illustrations : styler les images Eléments des illustrations Image associée à un texte Tableau associé à un texte Graphique associé à un texte Carte associée à un texte Toute image insérée dans le texte Associer une origine à un tableau ou une image Styles à utiliser Légende de figure Légende de tableau Légende de graphique Légende de carte Figure Source

39 Exercice 9 - Styler les pages annexes 3 Appliquer la feuille de style Eléments de la Styles à utiliser bibliographie Titre principal (à Bibliographie Titre 1 n utiliser qu une seule fois) Titre niveau 1 Bibliographie Titre 2 Titre niveau 2 Bibliographie Titre 3 Titre niveau 3 Bibliographie Titre 4 Entrées Entrée bibliographique bibliographiques Eléments des annexes Titres des annexes ( à n utiliser qu une seule fois) Titre Annexe 1 er niveau de titre Titre Annexe second niveau de titre Styles à utiliser Titre Annexe 1 Titre Annexe 2 Titre Annexe 3

40 3 Appliquer la feuille de style Exercice 10 - Créer les tables Préalable : avoir correctement stylé (=appliqué les styles sur) votre document Table des matières : Onglet Références > Tables de matières > Insérer une table des matières... Table des illustrations : Onglet Références > Insérer une table des illustrations

41 Créer la table des illustrations 3 Appliquer la feuille de style

42 Créer la table des matières 3 Appliquer la feuille de style

43 Mise à jour des tables 3 Appliquer la feuille de style En cas de modifications de paginations et/ou de contenu : ne jamais intervenir directement dans les tables! Positionner le curseur sur la table : cliquer sur la touche F9 Ou faire un clic droit de souris et sélectionner «Mettre à jour les champs»

44 3 Appliquer la feuille de style Exercice 11 - Créer un index Les champs entrée d'index ne sont visibles que si Afficher/Masquer est actif : Onglet Accueil Exemple d'un marquage d'index : champ XE (entrée d'index). non visible à l'impression. Marquages dess entrées d index : non gérés par la feuille de style

45 Créer un index (suite) 3 Appliquer la feuille de style

46 Exercice 12 : Créer un fichier PDF : renseigner les métadonnées 3 Appliquer la feuille de style Rendre votre document «moissonnable» par les moteurs de recherche : Et consultable sur une liseuse : titre et auteur apparaissent sur le sommaire de la liseuse

47 3 Appliquer la feuille de style Créer un fichier PDF (suite) Dans le document WORD : préciser les 2 métadonnées essentielles (titre et nom de l'auteur) : Fichier > Informations > colonne latérale droite Propriétés > cliquez sur Propriétés avancés et renseignez dans l'onglet «Résumé» les métadonnées Titre et Auteur (au minimum).

48 3 Appliquer la feuille de style LES ÉDITEURS DE PDF STRUCTURÉ (AVEC DES SIGNETS) Solutions compatibles PDF (Word 2003 et versions précédentes) : Adobe Acrobat : logiciel payant PDF Creator 10 (NB : les versions précédentes ne font pas du PDF structuré) : version d essai gratuite 15 jours A partir de Word 2007 : L éditeur PDF avec signet est intégré sous Word 2007 : télécharger gratuitement un complément sur le web sous Word 2010 : déjà intégré Fichier >enregistrer sous > PDF > options

49 3 Appliquer la feuille de style NE PAS OUBLIER Intégrer les signets Indiquer la résolution des images en fonction de la destination du PDF : cocher «taille minimale» Cocher PDF/A (format pour archivage pérenne) Relire et vérifier le fichier PDF produit Ne pas verrouiller le fichier PDF (pas de mot-de-passe)

50 3 Appliquer la feuille de style

51 Liens utiles Guide pour la diffusion, la rédaction et la présentation de la thèse à l'usage des doctorants Guide du Ministère pour la rédaction et la présentation des thèses Infos sur le dépôt des thèses Infos rédaction thèses Insa Lyon lyon.fr/portail publier.php Normes de rédaction des bibliographies lyon.fr/refbibli/index.php Règles typographiques po.fr/theses/cnrstypo.pdf (PDF du 25 janvier 2012)

52 Merci pour votre participation!