Nouveautés - Trucs et astuces

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1 Nouveautés - Trucs et astuces

2 Le but de ce document est de décrire brièvement les nouveautés principales qu apportent Windows 7 et Office Il ne s agit pas d une liste exhaustive de fonctionnalités. Les améliorations apportées aux systèmes et les nouveautés plus spécifiques ne sont pas abordées ici. Le bureau Même si visuellement on remarque tout de suite des changements, les principaux éléments du bureau Windows 7 se retrouvent au même endroit que sur Windows XP. Poste de travail devient Ordinateur. Le bouton Démarrer est remplacé par le logo Windows. L explorateur est maintenant disponible directement dans la barre des tâches. Mes Documents devient Documents. Dock intelligent Le dock intelligent permet de simplifier le travail simultané sur plusieurs fenêtres en les agençant intelligemment. Pour cela, il suffit de glisser les fenêtres dans un coin de l écran jusqu à ce qu elles adaptent leur taille automatiquement. Changer la taille des icônes Par défaut, les icônes du bureau ont une taille «moyenne». Pour la modifier, faire un clic droit sur le bureau Affichage : Gadgets Les gadgets sont des petits utilitaires (météo, devises, calendrier, ) qui peuvent être affichés sur le bureau. Pour insérer un gadget, faire un clic droit sur le bureau Gadgets : Menu démarrer (bouton Office) et barre des tâches Le bouton Office remplace le bouton Démarrer de XP : Recherche dynamique de logiciels Quand le menu Démarrer est ouvert, il est possible de taper le nom du logiciel que l on recherche dans notre liste de programmes. Windows va dynamiquement afficher les logiciels correspondant à la recherche. Exemple en saisissant «Power» dans la barre de recherche : Service ICT & Pédagogie - CPLN 1

3 Epingler des programmes à la barre des tâches Plutôt que de passer par le menu démarrer ou des raccourcis bureaux (pas toujours visibles en fonction des fenêtres ouvertes) vous pouvez «épingler» des raccourcis à la barre des tâches, théoriquement, ceux que vous utilisez le plus souvent : Il suffit pour cela de glisser les logiciels (depuis le bureau ou la liste des programmes) dans la barre des tâches. Il est aussi possible de personnaliser l ordre de ces raccourcis, toujours en glissant les icônes. Cette technique fonctionne aussi avec des documents (un document.docx, apparaitra via le bouton Word). Afficher le bureau Pour revenir au bureau sans fermer vos fenêtres, il faut cliquer sur le petit rectangle tout à droite de la barre des tâches : Actions rapides Il est possible, avec certains logiciels (ex : Outlook), de réaliser des actions directement depuis l icône de la barre des tâches grâce à un clic droit : Avec Outlook, par exemple, vous pouvez créer un nouveau message/rendez-vous directement depuis la barre des tâches. Service ICT & Pédagogie - CPLN 2

4 Explorateur Windows Navigation Dans Windows 7, la navigation à travers les répertoires a été facilitée. Vous pouvez atteindre n importe quel répertoire en cliquant sur son nom dans la barre de navigation : Personnaliser ses «Favoris» Vous pouvez ajouter des répertoires simplement en les glissant dans les «Favoris» : Les répertoires ajoutés dans les «Favoris» ne sont pas réellement déplacés. Cette manipulation permet de créer un lien dans vos «Favoris» qui pointe vers le répertoire en question. Il n est pas possible d ajouter des raccourcis vers des documents dans vos «Favoris». Graver un CD Vous pouvez graver des répertoires ou documents directement depuis l explorateur. Pour cela, il suffit de les sélectionner, puis cliquer sur Graver : Service ICT & Pédagogie - CPLN 3

5 Raccourcis clavier La touche Windows ( côté de la touche ALT. ) correspond à la touche située à gauche et à droite de la barre espace, à Fonction Revenir au bureau Afficher la barre du menu dans Internet Explorer Ouvrir la recherche Adapter la fenêtre à la moitié gauche de l écran Adapter la fenêtre à la moitié droite de l écran Verrouiller la session Naviguer entre les différentes fenêtres Sélectionner plusieurs répertoires/docs (à la suite) Touches Windows + D ALT ou F10 CTRL + F Windows + Gauche Windows + Droite Windows + L ALT + Tab Maintenir SHIFT Sélectionner plusieurs répertoires/docs (pas forcément à la suite) Maintenir CTRL Service ICT & Pédagogie - CPLN 4

6 Outlook Outlook est le logiciel de la suite Office ayant vraiment évolué depuis la version Messages affichés par conversation Cette fonctionnalité vous permet d avoir un suivi des échanges d sur un même sujet. En effet, quand elle est activée, cette fonctionnalité regroupe tous les messages d une conversation. Pratique pour ne pas perdre le fil lorsque les échanges de mails deviennent nombreux et espacés dans le temps. Pour activer cette fonctionnalité, il suffit de cocher la case Afficher en tant que conversation dans l onglet «Affichage» : Et voici le résultat : En développant le sujet, on a accès à tous les mails de la conversation (ceux reçus et ceux envoyés). Actions rapides Utilisez les actions rapides pour automatiser les tâches les plus répétées dans Outlook. Par exemple : archiver un mail dans un répertoire, transférer un mail à un collègue, : Certaines actions rapides sont disponibles par défaut. Vous pouvez aussi personnaliser vos propres actions rapides en cliquant sur la petite flèche en bas à droite du menu Actions rapides. Service ICT & Pédagogie - CPLN 5

7 Insérer une capture d écran dans un mail Même s il a toujours été possible de le faire, dans la version 2010, vous pouvez très facilement insérer une capture d écran de n importe quelle fenêtre ouverte. Pour cela, cliquez sur Capture dans l onglet «Insertion» : Il vous est alors proposé une capture de chaque fenêtre ouverte. Si vous ne voulez prendre en capture qu une partie de l écran, cliquez simplement sur Capture d écran (en bas de l image). Groupe de calendriers Si vous devez régulièrement consulter les calendriers de vos contacts, vous pouvez les organiser par groupes. Dans l onglet «Accueil», bouton Groupes de calendrier, choisir Créer un nouveau calendrier. Il suffit ensuite de glisser les calendriers dans le groupe correspondant : Service ICT & Pédagogie - CPLN 6

8 Word Apparition du volet de navigation : il permet d afficher la structure de votre document en fonction des styles appliqués (titres, sous-titres) : Le volet de navigation s active depuis l onglet «Affichage», puis en cochant la case Volet de navigation comme montré ci-dessous : Ce volet de navigation devient vraiment utile avec de longs documents. Il permet notamment de : - Se déplacer dans le document en cliquant simplement sur les titres ou sous-titres. - Déplacer des paragraphes entiers en les déplaçant dans le volet de navigation. - Créer ou supprimer directement des titres (clic droit). - Modifier le niveau hiérarchique d un titre (clic droit). Service ICT & Pédagogie - CPLN 7

9 Word/Excel/PowerPoint/Outlook Une nouvelle fonctionnalité commune à la plupart des logiciels de la suite Office vous permet de créer des onglets personnalisés. Cette fonctionnalité est principalement destinée aux personnes qui utilisent souvent les mêmes boutons. Cela permet d éviter de devoir à chaque fois naviguer entre les différents onglets en regroupant tout sous le même onglet. Pour créer un onglet personnalisé, faire un clic droit sur le ruban, et choisir Personnaliser le ruban : Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquer sur Nouvel onglet, en bas à droite. Le nouvel onglet apparaît maintenant dans la liste au-dessus (avec la notification (personnalisé) à côté). Il est possible de renommer un onglet grâce à un clic droit et Renommer. Il suffit ensuite de glisser (ou cliquer sur le bouton Ajouter) les fonctionnalités que l on souhaite voir apparaître dans le nouvel onglet depuis la liste de gauche : Les groupes sont des subdivisions d un onglet. Il est aussi possible d en ajouter afin de mieux retrouver ses boutons dans l onglet personnalisé. Service ICT & Pédagogie - CPLN 8

10 Cliquer sur OK pour valider. Le nouvel onglet apparaît ensuite aux côtés des autres onglets : Cet onglet apparaîtra à chaque démarrage du logiciel. Besoin de soutien? Pour toutes questions concernant l utilisation des logiciels de la suite Office, le service ICT et Pédagogie se tient à votre disposition : Service ICT & Pédagogie - CPLN 9

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