Dossier de Travail Electronique. Nouveautés s 2011

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1 Dossier de Travail Electronique Nouveautés s

2 Un peu d histoire Depuis 2005 Commercialisation du dossier de travail électronique dans les espaces CAC En 2007 Un groupe de réflexion constitué d utilisateurs de l espace CAC et la commission informatique réfléchissent sur le contenu comme sur la forme de ce dossier de travail En 2008 Sur la base des expressions de besoin mis en évidence, le service technique élabore un dossier standard et le service informatique développe un outil sur les mêmes bases Depuis 2009 L édition le commercialise sous format papier et un groupe pilote teste l outil informatique Congrès de l ordre 2009 Sortie officielle du nouveau dossier de travail électronique (DTe) En 2010 Le DTe évolue : livraison de la V1.1 intégrant le modèle association et V1.1.1 compatible MAC En 2011 Mise à jour du modèle association avec la V1.2 en juin 2011 et support de Libre Office, puis ajouts fonctionnels avec la mise à jour V1.3 en octobre. Le futur du DTe : Livraison de la V2 du DTe prévue pour le printemps 2012, nouvelle interface de navigation, nouveau programme de génération des feuilles maîtresses et des états de synthèses 2

3 Généralités Le dossier de travail papier en version dématérialisée Un format «feuille de travail», pratique à l utilisation et à l édition Votre dossier modulable selon vos besoins Des données permanentes au sein du dossier d exercice Un contenu à jour Parties développées : identification des risques d anomalies significatives et appréciation du contrôle interne Intégration d annexes, d outils et de modèles tout au long du dossier Toutes les fonctionnalités réunies sous un seul menu dans OpenOffice ou LibreOffice Une navigation simple et structurée, à travers un sommaire interactif qui donne accès à l ensemble des étapes de travail du dossier Le report des données identiques d une feuille à l autre Le report des données permanentes d un exercice à l autre ; La génération des feuilles maîtresses et états de synthèse à partir des balances générales La génération de documents de synthèse (plan de mission, note de synthèse ) à partir des données saisies dans le dossier Les mises à jour automatiques des modèles et des dossiers. 3

4 Les phases du dossier Réf A B C D De D01 à D16 E PHASES Acceptation / poursuite de la mission Prise de connaissance de l entité - Identification et évaluation du risque d anomalies significatives Conception et mise en œuvre des procédures d audit complémentaires Contrôles mis en place / Evaluation des éléments collectés (contrôles généraux) Contrôles mis en place / Evaluation des éléments collectés (contrôles par cycles : tests de procédures et contrôles de substance) Synthèse de la mission & formulation de l'opinion 4

5 Les fonctionnalités d origine 5

6 Les nouvelles fonctionnalités Générés à partir de la balance générale (jusqu à 6 ex) Sommaire interactif du dossier en cours d utilisation En local, création d un nombre de dossiers illimité Accès à la liste des dossiers présents sur le poste Exporter ou Importer tout ou une partie du dossier Mettre à jour un ou plusieurs dossier Génération de l ex N+1 avec récupération des éléments saisis en N Modifier la date de clôture, le nom, le modèle d un dossier Personnalisation de modèles cabinet à se partager Edition de l ensemble du DP ou du dossier complet Sur la base des informations saisies dans le dossier 6

7 Les fonctionnalités récentes Le Modèle association Le DTE sur MAC 7

8 Les limites du DTe Outil bureautique en local (un seul menu intégré dans le modèle d OOo Calc ou LibrO Calc) : pas de synchronisation de fichiers et de consolidation automatique en réseaux (le partage de dossier est possible à la charge du cabinet) pas de gestion de version et d historique (les sauvegardes sont manuelles) Pas de base de données dynamique, mais une base centralisant les Données permanentes pour éviter la double saisie. Un dossier standard pour toute les structures (SA, SARL, petite ou grande structure ). Récupération de balance uniquement : pas de grand livre ou d analyse de données sur d autres fichiers comptables. L analyse des risques se limite à la détermination de cycle Significatif, Non Significatif ou Non Applicable qui génère les fichiers utiles. Pas de révision comptable. Pas de saisie et de gestion des temps. Pas de GED. 8

9 Informations pratiques Modalités de souscription : Le DTe est disponible sous forme d un abonnement annuel dont le montant est dégressif en fonction du nombre de postes et d utilisateurs équipés. Abonnement / poste / utilisateur Prix HT 1 er jeton d abonnement du Cabinet 350 Du 2 ème au 20 ème jeton d abonnement 150 A partir du 21 ème jeton abonnement 80 Une version d évaluation gratuite et valable 30 jours est également prévue. Pour l obtenir, envoyer un à avec vos coordonnées (nom, prénom, téléphone et adresse mail), en précisant le nombre d utilisateurs/postes qui testeront chez vous cette version. Pour toutes informations complémentaires demandez l équipe des services à la profession : Par téléphone au Par 9

10 Dossier de travail électronique (DTE) Résumé : Les caractéristiques du DTE Sommaire interactif des dossiers avec leurs pièces jointes, pour faciliter la navigation Gestion du dossier permanent, intégré au dossier de l exercice. Accès direct à des annexes (listes, exemples, notes et questionnaires) Génération de documents synthétique (plan de mission, note de synthèse ) Feuilles maîtresses et des états de synthèse générés à partir de balances générales Ajout d étapes de travail du modèle standard ou personnalisable Mises à jour automatiques (du contenu et des fonctionnalités de l outil) Autres : Génération du dossier N+1, report des données permanentes et décalage des balances. Report automatique des données entre les feuilles. Personnalisation de modèles cabinet. 10

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