Sommaire. Préface Office XP : Une nouvelle expérience du bureau communiquant... 19

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1 Préface Office XP : Une nouvelle expérience du bureau communiquant Chapitre 1 Nouvelles fonctions d Office XP Les nouveautés essentielles Nouveautés communes à toutes les applications Variantes de lancement du programme et création de nouveaux documents Configurer menus, icônes et volets Office Menus et barre d outils à effet mémoire Des barres d outils sur mesure Gestion homogène des documents Gestion et recherche efficaces de fichiers Enregistrer vos fichiers Choisir le dossier Créer un dossier Liaison d une propriété et d un signet Protéger vos documents Signer des documents ou des macros Enregistrement et récupération automatiques Ouvrir des fichiers existants Gestion locale des fichiers Rechercher des documents et des éléments Outlook Accès direct à des ressources du Web Site web chez MSN Aide et réparation Aide immédiate par le bouton? Choisir son sujet Rechercher des informations par l Index Recherche intuitive Accéder directement au site Microsoft Informations système et support logiciel Récupération des applications Chapitre 2 Word : le traitement de texte professionnel Word 2002 : traitement de texte pour des utilisateurs, des équipes et des entreprises Environnement de travail optimisé La fenêtre de travail Menu principal Insertion automatique : barre d outils, menu et fenêtre Règles : horizontale et verticale Espace de travail : interface MDI ou SDI? Plan de travail et barres de défilement La barre d état Le volet Office Les différents modes d affichage

2 L explorateur de documents Zoomer pour afficher un texte plus lisible Balises actives Balises : des commentaires pour tout le monde Menus contextuels : accès rapide aux fonctions Éléments de base du traitement de texte Création d un nouveau document Enregistrer et nommer les documents Modifier des documents existants Importer des documents Mise en page : formats de page et bordures Saisie de texte Automatiser la saisie du texte Manipuler des blocs de texte Le nouveau Presse-papiers Recherche et remplacement Formatage des caractères : polices et attributs Mise en forme : analyse et comparaison Mise en forme multiple sans modèle Mise en forme des paragraphes Enregistrer les documents Éléments de traitement de texte avancés Listes Numérotation des titres Bordures et trames Filigrane et personnalisation de documents Caractères spéciaux Diviser un document en sections Définir manuellement des sauts de page Insérer des en-têtes et des pieds de page Numéroter les pages dans les en-têtes et pieds de page Insérer des codes de champ Styles et modèles de documents Styles Mise en forme automatique Modèles de document Créer vos propres modèles de document Utiliser un document comme formulaire de saisie Gérer des données dans des tableaux Dessiner des tableaux Créer des tableaux par des boîtes de dialogue Mise en forme de texte dans un tableau Ajuster les dimensions des cellules Des formules dans le tableau Bordures et trames Créer et gérer des styles de tableau Les codes de champ à la loupe Images et autres objets

3 Insérer un ClipArt Importer une image dans un document Insérer une image par le Presse-papiers Modifier la taille d une image Recadrer une image Ancrer ou dissocier des images Interaction entre le texte et l image Les zones de texte Des zones de dessin dans les documents Le dessin numérique : scanneur et appareil photo numérique Reconnaissance de texte Vérifier, corriger et optimiser les textes Correction automatique et insertion automatique de texte Contrôle automatique de l orthographe et de la grammaire Coupure des mots Dictionnaire des synonymes : pour éviter les répétitions Imprimer ou télécopier des documents Imprimer un document L assistant Télécopie Publipostage Créer le document principal Créer une source de données sous forme d un document Word Connecter une source de données existantes Créer et modifier les sources de données Lier le document principal et la source de données Contrôle et impression Fonctions spéciales pour les documents volumineux Le mode Plan Document maître Synthèse automatique Déplacement rapide dans des grands documents Légendes pour tableaux et illustrations Notes de bas de page et de fin de document Table des matières et des illustrations Indexer un document Les renvois Le travail en groupe sur un document Insérer un commentaire Suivre les modifications Gestion de documents répartis Statistiques Contrôle de la version Protection du document Développement parallèle et fusion de documents Global Player : Word à l international Contrôler un texte multilingue Traductions Composants et éléments pour le Web

4 Créer un document web à l aide de l assistant Modifier des liens hypertextes Définir des cadres Définir une image d arrière-plan Sélection des thèmes Just in Time : courrier électronique, services web et collaboration en ligne s sous Word Chapitre 3 Excel : calcul, organisation et analyse de données Création d un tarif en francs et en euros Créer un nouveau document Excel Découverte de l interface Excel La barre de menus contextuelle Les barres d outils La barre de formule Le volet Office pour les fonctions de base L espace de travail et les fenêtres de documents Personnaliser Excel Utilisation de macros complémentaires Modèles et dossier XLOuvrir La boîte de dialogue Options Réflexions préliminaires pour une saisie et une navigation efficaces Éditer le contenu des cellules Saisie semi-automatique Les listes de choix La correction automatique Balises actives Générer des séries La commande Édition/Recopier/Série Des séries personnalisées Se déplacer et sélectionner Nommer des plages de cellules Déplacer des données Copier des données Couper ou copier plusieurs plages de cellules en même temps Insérer les cellules copiées ou déplacées Insérer des feuilles, des lignes ou des colonnes Effacer le contenu des cellules Supprimer des lignes ou des colonnes Supprimer des feuilles Annuler des saisies ou revenir sur des erreurs Rechercher et remplacer, y compris les formats Utiliser efficacement les formules et fonctions Comparaison des chiffres de deux exercices Somme automatique Des noms dans les formules Élaborer une formule

5 Saisir une formule Modifier des formules Utiliser efficacement les fonctions Rechercher une fonction Vérifier une formule Contrôle des valeurs dans la fenêtre Espions Des commentaires pour mieux comprendre les feuilles de calculs Formats et mise en forme Le format de nombre Mises en forme conditionnelles Alignement dans les cellules Police, taille et style de caractères Modifier la hauteur des lignes Modifier la largeur des colonnes Masquer des lignes et/ou des colonnes Utiliser des bordures Travailler avec des styles Mise en forme automatique La vérification orthographique Protéger un document Excel, l an 2000 et les suivants Formats de dates supplémentaires Interprétation d années incomplètes Afficher quatre chiffres au lieu de deux Particularité de la fonction DATE() Calculs de dates dans des macros Fenêtres de dates dans les anciennes versions d Excel Du franc à l euro L euro sur votre clavier L euro à l écran L euro à l impression L euro dans les formats de nombres Conseils pour le passage à l euro Aides à la conversion avec les Outils pour l Euro Exemples pratiques d utilisation de fonctions financières, temporelles, statistiques Fonctions financières Vente d une valeur mobilière à taux fixe Calculs de prêts Fonctions de date et d heure Calculer le temps de travail Gestion des temps de travail Fonctions mathématiques Fonctions statistiques Fonctions de recherche et de référence

6 Fonctions de bases de données Fonctions de textes Fonctions logiques Fonctions d informations Fonctions techniques Diagrammes, graphiques et présentations Convertir des valeurs numériques en diagramme Changer de type de graphique Modifier des graphiques Des bordures et des motifs Possibilités des diagrammes 3D Planifier les congés Représentation graphique du planning de congés Créer et exploiter des listes de données Créer et gérer une liste du personnel Aide à l extension d une liste Contrôler la saisie avec des critères de validation Exploiter des filtres d analyse Accéder à des bases de données externes Installer et paramétrer les pilotes Créer une requête Utiliser des plages de données externes Répéter une requête Requête directe sur Internet : consultation de cours Réutiliser une requête Requêtes web par des balises actives Exploiter les tableaux croisés dynamiques Exploiter une liste de personnel en fonction des coûts et de la structure des âges Graphique interactif - Graphique croisé dynamique Créer un graphique d après un tableau croisé dynamique Mise en forme des tableaux croisés dynamiques Formats automatiques pour tableaux croisés dynamiques Optimiser le coût de transport à l aide du solveur Utiliser le solveur Présentation du problème Travaux préparatoires Mise en œuvre du solveur pour déterminer la solution optimale Utiliser les options Mettre en place des scénarios comme procédés d aide à la décision Différents scénarios pour faciliter la comparaison Élaboration du scénario Synthèse des résultats Impression de tables, listes et diagrammes Préparer l impression

7 Définir la mise en page Contrôler la mise en page dans l aperçu Lancer l impression Travailler en équipe localement et à travers Internet Travailler en équipe sur le réseau Travail en équipe par s Télé-coopération à travers Internet/intranet Inviter à une conférence Démarrer une conférence Discussions en ligne autour d un classeur Transporter des tables à travers le Web Les données d Excel sur le Web Comment les données Excel sont-elles enregistrées pour le web? Composants Excel interactifs dans des pages web Filtrage du contenu des pages web Diagrammes interactifs Analyse par tableau croisés dynamiques sur le Web Fichiers Excel au format XML Lier des documents par des liens hypertextes Liens hypertextes par boutons ou commandes Liens hypertextes à partir d un objet graphique Chapitre 4 Gestion de l information avec Outlook Configuration express de la messagerie et du programme Première configuration d Outlook Configurer les comptes La barre Outlook : pour vous y retrouver La liste des dossiers et les dossiers personnels les listes hiérarchiques. 652 Les différents affichages Gestion des adresses, des contacts et des listes de distribution Les carnets d adresses d Outlook Gérer des données pour vos contacts Travailler efficacement avec les contacts Reprendre des adresses dans la base de données des contacts. 680 Échanger des adresses avec Word Envoi de courriers et de messages électroniques Composer un nouveau message Envoyer les messages Recevoir un message Recherche de fichiers joints perdus Exploiter les messages reçus Autres fonctionnalités relatives au courrier électronique Distinguer l important du superflu Rechercher des messages Utiliser des formulaires pour l échange de données Gestion des tâches, du temps et du calendrier Les affichages des tâches dans la fenêtre de travail Organiser les tâches personnelles

8 Les tâches partagées : la demande de tâches Les tâches périodiques Se souvenir d une tâche à accomplir Le Calendrier Travailler au quotidien avec l agenda d Outlook Une vue globale avec Outlook Aujourd hui Informations personnelles : gestion et utilisation des notes Création de notes Enregistrement et transfert des notes Mise en ordre des notes Utilisation des notes comme base pour le classement Création de notes supplémentaires Recherche de notes Gestion d Internet : le Web sous Outlook Sélection et ajout de favoris Gestion du système : des dossiers et des documents à portée de main. 763 Un groupe pour les raccourcis Internet De l ordre dans la gestion des fichiers Effectuer des sauvegardes rapides avec Outlook Chercher et trouver rapidement Recherche d objets supprimés à l aide de la corbeille intégrée Archiver les données Outlook Impression des informations Les styles d impression Imprimer Définir et modifier un style L aperçu avant impression facilite le contrôle Journalisation gestion et organisation de documents et d événements Gestion multi-utilisateurs pour le travail de groupe Connexion à un serveur Microsoft Exchange Définition des options du compte Les délégués Le Gestionnaire d absence au bureau Partage du dossier Outlook dans le groupe de travail Les discussions publiques dossiers en mode autonome Envoi de documents Office par liste de distribution Les demandes de rendez-vous et de réunion Chapitre 5 Access : la base de données professionnelle À grands pas sur le Word Wide Web Premiers pas dans les systèmes de gestion de bases de données La terminologie des bases de données L interface utilisateur d Access Créer rapidement une table à l aide de l assistant Utilisation pratique des modèles de base de données Utiliser les modèles de base de données

9 Structure générale d une base de données Création d une base de données : définition des tables et des champs Créer une nouvelle base de données Définir des propriétés des champs Création de tables pour une application de gestion de stocks Saisir des enregistrements dans une table Modifier la table Utiliser une feuille de données Filtrer les enregistrements Sous-feuilles de données : accès rapide aux tables liées Concevoir des formulaires pour faciliter l accès aux données Créer un formulaire de saisie pour les adresses web à l aide de l assistant Créer un formulaire en mode Création Utiliser des tables dans les formulaires Saisir et modifier des données dans un formulaire Les requêtes de base de données Créer une nouvelle requête en mode Création Définir des critères pour la requête Présentation des données : l état Créer un état avec un Assistant Les différents types d états Modifier un état Imprimer un état Regrouper des tables Créer une relation par défaut Requêtes concernant plusieurs tables Jointures inclusives Gérer et optimiser les bases de données localement et sur Internet L Assistant Page HTML et l échange de données par XML Fonctionnalités avancées de maintenance des bases de données Convertir des bases de données Exporter au format Access Chapitre 6 PowerPoint, le programme de présentation Cours express : première présentation professionnelle Utiliser un modèle de présentation Mise en page et contenu de diapositives Éléments de l interface indépendants du mode d affichage La zone de travail Modes d affichage pour l édition des diapositives Une présentation de qualité en détail Créer une nouvelle présentation Conseils pour la création d une présentation Préparer la présentation Modifier le contenu des diapositives avec PowerPoint Mise en page efficace de vos diapositives

10 Modifier la mise en forme du texte Dessiner avec PowerPoint Ajouter du texte sur les diapositives Modifier les espaces réservés et les objets Gérer les arrière-plans, les en-têtes et les pieds de pages Se faciliter la vie Le diaporama Classer les diapositives Animations Projection du diaporama Présentation à emporter Menu contextuel de la diapositive Films et sons Fixer la durée d affichage Diaporamas personnalisés Présentation sur Internet Exporter une présentation au format HTML Présentation en ligne Chapitre 7 Les outils graphiques pour pages web et documents Office Les outils graphiques des applications Office Dessiner des objets simples Formes automatiques Diagramme et organigramme Éditer des objets Édition numérique d objet Les attributs des objets Zone de texte Tracer un organigramme Éditions spéciales des formes automatiques Courbes de Bézier Ombres et effets 3D d un simple clic de souris Effets 2D et 3D Créer un objet WordArt Modifier un objet WordArt Retouches d images directement dans le document Rotation de l image Création d un logo composé d une image bitmap et d une forme automatique Compression de l image Des ombres pour des images Bibliothèque multimédia et Microsoft Design Gallery Insérer une image clipart Ajouter des objets dans la Bibliothèque multimédia Importer des clips à partir d Internet

11 Chapitre 8 Créez un site web professionnel avec FrontPage Présentation d une offre de formation à l aide d un modèle de site web Publication du site sur Internet Aperçu sur les niveaux de travail et les modes opératoires Utilisation de la vue Page La vue Dossiers Contrôle qualité àpartir de la vue Rapports Conception du site web dans la vue Navigation Contrôle des liens hypertextes dans la vue Liens hypertextes Gestion de projet à partir de la vue Tâches Saisie et mise en forme du texte Personnalisation du thème proposé Insertion d images, de graphiques et de catalogues Création d albums photos et de catalogues Visite guidée:création de barres de navigation Création et contrôle de liens hypertextes Insertion de liens hypertextes Liens externes Liens hypertextes vers le système de fichiers Travailler des tableaux et des quadrillages pour la mise en page Création d un planning sous forme de tableau Dessiner des tableaux pour la mise en page Les cadres : une solution alternative de navigation Modifier les cadres Créer un formulaire pour des pages interactives Les composants, les effets et les contenus importés Insertion d un compteur d accès Création de boutons sensitifs Animez votre texte : le texte défilant Reprendre des contenus à partir du Web Une connexion à une base de données pour publier des pages dynamiques Les listes Top 10 : évaluation du trafic en ligne Chapitre 9 Coopération entre les applications Office Différentes formes d échange de données Importer et exporter des données Échanges de documents partiels ou d objets via DDE, OLE et le Presse-papiers Liaison d objets Modifications dans le fichier source Avantages de la liaison Incorporation d objets Origine des données Les états des objets Exigences particulières à l incorporation

12 9.2 Importer des listes de texte dans Excel Des données Word dans Excel Ouvrir un fichier lié Réparer une liaison interrompue Ouvrir l application source Formules de liaison Annuler une liaison Transférer le résultat d une requête Access dans Excel Échange de données entre Excel et Word Une offre calculée avec Excel Effectuer une liaison par codes de champ Fonction de champ Link Gérer les liaisons Word utilisé comme outil de documentation pour une feuille de calculs Excel Liaison d une feuille Excel avec un objet Word Incorporer rapidement des objets Une présentation avec PowerPoint Documents composites Réaliser un rapport Incorporation d objets de fichiers existants Autres possibilités d édition Ajouter un graphique Excel dans le document Word Chapitre 10 Des macros pour automatiser les tâches répétitives Un exemple avec Excel : une macro de clôture mensuelle Mise en forme dans Word à l aide de macros Chapitre 11 Solutions et extensions programmées avec VBA Éléments de base de Visual Basic for Applications Objets et modèles d objets Événements Events pilotage du déroulement Comment VBA traite les variables et les constantes Le cas particulier des variables objets Constantes personnalisées ou prédéfinies Création de procédures Structures de contrôle du déroulement du programme L environnement de développement de VBA Gestion de projets à l aide de l Explorateur Import-export de fichiers VBA La fenêtre du code Utiliser l Explorateur d objets Fenêtre de création de formulaire Définir les propriétés des contrôles Tester le programme Protéger le code grâce aux signatures Mise à l échelle d images sous Word Développement du formulaire de saisie

13 Saisie des procédures Fonctions et macros d Excel 2000 pour le passage à l euro Fonctions de conversion franc-euro et euro-franc Convertir automatiquement les sommes en francs en sommes en euros Modification de zones individuelles Pilotage des échanges de données entre Excel et Word Des extraits de fichier par le Presse-papiers Échange dynamique de données entre Excel et Word Envoyer des données à d autres applications Développer un livre de caisse Structure et mode de fonctionnement du classeur Livre de caisse Créer le formulaire de comptabilisation Utiliser le classeur Manipulations d objets OLE ou ActiveX pilotés par macro Automation VBA Enregistrer un tableau avec note comme texte Word Exemple d impression automatique de formulaire Qu advient-il des anciennes macros? De Word D Excel Chapitre 12 Annexes L installation d Office XP Windows Installer Pour une installation allégée Une petite cure d amaigrissement L installation proprement dite Sélection des composants et début de l installation Installation des convertisseurs, des filtres et des pilotes Modifier l installation ultérieurement Enregistrer vos paramètres Office Aperçu : quels formats pour quelles applications? Dépannage Trucs, astuces et solutions pour Word Astuces et solutions pour Outlook Trucs et solutions pour Access Trucs et solutions pour Excel Des problèmes avec l ouverture et l enregistrement des documents? Des problèmes pour faire collaborer plusieurs applications Office 2000?