OPEN KART LE MANS ENDURANCE en 390cc 12H

Transcription

1 OPEN KART LE MANS 2016 Composez votre équipe et venez participer à une course Loisirs accessible à tous à partir de 18 ans! ENDURANCE en 390cc Circuit Alain Prost Samedi 14 mai

2 Organisation L ACO organise des épreuves d endurance karting loisirs privées, non officielles et accessibles à toutes et à tous. Les Open kart se déroulent sur le circuit Alain PROST de 1200m (Samedi 14 mai) Ces épreuves sont éligibles pour le Classement International de Kart Loisirs SWS (inscription obligatoire sur Le Mans Karting International se réserve le droit de modifier à tout moment le présent règlement. Les modifications seront alors portées à la connaissance des équipes et ne pourront être contestées. Tout ce qui n est pas autorisé dans le présent règlement est par nature interdit. Le Mans Karting International se réserve le droit de refuser la participation d une équipe ou d un pilote. Conditions d admission et engagement Etre âgé de 18 ans minimum Toutes les équipes doivent avoir un compte SWS ( voir annexe ci-joint Equipe de 3 à 6 pilotes* (selon catégorie) Minimum 18 équipes, maximum 44 équipes (l organisateur se réserve le droit d annuler la course au plus tard 1 semaine avant si le nombre minimum de kart requis n est pas atteint) Présenter un certificat médical de non contre indication à la pratique du karting, de moins de 6 mois (Signature et tampon du médecin obligatoire) Avoir payé la totalité de l engagement Le paiement vaut l engagement définitif et acceptation sans aucune réserve du règlement Aucun remboursement possible *Catégories (1 seule catégorie par équipe) choix à préciser sur le bulletin d inscription Sport : 3 à 4 pilotes - Nombre de licenciés karting libre (entraînement et compétition 2016) et tout équipage de notoriété (Décision de l organisateur) Gentleman : 4 à 6 pilotes 2 licenciés compétition 2016 karting maxi (toutes fédérations) ATTENTION : Pour les équipes participants au championnat SWS, la pré-inscription via le site SWS ne vaut en aucune façon engagement. Il est impératif de compléter le bulletin d inscription et de nous le retourner avec le paiement.

3 Modalités financières L inscription d une équipe n est validée par Le Mans Karting International qu à réception du paiement d un acompte de 1000 (encaissé dans les 30 jours précédents l épreuve) et du bulletin d inscription dûment complété. L annulation de l engagement du fait de l équipe ne donnera pas lieu à un remboursement, même partiel, des arrhes versés. La caution de 500 (chèque uniquement) pourra être remise lors des vérifications administratives. Elle couvre les dommages éventuels sur le kart, les stands, les équipements Le Mans Karting International effectuera un état des lieux et la caution sera retournée par courrier la semaine suivant la course. Le solde doit être envoyé au plus tard 1 mois avant la course. Tarifs Inscrivez-vous au minimum 1 mois avant la course et bénéficiez du tarif Early Booking (date de dépôt de l acompte ou date du cachet d envoi de la poste faisant foi) Nombre de kart Tarifs Early Booking Tarifs 1 er kart nd kart* ème kart* et *même entité de facturation que le 1 er kart Conditions d engagement pour plusieurs kart : un seul paiement doit être effectué Ex : engagement de 4 équipes aux Open Kart en tarif Early Booking = 1590 (1 er kart) (2 nd kart) (3 ème kart) (4 ème kart) = 6060 TTC

4 Le pilote ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE (disponible auprès du circuit réservation obligatoire) - Une combinaison - Une paire de gants - Un casque intégral avec visière obligatoire (Incolore pour la vision de nuit La direction de course précisera les horaires d utilisation lors du briefing) - Combinaison de pluie ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE (non disponible auprès du circuit) - Tour de cou - Protège côtes CONSEILLÉ (non disponible auprès du circuit) - Une paire de chaussures montantes (Type basket ou pilote) INTERDIT : - Les caméras embarquées sur le pilote - Echarpes, vêtements flottants - Les cheveux longs doivent impérativement être attachés - Les casques type «jet ou motocross»

5 Le Kart 390 cm3 GT4 Sodikart répondant aux normes en vigueur (catégorie B1). Il devra rester dans son état d origine tel que défini par son homologation. Chaque équipe est responsable de son kart et de sa parfaite utilisation dans les règles de la pratique de ce sport. Parc fermé : Tous les karts resteront en parc fermé en dehors de tout roulage Tirage au sort : Effectué lors de la confirmation des engagements du vendredi Lestage du kart : 236 Kg minimum (kart + pilote) Pesée obligatoire à chaque accès au circuit Décoration : effectuée uniquement en zone mécanique sous contrôle du staff - détails page suivante Bandes adhésives plastiques uniquement (papier, aluminium interdits) Eclairage : Détails page suivante type de modèle autorisé : Carburant : Fourni exclusivement par le circuit Pneumatique : Pression identique et non modifiable pour tous les karts Intervention mécanique : Exclusivement par le staff du circuit Caméra embarquée : Interdite Chronométrage : Uniquement celui de l organisateur des 24h Open kart. Un chronomètre à impulsion manuelle est autorisé sur le volant (fixation non permanente) Tout autre sytème interdit Transmission radio : Interdite Autonomie du kart : 2h15 sur le circuit Prost INTERDICTION de rentrer le kart dans les stands

6 Décoration du kart à effectuer en zone mécanique uniquement Les autres parties du kart devront rester dans l état standard Boîte à plombs Espace pour éclairage modèle autorisé : 100 cm x 10 cm 120 cm x 12 cm avec contours pour feux stops Adhésif double face interdit dans le baquet 60 cm x 10 cm 45 cm x 10 cm

7 Gestion de la course - Temps de relais maxi par pilote : 30mn00s Aucune tolérance Pénalité : passage par les stands sauf dernier relais (20 tours) Le temps de passage par les stands n est pas compris dans le temps de relais. En cours de relais un pilote pourra effectuer plusieurs passages successifs par les stands, son temps de relais sera alors cumulé et ne pourra dépasser au total 45mn - Temps minimum de passage par les stands : 2 min Aucune tolérance Pénalité : passage par les stand Un passage par les stands de 2 min, hors pénalité, permet l arrêt ravitaillement carburant, mécanique et changement de pilote qui reste cependant à l appréciation des équipes. Lors d un passage par les stands pour une pénalité, le temps minimum reste à 2 min et il est strictement interdit de : ravitailler en carburant, s arrêter en mécanique et changer de pilote. Attention : Lors de la séance d essais libres il ne sera toléré qu un seul joker (Temps inférieur à 2 min). La pénalité s appliquera pendant la course (1 ère heure) pour 1 tour de pénalité à chaque passage par les stands inférieur à 2 min. - Temps maxi de conduite/pilote : Catégorie Sport : 4H Catégorie Gentleman : 3H Pénalité : 2 tours / minute dépassée (dès la première seconde) et par pilote. Déduit en fin de course. - Temps de repos entre deux relais d un pilote : 55 min Aucune tolérance Pénalité : Changement de pilote obligatoire - Il est interdit de changer de pilote et de ravitailler en carburant dans les dix dernières minutes de course Pénalité : 20 tours Autres motifs de pénalités ou exclusion de la manifestation - Poids non conforme (236 Kg mini) : passage par les stands immédiat pour remise au poids mini. Il est interdit de modifier le lest en dehors du stand - Conduite dangereuse, inappropriée ou non respect des consignes de sécurité : Passage par les stands ou exclusion du pilote à l appréciation de la direction de course - Attitude inappropriée d un membre d une équipe (pilote, accompagnateur.), alcool dans la zone des stands : Passage par les stands ou exclusion de l équipe à l appréciation de la direction de course - Cigarette hors zone fumeur : passage par les stands - Transmission radio (du stand au pilote ou inversement) : pénalité 50 tours et confiscation du matériel par la direction de course - Modification technique du kart : exclusion de l équipe (Liste non exhaustive : Pression des pneus, intervention mécanique ou châssis quelle que soit sa nature - -Equipement du pilote manquant ou défectueux : passage par les stands pour remise en conformité - Kart rentré dans un stand (depuis sa mise à disposition): pénalité 50 tours (déduit en fin de course)

8 Horaires détaillés Samedi 14 mai 7h-8h30 : Accueil café viennoiserie Vérifications administratives Tirage au sort des karts Présence de tous les pilotes obligatoires 8h45 : Briefing obligatoire 9h30-10h45 : Essais libres 10h55-11h05: Essais qualificatifs numéros pairs 8 11h08-11h18 : Essais qualificatifs numéros impairs 8 11h30-11h40 : Mise en grille 11h40 : Fermeture des stands Aucun kart ne pourra accéder en piste (Départ depuis les stands) 10h52 : Procédure de départ 00 : Départ des Open kart Minuit : Arrivée des Open kart 0h20 : Podium et remise des prix 0h-0h20 : Remise des karts dans l état d origine (sans stickers, éclairage, état des lieux avec staff technique du circuit) Restitution des équipements et matériels du circuit Avant votre départ Nettoyage des stands par les équipes Des containers sont à votre disposition

9 Podiums et remise des prix - Podiums du classement Général et du classement Gentleman - 1 lot sera remis à chaque pilote présent au podium - Prix de la pôle position - Prix du meilleur tour en course - Prix du 1 er équipage mixte - Prix du fair-play et de la convivialité - Prix du plus beau stand Bourses Open kart (montant à déduire d une course Open Kart 2016 ou 2017) Un tirage au sort sera effectué parmi les équipes présentes lors du podium. 1 er prix : 400 / 2 nd prix : 200 / 3 ème prix : 100 Ostéopathes Service réservé uniquement aux pilotes de 14h à 23h30. Briefing et généralités Les instructions verbales communiquées lors du briefing obligatoire font partie intégrante du présent règlement. Les points sur la neutralisation de la course et un éventuel arrêt de la course seront communiqués lors du briefing. Les aménagements réalisés dans les stands par les équipes devront être amovibles. Aucun perçage, colle ne sera autorisé. L accès dans l allée des stands est strictement interdit aux enfants de moins de 16 ans ainsi qu aux animaux, même tenus en laisse. Le nombre de personnes autorisées à stationner le long du muret des stands est limité à 3 par équipe. Tous ce qui n est pas indiqué dans le présent règlement ou communiqué lors des briefings est par nature interdit. Réclamations sportives Les éventuelles sanctions (pénalités, exclusions ) prises à l encontre d une équipe par la direction de course sont appliquées sans recours possible. En cas de litige, seule la direction de course est compétente pour en assurer l arbitrage.

10 Superficie des stands Circuit Alain PROST : Largeur 3m x Longueur 4m Matériels à disposition : 1 table et 2 chaises par stand Connexion WIFI : Gratuite et limitée à 2 connexions par équipe. Live timing : Panneautage stand : Option gratuite. Uniquement sur réservation (Voir annexe réservation équipement)

11 NOM DE L EQUIPE : NOM-PRENOM Date de naissance N de licence Identifiant SWS PILOTE A PILOTE B PILOTE C PILOTE D PILOTE E PILOTE F NOM-PRENOM Date de naissance N de licence Identifiant SWS A nous retourner au plus tard 1 mois avant la course

12 NOM DE L EQUIPE : ÉQUIPEMENT TAILLE QUANTITÉ S ÉQUIPEMENT TAILLE QUANTITÉ S COMBINAISONS M L CASQUES M L XL XL XXL GANTS TAILLE UNIQUE Panneautage stand (gratuit sur réservation) Merci de cocher la case si vous souhaitez réserver un panneau RESTAURATION* Déjeuner (service entre 11h30 et 13h30) Nbr : x 12 TTC = Dîner (service entre 18h30 et 21h30) Nbr : x 12 TTC = * Boissons non comprises - Carafe d eau sur table Réservation à nous retourner au plus tard 15 jours avant l épreuve

13 Le Mans Karting International a décidé d inscrire l ensemble de ses courses 2016 (sprint et endurance) au championnat SWS. Ce championnat est gratuit et accessible à tous. Il vous suffit de vous enregistrer au préalable sur le site dans la ou les catégories souhaitées. Pour participer à l une des courses Open Kart 2016 (endurance ou sprint) proposées par Le Mans Karting International, il est impératif de posséder un compte SWS. Chaque pilote doit créer un compte et ainsi obtenir un identifiant. Un seul identifiant suffit pour participer aux épreuves Endurance et Sprint. Il est impératif de choisir un circuit partenaire (circuit de prédilection ou sur lequel vous avez l habitude de rouler). Si vous ne choisissez pas Le Mans Karting International, vous pouvez bien sûr venir rouler sur nos circuits. Vous êtes libre de participer à une épreuve SWS sur le circuit de votre choix. Pour la catégorie Endurance, vous devrez créer une équipe ou rejoindre une équipe déjà existante. Une équipe doit compter au minimum 2 pilotes. Le prix des épreuves SWS est fixé par le circuit partenaire. Quelle que soit la catégorie (sprint ou endurance) la règle est simple : Plus vous êtes haut dans le classement et plus il y a de participants à l'épreuve, plus vous gagnez de points! Les meilleurs Internationaux et les meilleurs nationaux de chaque catégorie participeront à la grande finale. En cas de problème pour effectuer ces démarches nous vous invitons à contacter Brice POINAS au ou bpoinas@sodikart.com

14 NOM DE L EQUIPE: Team Manager (nom et prénom) : Identifiant SWS de l équipe : (obligatoire) : N de téléphone : J accepte de recevoir par les infos commerciales de Le Mans Karting International (calendriers, newsletters ) (cocher la case si vous êtes d accord) Coordonnées de facturation si besoin : Nom : Adresse : Code Postal : Ville : N de TVA Intracommunautaire : Catégories (cocher la catégorie souhaitée, sous réserve de répondre aux critères) Sport Gentleman Rappel documents à nous retourner au plus tard 1 mois avant la course - Liste des pilotes - Fiche de réservation équipement et restauration (avec paiement) - certificats médicaux et caution de 500 Je joins en. (moyen de paiement : chèque, espèces, CB, chèques vacances) Paiement obligatoire pour la prise en compte de l engagement. Je déclare connaître les modalités financières relatives à cette épreuve, m y soumettre sans réserve et accepter les conditions en cas d annulation. Date de l inscription : LE RESPONSABLE DE L EQUIPE (Signature obligatoire avec la mention «Lu et Approuvé Bon pour Accord») Pour les entreprises ou les comités d entreprises, Le cachet doit être impérativement apposé.

15 Emmanuel PONSART - e.ponsart@lemans.org Tél : lemanskarting@lemans.org Le Mans Karting International ACO Circuit des «24 Heures» - CS LE MANS CEDEX 2 Le Mans ACO Karting & Simulateurs GPS : N E