UNIVERSITE PAUL-VALERY MONTPELLIER 3

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1 UNIVERSITE PAUL-VALERY MONTPELLIER 3

2 HIER... ÉTUDIANTS À L UPV GUIDE DE L ÉTUDIANT Année Directrice de la publication : Anne Fraïsse, Présidente de l Université Le Guide de l étudiant est une publication de l université PaulValéry-Montpellier 3. Les informations contenues dans ce guide sont celles portées à notre connaissance le 15 juin Des modifications mineures peuvent se produire à la rentrée Tous nos soins ont été apportés à sa réalisation, néanmoins, nous vous remercions de nous signaler les erreurs et les omissions qu il pourrait contenir. edito Bienvenue à l Université Paul-Valéry, Ce guide a été conçu pour vous aider à découvrir votre campus et organiser votre vie universitaire, culturelle, sportive et sociale. Je vous invite à le parcourir avec attention pour découvrir au fil de ses pages : - Des bâtiments et des jardins classés au patrimoine architectural du XXème siècle ; - Des équipements qui sont autant de lieux d échanges, d initiatives, de création et d expression, à l image de la bibliothèque de Lettres et Sciences Humaines, du Musée des Moulages, du Théâtre La Vignette, de l orchestre symphonique ou de la Maison des Etudiants Jean Moulin. Ces espaces sont désormais les vôtres ; - Un grand choix d enseignements qui ont pour but de favoriser votre réussite et votre insertion dans un monde professionnel qui s ouvre toujours plus à nos disciplines ; Les enseignants-chercheurs et les personnels administratifs et techniques se joignent à moi pour vous souhaiter de trouver à l Université Paul-Valéry les conditions de votre réussite et de votre épanouissement. Anne Fraïsse, Présidente de l Université Paul-Valéry Montpellier 3

3 Université Paul-Valéry Montpellier 3 PLAN DU SITE

4 Découvrir L international Les formations La recherche 08 Une université plusieurs sites 16 Dès votre arrivée 26 Partir et venir en parcours international 34 Comprendre le LMD 54 Comprendre la recherche L université en chiffres Le fonctionnement et la structure de l université Les élus étudiants Une université ouverte à tous La carte multiservices Le Web, l ENT, les listes de diffusion Le Point accueil ENT Plateforme pédagogique institutionnelle Séjour international en mobilité encadrée L institut d études françaises pour étrangers L organisation de la formation à l université S inscrire administrativement et pédagogiquement Le contrôle des connaissances Le calendrier universitaire 2013 / Être chercheur L actualité de la culture scientifique Réussir Participer, initier des activités Rencontrer, échanger, s informer ommaire Observatoire de la vie étudiante Orientation, information, aide à l insertion professionnelle Bibliothèques Les ressources informatiques et en langues La culture Le sport La Maison des étudiants L aide aux projets étudiant Vos campus sur les ondes La santé, le social Les aides aux étudiants L information Prendre contact La Boutique de l Université

5 Une université plusieurs sites L université en chiffres Le fonctionnement et la structure de l université Les élus étudiants Une université ouverte à tous Dès votre arrivée La carte multiservices Le Web, l ENT, les listes de diffusion Le Point accueil ENT Plateforme pédagogique institutionnelle ecouvrir

6 10 DÉCOUVRIR DÉCOUVRIR 11 L UNIVERSITÉ EN CHIFFRES ÉDITO (SITE DE BÉZIERS) Le Centre Du Guesclin est depuis 1996 l antenne biterroise de l Université Paul-Valéry Montpellier 3. Il occupe le bâtiment actuel en L depuis bientôt 14 ans et devrait se compléter d une deuxième aile dans les prochaines années. Né de la volonté conjointe de l Université et de l Agglomération Béziers-Méditerranée, il bénéficie de ce double parrainage aussi bien au niveau de son personnel que de ses bâtiments et de son développement pour accueillir près d un millier d étudiants. Traditionnellement orienté vers le bassin biterrois, le Centre Du Guesclin offre une gamme riche de formations, essentiellement initiales mais également continues. Aux licences d histoire, d espagnol, d informationcommunication, de documentation, d AES, de psychologie et à cette rentrée de lettres-arts, s ajoutent des masters dans le domaine de la documentation, du tourisme et du développement durable ainsi qu un diplôme universitaire (DU) de médiation. Doté de plusieurs salles multimédia, d un amphithéâtre de 360 places, d une bibliothèque annexe de la BIU conviviale et complète, d une cafeteria, situé non loin du Restau-U et de la Médiathèque d Agglomération, le Centre Du Guesclin est autant un lieu de vie et d échanges qu un centre d enseignement. Tout le personnel du Centre Du Guesclin ainsi que ses enseignants-chercheurs et enseignants se joignent à moi pour vous souhaiter la bienvenue et vous accompagner dans vos études, au quotidien. Michel Bourret, Directeur du Centre Du Guesclin, Béziers SUPERFICIE DE L UNIVERSITÉ : Superficie du campus : 10ha41 - Nombre de constructions distinctes : 45 - Surfaces développées construites SHON : 58108m2 pour le campus route de Mende - Surfaces développées construites SHON 79090m2 pour le campus avec les différents sites : dont locaux de recherche : 6 518m2 dont Bibliothèque universitaire : m2 Implantations extérieures : 3 376m2 Surfaces développées construites SHON - Site St Louis : 1896m2 - Abbé de l Epée : 361m2 Centre universitaire Du Guesclin (Béziers) : 3 659m2 - Site St Charles : 4351 m2 5 UNITÉS DE FORMATION ET DE RECHERCHE (UFR), 1 INSTITUT ITIC UFR 1 : Lettres, arts, philosophie, psychanalyse UFR 2 : Langues et cultures étrangères et régionales (LCER) UFR 3 : Sciences humaines et sciences de l environnement UFR 4 : Sciences économiques, mathématiques et sociales UFR 5 : Sciences du sujet et de la société ITIC : Institut des technosciences de l information et de la communication NOMBRE D ÉTUDIANTS 2012/2013 : Site de Montpellier : DAEU en Licence (dont 229 en licence professionnelle) en Master, 747 doctorants, 13 HDR Autres (DU, Certificat..) Site de Béziers : en Licence - 49 en Master - 12 Autres (DU, certificats ) UNE RECHERCHE PERFORMANTE ET DYNAMIQUE 19 unités de recherche 2 écoles doctorales 647 ENSEIGNANTS, ENSEIGNANTS - CHERCHEURS (2011 / 2012) 447 PERSONNELS ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES (2011 / 2012) 156 PERSONNELS DE BIBLIOTHÈQUES (BIU) UNE BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE: ouvrages, 3924 titres de périodiques, 53 ressources en ligne UNE UNIVERSITÉ, PLUSIEURS SITES Université Paul-Valéry Montpellier 3 Route de Mende Montpellier Cedex Site rue de l Abbé de l Epée 17 rue de l Abbé de l Epée Montpellier Site rue Saint-Louis 11 rue Saint Louis Montpellier Site Du Guesclin - Béziers 3 allées Doyen-Nerson - BP Béziers Cedex /beziers/ Le Site Saint-Charles Situé en centre ville Rue du Pr Henri Serres Montpellier Site Saint-Charles (nuit)

7 12 DÉCOUVRIR DÉCOUVRIR 13 FONCTIONNEMENT ET STRUCTURE D AUTRES CONSEILS ET COMMISSIONS À CONNAÎTRE UNE ÉQUIPE DE DIRECTION La présidente a été élue par les membres du conseil d administration (24 avril 2012) pour 4 ans. Elle dirige l université, préside chaque conseil, prépare et exécute les délibérations du CA. Elle est assistée des vices présidents des conseils centraux, du vice président étudiant, du directeur de cabinet, du directeur général des services, de l agent comptable, des chargés de mission et des représentants des personnels enseignants et administratifs (IATSB). LA PRÉSIDENCE ET LES CONSEILS CENTRAUX Les 3 conseils sont constitués de membres élus représentants des personnels, des étudiants et de personnalités extérieures. Ils siègent sous la responsabilité d un vice président. CONSEIL D ADMINISTRATION (CA) : 29 membres : 14 enseignants, 5 étudiants titulaires, 5 étudiants suppléants, 3 représentants BIATS, 7 personnalités extérieures ; Son rôle : détermine la politique de l établissement, notamment : approbation du contrat d établissement de l université, des comptes, des accords et conventions signés par la présidente de l établissement, et vote du budget. Il adopte le règlement intérieur de l université, fixe, sur proposition de la présidente et dans le respect des priorités nationales, la répartition des emplois alloués et l adoption des règles relatives aux examens. CONSEIL SCIENTIFIQUE (CS) : 40 membres : 29 enseignants, 4 étudiants titulaires, 4 étudiants suppléants, 3 représentants BIATS, 4 personnalités extérieures ; Son rôle : est consulté sur les orientations des politiques de recherche, de documentation scientifique et technique, sur les projets de création ou de modification des diplômes d établissement et sur le contrat d établissement. Il assure la liaison entre l enseignement et la recherche. CONSEIL DES ÉTUDES ET DE LA VIE UNIVERSITAIRE (CEVU) : 40 membres : 16 enseignants, 16 étudiants titulaires, 16 étudiants suppléants, 4 représentants BIATS, 4 personnalités extérieures ; Son rôle : est consulté sur les orientations des enseignements de formation initiale et continue, sur les demandes d habilitation, les projets de nouvelles filières et sur l évaluation des enseignements. Il est également consulté sur les mesures d aménagement de nature à favoriser l accueil des étudiants handicapés. Il est le garant des libertés politiques et syndicales étudiantes. Il élit le vice président étudiant. Les conseils des composantes (UFR, Institut, services communs ) définissent la politique, votent le budget de la composante, traitent des questions ou projets propres à chaque composante, informent et consultent les membres de la composante, personnels et étudiants. LA COMMISSION DE LA VIE ETUDIANTE (CVE) Elle est composée à parité égale de représentants étudiants et de l administration. Elle donne un avis sur la gestion de la Maison des Etudiants et les activités proposées par les associations étudiantes sur le campus (répartition des locaux, examen des demandes de domiciliations, étude des rapports moral et financier des associations). LA COMMISSION FONDS DE SOLIDA- RITÉ ET DE DÉVELOPPEMENT DES INITIA- TIVES ETUDIANTES (F.S.D.I.E.) : Le FSDIE est un fonds alimenté par une partie des droits d inscription acquittés par les étudiants. Les crédits du FSDIE sont affectés d une part à l aide aux projets étudiants (culturel, social ou sportif) et d autre part à l aide sociale aux étudiants en difficulté. LES COMMISSIONS, CAMPUS, RELATIONS INTERNATIONALES, CULTURE, STRUCTURES..ETC Elles couvrent le champ des activités de l Université. Toutes les commissions et conseils de l Université sont composés de membres élus ou désignés enseignants, enseignants - chercheurs, administratifs (IATSB) et étudiants.

8 14 DÉCOUVRIR DÉCOUVRIR 15 LES ÉLUS ÉTUDIANTS SERVICE D ACCUEIL DES ÉTUDIANTS EN SITUATION DE HANDICAP (SAEH) UNE UNIVERSITÉ OUVERTE À TOUS VOTRE VICE-PRÉSIDENT(E) ÉTUDIANT vpe@univ-montp3.fr Emma Le Guen : étudiante en Lettres modernes, Vice présidente étudiante élue le 4 mai SON RÔLE : Le vice-président (e) étudiant (e) est un étudiant (e) élu(e) au sein du Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire. Il est l interface entre les étudiants, l administration, les syndicats et les associations. De plus, il assure la promotion de la citoyenneté universitaire et de la vie étudiante. Pour cela, il participe aux différents conseils et commissions et travaille en étroite relation avec les services administratifs de l Université. VOS REPRÉSENTANTS AUX CONSEILS LES REPRÉSENTANTS ÉTUDIANTS AU SEIN DES 3 CONSEILS DE L UNIVER- SITÉ SONT ÉLUS POUR 2 ANS : 5 membres étudiants au CA soit 17 % 16 membres étudiants au CEVU soit 40 % 4 membres étudiants au CS soit 12 % Des étudiants vous représentent également au sein des conseils de votre UFR, Institut ou département. Renseignez vous auprès de votre composante ou auprès des secrétariats des conseils de l université. Conseil d administration (CA) : sonia.greze@univ-montp3.fr Conseil des études et de la vie universitaire (CEVU) : alexandra.chevalier@univ-montp3.fr Conseil scientifique (CS) : catherine.carreras@univ-montp3.fr Les représentants étudiants actuels ont pris leurs fonctions en avril Leur mandat s achèvera en avril LE RÔLE D UN ÉLU ÉTUDIANT : IL PARTICIPE aux prises de décision de l Université par le vote du budget, l élaboration des maquettes d enseignements et des modalités de contrôle des connaissance ; IL PROPOSE et défend les revendications des étudiants devant les conseils ; IL INFORME les étudiants des travaux des conseils. etud.handi@univ-montp3.fr SAEH BUREAU D ACCUEIL, BÂTIMENT ARCHÉO (FACE BÂT. G) Responsable : Frédéric Planché Chargées d accueil et coordinatrices : Caroline Besse et Aurélia Rives ou Le bureau est ouvert du lundi après-midi au vendredi matin : de 9h à 12h sur rendez-vous et de 14h à 17h sans rendez-vous. Dès la rentrée les étudiants en formation initiale concernés doivent prendre impérativement contact avec le S.A.E.H. Les étudiants en formation continue doivent prendre contact auprès du SUFCO : NOS MISSIONS : Accueil et information des étudiants en situation de handicap ; Aide dans les démarches administratives et pédagogiques ; Aide dans l élaboration du projet universitaire voire professionnel ; Mise en place d un suivi pédagogique individualisé ; Réponse aux besoins spécifiques de chacun en apportant des aides humaines et matérielles appropriées (prises de notes, assistances aux études, transcription braille) ; Mise en place des aménagements spécifiques pour les cours et les examens : (secrétariat d examen, prêt d ordinateur portable pour les examens, transcription des sujets en braille, interprète en langue des signes françaises) ; Mise en place d ateliers d insertion professionnelle en collaboration avec l AFIJ et le SCUIO. Pour les personnes en reprise d études, ces missions sont assurées par la personne référent au sein du SUFCO. AMÉNAGEMENT AUX EXAMENS : TEMPS MAJORÉ Dès la rentrée l étudiant en situation de handicap doit prendre impérativement contact auprès de la médecine préventive pour l obtention du certificat de temps majoré. Médecine préventive :

9 16 DÉCOUVRIR DÉCOUVRIR 17 SPORT : Le département d éducation physique et sportive propose des approches adaptées aux divers types de handicap dans le cadre des activités de loisir et/ou des modules ouverts en 1er et 2ème cycles Les services d accueil des 3 universités montpelliéraines développent des actions en commun : Handiversité (UM1) : ou 71 Cellule handicap (UM2) : SPORTIFS DE HAUT NIVEAU : Sport et pratiques physiques Le SUAPS participe à l aménagement particulier pour les étudiants figurant sur la liste ministérielle des «sportifs de haut niveau». Faites vous connaître dès votre inscription auprès du service des sports de l Université (SUAPS) LA FORMATION CONTINUE ET L APPRENTISSAGE AVEC LE SUFCO SUFCO Bât. B Joë Bousquet, 4 ème étage. Directeur : Pascal Roquet Directrice adjointe : Marie-Elisabeth Renault sufco@univ-montp3.fr Le SUFCO (service de formation continue et apprentissage de l Université) assure depuis 39 ans l accès à la formation des salariés, des demandeurs d emploi, des professionnels libéraux, des indépendants et des apprentis. Il fait partie du réseau national des services universitaires de formation continue. Il est l interface entre le monde professionnel et l Université. Il répond ainsi aux demandes de formation professionnelle et culturelle des individus et aux besoins opérationnels des entreprises. Il assure en lien avec les équipes pédagogiques une veille permanente sur les besoins en compétence des entreprises, sur l émergence des nouveaux métiers ainsi que sur l insertion des diplômés des formations proposées. LES MISSIONS : L INFORMATION, LE CONSEIL, L ORIEN- TATION ET L INGÉNIERIE DE FORMATION DES ACTIONS DE CONSEIL ET D ACCOMPAGNEMENT : Conception de dispositifs de formation présentiel et à distance Accompagnement pour la reprise d études, analyse du parcours et du projet, conseil et orientation, positionnement VAP-VAE, VES (validation d études supérieures) et orientation vers ce dispositif spécifique, assistance dans la constitution du dossier de financement et /ou de rémunération, recherche d une solution adaptée et aide à la décision. Mise en œuvre de la validation d acquis de l expérience, accompagnement dans la démarche de validation d acquis de l expérience et/ou professionnel. Accompagnement au projet professionnel, aide à la formulation du projet professionnel et personnel, accompagnement personnalisé et séances collectives pour travailler les outils de mise en œuvre d un projet défini. DES ACTIONS DE FORMATION : (VOIR PAGES 38-39) Toute l offre de formation de l Université est ouverte au public de formation continue ; le SUFCO propose en partenariat avec les UFR concernées une offre de formation spécifique adaptée aux besoins des personnes en reprise d études et de l environnement socio économique : Des formations courtes, pour renforcer les compétences et répondre à la volonté d innovation, à la recherche de compétitivité et aux enjeux stratégiques du monde professionnel. Des diplômes d université spécifiques ouverts à la formation continue. Pour certaines formations, la région Languedoc-Roussillon accorde un soutien financier à l organisme SUFCO - Université Paul-Valéry pour la mise en œuvre des actions de formation. Cette mesure concerne uniquement un nombre limité de demandeurs d emploi. LE SUFCO SUR LE SITE DE BÉZIERS Bureau L ENSEIGNEMENT À DISTANCE (EÀD) Enseignement à distance ead-licence-du@univ-montp3.fr ead-master@univ-montp3.fr ead-doctorat@univ-montp3.fr ou 77 L Enseignement à Distance est ouvert à tous et propose une offre de formation allant de la licence 1ère année au doctorat ainsi que des diplômes d université (D.U.). Les modalités d inscription et les formations sont disponibles sur le site internet de l EAD.

10 18 DÉCOUVRIR DÉCOUVRIR 19 DÈS VOTRE ARRIVÉE Pour être bien informés, activez votre messagerie étudiante : ENT TOUTES LES INFOS SUR VOTRE CARTE MULTI-SERVICES UNE CARTE MULTISERVICES POUR QUOI FAIRE? C est votre pièce d identité étudiante. Elle est délivrée aux étudiants des 5 universités de l académie de Montpellier. AVEC LA CARTE VOUS POUVEZ : Régler vos repas dans les restaurants et cafétérias universitaires (CROUS) et distributeurs de boissons à l aide du portemonnaie électronique ; Emprunter des documents dans les bibliothèques universitaires ; Payer vos achats dans les points de vente Monéo ; Attester que vous êtes détenteur du Pass Culture. QUELLE EST LA DURÉE DE VIE DE LA CARTE? Vous conservez la même carte pendant 3 ans à compter de sa date de délivrance imprimée au recto la première année. Les années suivantes, il vous sera délivré un autocollant sécurisé à apposer sur la carte pour masquer l ancienne année. OÙ PEUT-ON UTILISER LE PORTE- MONNAIE ÉLECTRONIQUE DE LA CARTE? Dans tous les établissements dont les structures de restauration universitaires dépendantes du CROUS et commerces équipés Monéo. OÙ CHARGER LE PORTE-MONNAIE ÉLECTRONIQUE DE VOTRE CARTE? Sur les nombreuses bornes de chargement implantées sur le campus. (voir plan p. ) Sur le site de Béziers : Accueil centre universitaire QUE FAIRE EN CAS DE PERTE OU DE VOL? Adressez-vous au service scolarité de votre établissement. ATTENTION! Le changement de carte est payant (tarif 6 ). Il est nécessaire d actualiser votre carte sur une borne de mise à jour après réinscription ou changement de filière. Les bornes sont situées sur le campus de la route de Mende pour l une dans le hall d entrée de la bibliothèque pour l autre au rez-de-chaussée du pavillon IPT. Les étudiants des sites de Saint- Charles et Béziers doivent s adresser à leur service de scolarité pour effectuer la mise à jour de leur carte. En cas d incident dans l utilisation de votre carte multiservice, vous pouvez le signaler par courriel à l adresse : sos-cartems@univ-montp3.fr. LE WEB, L ENT, LES LISTES DE DIFFUSION LE SITE DE L UNIVERSITÉ VOUS Y TROUVEREZ : L actualité institutionnelle, scientifique et culturelle de votre université Une présentation de l établissement : (localisation, équipe présidentielle, organisation administrative, historique, université en chiffres, site de Béziers, Université du Tiers-temps) L actualité et les informations pratiques et pédagogiques des différentes composantes : (UFR) et l Institut (ITIC) Une présentation des formations (catalogue des formations CALES) Des informations concernant la scolarité : Inscriptions, admissions à l UPV, FAQ, calendrier, charte des examens ; Des informations concernant votre orientation et insertion professionnelle Et les activités et services offerts par l ensemble des services de l université dans le cadre de l action culturelle, l action sociale et la vie de campus Les bibliothèques : BU Lettres et sciences humaines, BIU de Montpellier, bibliothèques pédagogiques, bibliothèque universitaire de Du Guesclin- Béziers et du Site St Charles La culture et activités artistiques : Action Culturelle (SCAC), Théâtre la Vignette, Musée des moulages, Orchestre Symphonique La santé, sanitaire, social et handicap : Service d accueil des étudiants handicapés (SAEH), Maison des étudiants, associations étudiantes, services à disposition des étudiants

11 20 DÉCOUVRIR DÉCOUVRIR 21 Le sport et pratiques physiques : Activités proposées, sportifs de haut niveau, l option sport en licence, pratique des étudiants handicapés L Observatoire de la Vie Etudiante : Présentation de l OVE, enquêtes, formulaires et liens utiles Ressources humaines : Recrutement étudiant (textes règlementaires, offres d emploi) Système d Information : Ressources mutualisées, ressources techniques VOUS DÉCOUVRIREZ AUSSI : La Recherche Les Relations Internationales et L I.E.F.E La Formation continue et l apprentissage L Enseignement à distance LE PORTAIL ETUDIANT ENT ENT QU EST CE QUE L ENT? L Environnement numérique de travail (ENT) fournit à chaque usager exerçant une activité au sein de l université Paul-Valéry Montpellier 3 un accès personnalisé et sécurisé à un ensemble de services en ligne. En tant qu étudiant vous accédez à l ENT tant que vous êtes inscrit ou rattaché à l établissement. Vous pouvez accéder à votre ENT que vous soyez sur le campus ou à l extérieur! Après validation et connexion avec votre identifiant, vous obtenez l accès à un ensemble de services en ligne sans avoir à répéter la saisie de votre code d identification. C est rapide, facile et personnalisé. ACCÉDER À VOTRE ENT Votre première connexion - Obtenir un identifiant Vous disposez automatiquement d un identifiant pour vous connecter aux services en ligne dès le lendemain de l obtention de votre carte d étudiant. Cet identifiant vous est attribué par l université pour toute la durée de vos études, il est indiqué sur votre carte d étudiant. Il doit être validé au début de chaque année universitaire 1 Il vous donne accès à toutes les applications et services disponibles sur votre ENT 2 Aucun autre identifiant n est nécessaire pour accéder à chaque applica tion - Valider votre identifiant : Pour cela, munissez-vous de votre carte d étudiant ou votre SESAME, repérez votre numéro INE ainsi que votre identifiant. Rendez-vous sur la page de Validation ou à partir de la page d accueil de l ENT, cliquez sur l onglet : Gestion de compte Validation étudiant Suivre alors les différentes étapes de saisies. Code INE * : il se trouve sur votre carte d étudiant, et est composé de 11 caractères numériques ou alphabétiques. IMPORTANT : En validant votre identifiant, vous activez également votre adresse électronique. Elle est de la forme prenom.nom@ etu.univ-montp3.fr pour les étudiants. Cette adresse sera utilisée par l université pour vous communiquer toutes les informations officielles concernant vos études ainsi que l ensemble des informations institutionnelles. Si vous possédez déjà une adresse de courrier électronique, vous pouvez utiliser la procédure «faire suivre mon courrier» décrite dans la rubrique : communication (Après connexion) Mes Mails Votre ENT est évolutif tout au long de l année universitaire. De nouveaux services peuvent vous être proposés en fonction des besoins des composantes de l établissement et des attentes des usagers. 3 Vous pouvez changer le mot de passe quand vous le souhaitez Pour pouvoir effectuer cette première connexion, votre identifiant doit être validé.

12 22 DÉCOUVRIR DÉCOUVRIR 23 VOS SERVICES APPLICATIFS PAGE D ACCUEIL AVANT CONNEXION Différents onglets thématiques vous sont proposés : Accueil : deux sous menus : - Bienvenue avec un diaporama et / ou vidéo abordant une thématique spécifique tous les deux mois. La rubrique le Saviez-vous vous propose de manière aléatoire des informations sur votre université, un service, un évènement. - Actualités avec deux sous-menus : Flux d actualités et Gestion de compte. Annuaire Vous permet d obtenir les coordonnées d un service ou d une composante, d un personnel ou d un étudiant de la communauté universitaire. Exposition «Le Temps des Styrènes» J. F. Gavoty - Musée des Moulages Gestion de compte L ensemble des sous-onglets concerne vos identifiants. Aide / Assistance Cet onglet vous permet d accéder vers différents services d aide et d assistance : PAGE D ACCUEIL APRÈS CONNEXION Présentation des différents services : Votre accueil : Retrouvez ici l ensemble des onglets thématiques et pages d accueil spécifiques ; Scolarité et examens : consulter votre dossier universitaire et l historique de vos inscriptions, imprimer un certificat de scolarité, trouver des informations sur votre carte multiservice, consulter vos notes et obtenir des attestations semestrielles ; Inscriptions : procéder aux réinscriptions administratives, aux inscriptions pédagogiques (examens), inscriptions à des groupes de TD et de TP et aux inscriptions en TD informatique ; Pédagogie : accéder au cours en ligne et au Centre de Langues Régionales et Etrangères ; Documentation : consulter le catalogue en ligne de la bibliothèque interuniversitaire, accéder aux ressources documentaires en ligne, ache- ter une édition parue au catalogue des Presses universitaires de la Méditerranée, consulter le guide étudiant de l année universitaire en cours et accéder au site de l Université Ouverte des Humanités (UOH) ; Orientation/Insertion : participer à une enquête de l Observatoire de la Vie Etudiante (OVE) ou d un autre service, consulter l offre de formation de l Université et l offre de formation régionale ; Communication : accéder à votre messagerie, à vos réunions ; créer une liste de diffusion, consulter l annuaire de l université, effectuer un déplacement en covoiturage ; Aide/Assistance : demander une intervention technique à un service de l université, trouver une assistance pour votre carte étudiante ou professionnelle, pour l ENT et enfin changer votre mot de passe ; A la Une : Consultez et abonnez-vous à un flux spécifique d information : actualités du SCUIO-IP, du service culturel, informations institutionnelles Après avoir consulté la rubrique «Aide en ligne» de votre ENT vous ne parvenez toujours pas : À valider votre identifiant et votre compte de messagerie ; À réinitialiser le mot de passe que vous avez perdu ; À vous connecter au wifi ; À accéder à vos cours en ligne ; À vous connecter à un ordinateur des salles informatiques ; POINT ACCUEIL ENT (ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE DE TRAVAIL) À utiliser les services de messagerie ; À utiliser l un des services en ligne : e-scolarité, bibliothèque, groupes de TD... Un point d accueil ENT est ouvert à l entrée du pavillon IPT «Informatique Pour Tous» de septembre à décembre - du lundi au vendredi, de 10h à 14h - pour répondre à vos demandes d information sur l utilisation de l ENT et des services en ligne. Une assistance vous sera apportée en cas de difficulté de connexion. Tout au long de l année, vous disposez d une assistance à l adresse suivante : sos-ent@univ-montp3.fr. Pensez à vous munir de votre carte d étudiant!

13 24 DÉCOUVRIR DÉCOUVRIR 25 LES LISTES DE DIFFUSION DES ORDINATEURS ACCESSIBLES À TOUS À L IPT : (Informatique Pour Tous) Bâtiment situé entre la Bibliothèque Raimon Llull et le parking du bâtiment Ernest Ferroul (F). Si vous n avez pas d ordinateur personnel, des ordinateurs sont à votre disposition à l IPT pour vos travaux universitaires. Vous trouverez des logiciels dans les domaines suivants : bureautique, analyse statistique, mathématiques, cartographie, linguistique, PAO, cinéma. LE WIFI : le réseau internet sans fil Systèmes d Information Ressources techniques Le WIFI est accessible sur les différents sites de l Université. (voir plan) Deux types de listes de diffusion électroniques vous concernent : l-etudiants vous informe régulièrement des nouveautés du site Internet, de l actualité pédagogique, scientifique et culturelle de l Université l- et u-(cursus) est un lien direct avec le secrétariat pédagogique dont vous dépendez dans le cadre de votre cursus universitaire. Vous serez tenu informé des changements d horaires, de salles, de calendriers d examens... etc. SÉCURITÉ DE LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE Les courriels émis par l Université sont parfois rejetés par les fournisseurs de services internet tels que Yahoo, Aol, Hotmail, etc. après que des membres de notre communauté aient donné leur identifiant et mot de passe de messagerie. Ces agissements sont lourds de conséquences : arrêt de messagerie, lenteur d envoi et de réception des messages. De nombreux messages proposent de livrer son mot de passe en échange de «services» plus ou moins attractifs : libération de quota de messagerie, nettoyage de virus, vérification de compte etc. Le plus simple est de détruire ces messages. Ne donnez pas vos identifiant et mot de passe de messagerie! Ces données confidentielles sont strictement personnelles et pourraient être utilisées pour envoyer des messages frauduleux au nom de l utilisateur concerné. Tous les messages d alerte provenant de la Direction des Systèmes d Information sont envoyés de l adresse «alerte-dsi» et sont signés de son nom. En cas de doute sur un message reçu, déposer une demande de confirmation (ticket) via l outil d assistance de votre ENT. PLATEFORME PÉDAGOGIQUE INSTITUTIONNELLE L intégralité des enseignements en EAD proposés aux étudiants et les compléments de certains cours en présentiel sont disponibles en ligne sur la plateforme pédagogique institutionnelle : Ressources de cours, modules multimé dia, travaux dirigés, exercices et devoirs ; Espaces de travail collaboratif, forums de discussion, chats, etc. pour interagir avec vos enseignants et d autres étudiants. Pour y accéder : Un problème? écrivez à : sos-moodle@univ-montp3.fr En mentionnant votre nom, prénom, n étudiant, UFR, diplôme. CORRESPONDANT INFORMATIQUE ET LIBERTÉ (CIL) Vous souhaitez un conseil : (SAJI) Services des affaires juridiques et institutionnelles saji@univ-montp3.fr FACEBOOK ET TWITTER Retrouvez l actualité de votre université aussi sur FB et Twitter... accessible à partir du site web!

14 Partir et venir en parcours international Séjour international en mobilité encadrée L institut d études françaises pour étrangers international

15 28 L INTERNATIONAL L INTERNATIONAL 29 Vous êtes étudiant inscrit à l UM3, vous pouvez : Effectuer un séjour d études à l étranger dans le cadre d une mobilité encadrée (Programmes Erasmus, Anglophones, de la CRE- PUQ, des Mobilités sur accords) Effectuer un stage à l étranger PARTIR ET VENIR EN PARCOURS INTERNATIONAL SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES (SRI) Bât. «Les Guilhems» - 2ème étage Bureaux : 207 au 209A univ-montp3.fr/ VOUS SOUHAITEZ EFFECTUER UN SÉ- JOUR INTERNATIONAL EN MOBILITÉ ENCADRÉE : PROGRAMMES ERASMUS ERASMUS MUNDUS MOBILITÉS SUR ACCORDS PROGRAMMES ANGLOPHONES PROGRAMME DE LA CREPUQ SÉJOUR D ÉTUDES À L ÉTRANGER Plusieurs programmes existent, ils vous permettent d effectuer un séjour d un semestre ou d une année. CONDITIONS : Etre inscrit à l UM3 l année précédant le projet de mobilité (selon le programme, une ou deux années validées sont nécessaires pour candidater) Obtenir la validation de votre séjour par votre département à l UM3 et l acceptation de votre candidature par l université d accueil Compléter la procédure de candidature indiquée sur le site du SRI Respecter le calendrier des candidatures (dates limites) affichées sur le site du SRI ATTENTION! Il est primordial d assister à la réunion d information générale du SRI (début septembre) et aux réunions spécifiques (organisées par programme, à partir de fin octobre) STAGE À L ÉTRANGER Des aides financières à la mobilité existent, et exigent, pour certaines, une candidature auprès des RI. CONDITIONS : Signature d une convention de stage auprès de votre département à l UM3 Compléter la procédure de candidature indiquée sur le site du SRI Le stage doit être reconnu dans votre cursus IMPORTANT! Un projet de mobilité se prépare un an à l avance RESSOURCES univ-montp3.fr/mobilites-etudiantes/ partir-a-letranger-sur-programmes/ Les Bureaux d accueil : Bureau 208B : Programmes Erasmus, Erasmus Mundus et Mobilités sur accords Bureau 207 : Programmes Anglophones (Etats-Unis, Canada, Australie, Inde, ISEP) et Programme de la CREPUQ (Québec) Horaires d ouverture : Du Lundi au vendredi, de 14h à 17h Jacob et l Ange Stéphan Marsden (1997) l attribution de l Aide Financière dépend du nombre de demandes reçues et des subventions disponibles Consultez votre messagerie étudiante!

16 30 L INTERNATIONAL L INTERNATIONAL 31 Vous êtes étudiant international et vous venez à l UM3 pour : Suivre des enseignements dans le cadre d une mobilité encadrée (Programmes Erasmus, Anglophones, de la CREPUQ, des Mobilités sur accords) Préparer un diplôme français, de la Licence 1ère année jusqu au Master 1ère année (étudiant «individuel») VOUS ÊTES ÉTUDIANT ACCUEILLIS À L UM3 AU TITRE D UNE MOBILITÉ EN- CADRÉE : PROGRAMMES ERASMUS ERASMUS MUNDUS MOBILITÉS SUR ACCORDS PROGRAMMES ANGLOPHONES PROGRAMME DE LA CREPUQ Vous avez choisi de suivre des cours à l UM3 dans le cadre d un accord avec votre université d origine. le Service des Relations Internationales (SRI) vous accompagne au moment de votre arrivée et facilite votre intégration à l Université Paul-Valéry Montpellier 3. INFORMATIONS GÉNÉRALES / HÉBERGEMENT : univ-montp3.fr/mobilites-etudiantes/ venir-a-montpellier-sur-programmes/ LES CONDITIONS DE VOTRE ACCUEIL : Le Service des Relations Internationales : Organise des réunions générales d accueil et d information ; Effectue avec vous votre inscription administrative et votre inscription pédagogique (aux cours et aux examens) ; Vous accompagne pour la validation de votre ENT (voir pages 18-19) ; Effectue la validation et le transfert des notes à la fin de votre séjour. LES BUREAUX D ACCUEIL : Bureau 208A : Programmes Erasmus, Erasmus Mundus et Mobilités sur accords Bureau 207 : Programmes Anglophones (Etats-Unis, Canada, Australie, Inde, ISEP) et Programme de la CREPUQ (Québec) Horaires d ouverture : Du Lundi au vendredi, de 14h à 17h VOUS ÊTES ÉTUDIANT INTERNATIO- NAL EN MOBILITÉ INDIVIDUELLE ET VOUS AVEZ CHOISI DE PRÉPARER UN DIPLÔME FRANÇAIS À L UM3, DE LA LICENCE AU MASTER 1ÈRE ANNÉE. Votre accueil au Service des Relations Internationales est continu, depuis les formalités de préinscription jusqu à l inscription administrative ainsi que pour toute aide au suivi de votre cursus pendant l année. Attention! votre inscription pédagogique, aux cours et aux examens, s effectue auprès du secrétariat du département où vous suivez vos cours Votre attestation de réussite annuelle et votre diplôme sont obtenus auprès du service de la DES : scolarité délivrance des résultats et des diplômes ATTENTION! Les masters 2 et les doctorats relèvent respectivement de la direction des études et de la scolarité (DES) et de la direction de la recherche et des études doctorales (DRED) site de Saint-Charles. Plus d infos : univ-montp3.fr/mobilites-etudiantes/ venir-a-montpellier-en-individuel LES BUREAUX D ACCUEIL : Bureau 209 et 209A Horaires d ouverture : Du Lundi au vendredi, de 9h à 12h Renseignez vous dès à présent sur le site internet des Relations Internationales. Autres démarches administratives et infos pratiques : (Parrainage, Titre de séjour, etc) international/inter-formalites.php (télécharger le Guide Etudier à Montpellier)

17 32 L INTERNATIONAL L INTERNATIONAL 33 L INSTITUT D ÉTUDES FRANÇAISES POUR ÉTRANGERS Je suis étranger, j arrive à l université Paul-Valéry, je veux apprendre le français... je m adresse à l IEFE, situé dans le Bâtiment Eugène Ionesco. IEFE EUGÈNE IONESCO (BÂT. I) iefe.univ-montp3.fr Secrétariat inscriptions (Bureau 02) Secrétariat DELF/DALF (Bureau 01) delfdalf@univ-montp3.fr L Institut propose plusieurs formules d enseignement du français pour étudiants étrangers. Les cours sont assurés par des professeurs spécialisés en didactique du Français Langue Étrangère (FLE) : COURS SEMESTRIELS Langue, Littérature, Civilisation Française, Français langue de spécialité, Expression Théâtrale... 6 niveaux d enseignement (de débutant à supérieur). Alignés sur le Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues du Conseil de l Europe. Env. 208 heures sur 13 semaines. DÉLIVRANCE DE DIPLÔMES UNIVERSITAIRES Diplôme universitaire d Etudes Françaises (Niveau A1) Diplôme universitaire d Etudes Françaises (Niveau A2) Diplôme universitaire d Etudes Françaises (Niveau B1) Diplôme universitaire d Etudes Françaises (Niveau B2) Diplôme universitaire d Etudes Françaises (Niveau C1) Diplôme universitaire d Etudes Françaises (Niveau C2) COURS INTENSIFS D ÉTÉ Juillet-août (langue et culture françaises). 2 sessions de 4 semaines. Niveau débutant et perfectionnement. Environ 19 heures par semaine. Délivrance d un certificat de participation. Session de 3 semaines en juin pour préparer le niveau B2 (avec passation du diplôme national DELF B2.) 80 heures. STAGES À LA CARTE Toute l année, d une durée de 2 à 4 semaines (pour des groupes à partir de 15 personnes) : perfectionnement linguistique et culturel ; didactique du Français Langue Etrangère (FLE). Contacter le secrétariat de l IEFE au moins 3 mois à l avance pour ces deux formations. COURS DU SOIR Pour les étudiants étrangers inscrits en licence, master ou doctorat. (4h par semaine) DELF-DALF L université Paul-Valéry est centre d examens du DELF et du DALF, le DELF B2 dispense du test linguistique d entrée dans les universités françaises. Ces diplômes nationaux de français langue étrangère sont réservés aux personnes de nationalité étrangère (5 sessions par an). CENTRE DE DOCUMENTATION Ouverture de 8h15 à 18h15 de septembre à mai. Porte 101.

18 Comprendre le LMD L organisation de la formation à l université S inscrire administrativement et pédagogiquement Le contrôle des connaissances Le calendrier universitaire 2013 / 2014 Musée des Moulages Université Paul-Valéry Montpellier 3 Les ormations

19 36 LES FORMATIONS LES FORMATIONS 37 LE LMD C EST QUOI? L ORGANISATION DE LA FORMATION À L UNIVERSITÉ Retrouvez l offre de formation de l Université sur : formations Dans le cadre de l harmonisation des cursus d enseignement supérieur européens, le cursus universitaire français s organise autour de trois diplômes : la licence, le master et le doctorat. Cette organisation, dite L.M.D., permet d accroître la mobilité des étudiants européens, la mobilité entre disciplines et entre formations professionnelles et générales. Les enseignements sont semestrialisés : Une licence compte 6 semestres d enseignement (de S1 à S6), un Master en compte 4 (de S1 à S4). L enseignement est organisé en Unités d Enseignement (UE) pouvant être divisées en Eléments Constitutifs d Unités d Enseignement (ECUE). Chacune des UE a une valeur en crédits européens reconnus grâce au système européen de transfert et d accumulation de crédits dit «ECTS». Le nombre de crédits par unité d enseignement est défini sur la base de la «charge totale de travail requise de la part de l étudiant pour obtenir l unité». La charge totale de travail tient compte de l ensemble de l activité exigée de l étudiant et, notamment, du volume et de la nature des enseignements dispensés, du travail personnel requis, des stages, mémoires, projets et autres activités. Un semestre compte pour 30 crédits européens. L étudiant obtient sa licence après validation de 180 crédits, il obtient son Master après validation de 120 crédits supplémentaires. Ces crédits constituent une reconnaissance internationale, ils sont : Transférables en France et en Europe, pour l étudiant qui effectue une partie de sa formation à l étranger ou change de parcours en cours de formation. Capitalisables, donc définitivement acquis, quelle que soit la durée du parcours de l étudiant. L Université est composée de 5 Unités de Formations et de Recherche (UFR) et d 1 Institut des Technosciences de l Information et de la Communication (ITIC), d 1 Institut d études de français pour les étrangers (IEFE) et d une antenne délocalisée à Béziers. Elle délivre : 1 diplôme d accès aux études universitaires (DAEU ) 25 licences 11 licences professionnelles 18 mentions de masters soit 77 spécialités : 24 à finalité recherche, 24 à finalité professionnelle, et 29 à finalité recherche et professionnelle. 45 doctorats 37 diplômes d université (DU) 1 Préparation aux concours de l IEP et écoles de journalisme 1 préparation au concours de conservateur des bibliothèques 2 Certificats (C2I, CLES)

20 38 S INSCRIRE LES FORMATIONS ADMINISTRATIVEMENT ET PÉDAGOGIQUEMENT LES FORMATIONS 39 Votre inscription à l université se déroule en deux temps : L inscription administrative = inscription à l Université : auprès de différents services administratifs (scolarité, Relations Internationales, EAD, etc). L inscription pédagogique = inscription aux examens : se fait après l inscription administrative, en septembre, auprès de votre UFR, dès que celle-ci annonce l ouverture de ces inscriptions, par affichage et en ligne. L inscription dite pédagogique fixe le contrat pédagogique entre vous et l université et vaut inscription aux examens. Sur votre fiche pédagogique, apparaissent de façon précise les codes des matières de votre année d études. ATTENTION! l inscription pédagogique est obligatoire, si elle n est pas réalisée vous serez déchu(e) de votre droit à bourse d enseignement supérieur, pour l année en cours. Les étudiants en situation de handicap doivent présenter aux secrétariats pédagogiques concernés la décision individuelle établie sur proposition du service de médecine préventive qui acte les mesures dont ils peuvent bénéficier pendant leur scolarité et lors des examens : tiers temps supplémentaire, sujets en braille ou en gros caractères, secrétariat...etc Attention! il ne faut pas confondre l inscription pédagogique (aux examens) et l inscription dans un groupe de TD par exemple, qui est à l initiative du responsable de la formation pour composer ses groupes, selon les emplois du temps des différents intervenants. L inscription aux examens vous permettra en outre de lire et de télécharger vos résultats semestriels en ligne sur votre Environnement Numérique de Travail (ENT) pour consulter votre dossier universitaire. TOUT AU LONG DE L ANNÉE Scolarité, ou ENT Pour consulter votre dossier individuel en ligne, vos notes SERVICE DE LA SCOLARITÉ BÂTIMENT ADMINISTRATIF LES GUILHEMS accueil.scol@univ-montp3.fr Service de la scolarité : ouverture au public de 9h à 11h30 : Bureau d accueil de la scolarité ouvert matin et après-midi (horaires affichés) sauf le mercredi Retrouvez l ensemble des UFR sur : Les UFR UFR 1 Lettres, arts, philosophie, psychanalyse ufr1@univ-montp3.fr Bât. H, Jean Hugo, 1 er étage Directeur : Christian Belin L UFR1 est composé de 7 départements : Lettres Modernes, Langues anciennes, Philosophie, Arts Plastiques, Arts du spectacle (Théâtre et Cinéma Audiovisuel), Musique et Musicologie, Psychanalyse. Elle accueille 3800 étudiants inscrits dans les licences, les Masters et les préparations aux concours. (12 licences, 5 DU, 20 Masters, 1 DU PRO de 3ème cycle Psychanalyse, 9 préparations concours : 5 Capes, 4 préparations à l Agrégation, 11 Doctorats). Les secrétariats sont ouverts de 9h à 11h30 et de 14h à 16h. (fermeture au public le vendredi après-midi). CONTACTEZ VOS DÉPARTEMENTS ARTS PLASTIQUES (H115) secretariat.arts-plastiques@univ-montp3.fr ARTS DU SPECTACLE, CINÉMA ET THÉÂTRE (H118) secretariat.arts-du-spectacle@univ-montp3.fr ou 29 LETTRES CLASSIQUES (H120) secretariat.lettres-classiques@univ-montp3.fr ETUDES & PRATIQUES DU FRANÇAIS (préparation au concours d orthophonie) (H120) secretariat.lettres-orthophonie@univ-montp3.fr LETTRES MODERNES (H120) secretariat.lettres-modernes@univmontp3.fr MUSIQUE (H115) secretariat.musique@univ-montp3.fr PHILOSOPHIE (H120) secretariat.philosophie@univ-montp3.fr PSYCHANALYSE (H110) secretariat.psychanalyse@univ-montp3.fr BUREAU DES MASTERS (H110) secretariat.masters-ufr1@univ-montp3.fr (H109) BUREAU DES MASTERS PRO (H109) secretariat.masterspro-ufr1@univ-montp3.fr UFR 2 Langues et cultures étrangères et régionales (LCER) ufr2@univ-montp3.fr Bât. G, Jeanne Galzy, 2 ème étage. Directrice : Myriam Carminati Directrice adjointe : Marie-Noëlle Ciccia L UFR 2 est composée de 10 départements : Études anglophones, Études arabes et hébraïques, Études chinoises, Études ger-