Guide de mise-à-jour de la version 6

Transcription

1 BaseDPsy 6.0 (PsyTablet) Logiciel de gestion des dossiers cliniques et de gestion financière pour psychothérapeutes de toutes disciplines. Base de données développée par Alain Barbeau Guide de mise-à-jour de la version 6 Version septembre 2014

2 Table des matières 1. Mise-à-jour vers 6x. Importation des données à partir d une version antérieure dans la nouvelle version de la génération Première étape : Disposez les deux dossiers des différentes versions sur le bureau Deuxième étape : Préparer l ancienne version au transfert de données Troisième étape : Après la fermeture de l ancienne version, vous ouvrez la nouvelle version pour lancer la procédure d importation Quatrième étape : Lancer la procédure d importation Les étapes subséquentes de la procédure d importation Donner vos codes d accès de la version antérieure Identifier l emplacement du dossier de la version antérieure de BaseDPsy Un message intriguant Fin de l importation Fermeture de BaseDPsy... 9

3 Page 3 1. Mise-à-jour vers 6x. Importation des données à partir d une version antérieure dans la nouvelle version de la génération Première étape : Disposez les deux dossiers des différentes versions sur le bureau. Ce guide prend pour acquis que vous avez déjà installé la dernière version de BaseDPsy. Il prend aussi pour acquis que vous avez créé les codes d accès personnalisés dans la section «Outils Admin». La nouvelle version téléchargée et installée sur votre bureau devrait normalement avoir un nom numéroté avec un chiffre supérieur à la version précédente, par exemple «BaseDPsy 6.1».

4 Page 4 La version précédente possède donc un nom avec une numérotation inférieure, par exemple «BaseDPsy 6.0». Chaque fois que vous installez BaseDPsy, l installateur crée un dossier (répertoire) contenant plusieurs fichiers. La première étape est donc de déplacer ces deux dossiers sur le bureau (Desktop) de votre ordinateur. Il est important que les deux dossiers soient sur le bureau au moment de l importation. Une fois l importation effectuée, vous pourrez les replacer à l endroit de votre choix, que ce soit «Applications» ou «Program Files» ou sur un médium externe, genre clef USB. 1.2 Deuxième étape : Préparer l ancienne version au transfert de données La deuxième étape consiste à s assurer que toutes les fiches ou tous les enregistrements de la version antérieure sont au premier plan et disponibles au transfert. Dans la section «Outils Admin» un bouton vous le rappelle.

5 Page 5 Vous devez donc ouvrir la version antérieure, allez dans la section «Outils Admin», cliquez sur le bouton «Préparer cette base au transfert de dossiers vers une version plus récente». Le bouton ressemble au précédent et est situé dans la même section. Soyez attentif. BaseDPsy se ferme à la fin de la procédure de préparation. 1.3 Troisième étape : Après la fermeture de l ancienne version, vous ouvrez la nouvelle version pour lancer la procédure d importation. Ouvrez la version la plus récente, allez de nouveau dans la section «Outils Admin». 1.4 Quatrième étape : Lancer la procédure d importation Une fois les trois étapes précédentes complétées, vous utilisez le bouton «Importation» dans la section «Outils Admin» pour lancer la procédure d importation.

6 Page Les étapes subséquentes de la procédure d importation Donner vos codes d accès de la version antérieure Lorsque vous utilisiez la version antérieure, en ouvrant le logiciel, celui-ci vous demandait un «Nom de compte» et un «Mot de passe», que vous aviez créé comme suggéré, pour obtenir des codes d accès personnalisés. La procédure a besoin de ces codes d accès afin d ouvrir la version précédente de BaseDPsy. Elle affiche donc une boîte de dialogue afin que vous puissiez entrer vos codes d accès utilisés habituellement dans la version précédente. Il est possible que ces codes vous soient demandés une deuxième fois dans la suite du processus, une ois que vous aurez indiqué où se trouve l ancien «PsyTablet» de la version précédente Identifier l emplacement du dossier de la version antérieure de BaseDPsy L étape suivante consiste à informer la procédure de l endroit de votre ordinateur où se trouve l ancienne version, d ou il vous demande de nommer le dossier de l application. Éventuellement, un message vous prévient que la procédure a besoin de votre aide pour trouver où se trouve le fichier contenant les données de la version antérieure. Cliquez sur OK.

7 Page 7 Normalement, l avis sur le fichier introuvable ne s affiche pas. Mais si la procédure a mal mémorisé l endroit où se trouve PsyTablet, vous pourriez avoir à lui indiquer l endroit jusqu à 15 fois de suite. Dans ce cas, répondez 15 fois en lui indiquant à répétition l endroit. Une fenêtre s affiche afin que vous puissiez sélectionner le fichier recherché par la procédure. Sélectionnez «PsyTablet.fmp12» et cliquez sur «Ouvrir».

8 Page Un message intriguant Par la suite, vous allez aussi recevoir un message vous avisant que le nombre de fiches à importer est plus grande que le nombre de places disponibles dans la nouvelle version. Ceci est dû au fait que la nouvelle version contient davantage de rubriques que la précédente. Donc ne pas en tenir compte de ce message, simplement cliquer sur «OK» Fin de l importation Un message vous prévient ensuite de la fin de l importation et de vérifier que toutes vos données antérieures ont été importées dans la nouvelle version.

9 Page Fermeture de BaseDPsy Comme vous avez deux BaseDPsy ouverts simultanément, la nouvelle et l ancienne version, un message de procédure de sauvegarde s affichera deux fois car la procédure d importation se termine par la fermeture des deux bases de données. Il est en principe non nécessaire de faire une copie de sécurité à cette étape de son utilisation, car vous avez probablement déjà fait une copie de sécurité de l ancienne version et vous devez vérifier la nouvelle version avant d en faire une copie de sécurité. Vous pouvez donc annuler la sauvegarde dans les deux cas. Bonne chance.