GUIDE DU FINISSANT Association des Étudiants et Étudiantes Finissant(e)s de l École Polytechnique de Montréal

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1 GUIDE DU FINISSANT Association des Étudiants et Étudiantes Finissant(e)s de l École Polytechnique de Montréal Président Pier-Luc Martel Labranche Directeur Financement Philippe G.Plante Directrice Activités Camille Matte Trésorier Steven Berruyer Webmestre Alexandre Rose Directeur Communications Guillaume Leclerc

2 Qu il vous en ait pris 4 ou 7 ans, votre parcours tire à sa fin et l équipe de la Promo 138 veut s assurer que cette dernière année soit des plus mémorables. Nous croyons qu il est enfin temps de savourer pleinement notre victoire et c est par l entremise des différentes activités que nous y parviendrons. Un des héritages le plus important de ce parcours est sans doute les gens qui ont traversé des épreuves similaires à vous. La promo 138 entretien cet héritage en offrant l opportunité de socialiser lors de différentes activités et de tisser des liens qui nous suivrons pour les années futures dans votre profession d ingénieur. Le présent guide vous expose les différentes activités, les informations importantes et l équipe de bénévoles formant la Promo 138. Participez aux activités, recevez et portez fièrement votre jonc, passez une fin de semaine de roi au bal des finissants. Ces activités sont organisées pour vous! De toute l équipe, Bonne année!

3 CALENDRIER DES ACTIVITÉS Septembre septembre 2013 : Séance d information sur les activités 23 septembre 2013 : Tournée des Grands Ducs (TGD) 18 septembre 2013 : Début des inscriptions pour la cérémonie d engagement de l ingénieur - Automne 2013 Octobre octobre 2013 : Prise de photo du finissant Novembre novembre 2013 : Conférence Desjardins 14 novembre 2013 : Conférence Robert Tozzi - Planificateur financier 17 novembre 2013 : Cérémonie d engagement de l ingénieur Automne 2013 Janvier janvier 2014 : Foire d entrevue Février février 2014 : Activité spéciale d hiver! Mars mars 2014 : Vin et Fromage du Directeur 27 mars 2014 : Conférence Robert Tozzi - Planificateur financier Avril avril 2014 : Cérémonie d engagement de l ingénieur - Hiver avril 2014 : Journée des Finissants (Prise du Bock) Mai Mai 2014 : Bal des Finissants

4 CARTE PRIVILÈGE La carte privilèges a pour but de réduire la charge financière reliée à la participation des activités des finissants et ainsi permettre à un plus grand nombre de gens de participer aux activités. Au coût de 100$, la carte privilège offre des économies importantes surtout lorsque vous participez au bal, à la TGD et à la journée des finissants. De plus, la carte privilège est valable à vie.

5 ARTICLES DE LA PROMO 138 Album: Livre à couverture rigide d une centaine de pages qui regroupe l ensemble des finissantes et finissants, les comités et toutes les activités organisées par la Promo 138. Possibilité de personnaliser votre album en y inscrivant votre nom/surnom. La remise de l album est prévu pour la fin 2014, afin d y inclure les photos du bal. Les diplômés auront 6 mois à partir du lancement pour récupérer leurs albums. Bock: Chope à bière de 36 onces en étain avec logo. De plus, cet item comprend un billet pour la prise du bock qui aura lieu à le 11 avril 2014, incluant le remplissage de bière. Possibilité de personnaliser votre bock en y inscrivant votre nom ou surnom sur ce dernier.

6 ARTICLES DE LA PROMO 138 Mosaïque: Duplicata de la mosaïque officielle de l École sur un format 16 X 20. Kit: Ensemble vendu à prix spécial qui comprend l album, la mosaïque, le Bock et le t-shirt du finissant. Vendu au moment de la prise de photo. Jonc: Bague officielle des ingénieurs remise lors de la cérémonie d engagement de l ingénieur. ÉLIGIBILITÉ À LA MOSAÏQUE Pour avoir votre portrait sur la mosaïque, vous devez être inscrit à la liste des invités à la collation des grades de Polytechnique (remise du diplôme) en mai Cependant, vous pouvez être dans l album même si vous n êtes pas éligible à la mosaïque. Par ailleurs, si vous terminez votre formation en décembre 2014, vous pouvez prendre vos photos cette année pour être dans l album et ces mêmes photos seront utilisées pour la mosaïque de la promo 139. Vous ne pouvez figurer dans un album qu une seule fois.

7 Robert Tozzi, planificateur financier

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9 FOIRE D ENTREVUES («SPEED INTERVIEWING») Les foires d entrevues sont une opportunité pour les finissant(e)s et les entreprises de se rencontrer sans passer par les critères d embauche standards des compagnies. Chaque participant à 15 minutes pour se vendre et espérer obtenir une autre entrevue qui mènera peut être vers l embauche. CONFÉRENCES Plusieurs conférenciers invités viendront partager avec les finissants leur expérience et sagesse.

10 PRISE DE PHOTOS Cette année, la prise de photos des finissants aura lieu à la fin d octobre. Pour ce faire, le photographe vous invitera à choisir une plage horaire sur leur site Internet. Une fois les photos prises, des épreuves brutes vous seront distribuées et vous pourrez commander vos photos immédiatement. Tout le traitement des achats des photos se fait avec le photographe. Si vous ne vous présentez pas, vous ne pourrez pas avoir votre photo dans l album et dans la mosaïque édition Si vous désirez seulement prendre la photo pour la mosaïque et l album, un montant de 15$ vous sera chargé.

11 TOURNÉE DES GRANDS DUCS (TGD) Effectuez une tournée en limousine de plusieurs bars distingués de Montréal. Chaque limousine pourra accueillir 8 étudiants dont un minimum de 4 finissants (automne 2013, hiver 2014 ou été 2014) tel que défini par l École Polytechnique de Montréal. Un des 8 membres doit agir en tant qu accompagnateur/ bénévole et ne pourra pas consommer d alcool avant les deux derniers clubs. Votre première chance de fêter le fait que vous êtes FINISSANTS cette année!

12 LE BAL DES FINISSANTS Le bal est la dernière occasion de célébrer son parcours à la Polytechnique avec les gens de votre cohorte. L ambiance est magique, les gens sont ouverts, les soirées sont mémorables. Une fin de semaine unique dans votre vie. De loin le plus gros évènement de l année!

13 MODALITÉS DE PAIEMENT Les modes de paiement acceptés sont l argent comptant, les chèques au nom de la Promo 138 ou le paiement électronique via Paypal. Le paiement électronique est préférable. Le paiement en argent comptant ou en chèque doit être fait dans les 48 heures ouvrables suivant l inscription aux différentes activités sans quoi l inscription sera annulée et la place sera libérée pour d autres inscriptions. ÉLIGIBILITÉ À LA CÉRÉMONIE D ENGAGEMENT DE L INGÉNIEUR La cérémonie d engagement de l ingénieur est un évènement biannuel arrivant à la fin novembre et mars de chaque année. Pour assister à votre cérémonie, vous devez être inscrit au 120e crédit de votre programme à la session courante ou avoir terminé ce 120e crédit. Vous recevrez par courriel la date d ouverture des inscriptions ainsi que les informations sur le déroulement.

14 ÉLIGIBILITÉ À LA CÉRÉMONIE D ENGAGEMENT DE L INGÉNIEUR Vous devez également figurer sur la liste des finissants probables de la session courante; si votre nom n est pas sur cette liste, veuillez vérifier la situation avec le Registrariat. Vous devez donc vous assurer que vous êtes bien éligible lorsque vous vous inscrivez, car les frais de 25$ pour la cérémonie d engagement de l ingénieur ne seront pas remboursés.

15 POUR NOUS JOINDRE Pour plus d informations, venez nous voir dans notre local au C-217 de 11h30 à 13h30, du lundi au vendredi, ou appelez nous au (514) Surveillez les différentes affiches de la Promo 138 et vos courriels. Visitez afin de connaître les détails et/ou changements aux différentes activités. Demandez à rejoindre Promo (EPM) sur Facebook pour suivre les dernières nouvelles. Vous pouvez aussi nous joindre par courriel à info@promo.polymtl.ca. L équipe de la Promo 138 : Président: Directrice des activités: Pier-Luc Martel Labranche president@promo.polymtl.ca Camille Matte activite@promo.polymtl.ca Directeur du financement : Directeur communications : Trésorier : Webmestre: Philippe G.Plante commandites@promo.polymtl.ca Guillaume Leclerc info@promo.polymtl.ca Steven Berruyer tresorier@promo.polymtl.ca Alexandre Rose webmaster@promo.polymtl.ca Et une grande équipe de bénévoles... de la part de toute l équipe de la promo 138, FÉLICITATIONS!

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