Détails des étapes à réaliser

Transcription

1 Version MANUEL pour les élèves pilotes BB - ULM ( dont élèves télépilotes de drone civil) - IULM - LAPL - PPL Aide 1. à l inscription aux examens/épreuves théoriques sur ordinateurs, 2. au paiement des redevances associées. Cette procédure ne s adresse pas aux candidats exonérés du paiement de la redevance. Ceux-ci devront compléter le formulaire inscription si exonération et y adjoindre les documents listés. Le gestionnaire à Orly pourra ainsi procéder à l inscription. Inscription si exonération But Vous allez vous rendre sur le SITE OCEANE pour la première fois pour vous inscrire à un examen sur écran/ordinateur. Possibilités d inscription Dans le cas d examens composés de plusieurs épreuves (LAPL, PPL), vous aurez la possibilité de vous inscrire à toutes les épreuves ou à une partie des épreuves. Fonctionnalités diverses Dès le paiement effectué, vous pourrez imprimer votre convocation afin de la présenter le jour de la session (obligatoire). Par la suite vous pourrez, consulter vos résultats (historique du cursus), effectuer votre réinscription au même examen, effectuer une inscription à un nouvel examen. Mise en garde! La consultation de toutes les pages du manuel est nécessaire : il y a en effet des erreurs avérées de la part des candidats, notamment, aux étapes 5 et 6. Munissez-vous de votre pièce d identité pour compléter (mot pour mot) la page Etat civil ; la transcription doit être identique car les renseignements se retrouveront sur votre diplôme. de votre carte bancaire pour le paiement en ligne car après validation de la date de la session, vous disposerez seulement de 30 minutes pour effectuer le paiement. Prévoyez un mot de passe personnel Détails des étapes à réaliser 1

2 Le Site OCEANE pour l inscription en ligne se trouve dans une page web «pilotes professionnels»! Le lien indiqué ci-dessous mais STOP! n y allez pas tout de suite, lisez-les instructions de ce manuel.. Premier accès à OCEANE : sélectionnez JE NE POSSEDE PAS DE COMPTE OCEANE puis Créer mon compte 2

3 Etape 1. Sélection/création de l examen cochez l examen de votre choix, (ici PPLA pour l exemple), Valider Ce texte ne vous concerne pas. 3

4 Etape 2. Création de votre état civil Certaines cases avec un *doivent obligatoirement être renseignées. Consulter les aides? et les exemples donnés. Nom d usage = nom d épouse. Attention! case Autres prénoms : précisez tous vos prénoms en référence à votre pièce d identité. Votre adresse postale est nécessaire (correspondance, diplôme ). Vérifiez la saisie de vos coordonnées avant d Enregistrer car après l enregistrement, vous pourrez uniquement modifier vos adresses électronique et postale et votre numéro de téléphone. Toute modification de vos noms et prénoms sera du ressort du gestionnaire en référence à votre pièce d identité. Ces renseignements nominatifs seront imprimés sur votre diplôme, alors soyez rigoureux! 4

5 Votre état civil a été enregistré, vous avez accès à la vue ci-dessous. Lisez bien les informations de couleur verte et rendez-vous sur votre messagerie. Etape 3. Sur votre messagerie électronique : vous recevez le message contenant votre identifiant et votre mot de passe initial (date de naissance). Archivez ce message noreply-oceane. 5

6 Etape 4. Première connexion à votre compte OCEANE - soit par le lien internet du message noreply-oceane (si vous avez quitté le SITE OCEANE), - soit directement par retour sur le SITE OCEANE (là où vous étiez après l enregistrement de votre état civil). Sur la page Authentification, saisissez votre identifiant et votre mot de passe initial (date de naissance : jj/mm/aaaa). N oubliez pas les «/» et VALIDER 6

7 Etape 5. Modification indispensable de votre mot de passe initial Saisissez votre mot de passe initial. Saisissez et confirmez le nouveau mot de passe (mot de passe personnel). (Attention! vous serez le seul à le connaître, ne l oubliez pas, notez-le!) Enregistrer Attention! à cette étape 5, possibilité d erreur! Il n y a plus rien à faire sur cette page qui signale la prise en compte de votre mot de passe personnel. Regardez la colonne de navigation à gauche de l écran. Colonne de navigation En sélectionnant : Examens vous poursuivez vers votre inscription à/aux épreuves. En sélectionnant : Etat civil, vous consultez vos coordonnées et pouvez les modifier (voir Etape 2). 7

8 Etape 6. Inscription Vous avez sélectionné Examens dans la colonne de navigation. Le libellé de l examen que vous avez sélectionné à l étape 1 apparaît ; (PPLA dans l exemple). Cliquez dessus. Attention à cette étape 6, ne créez pas un nouvel examen! N activez pas ce bouton! Si toutefois vous aviez agi précipitamment et activé le bouton Créer, le résultat serait la sélection/création d un autre examen. Aucune conséquence importante n en découlerait à part une ligne supplémentaire sur votre dossier que le gestionnaire pourra supprimer à votre demande via la boîte fonctionnelle. Quoiqu il en soit, vous effectuerez votre inscription PPL/A en retournant à la vue ci-dessus et cliquerez sur PPLA (dans l exemple). 8

9 Inscription Ecran : sélectionnez Ecran (si ce n est pas déjà fait) puis Créer 9

10 Epreuves Sélection - épreuve(s) Dans l exemple, l examen est composé de 2 épreuves, vous avez la possibilité de vous inscrire à 1 ou 2 épreuves. Si votre examen comporte 1 épreuve, elle sera sélectionnée par défaut. Si votre examen comporte 2 épreuves, sélectionnez selon vos besoins. Ce texte ne vous concerne pas. Sélectionnez : épreuve(s) puis Valider 10

11 Affectation Site écran* (liste déroulante). A cette date (décembre 2014), le choix est limité à Date au plus tôt* votre inscription ne peut être prise en compte avant une date définie (délai de 7 jours). Précision : une demande d inscription faite un jour "J" sera prise en compte à J + 7 (au plus tôt) à condition que le centre soit déclaré ouvert. Exemple: vous vous inscrivez le 22 octobre ; la date proposée sera (22+7) le 29 octobre. Date limite d inscription : 7 jours avant la date de la session. La date de la session étant J, J-7 sera le dernier jour d inscription possible. Exemple : la date de la session est le 25, le 18 (25-7) sera le dernier jour d inscription possible. Le site écran a été choisi (dans l exemple) - 1) pour conserver cette Date au plus tôt*, cliquer Rechercher (horaires), - 2) pour demander une autre date, cliquer sur le pictogramme du calendrier 11

12 Calendrier : pour sélectionner une autre date parmi les journées ouvertes (couleur grise), cliquez sur la date, ici 16. (Pour modifier Mois* / Année* : clic sur Précédent / Suivant ou liste déroulante + Afficher Ce texte ne vous concerne pas Une date s affiche 16/10/2014 Avant de cliquer Rechercher (le créneau horaire), vérifiez si la date proposée est celle que vous avez demandée. Il est possible que, selon la capacité du centre, une date différente de celle de votre choix initial soit proposée. 12

13 OCEANE propose un créneau horaire qui est fonction de la plage horaire définie par le gestionnaire du site et des inscriptions antérieures. Valider ou Annuler dans ce cas retournez à Inscription écran étape 6 page 9 Le créneau horaire étant validé, vous serez dirigé vers le site de paiement en ligne de la redevance d examen. 13

14 Etape 7. Paiement de la redevance Redevance d examen : toute nouvelle inscription est assujettie au paiement d une redevance. Elle ne sera pas remboursée en cas d absence et ce quelle que soit la raison voir : Redevances Pour les examens FCL, l inscription est un forfait pour plusieurs présentations. Vous disposez seulement de 30 minutes pour effectuer l opération ; si le délai est dépassé, votre inscription est automatiquement supprimée et le créneau redevient disponible pour un autre candidat. Remplissez le formulaire suivant (n de Carte, date d expiration et n de contrôle au dos de la carte) : Note : Pour annuler la transaction et revenir à votre espace candidat cliquez sur le bouton «Annulation Retour site DGAC». Pour poursuivre : validez vos informations, le compte rendu de la transaction apparaît. Il est conseillé de le conserver. Une boite fonctionnelle est à votre disposition pour nous adresser vos questions ou nous faire remonter vos problèmes. Boite fonctionnelle 14

15 Après la transaction, Cliquez sur le bouton «Retour» pour revenir à votre espace candidat et vérifier que votre inscription a bien été créée. 1. GENERATION ET IMPRESSION DE VOTRE CONVOCATION Cliquez sur le pictogramme Fiche inscription pour générer au format PDF votre convocation qui récapitule les détails de votre inscription : votre état civil et vos coordonnées date et horaires de présentation aux épreuves, lieu du centre d examens (adresse, itinéraire ou plan). 15

16 2. MODIFICATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES L accès à la page pour votre état civil et de vos coordonnées est effectué à partir du lien Etat Civil du menu de navigation. Vous pouvez modifier vos coordonnées personnelles, ne pas oublier d Enregistrer après vos corrections. En revanche en cas d erreur sur votre état civil, veuillez envoyer un courriel sur la boîte fonctionnelle. 16

17 3. RESULTATS Pour consulter ou imprimer votre résultat, cliquez sur Historique de la colonne de navigation. Comme pour la convocation, le site génère un fichier PDF que vous pouvez enregistrer ou imprimer. Cet historique n est pas un Certificat d aptitude théorique. Le certificat vous sera délivré et envoyé à l adresse mentionnée sur la page Etat civil à condition que votre dossier ait été finalisé (documents demandés fournis au centre d examens). La liste des documents se trouve sur l attestation de l OD / recommandation de l ATO et sur le manuel de finalisation du dossier. 17

18 4. RE-INSCRIPTION Le système ne permet pas de créer plusieurs inscriptions à un même examen. Pour se réinscrire au même examen, vous devrez attendre que la session à laquelle vous étiez préalablement inscrit soit passée, puis créer un nouvel examen pour une nouvelle inscription. Pour créer un nouvel examen : Dans le menu latéral de navigation, cliquez sur le lien «Examens», la page «Vos examens» apparaît. Dans la liste déroulante Examen type*, sélectionner l examen de votre choix, puis cliquer sur le bouton «Créer». Votre nouvel examen apparaît (état «Créé») dans la liste de vos examens. Pour créer une nouvelle inscription, il suffit de cliquer sur le libellé et de reprendre la procédure décrite. Les logiciels de gestion pour l inscription et le paiement des redevances assurent le comptage des présentations et des tentatives par épreuve. Pour les examens PART FCL, - le nombre de présentations aux sessions est limité à 6, - le nombre de tentatives par épreuve est limité à 4. Standards de réussite : réussir toutes les épreuves avec un taux de 75% pendant une période de 18 mois qui débute à la fin du mois calendaire au cours duquel le candidat s est présenté à une épreuve pour la première fois (donc toujours après la première présentation ou tentative). 18

19 STRUCTURE DES NOUVEAUX EXAMENS AIRCREW PART FCL POUR TOUS LES TYPES D AERONEF AVION : PPL(A) - LAPL(A) HELICOPTÈRE : PPL(H) - EN 2015 LAPL(H) EN 2015 PLANEUR : LAPL(S) - SPL BALLON : LAPL(B) - BPL DIRIGEABLE : PPL(AS) Les matières sont réparties sur deux épreuves nommées épreuve commune et épreuve spécifique. Les matières qui les composent sont réparties comme indiqué ci-dessous. Examen (complet) Code matières 9 matières Nb de QCM Durée de l épreuve 010 Réglementation 040 Performance humaine 050 Météorologie 48 1 h Communications 080 Principes du vol 070 Procédures opérationnelles 030 Performance opérationnelle 72 1 h Navigation 020 Connaissance générale de l A/C Nombre total de QCM 120 Durée de l examen 3 h 10 Epreuve commune composée des matières communes à tous les types d aéronef Epreuve spécifique composée des matières spécifiques à chaque type d aéronef FCL.025 EXAMENS THEORIQUES POUR LA DELIVRANCE DE LICENCES a) obligations des candidats La totalité de l examen est réalisé sous la responsabilité d un seul état membre. Les candidats se présenteront avec une «Recommandation» de l ATO. Pour les examens sur écran d ordinateur, ce document est disponible en ligne sous ce Manuel d aide à l inscription. La validité de cette recommandation est 12 mois. b) Standards de réussite Gestion des présentations et tentatives : - le nombre de présentations aux sessions est limité à 6, - le nombre de tentatives par épreuve est limité à 4. Standards de réussite : réussir toutes les épreuves avec un taux de 75% pendant une période de 18 mois qui débute à la fin du mois calendaire au cours duquel le candidat s est présenté à une épreuve pour la première fois (donc toujours après la première présentation ou tentative). Un échec au théorique impliquera le suivi d une formation complémentaire auprès d un ATO. Durée de validité du théorique : 24 mois Redevance : acquitter une redevance forfaitaire qui inclut les 6 présentations, les 4 tentatives et les 18 mois de délais. Doctrine : la gestion du théorique est locale, toutes les épreuves seront passées dans le même centre d examens. 19