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1 C O N V O C A T I O N ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE Cher(e) Adhérent(e), L Assemblée Générale Ordinaire de l Association GIRPE se tiendra le mardi 25 septembre 2012 à 11h à l hôtel IBIS, 10 Avenue Camille Pagé CHATELLERAULT à l issue de laquelle sera servi le verre de l amitié. Ordre du Jour de l Assemblée Générale Ordinaire : 1 - Présentation à l Assemblée Générale Ordinaire du rapport du Conseil d Administration ; 2 - Approbation des comptes de l exercice 2011 ; 3 - Affectation du résultat de cet exercice à l activité de l Association ; 4 - Nominations des administrateurs sur expiration de mandat ; 5 - Questions diverses. Pour le bon déroulement de l Assemblée, si vous ne pouvez y assister, vous voudrez bien signer et nous retourner le pouvoir ci-joint à l adresse suivante : Girpe, 1-3 rue St Jacques Châtellerault. Dans l attente du plaisir de vous rencontrer, nous vous prions de croire, Cher(e) Adhérent(e), à l assurance de nos sentiments les meilleurs. Le Président J.A. BROTHIER P O U V O I R Je soussigné(e), adhérent n agissant en qualité de membre adhérent de l Association GIRPE, connaissance prise de l ordre du jour de l Assemblée Générale Ordinaire, donne pouvoir au Président de l Association, conformément à l Art.19 titre 4 des Statuts, pour me représenter à l Assemblée Générale Ordinaire convoquée le : mardi 25 septembre 2012 à 11 heures, à l hôtel IBIS, 10 Avenue Camille Pagé CHATELLERAULT, et en conséquence, signer les feuilles de présence et toutes autres pièces, prendre part à toutes délibérations, émettre tous votes et généralement faire le nécessaire. Le présent pouvoir conservera tous ses effets pour toutes Assemblées successivement réunies à l effet de délibérer sur le même ordre du jour en cas de remise pour défaut de quorum ou toute autre cause. Fait à le Signature (précédée de la mention «BON POUR POUVOIR») GIRPE GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL DE RETRAITE ET DE PREVOYANCE EN ENTREPRISE Association sans but lucratif régie par la loi du 1 er juillet rue St Jacques CHATELLERAULT Tél Fax

2 Votre association vous informe JUIN 2012 GROUPEMENT INTERPROFESSIONNEL DE RETRAITE ET DE PREVOYANCE EN ENTREPRISE VOTre COnseil d AdminisTrATiOn en 7 POinTs Clés 1. L association est administrée par un conseil d administration composé de quatre membres au moins et de huit membres au plus. Aujourd hui, le conseil compte 6 membres. 2. La moitié des membres est élue par l assemblée générale ordinaire des sociétaires, l autre moitié relève des membres actifs ou honoraires cooptés. 3. Tout adhérent à jour de ses cotisations peut être électeur. Le vote par procuration est autorisé. 4. La durée des fonctions des administrateurs est de quatre années. 5. Les fonctions d administrateur prennent fin à l issue de la réunion de l assemblée générale ordinaire des sociétaires qui a statué sur les comptes de l exercice écoulé et qui est tenue dans l année au cours de laquelle expire le mandat. 6. Les administrateurs sont rééligibles. 7. Lors de chacun de ses renouvellements, le conseil nomme, parmi les membres élus, un président, un président délégué, un secrétaire et un trésorier. Ils sont nommés pour la durée de leur mandat d administrateur. L association GirPe et smam mutuelle au service de votre santé! Votre association GIRPE - Groupement Interprofessionnel de Retraite et de Prévoyance en Entreprise - regroupe aujourd hui adhérents qui bénéficient d une assurance complémentaire santé SMAM Mutuelle. L association poursuit son objet social : obtenir les meilleures garanties au meilleur prix pour vos contrats santé. C est l union de tous ses adhérents qui lui permet de négocier des contrats collectifs et des garanties mutuelles de qualité à des conditions d achat privilégiées. Plus largement, l association mène aussi, dans l intérêt de ses adhérents et de leurs ayants-droit, des actions de prévoyance, de solidarité et d entraide. Dans ce cadre, sa mission d information sur les aides des contrats dont peuvent bénéficier ses adhérents est essentielle*. Vous êtes adhérent de l association GirPe et vous avez un droit de vote à l assemblée générale ordinaire qui se tiendra le mardi 25 septembre 2012 à Châtellerault (Voir votre convocation ci-jointe). Nous y désignerons nos nouveaux administrateurs qui remplaceront ceux dont le mandat arrive à son terme. Nous vous invitons à participer à cette assemblée et à y voter. Vous pouvez aussi vous y faire représenter : il suffit pour cela de signer et de retourner le pouvoir joint au dos de la présente. Votre association GirPe et smam mutuelle ont une expérience partagée de plus de 25 ans au service de la protection des familles. nous veillons ensemble à la préservation de vos acquis en matière de santé, à la qualité et à l accessibilité de vos garanties mutuelles, ainsi qu à leur pérennité. Votre adhésion à l association GirPe participe activement à cet engagement. un grand merci collectif donc! *L aide à l acquisition d une mutuelle, par exemple, peut permettre aux adhérents dont les ressources sont comprises entre le plafond de la CMU et ce même plafond majoré de 35 %, de financer tout ou partie de leurs cotisations d assurance complémentaire santé. Découvrez vos bonus fidélité Votre qualité d adhérent vous permet de bénéficier de bonus fidélité financés par l association GIRPE. Ces bonus renforcent les garanties de votre assurance complémentaire santé SMAM Mutuelle sur les postes aussi importants que l optique et le dentaire. Ces bonus fidélité vous sont acquis, par an et par bénéficiaire, dès le 1 er janvier qui suit la prise d effet de votre contrat, quelle que soit sa date de souscription dans l année! VOs GArAnTies smam mutuelle renforcées du bonus de VOTre AssOCiATiOn. Droit acquis aux bénéficiaires du contrat de Adhérent n : Dentaire : prothèses et orthodontie (sur les soins pris en charge par le régime obligatoire) Optique : montures, verres et /ou lentilles de vue (acceptés ou refusés par le régime obligatoire)

3 C O N V O C A T I O N ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE Cher membre adhérent(e), Nous vous prions d assister à l Assemblée Générale Ordinaire de notre Association qui aura lieu : le vendredi 5 octobre 2012 à 18h00 à l hôtel MERCURE TOURS NORD ZI de la Milletière - 11, rue de l Aviation TOURS Ordre du Jour de l Assemblée Générale Ordinaire : 1 - Présentation à l assemblée générale ordinaire du rapport moral du Président, 2 - Approbation des comptes de l exercice 2011, 3 - Affectation du résultat de cet exercice à l activité de l association, 4 - Nomination d administrateurs sur expiration de mandat, 5 - Questions diverses. Conformément à l article 16 des statuts, vous pouvez donner pouvoir à un autre membre adhérent de vous représenter, étant rappelé qu un même adhérent ne peut disposer de plus de deux pouvoirs. Vous souhaitant bonne réception de la présente, nous vous prions d agréer, cher membre adhérent(e), l expression de nos salutations distinguées. Président de l Association Christian LISON P O U V O I R à adresser complété et signé à ANDAC ASSOCIATION BP TOURS CEDEX 2 Je soussigné(e), Adhérent N, donne pouvoir à M De le(a) représenter à l Assemblée Générale Ordinaire de l association ANDAC du 5 octobre 2012, et à cet effet de, notamment, émarger toute feuille de présence, prendre part à toutes délibérations, formuler tous votes, rappelant qu un membre adhérent ne peut disposer de plus de deux pouvoirs. Fait à le Signature (précédée de la mention «BON POUR POUVOIR») ASSOCIATION NATIONALE POUR LE DEVELOPPEMENT DE L ASSURANCE COLLECTIVE Siège social : 108 rue Ronsard - BP TOURS CEDEX 2 Association de prévoyance à but non lucratif régie par la loi de 1901, déclarée à la Préfecture d Indre-et-Loire et publiée au J.O

4 Votre association vous informe JUIN 2012 ASSOCIATION NATIONALE POUR LE DÉVELOPPEMENT DE L ASSURANCE COLLECTIVE VOTre COnseil d AdminisTrATiOn en 7 POinTs Clés 1. L association est administrée par un conseil d administration composé de quatre membres au moins et de six membres au plus. 2. Les administrateurs sont nommés par l assemblée générale ordinaire. 3. Tout adhérent à jour de ses cotisations peut être électeur. Le vote par procuration est autorisé. 4. La durée des fonctions des administrateurs est de six années. 5. Les fonctions d administrateur prennent fin à l issue de la réunion de l assemblée générale ordinaire des sociétaires qui a statué sur les comptes de l exercice écoulé et qui est tenue dans l année au cours de laquelle expire le mandat. 6. Les administrateurs sont rééligibles. 7. Lors de chacun de ses renouvellements, le conseil nomme, parmi les membres élus, un bureau composé d un président, d un vice-président, d un secrétaire et d un trésorier. Ils sont élus pour trois ans. L association AndAC et smam mutuelle au service de votre santé! Votre association ANDAC - Association Nationale pour le Développement de l Assurance Collective - regroupe aujourd hui plus de adhérents qui bénéficient d une assurance complémentaire santé SMAM Mutuelle. L association poursuit son objet social : obtenir les meilleures garanties au meilleur prix pour vos contrats santé. C est l union de tous ses adhérents qui lui permet de négocier des contrats collectifs et des garanties mutuelles de qualité à des conditions d achat privilégiées. Plus largement, l association mène aussi, dans l intérêt de ses adhérents et de leurs ayants-droit, des actions de prévoyance, de solidarité et d entraide. Dans ce cadre, sa mission d information sur les aides des contrats dont peuvent bénéficier ses adhérents est essentielle*. Vous êtes adhérent de l association AndAC et vous avez un droit de vote à l assemblée générale ordinaire qui se tiendra le vendredi 5 octobre 2012 à Tours (Voir votre convocation ci-jointe). Nous y désignerons nos nouveaux administrateurs qui remplaceront ceux dont le mandat arrive à son terme. Nous vous invitons à participer à cette assemblée et à y voter. Vous pouvez aussi vous y faire représenter : il suffit pour cela de signer et de retourner le pouvoir joint au dos de la présente. Votre association AndAC et smam mutuelle ont une expérience partagée de plus de 25 ans au service de la protection des familles. nous veillons ensemble à la préservation de vos acquis en matière de santé, à la qualité et à l accessibilité de vos garanties mutuelles, ainsi qu à leur pérennité. Votre adhésion à l association AndAC participe activement à cet engagement. un grand merci collectif donc! *L aide à l acquisition d une mutuelle, par exemple, peut permettre aux adhérents dont les ressources sont comprises entre le plafond de la CMU et ce même plafond majoré de 35 %, de financer tout ou partie de leurs cotisations d assurance complémentaire santé. Découvrez vos bonus fidélité Votre qualité d adhérent vous permet de bénéficier de bonus fidélité financés par l association ANDAC. Ces bonus, acquis par an et par bénéficiaire, renforcent les garanties de votre assurance complémentaire santé SMAM Mutuelle sur les postes aussi importants que l optique et le dentaire. VOs GArAnTies smam mutuelle renforcées du bonus de VOTre AssOCiATiOn. Droit acquis aux bénéficiaires du contrat de Adhérent n : Dentaire : prothèses et orthodontie (sur les soins pris en charge par le régime obligatoire) Optique : montures, verres et /ou lentilles de vue (acceptés ou refusés par le régime obligatoire)

5 La lettre d informations des adhérents - 1 er semestre 2012 SMAM Mutuelle vous informe SOMMAIRE 7 engagements de SMAM Mutuelle pour vous faciliter l accès aux soins 1-Vous garantir sans limite d âge, quel que soit votre état de santé et à vie. 2-Vous éviter toute avance d argent avec le Tiers Payant Gratuit sur simple présentation de votre carte SMAM Mutuelle. 3-Vous permettre de payer par petites mensualités et d opter pour la périodicité la mieux adaptée à votre budget les 5, 10 ou 15 de chaque mois aux dates de versement de vos salaires, pensions, indemnités ou prestations sociales. 4-Vous rembourser en 48 heures. 5-Vous informer immédiatement et gratuitement par mail qu un remboursement vient d être crédité sur votre compte bancaire. 6-Bien vous conseiller en adaptant vos garanties en fonction de l évolution de votre situation personnelle ou professionnelle. 7- Vous garantir une application strictement uniforme de nos tarifs sans exception particulière liée à votre état de santé. Car contrairement à une assurance commerciale qui doit rendre des comptes à ses actionnaires, SMAM Mutuelle consacre ses ressources à l amélioration de l accès aux soins pour ses adhérents. C est une différence essentielle, génératrice de confiance et d engagement sur le long terme. Une aide pour payer votre mutuelle. p2 Départ en vacances : partez tranquille. p2 Soins dentaires et optiques. p4 Opération vérité sur les dépassements d honoraires Une enquête très documentée du journal Le Monde du mercredi 11 avril 2012 intitulée «Opération vérité sur les tarifs médicaux», témoigne de l augmentation excessive des honoraires médicaux et la difficulté croissante pour plusieurs millions de français d accéder à des soins. En 2011, «sur 5.7 milliards d euros restés à la charge des assurés ou de leurs mutuelles, 2.3 milliards sont imputables aux seuls dépassements d honoraires et les pouvoirs publics affichent leur impuissance»! 15 % des personnes déclarent renoncer à des soins car elles ne peuvent pas les payer. La Mutualité Française défend plusieurs propositions pour améliorer durablement l accès aux soins. > Garantir à chacun une complémentaire santé. L idée est d instaurer un véritable droit réel à une complémentaire santé solidaire, de qualité et à un prix accessible pour tous, à tous les âges de la vie. > Etre totalement dispensé d avance de frais chez le médecin traitant. > Combattre l augmentation insidieuse des sommes qui «restent à la charge» des malades. Cette augmentation est la première cause de renoncement aux soins. > Fixer une nouvelle base de remboursement des frais dentaires qui favorise la transparence des tarifs. > Plafonner les tarifs des médecins du secteur 2 dont certains dépassements d honoraires sont devenus totalement excessifs et inaccessibles au plus grand nombre! SMAM Mutuelle poursuit son engagement pour vous assurer un accès le plus large possible à des soins de qualité. > Nous assurons une couverture mutualiste garantie à vie, sans risque d exclusion, quel que soit le montant des dépenses engagées, et quel que soit votre âge. > Nous vous prenons immédiatement en charge, sans délai d attente, sans questionnaire médical. > Nous remboursons à 100 % les 13 actes de prévention du régime obligatoire alors que seuls deux actes doivent être couverts dans le cadre des contrats responsables. Les 4 conseils de SMAM Mutuelle : > Selon vos revenus, sollicitez une aide à l acquisition de votre complémentaire santé. > Exigez plusieurs devis pour vos frais dentaires ou optiques et comparez les prix. > Contactez notre nouveau service SMAM- Sérénité pour simuler vos remboursements avant d engager des dépenses onéreuses. > Consultez pour tout savoir sur les professionnels de santé proches de chez vous. SMAM MUTUELLE : DE NOUVEAUX SERVICES À DÉCOUVRIR.... p4

6 Une aide pour payer votre mutuelle : profitez-en! Plus de 2 millions de personnes ont droit à l aide à l acquisition d une complémentaire santé, seulement en bénéficient : pourquoi pas vous? Vous pouvez bénéficier de l aide à l acquisition de votre mutuelle santé si vos ressources sont comprises entre le plafond d attribution de la couverture maladie universelle (CMU) complémentaire et ce même plafond majoré de 35 %. Plafond de ressources annuelles au 1 er janvier 2012 pour l aide à l acquisition d une complémentaire santé Personnes composant le foyer Métropole DOM* 1 personne personnes personnes personnes Par personne supplémentaire , ,65 *DOM : Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion. Départ en vacances les nouveaux services d assistance pour partir tranquille! Un accident, un évènement nécessitant une hospitalisation imprévue? SMAM Mutuelle a développé un ensemble de services d assistance indispensables pour vous aider dans ces moments délicats, même si vous êtes en vacances ou loin de votre domicile. > Transmettre vos messages urgents > Prendre en charge vos enfants > Organiser la présence d un proche à votre chevet > Et si vous êtes à l étranger, vous avancer les éventuels frais médicaux Détail des services et conditions disponibles sur Pour bénéficier de garanties d assistance, selon les conditions et modalités de votre contrat, vous devez appeler préalablement le et communiquer votre numéro d adhérent pour votre prise en charge.

7 Les montants de cette aide varient en fonction de votre âge et de la composition de votre foyer. Montant de l aide pour une complémentaire santé Age du bénéficiaire Montant de l aide - de 16 ans 100 De 16 à 49 ans 200 De 50 à 59 ans ans et plus 500 COMMENT DEMANDER L AIDE? Exemple 1 : un couple avec 2 enfants à charge peut recevoir 700 euros d aide par an : = 700 pour la mère de 40 ans pour le père de 45 ans pour le 1 er enfant de 10 ans pour le 2 e enfant de 16 ans d aide par an Exemple 2 : un couple de retraités peut recevoir euros d aide par an : 500 pour madame agée de 60 ans pour monsieur agé de 68 ans = d aide par an Téléchargez le dossier de demande d aide sur Vous pouvez aussi le demander à votre caisse d assurance maladie [Formulaire n S 3715 intitulé «Aide pour une complémentaire santé»]. Si votre demande est acceptée par votre caisse d assurance maladie, vous recevrez une attestation de droits à l aide pour une complémentaire santé par personne bénéficiaire. Adressez cette attestation à votre centre de gestion SMAM Mutuelle (adresse figurant sur votre appel de cotisation). Son montant sera automatiquement déduit de votre cotisation. ATTENTION : cette aide n est pas reconduite automatiquement. Vous devrez renouveler la demande quatre mois avant son échéance. Rassurez-vous, SMAM Mutuelle vous adresse un courrier d alerte le moment venu. L île de la Réunion Une aide supplémentaire pour les personnes âgées de 60 ans et plus Le Conseil Général de l île de la Réunion peut attribuer une aide supplémentaire aux personnes âgées de 60 ans et plus. Cette aide est versée sous conditions de ressources, sous la forme d une lettre-chèque santé mensuelle de 30, soit 360 par an et par bénéficiaire. Elle se cumule avec l aide nationale de 500 à l acquisition d une complémentaire santé (ACS) [360 de lettres-chèques santé d ACS = 860 d aide pour l année]. Les plafonds de ressources du foyer depuis le 1 er janvier 2012 pour bénéficier du chèque santé mensuel de 30 à l île de la Réunion Personnes composant le foyer Plafond de ressources 2012 à l île de la Réunion Mensuel Annuel Dossier et renseignements au service de L aide Sociale aux Adultes du Conseil Général de l île de la Réunion au MÉMO UTILE! J ai perdu ma carte de tiers-payant que dois-je faire? Adressez votre demande par mail ou par courrier à votre agence habituelle. Vous recevrez gratuitement votre nouvelle carte de tiers-payant sous 48 heures. Chaque année, SMAM Mutuelle vous envoie deux exemplaires de votre carte. Vous pouvez en conserver une dans votre dossier santé à votre domicile. Si je dois vous adresser une facture, où dois-je l envoyer? Adressez-la en y joignant votre N d adhérent (figure sur votre carte de tierspayant) à : SMAM Mutuelle-Gestion des frais de santé, 45 à 49 avenue Jean Moulin, La Rochelle cedex 1

8 NOUVEAUX SERVICES SMAM MUTUELLE! Soins dentaires et optiques Demandez des devis et comparez, c est votre droit! Les prothèses dentaires et les lunettes correctrices coûtent cher! La prise en charge par la Sécurité Sociale de ces soins et équipements est faible et nous savons que les prix sont variables d un praticien à l autre. C est pourquoi, si vous avez besoin d une prothèse dentaire ou d un équipement optique, n hésitez pas à demander un ou plusieurs devis : c est une pratique courante aujourd hui. Le devis est un droit pour le patient et une obligation pour le praticien. L idée est de comparer les prix pratiqués, à prestations égales. Vous constaterez ainsi que les écarts de prix ne sont pas synonymes d écarts de qualité de soins ou d équipements. Les prothèses dentaires Contrairement aux consultations et aux soins dentaires, le tarif des prothèses dentaires est libre. C est certainement pour cela que l on constate autant d écarts de prix. RAPPEL : le devis du dentiste doit notamment comporter les mentions suivantes : la description précise et détaillée du traitement envisagé, le montant des honoraires et le montant remboursé par l Assurance Maladie (art. L du code de la Sécurité Sociale). Les lunettes correctrices Le reste à charge est là encore souvent important. Un petit tour des nombreux opticiens en concurrence est rarement une peine perdue. RAPPEL : vous pouvez vous adresser directement à un opticien pour un renouvellement de lunettes à l identique ou avec une modification du degré de correction, sous réserve de l accord de l ophtalmologue. Vous devez notamment posséder une ordonnance datée de moins de 3 ans et être âgé de plus de 16 ans. vous permet de rechercher via un professionnel de santé ou un établissement de soins par nom, spécialité, ville, code postal ou département, mais aussi de comparer les tarifs pratiqués. L objectif est de maîtriser systématiquement les prix pour que la part qui reste à votre charge soit économiquement supportable et que les soins restent accessibles à tous. Pour tout comprendre sur mes garanties Pour évaluer avec précision mes remboursements Pour tout savoir sur les professionnels de santé ALLO SMAM-SÉRÉNITÉ du lundi au vendredi de 8h à 18h Votre conseiller vous aide à mieux comprendre vos garanties et simule immédiatement vos remboursements en intégrant même ceux de votre Caisse d Assurance Maladie! Pour vous assurer la meilleure qualité de services, merci de vous munir de votre n d adhérent avant d appeler. Tout savoir sur les professionnels de santé Vous recherchez un professionnel de santé ou un établissement de soins pour : > connaître ses coordonnées, tarifs, la base de remboursement, > savoir s il accepte la carte vitale, > simplement comparer... Rendez-vous sur et accédez à tous ces renseignements. Découvrez tous les services et toutes les infos pratiques santé sur le site SMAM Mutuelle smam.fr Vite remboursé, vite informé! Consultez vos remboursements en temps réel Recevez les alertes mail de vos remboursements Téléchargez le formulaire d aide à l acquisition de votre mutuelle santé Recherchez un professionnel de santé proche de chez vous et consultez ses tarifs et les bases de remboursement de l assurance maladie. Posez vos questions, interrogez votre mutuelle Prenez soin de votre capital santé. Vite! Créez votre profil adhérent sur smam.fr : simple, rapide et utile! Retrouvez votre identifiant sur votre carte de tiers-payant ou sur la lettre ci-jointe. Crédits : Fotolia, Image 100, Getty images, Image source SIÈGE SOCIAL 45-49, avenue Jean Moulin La Rochelle cedex 1 Mutuelle régie par le Livre II du code de la mutualité N SIREN : SMAM Courtage : SAS au capital de à directoire et conseil de surveillance RCS Poitiers. ORIAS n (www.orias.fr) Exerce sous le contrôle de l ACP (Autorité de Contrôle Prudentiel ) Andac Gestion : SAS à directoire et conseilde surveillance au capital de RCS Tours ORIAS n (www.orias.fr) Exerce sous le contrôle de l ACP (Autorité de Contrôle Prudentiel )

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