Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero

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1 Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero I Découvrir Zotero Logiciel de gestion de références bibliographiques produit par le Center for History and New Media de la George Mason University. C est une extension gratuite du navigateur Firefox. Principales fonctions de Zotero : Gestion d une base de données de références bibliographiques avec possibilité de liens vers le texte intégral du document Importation de références depuis une base de données distante, un catalogue de bibliothèque, un site internet Aide à la publication d articles, de travaux scientifiques, de bibliographies Fonctions ajoutées dans Zotero 2, la dernière version : Création d un compte en ligne : sauvegarder ses données sur le site Zotero permet de consulter sa bibliothèque depuis un autre ordinateur Création d un groupe de travail en ligne afin de partager des bibliographies 1) Installation de Zotero Pour utiliser ce logiciel, il faut travailler avec le navigateur Firefox (version 2 minimum). Aller sur le site de Zotero Cliquer sur Download Redémarrer Firefox après l installation 2) L interface La fenêtre de Zotero est constituée d une ligne de boutons et de trois colonnes : L ensemble des références bibliographiques constituent la bibliothèque. Elle-même constituée de collections 3) Définir les préférences Liste des références bibliographiques (ou «éléments») présentes dans la bibliothèque ou les collections Description bibliographique de la référence sélectionnée Dans Zotero cliquer sur l engrenage Choisir Préférences Cocher toutes les cases, en particulier Joindre automatiquement les fichiers PDF associés, cliquer sur OK Université François-Rabelais Service commun de documentation 27/06/2011 1/8

2 II - Créer une collection et créer manuellement des références 1) Créer une collection Cliquer sur Donner un nom à la collection Pour créer des sous-collections, faire un clic droit sur le nom de la collection 2) Créer une référence bibliographique Cliquer sur l icône Sélectionner le support du document par exemple Livre Renseigner les champs concernés de la zone Info Ex : Titre : Introduction à la littérature de jeunesse Auteur : Nières, Isabelle Série : Passeurs d histoires Lieu : Paris Editeur : Didier Jeunesse Date : 2009 Nb de pages : 238 p. Renseigner les mots-clés dans la zone marqueurs Ex : Littérature pour la jeunesse III Ajouter un élément grâce à son identifiant (ISBN ou DOI) Ouvrir une collection Cliquer sur l icône Saisir le numéro d ISBN du livre consulté La référence est copiée à l endroit choisi Effectuer la même démarche avec le numéro DOI (numéro d identification des articles scientifiques en ligne) IV- Exporter des références bibliographiques de catalogues de bibliothèques et de bases de données Selon le contenu de la page web, apparaissent à droite du champ adresse du navigateur Firefox différentes icônes (liste, livre, article, page web, film ) Liste : Livre : Article de périodique : Page web : Si aucune icône n apparaît, il est quand même possible d exporter des notices dans Zotero (voir les exemples de Periodicals Archive Online, Cairn) La liste des sites compatibles est consultable à cette adresse Université François-Rabelais Service commun de documentation 27/06/2011 2/8

3 1) Récupérer des notices d un catalogue de bibliothèque Ouvrir le catalogue du SCD de l université François-Rabelais Dans la recherche rapide, taper métaphore Cliquer sur Recherche Ouvrir la première notice en cliquant sur le titre Cliquer sur l icône du champ adresse du navigateur Firefox La référence est copiée à l emplacement choisi Répéter l opération pour les autres références Ouvrir le Sudoc Choisir Recherche avancée Dans le champ Auteur taper Sambron Diane Cliquer sur Recherche Cliquer sur l icône du champ adresse du navigateur Firefox Les références (livres et thèse) sont copiées à l emplacement choisi 2) Récupérer des notices d une base de données bibliographiques Ouvrir MLA Dans le Thesaurus, taper metaphor Sélectionner metaphor, cliquer sur Ajouter Cliquer sur Rechercher Cliquer sur l icône du champ adresse du navigateur Les références sont copiées à l emplacement choisi Ouvrir PsycINFO Dans le Thesaurus, taper childhood development Sélectionner childhood development, cliquer sur Ajouter Cliquer sur Rechercher Cliquer sur l icône du champ adresse du navigateur Les références sont copiées à l emplacement choisi 3) Récupérer des notices d une base de données en texte intégral Ouvrir Periodicals Archive Online Cliquer sur Recherche d article Taper Louise Bourgeois dans le champ mot(s) clé(s) du titre Cliquer sur Rechercher Cocher Marquer toutes les citations de cette page Cliquer sur Sélection Cliquer sur Télécharger les citations sélectionnées Ouvrir une collection dans Zotero Cliquer sur Exporter directement vers ProCite, EndNote ou Reference Manager Les références sont copiées à l emplacement choisi avec un lien vers le texte intégral Université François-Rabelais Service commun de documentation 27/06/2011 3/8

4 Pour ouvrir le document en texte intégral, 2 possibilités : - Cliquer sur le signe + devant la référence OU - Cliquer dans la fenêtre de droite sur Afficher Pour enregistrer le texte intégral en pièce jointe : Ouvrir le PDF et enregistrer le fichier Dans Zotero ouvrir la référence correspondante Cliquer droit sur le titre de la référence Cliquer sur Ajouter une pièce jointe Sélectionner Joindre un lien vers le fichier Ouvrir le fichier Ouvrir JSTOR Choisir Advanced search Taper Louise Bourgeois et choisir Item title dans le menu déroulant Cliquer sur Search Cliquer sur l icône du champ adresse du navigateur Les références accompagnées du texte intégral sont copiées à l emplacement choisi Ouvrir Cairn Cliquer sur Recherche avancée Taper art thérapie dans le champ Recherche Cliquer sur Rechercher Cliquer sur l icône du champ adresse du navigateur Les références sont copiées à l emplacement choisi Pour récupérer le texte intégral en PDF : Dans Cairn cliquer sur Version PDF Enregistrer le fichier Dans Zotero ouvrir la référence correspondante Cliquer droit sur le titre de la référence Cliquer sur Ajouter une pièce jointe Sélectionner Joindre un lien vers le fichier Ouvrir le fichier Ouvrir Gallica Rechercher Nadar dans les images uniquement Cliquer sur une image puis sur l icône du champ adresse du navigateur pour enregistrer l image avec son lien Pour récupérer l image en fichier joint : Cliquer droit sur le titre de la référence Cliquer sur Ajouter une pièce jointe Sélectionner Joindre une capture de la page courante V - Référencer des pages internet Ouvrir une page Internet avec Mozilla firefox Dans Zotero ouvrir ou créer une collection Puis 2 possibilités : - Cliquer sur l icône Créer un nouvel élément à partir de la page courante OU - Cliquer sur l icône au bout de la zone de l adresse Les références du site ainsi que la capture de la page web sont automatiquement insérées dans Zotero Université François-Rabelais Service commun de documentation 27/06/2011 4/8

5 VI Gérer la bibliothèque Pour déplacer une référence vers une autre collection, faire un glisser-déposer Pour supprimer une référence dans une collection, la sélectionner, faire un clic droit et choisir Supprimer Une référence supprimée dans Ma bibliothèque tombe dans la corbeille Les doublons doivent être supprimés manuellement Pour retrouver une référence, utiliser le moteur de recherche simple ou la recherche avancée VII - Créer une bibliographie Dans Zotero sélectionner des références Cliquer droit avec la souris Choisir Créer une bibliographie à partir des documents sélectionnés Dans le menu déroulant choisir un Style de citation, par exemple Modern Langage Association Choisir le Format de sortie : Copier dans le presse-papiers Ouvrir un traitement de texte Faire un Coller VIII - Se procurer d autres styles Les styles de citation livrés par défaut avec Zotero sont orientés vers les normes anglo-saxonnes. Des styles plus adaptés aux habitudes des chercheurs francophones en SHS peuvent être téléchargés : 1) Télécharger le style «EHESS-Histoire» Ouvrir le blog «La boîte à outils des historiens» sur le billet suivant : Faire un clic droit sur le lien version «classique» "EHESS-Histoire" et choisir Enregistrer la cible du lien sous Choisir un endroit pour enregistrer le fichier, par exemple sur le bureau. Ouvrir le menu de préférences de Zotero, en cliquant sur l engrenage Choisir l onglet Styles et cliquer sur le + Choisir le fichier précédemment enregistré, l ouvrir et cliquer sur Installer Un style «EHESS-Histoire» apparaît maintenant dans la liste des styles disponibles pour sortir du menu 2) Télécharger le style «France Sciences Humaines-dir (biblio et notes)» Ouvrir le site «l2lafitte» Cliquer sur Styles puis sous «France-Sc-Hum-dir.csl», cliquer sur Télécharger Choisir Enregistrer le fichier, cliquer sur OK Ouvrir le menu de préférences de Zotero, en cliquant sur l engrenage Choisir l onglet Styles et cliquer sur le + Choisir le fichier précédemment enregistré, l ouvrir et cliquer sur Installer Un style «France Sciences Humaines-dir (biblio et notes)» apparaît maintenant dans la liste des styles disponibles pour sortir du menu Université François-Rabelais Service commun de documentation 27/06/2011 5/8

6 IX - Insérer des références dans un texte 1) Installer le plugin dans le traitement de texte (Microsoft Word ou OpenOffice) Fermer le traitement de texte Aller sur la page du site de Zotero gins_for_zotero_21 Cliquer sur Microsoft Word (même manipulation pour OpenOffice) Cliquer sur Install the Word for Windows Plugin La barre d outils Zotero est installée dans Word 2) Citer des références Dans Word, placer le curseur à l endroit du texte où doit être insérée une note de bas de page Sur la barre d outils Zotero, cliquer sur l icône Zotero Insert Citation Choisir un style qui propose les notes de bas de page, par exemple le style Modern Humanities Research Association (Note with Bibliography) Dans la fenêtre Zotero, cliquer sur la référence à insérer puis sur OK Pour générer la référence correspondant à la citation, cliquer sur Zotero Insert Bibliography Pour modifier la présentation des références, ajouter ou retirer des références dans la bibliographie, utiliser Zotero Edit Bibliography X Enregistrer toute la bibliothèque (sur disque dur ou clé USB) Il est conseillé de le faire régulièrement Dans Zotero, colonne de gauche, faire un clic droit sur Ma bibliothèque Choisir Exporter la bibliothèque Sélectionner le format Zotero RDF Cocher Exporter les notes et Exporter les fichiers Enregistrer sur l ordinateur ou une clé USB Pour sauvegarder l intégralité des données Zotero (le logiciel lui-même avec votre bibliothèque), il faut d abord localiser le répertoire Zotero dans le profil Firefox. Pour le localiser, cliquer sur l engrenage Ouvrir Préférences, puis Avancées, puis Afficher le répertoire contenant les données C est ce répertoire qu il faut sauvegarder (sur une clé USB ou un autre disque dur) XI - Echanger des références avec d autres utilisateurs de Zotero 1) Exporter un fichier.ris Dans Zotero cliquer sur l engrenage Sélectionner Exporter la bibliothèque Sélectionner le format RIS Enregistrer le fichier Ma bibliothèque.ris Envoyer le fichier par Le destinataire enregistre ce fichier Université François-Rabelais Service commun de documentation 27/06/2011 6/8

7 2) Importer un fichier.ris Dans Zotero cliquer sur l engrenage Sélectionner Importer Rechercher le fichier sous format. RIS Cliquer sur Ouvrir Les notices s installent automatiquement dans une collection générée par Zotero XII Créer un compte en ligne et synchroniser ses données But : pouvoir utiliser Zotero sur différents ordinateurs, partager des références avec des collègues, sauvegarder sa bibliothèque sur le serveur Zotero. 1) Créer un compte en ligne Sur la page d accueil du site Zotero, cliquer sur Register Renseigner les différents champs Cliquer sur Register 2) Configurer Zotero pour la synchronisation automatique Dans Zotero cliquer sur l engrenage Ouvrir Préférences, puis Synchronisation Taper le nom de l utilisateur et le mot de passe 3) Se connecter à son compte Zotero Ouvrir le site Zotero Cliquer sur Login Taper le nom de l utilisateur et le mot de passe Cliquer sur Login to Zotero Cliquer sur l onglet Library Cette interface est uniquement consultable : on ne peut pas modifier ou ajouter des références bibliographiques NE PAS OUBLIER D ENLEVER SES COORDONNEES DANS LE MENU SYNCHRONISATION SI L ON UTILISE UN ORDINATEUR AUTRE QUE LE SIEN XIII Zotero, un site des «réseaux sociaux» Après s être créé un compte et un profil, on peut rencontrer des chercheurs qui travaillent dans la même discipline, faire partie d une communauté Sur le site Zotero, cliquer sur l onglet People puis consulter la liste des disciplines Pour chaque utilisateur : profil, bibliographie, site internet Ex : Dans le moteur de recherche Search for people, taper Julien Pierre On peut suivre le profil d un utilisateur en cliquant sur Follow Université François-Rabelais Service commun de documentation 27/06/2011 7/8

8 XIV Tutoriels Gérer ses références bibliographiques avec Zotero : par M.-L. Malingre, Urfist de Rennes Guide de survie Zotero : par Julien Sicot, université Rennes 2 Zotero francophone : un blog de la plateforme Hypothèses Introduction à Zotero : par Franziska Heimburger et Emilien Ruiz, EHESS Université François-Rabelais Service commun de documentation 27/06/2011 8/8