Les midis de la biblio - séminaire 10. Zotero + : bibliographie en ligne et bibliographie nomade

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1 Les midis de la biblio - séminaire 10 Zotero + : bibliographie en ligne et bibliographie nomade Dernière mise à jour : 17/01/2014

2 Zotero + en 2h 1. Zotero web bibliothèque en ligne synchronisation de plusieurs ordinateurs partage de bibliographies 2. Zotero nomade Par Alexandra Guerson Source : Flickr

3 Zotero web : bibliothèque en ligne et synchronisation Source : Flickr - auteur : iirargerich

4 Zotero web : création d un compte Le compte Zotero permet de : Synchroniser en ligne sa bibliothèque et travailler depuis plusieurs ordinateurs Partager des références grâce à des groupes publics ou privés

5 Zotero web : synchronisation Configurer les paramètres de synchronisation Préférences > Synchronisation Il est possible de stocker en ligne sur le site de Zotero les fichiers (pdf par exemple) attachés aux références (max. 300 Mo)

6 Zotero web : synchronisation L option «si nécessaire» est désactivée par défaut Une fois qu un fichier a été téléchargé, les nouvelles versions seront téléchargées lors de la synchronisation Les pièces jointes seront téléchargées: systématiquement lors de la synchronisation, ou uniquement à l ouverture du fichier («si nécessaire»)

7 Zotero web : synchronisation Bibliothèque en ligne Lancer la synchronisation, consulter son état

8 Zotero web : synchronisation Puce bleue : pièce jointe enregistrée dans la bibliothèque locale Puce blanche : le document a une pièce jointe associée, mais elle n est pas enregistrée dans la bibliothèque locale Pièce jointe en cours de téléchargement (synchronisation ou ouverture du fichier en fonction de l option choisie)

9 Zotero web : synchronisation La synchronisation n est pas une sauvegarde ; pour ce faire il faut copier le répertoire de données zotero sur un autre disque - voir : Plus la bibliothèque comporte d éléments, et plus la synchronisation prend du temps La création d un compte en ligne et la synchronisation sont nécessaires pour le fonctionnement des groupes Par alykatsource : Flickr

10 Zotero web : synchroniser les pdfs 1. Gestion des pdf avec Zotfile Pièce jointe = lien, le fichier pdf est stocké en dehors du répertoire zotero 2. Gestion des pdf dans Zotero Pièce jointe = le fichier pdf, stocké dans le répertoire zotero/storage liens référence biblio-pdf Zotero-dossier extérieur Utiliser un service de synchronisation de fichiers (Dropbox ou autre) pour synchroniser le dossier contenant les pdfs Pour assurer la validité des liens, garder le même chemin sur tous les ordinateurs ou utiliser des chemins relatifs gérés par Zotero liens référence biblio-pdf Zotero-zotero/storage Synchroniser uniquement le dossier zotero/storage En utilisant 1 un service de synchronisation de fichiers et 2 le protocole WebDAV (évite d installer un logiciel, moins de paramétrage) les liens seront toujours valides 3. Sauvegarder et/ou synchroniser le dossier contenant les pdfs sur un disque dur externe

11 Synchroniser les pdfs : 1 avec Zotfile Gestion des chemins relatifs par Zotero : paramétrer les mêmes préférences Zotero et Zotfile sur tous les ordinateurs utilisés

12 Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers Synchroniser le répertoire zotero dans son ensemble pourrait endommager la base de données. synchroniser uniquement le dossier storage Voir ici et là

13 Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers SpiderOak encryptage des données 2 Gos gratuits permet de sélectionner le dossier à sauvegarder/ synchroniser

14 Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers 2. Installer SpiderOak sur tous les ordinateurs à synchroniser et attribuer un nom à chacun des ordinateurs 1. Créer un compte en ligne

15 Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers 1. Sur chaque ordinateur, sélectionner le dossier zotero/storage à sauvegarder 2. Créer une synchronisation entre tous les dossiers zotero/storage 1 2

16 Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers New = créer une synchronisation Edit = modifier une synchronisation existante

17 Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers Paramétrage de la sauvegarde et de la synchronisation Automatic = dès qu un fichier est modifié NB la synchronisation ne peut être plus fréquente que la sauvegarde

18 Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.1 avec un service de synchronisation de fichiers Les fichiers sont accessibles depuis le compte en ligne

19 Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.2 avec un service de synchro. de fichiers et WebDAV Comparatif de serveurs WebDAV compatibles avec Zotero En savoir + sur le site de Zotero, et aussi ici, où là, ou encore là

20 Synchroniser les pdfs : 2 gérés dans Zotero 2.2 avec un service de synchro. de fichiers et WebDAV Paramétrage dans les préférences de Zotero

21 Synchroniser les pdfs : 3 disque dur externe Logiciels pour sauvegarder et synchroniser des fichiers entre un ordinateur et un disque dur externe (NB pour Windows uniquement) Create Synchronicity (open source, très léger) Toucan (open source) SyncToy (Microsoft) Allway Sync

22 Synchroniser les pdfs : 3 disque dur externe Interface de Create Synchronicity

23 Zotero web : partage de bibliographies Source : Flickr - auteur : C!...

24 Zotero web : groups (1/4) Créer un groupe

25 Zotero web : groups (2/4) Types de groupe Groupes privés Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe Ces groupes n apparaissent pas dans la recherche de groupe Groupes publics, adhésion restreinte La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l afficher ou la cacher complètement ou en partie Groupes publics, adhésion ouverte La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l afficher ou la cacher complètement ou en partie

26 Trois rôles Zotero web : groups (3/4) Administrateur modifier le statut public/privé du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque du groupe Propriétaire idem + supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre Membre Paramétrage des droits sur la bibliothèque Library reading Autoriser la consultation de la bibliothèque à n importe qui, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs Library editing Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs

27 Zotero web : groups (4/4) Page du groupe Bibliothèque du groupe : ajout d un élément par glisserdéplacer depuis sa propre bibliothèque NB : l élément est copié, un nouvel élément est créé

28 Zotero nomade 1.Bibliothèque Zotero nomade 2.Firefox et Zotero portables By robef-source : Flickr

29 1. Bibliothèque Zotero nomade L emplacement des données Zotero peut être modifié dans les préférences Emplacement par défaut Définir un autre emplacement (clé USB par ex.) Il suffit ensuite de définir cet emplacement dans toutes les instances locales que l on utilise

30 2. Firefox et Zotero portables Il est possible d installer sur sa clé USB/son disque dur externe un environnement logiciel utilisable directement depuis la clé/le disque, sans solliciter la machine utilisée ni y laisser de traces. Solutions intégrées : Packages Framakey : packs Windows, Ubuntu, Mac, «LaTeX edition» - version adaptée de Firefox (Framafox) - logiciel libre Packages Liberkey - en français Packages PortableApps Voir le support de formation : «Transformer sa clé USB en bureau portable» Par Corinne HABAROU. Disponible sur :

31 2. Firefox et Zotero portables : Framakey

32 2. Firefox et Zotero portables : PortableApps

33 2. Firefox et Zotero portables : Liberkey

34 Vos questions Par Oberazzi -Source Flickr

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