Signets. Documentation utilisateur tout public disposant d'un compte ENT - Accès : Personnalisation de l'ent

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1 Documentation utilisateur tout public disposant d'un compte ENT - Accès : Personnalisation de l'ent

2 Version Da te Décembre 2010 Rédacteur Pédagogique et Médiatisation Torrent Stéphanie - Direction des Usages du Numérique - Ingénierie Licence à l'identique Paternité - Pas d'utilisation Commerciale - Partage des Conditions Initiales É di te ur Université de Strasbourg Besoin d'aide? Assistance En cas de problème dans l'utilisation du logiciel ou en cas de dysfonctionnement, contacter l'assistance aux utilisateurs du lundi au vendredi de 7h45 à 18h. Téléphone : ou au depuis un poste en interne. Messagerie : Formulaire en ligne : depuis l'onglet «Assistance» de l'ent. 2/16

3 Sommaire Sommaire Introduction...4 I - Mode Modification Création de signets et de dossiers Import, export de signets II - Mode Navigation...15 Glossaire /16

4 Introduction Introduction Le contenu, dit aussi canal *, est un petit outil de l'ent qui permet de gérer (importer, créer, exporter) ses favoris personnels. La création d'un signet consiste en effet en l'enregistrement d'une Url (adresse de site web). C'est ce que l'on appelle «Marque-page» dans Firefox, et «Favori» dans Internet Explorer ou Google Chrome. Modalités d'utilisation du canal Il existe deux modes d'utilisation du canal. Le mode «Navigation». ll s'ouvre par défaut. Il permet un affichage des signets enregistrés par l'utilisateur (classés éventuellement par dossier) et, bien sûr, un accès direct aux sites correspondants. Si vous souhaitez voir à quoi ressemble le contenu une fois complété par un utilisateur, consultez tout d'abord la rubrique ci-contre «Mode Navigation». Le mode «Modification». Il permet d'éditer le canal afin d'enregistrer et classer ses signets. Accès L'étape 1 est la personnalisation de l'ent. En effet, le canal n'est pas proposé par défaut, en accès immédiat. Il est nécessaire de personnaliser son ENT pour l'ajouter dans un nouvel onglet et pouvoir l'utiliser. Le canal est classé dans la catégorie «Gadgets». Il sera ensuite possible : Pour mémoire, voir la simulation suivante : d'éditer le canal pour le modifier et enregistrer ses sites préférés (rubrique «Modification» ci-contre) ; de consulter les sites enregistrés (rubrique «Navigation» ci-contre). 4/16

5 I - Mode Modification Par défaut, le canal s'ouvre en «Mode Navigation» : il est vide de tout contenu. Seul un dossier «Mes signets» existe (il ne disparaîtra jamais). - Mode Modification Écran 2 Page d'accueil du canal Au clic sur, l'utilisateur accède aux options d'édition du canal pour : la création de ses signets - Voir rubrique ci-contre. Il peut construire une arborescence de dossiers thématiques. Il modifiera ou complétera ses enregistrements au fil des besoins. l'importation de ses signets - Voir rubrique ci-contre. Les signets peuvent également être exportés. 1 Création de signets et de dossiers L'idéal pour bien organiser ses signets est de suivre les étapes du sommaire ci-dessus. Elles peuvent cependant être suivies indépendamment : la modification ou la suppression d'un dossier ou d'un signets peuvent en effet se faire ultérieurement! La page d'édition/modification des signets : 5/16

6 Créer un dossier Ajouter un dossier. Cliquer sur L'écran de description du dossier s'ouvre. Saisir un intitulé et un descriptif du dossier en cours de création. Le titre est obligatoire. Le descriptif n'est pas obligatoire. Cliquer sur le bouton Créer. - Mode Modification Vérifier que le dossier a bien été créé. Ci-contre le dossier «Langues» par exemple. Trois options de gestion pour le dossier apparaissent instantanément sous forme d'icônes : copier, modifier, supprimer. 6/16

7 - Mode Modification 7/16

8 A quoi servent ces icônes? Un dossier peut ainsi être : copié (1er icône ci-dessus) pour être déplacé, collé à l'emplacement de son choix. Voir le point 4 : «Déplacer un dossier ou déplacer un signet». modifié (2ème icône ci-dessus). Le titre et la description du contenu peuvent être repris. Cliquer sur l'icône. Effectuer les modifications. Valider les modifications (bouton Confirmer). «supprimé». - Mode Modification Au clic sur cet icône, un message de confirmation de la suppression apparaît. Valider ce choix (Oui) ou l'annuler (Non). Créer un signet Cliquer sur un dossier pour le sélectionner. Partons de l'exemple du dossier «Langues» créé précédemment. Remarque Noter la présence du fil d'ariane * : Il rappelle l'emplacement à venir du signet. Pour cet exemple, il sera évidemment créé dans le dossier «Langues». Ajouter un signet. Cliquer sur L'écran ci-contre s'ouvre. Décrire et «créer» le signet. Renseigner : Un titre. Attention, il est obligatoire. S'il n'est pas renseigné, les autres informations ne seront pas sauvegardées au moment de la validation. Une description du contenu. Elle n'est pas obligatoire, mais conseillée. L'adresse du lien de la ressource cible. Elle est de type 8/16

9 Le champ «Dans» indique le dossier de destination. En cas d'erreur, il est possible de le modifier ici. Cliquer sur le bouton Créer. Vérifier que le signet a bien été enregistré comme pour cet exemple : Le signet est créé : «Grammar of English». Il peut être copié, modifié, supprimé (utiliser les icônes). Il ne reste plus qu'à vérifier le résultat en mode Navigation. Il ne reste plus qu'à vérifier si lien fonctionne bien...! Afficher le canal en «Mode navigation». - Mode Modification Cliquer pour cela sur. Ouvrir ensuite d'un clic le dossier dans lequel il se trouve («Langues» dans cet exemple). Cliquer sur l'intitulé du lien. La page ou le site web s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Modifier un dossier ou modifier un signet Dans les deux cas (dossier ou signet), utiliser l'icône. Opérer les modifications et cliquer sur le bouton Modifier. Déplacer un dossier ou déplacer un signet Les flèches : et apparaissent dès lors qu'au moins deux dossiers ou au moins deux signets ont été créés. Cliquer sur l'un ou l'autre icône en fonction de son choix. Il est aussi possible de «copier-coller» (couper) un signet ou un dossier pour le déplacer... Suivre alors la procédure suivante. Copier-coller un signet ou un dossier contenant plusieurs signets Copier le dossier ou le signet. 9/16

10 Cliquer sur l'icône. L'élément est alors stocké «en copie» dans la partie supérieure jaune du canal signets, prêt à être collé au bon endroit. Learnissimo dans cet exemple. - Mode Modification Choisir le dossier de destination. Dans l'arborescence des dossiers créés, cliquer sur le dossier de son choix. Coller le signet. Cliquer sur l'icône. Le signet «Learnissimo» de cet exemple a été déplacé dans le sous-dossier «Allemand» du dossier «Langues». Plusieurs signets pour un même dossier de destination. Pour déplacer plusieurs dossiers ou signets selon ce principe vers un seul et même dossier, «copier» (icône ) tout d'abord tous les dossiers ou signets concernés. Ils apparaissent sous forme de liste dans la partie supérieure jaune du canal. Cliquer ensuite sur après avoir choisi l'emplacement de destination. 10/16

11 Supprimer un dossier ou supprimer un signet Dans les deux cas, utiliser l'icône. La suppression d'un dossier suppose bien sûr la suppression de tous les liens qu'il contient. 2 Import, export de signets Une fonction d'import des favoris, signets ou marque-pages de son navigateur est disponible. Niveau - Mode Modification Avancé Pré-requis Savoir exporter les favoris, signets ou marque-pages de son navigateur. Importer les signets de son navigateur dans le canal Attention Cette procédure suppose que vous ayez au préalable exporté les signets de votre navigateur et, le cas échéant, converti le fichier d'import : démarches hors ENT. Vous êtes en Mode Modification. Sinon cliquer sur Cliquer sur... Cliquer sur les Info-Bulles de chaque image pour suivre la procédure d'importation de signets. Ou cliquer sur «Liste» ci-dessous pour afficher le texte sous les images. 11/16

12 1- Utiliser si besoin le lien proposé pour convertir le fichier des favoris de son navigateur (renvoi vers un site hors ENT). 2- Cocher pour indiquer le navigateur d'où proviennent les signets. 3- Sélectionner sur son ordinateur, à l'aide du bouton «Parcourir», le fichier de ses marque-pages (exporté depuis son navigateur, et éventuellement converti). - Mode Modification 4- Cliquer sur «Charger» pour importer. 1- La liste des sites importés s'affiche. L'utilisateur dans cet exemple a importé les favoris de Internet Explorer. 2- Il ne reste qu'à valider en bas de page à l'aide du bouton «Enregistrer». 1- Les signets importés sont regroupés au sein d'un 12/16

13 même dossier. Dans cet exemple : «Chargement Internet Explorer». Le nom de dossier est créé automatiquement en fonction du navigateur source. 2- Le dossier peut être copié, renommé, supprimé. Utiliser les icônes correspondants. 3- Noter l'apparition d'une flèche verte qui sert à déplacer les dossiers (vers le bas, ou vers le haut). Exporter les signets du canal - Mode Modification Cliquer sur... Cliquer sur les Info-Bulles de l'image ci-dessous pour comprendre la démarche ou cliquer sur «Liste» pour afficher le texte sous l'image. 1- Choisir le navigateur de destination. Le navigateur que vous utilisez habituellement n'est pas parmi ceux proposés? Cocher alors Standard XBEL pour obtenir un fichier en «.xbel» que vous enregistrez sur votre ordinateur. 2- Cliquer sur le bouton Exporter. 13/16

14 Utiliser ensuite l'option de conversion de fichiers d'extraction : «Vous pouvez convertir les fichiers d'extraction de votre navigateur (IE, Mozilla... ) en cliquant ici.». Le lien donne accès au site «LinkaGoGo» de gestion en ligne de ses favoris. Suivre la procédure proposée. Champ What is the input format?. Choisir «XBEL». Champ What is the output format?. Indiquer le navigateur cible. - Mode Modification Champ Location of the bookmark file?. Cliquer sur Parcourir pour importer le fichier en «.xbel». Cliquer sur Convert et enregistrer le fichier créé sur son ordinateur. Ce fichier pourra ensuite être importé dans son navigateur habituel. Truc & astuce Standard XBEL n'est pas un navigateur. Il s'agit d' un format d'échange de marque-pages permettant l'import-export de signets/favoris quelque soit l'environnement. C'est la raison pour laquelle est également proposée l'option de conversion de fichiers d'extraction : «Vous pouvez convertir les fichiers d'extraction de votre navigateur (IE, Mozilla... ) en cliquant ici.». Le lien renvoie vers un espace de conversion du formats des signets de son navigateur s'il est différent de ceux listés par défaut pour le canal : le site «LinkaGoGo» ( site gratuit de gestion en ligne de ses favoris. 14/16

15 II - Mode Navigation Ce mode est celui qui s'ouvre par défaut au lancement du canal. Une fois «modifié», le canal présente donc la liste des dossiers et signets créés, ceux-ci pouvant être en effet classés dans des dossiers thématiques par exemple. Interface - Mode Navigation Comment distinguer un dossier d'un signet? Icône dossier : ou Icône signet : Cliquer sur le titre d'un dossier pour l'ouvrir et consulter les signets qu'il contient. Un dossier peut contenir des sous-dossiers dans lesquels seront rangés les signets. Ci-contre par exemple le canal de cet utilisateur présente deux dossiers : «Langues» et «Chargement Internet Explorer». deux signets de ressources en anglais ; «Langues» contient un sous-dossier «Allemand» et «Chargement Internet Explorer» est un dossier d'import de favoris personnels. Consultation d'un signet, ouverture d'un lien Cliquer sur l'intitulé d'un signet. Le lien du site ou de la page web s'ouvre à l'extérieur de l'ent, dans une nouvelle fenêtre. Pour revenir à la racine de l'arborescence des dossiers et signés créés, cliquer sur : Mes signets (dossier parent) ou «Mes signets» du fil d'ariane. 15/16

16 Glossaire Glossaire Canal On appelle canal ou contenu toute application disponible dans l'ent. Un canal peut consister en une simple page web. Il peut s'agir de flux d'informations ou encore d'une application web. Les canaux sont regroupés par onglets thématiques. Ils sont parallèlement mis à disposition via la personnalisation de l'ent. Fil d'ariane Le fil d'ariane est un outil d'aide à la navigation dans des pages web. Il aide l'utilisateur à se situer dans le document en rappelant le chemin parcouru. Il est généré automatiquement au fur et à mesure des clics de l'utilisateur et apparaît le plus souvent dans la partie supérieure d'un écran. 16/16

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