GUIDE 2015/2016 DES PERSONNELS

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1 GUIDE 2015/2016 DES PERSONNELS de la Faculté des Sciences administrative

2 V Édito ous venez d être affecté(e) à la Faculté des Sciences d Orsay. Celle-ci s étend, pour l essentiel, sur un campus universitaire de plus de 200 hectares relevant pour partie des communes d Orsay, de Buressur-Yvette et de Gif-sur-Yvette. La Faculté des Sciences comprend 110 bâtiments représentant plus de m 2 bâtis étudiants, près d un millier d enseignants, autant de chercheurs, 520 personnels IATOSS et 900 personnels ITA y sont accueillis tous les jours et animent une véritable ville de jour. Les étudiants obtiennent désormais un master ou un doctorat de l'université Paris-Saclay. Ce document a pour but de vous aider à vous intégrer dans ce milieu universitaire fait - ne l oublions pas - pour les étudiants. Le campus universitaire d Orsay est tout d abord le siège social de l Université Paris-Sud. À ce titre, il accueille la présidence et tous les services centraux et communs de l Université. Il est en outre un élément majeur de l'université Paris-Saclay nouvellement créee, porteuse de grandes potentialités en termes de pédagogie et de recherche. Désormais les étudiants obtiendront un master ou doctorat de l'université Paris-Saclay. Par ailleurs, les différents services de la Faculté des Sciences sont répartis sur le campus. Ils concernent aussi bien les activités généralement dévolues à l administration d un centre universitaire (personnel, financier, affaires générales, juridique, communication, scolarités, etc.) que celles induites par la gestion de la recherche (42 laboratoires). La gestion d un parc immobilier implique de nombreuses activités techniques. Le campus héberge aussi de nombreux personnels du CNRS et d'autres établissements de recherche. Vous trouverez, dans ce livret, l organigramme et la description des services et des divisions de la Faculté des Sciences, ainsi que les noms des personnes responsables. N hésitez pas à faire appel à eux. Je souhaite que vous trouviez votre place dans la structure de la Faculté des Sciences d Orsay et que votre carrière connaisse le développement qu elle mérite. Nous nous attacherons ensemble, avec les services concernés, à concilier le mieux possible les intérêts des services et ceux des agents. Bonne arrivée à la Faculté des Sciences d Orsay à chacun. Patrice Godard, Délégué de la Directrice Générale des Services Orsay, le 8 octobre Livret d accueil des personnels 2010/2011

3 Sommaire 4 Organigramme de la Faculté des Sciences d Orsay 1 LES SERVICES DE LA FACULTÉ DES SCIENCES D ORSAY 6 Service du Personnel 9 Service du Budget et des Finances 11 Marchés et Contrats 12 Affaires Générales 14 Atelier Central de Reprographie 16 Service Technique immobilier et logistique 18 Service Hygiène et Sécurité 20 Service Médical 22 Service Social 23 Pôle Communication et Diffusion des Sciences d'orsay (CDSO) 26 Cellule Informatique 1 2 LES DIVISIONS DE LA FACULTÉ DES SCIENCES D ORSAY 30 Division des Formations 34 Division de la Recherche 3 LA FORMATION CONTINUE 4 ANNEXE 42 Le plan du campus 44 Sigles fréquents 45 Sites web utiles Cette brochure est éditée par le pôle Communication et Diffusion des Sciences (CDSO) de la Faculté des Sciences d Orsay. Directeur de publication : Sylvie Retailleau, Doyen de la Faculté des Sciences Conception graphique : Anne Vanbiervliet Comité de rédaction : Anaïs Vergnolle, responsable du pôle communication, Anne-Karine Nicolas, chargée de communication. 3 Livret d accueil des personnels 2014/2015 3

4 Organisation de l'ufr des Sciences d Orsay Président Jacques Bittoun Directrice Générale des Services Christine Arnulf-Kœchlin Doyen Sylvie Retailleau Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Délégué adjoint Fréderic Mokrab Vice-Doyens Formations-pédagogie : Isabelle Demachy Infrastructures : Loic Morin Personnels : Véronique Benzaken Recherche : Éric Simoni Commissions : CEO : Denis Merlet CP Iatss : Aline Mahé IMI : Yann Bertho Chargés de missions Relations internationales : Catherine Dreux Taxe d'apprentissage & Relation entreprises : Sylviane Liotenberg Moyens : Patrick Puzo Division des Formations Directrice : Isabelle Demachy Directeur Adjoint Licences : Aline Mahé Directeur adjoint Masters : Arnaud Bournel Directrice adjointe Pédagogie : Loreynne Pinsard-Gaudart Responsable administrative : Julienne Pugibet Responsable administrative adjointe : Evelyne Longueville Département de Discipline Biologie : Pierre Capy Chimie : Isabelle Lampre Informatique : Alain Denise Mathématiques : Elisabeth Gassiat Physique : Alain Abergel Sciences de la Terre : Hermann Zeyen Pôle de recherche et d'enseignement (sciences humaines et sociales) : Hélène Gispert Division de la Recherche Directeur : Éric Simoni Études doctorales : Anne Armandou Services d Enseignement Langues : Jezabel Gutierrez Formation des maîtres : Françoise Issard-Roch Formation continue : Philippe Pigeon Service Budget et Finances Poste vacant Service du Personnel Françoise Mavilla Affaires Générales et Marchés Christine Marteau Pôle Communication et Diffusion des Sciences d Orsay (CDSO) Anaïs Vergnolle - Romuald Drot Service Technique immobilier et logistique Éric Hermitte Service Etudes doctorales Anne Armandou Service Hygiène et Sécurité François Grossin Service Reprographie Dominique Nicolas Cellule Informatique Kader Benzerhouni Service Médical Anne Brun Service Social Claire Crinon Services Commun de la Documentation Section sciences : François Leger Service Commun Universitaire d Information et d Orientation (SCUIO) Antenne Orsay : Albane Saintenoy 4 Livret d accueil des personnels 2015/2016

5 1 Les Services

6 1 Les Services Service du Personnel Mission Bâtiment 490 Tél.: Fax : personnel.sciences@u-psud.fr Gestion des carrières, des emplois et liquidation des traitements Opérations de recrutement gestion administrative et financière, tenue des fichiers emplois : demandes de publication de postes, de créations de poste, d ouverture de postes aux concours préparation des dossiers des personnes application des décisions et instruction de toutes les affaires préparation et réalisation du mouvement des personnels (mutations internes et externes) opérations de notation et d avancement des personnels liquidation des salaires liquidation des primes et indemnités, etc... instruction des dossiers de validation de services et de pensions des agents. Accueil et information des usagers Accueil et réception du public diffusion de l information : flash-infos délivrances d attestations diverses et attestations de cantine, fiches d état civil, billets de congés annuels, certificats d exercice, ordres de mission Liaison avec les autorités de tutelle Téléphone courrier visites périodiques et ponctuelles. Social Contact avec le médecin du travail, l assistante sociale, les instances médicosociales du rectorat ou du ministère (affectation des personnes à des postes adaptés, réorientation après maladie ou accident, aide au logement etc.). Votre carrière : Dès votre prise de fonction à la Faculté des Sciences d Orsay : vous devez vous présenter au service du personnel qui vous remettra un dossier comportant les instructions nécessaires pour votre prise en charge administrative et financière. Le service du personnel, est là pour vous aider dans vos démarches et répondre à toutes les questions que vous pouvez vous poser tout au long de votre carrière : avancement, concours, validation des services auxiliaires, droit à la retraite, congés divers... Il est ouvert du lundi au vendredi de : 9 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00. N hésitez pas à le contacter. 6 Livret d accueil des personnels 2015/2016

7 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Délégué adjoint Fréderic Mokrab Vice Doyen chargé du personnel Véronique Benzaken DRH Gestion Collective des personnels BIASS Chef du Service du personnel Françoise Mavilla Secrétariat / Affaires générales Monique Vallée DRH Gestion Collective des personnels enseignants Les Services 1 Pôle de gestion individuelle des personnels BIASS Titulaires Contractuels sur postes Contractuel sur ressources propres Contrats étudiants tutorats Rémunérations accessoires Coordonnatrice du pôle Véronique Stricot Françoise Carré Vanessa Delaisse Françoise Ygonin Linda Borda Pôle de gestion individuelle des personnels Enseignants Enseignants titulaires Enseignants contractuels sur postes vacants ou Ressources Propres. Rem. accessoires Coordonnatrice Maryline Alliel Véronique Khétache Agnès Lafolie Sandrine Laffaye Pauline Navarro Doctorants Contractuels ATER, chercheurs contractuels Sophie Havard Laurence Alves Fabienne Lafarge Lucyna Lefebvre Heures de Cours Complémentaires Coordonnatrice Marie-Odile Marti Blandine Guillemin Corinne Bisiaux Livret d accueil des personnels 2015/2016 7

8 Budget et Finances Bâtiment 490 Rez-de -chaussée Le service du Budget et des Finances, situé au bâtiment 490, se compose de 5 pôles : un pôle «Budget - Recettes», un pôle «Paye sur ressources contractuelles & Conventions», un pôle «Formation Initiale», un pôle «Recherche», un pôle «Services Généraux, Missions, Formation Continue». Mission Chef de service adjoint Sandrine Becuwe Tél.: Ce service, composé de 21 personnes, a pour missions : L élaboration et l exécution (gestion financière et suivi) du budget de la Faculté des Sciences, qui s articule autour des 3 entités budgétaires suivantes : les Formations, qui regroupent les activités de la Formation Initiale et de la Formation Continue, la Recherche, qui regroupe les activités de recherche des laboratoires et écoles doctorales de la Faculté des Sciences. les Services Généraux, qui prennent en charge sur le plan financier le fonctionnement administratif de l ensemble des services de l UFR, les activités des prestataires de services de la Faculté, les contrats d entretien, la maintenance, les travaux. La gestion des conventions et des bourses internationales pour les étudiants relevant de la Faculté des Sciences, Le suivi de la masse salariale sur ressources propres (salaires et heures de cours complémentaires), La gestion administrative et financière de dossiers de missions imputées sur le budget de la Faculté des Science. Le domaine d activité de chaque agent est précisé sur le site de la Faculté des Sciences à l'adresse suivante : 8 Livret d accueil des personnels 2015/2016

9 Doyen Sylvie Retailleau Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Délégué adjoint Fréderic Mokrab Chef de service Poste vacant Chef de service adjointe Sandrine Bécuwe Les Services 1 Pôle Budget - Recettes Myriam Vosgiens Françoise Pariss Bernadette Etchetto Pôle paye sur ressources contractuelles & conventions Responsable : Geneviève Vitti Nathalie Truhé Nadia Livet Pôle Recherche Marylène Maupas Myriam Vosgiens Nathalie Lefebvre Sophie Thouy Pôle Moyens-Généraux Formation Continue Missions Responsable : Bernadette Etchetto Moyens Généraux - FC Blondine Gabillat-Carnet Nadège Martinon Marine Alonso Missions Martine Cordasso Marie-Claude Boucher Pôle Formation Initiale Responsable : Françoise Pariss Véronique Deltour Alphonse Berlet Françoise Hua Laura Alonso Amélie Mathieu Livret d accueil des personnels 2015/2016 9

10 Affaires Générales et Marchés Missions Bâtiment 301 Tél.: Fax : christine.marteau@u-psud.fr Affaires juridiques et précontentieux Gestion des conventions et des contrats: contrôle administratif et juridique, aide à la rédaction, suivi des circuits d examen, d approbation et de signatures Questions relatives aux affaires statutaires Affaires Générales Gestion des associations actives sur le campus Gestion de la partie «projet étudiant» du Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE) Organisation des élections au sein de la Faculté des Sciences Planning Gestion du planning des réservations de salles pour les enseignements et les examens Gestion des salles hors enseignements : élaboration de conventions de prêt de salles pour conférences, colloques, ateliers culturels, expositions, concerts, représentations théâtrales Marchés publics Participation à la mise en place des marchés publics d un montant supérieur à (recensement des besoins, participation aux réunions préparatoires et à l analyse des offres, aide à la rédaction des CCAP et CCTP) Suivi administratif des marchés concernant la Faculté des Sciences Mission d aide et de conseil pour les MAPA Composition du service Chef de service > Christine MARTEAU christine.marteau@u-psud.fr Marchés > Claudine COLAS claudine.colas@u-psud.fr Conventions et contrats > Agnès FERNAND-LAURENT agnes.fernand-laurent@u-psud.fr Planning des salles (L1, L2) > Jérôme BAS jerome.bas@u-psud.fr Planning des salles (L3, M1, M2) > Maryline DRYSDALE maryline.drysdale@u-psud.fr FSDIE, associations, secrétariat >Dominique VILLEMIN dominique.villemin@u-psud.fr 10 Livret d accueil des personnels 2015/2016

11 Doyen Sylvie Retailleau Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Délégué adjoint Fréderic Mokrab Les Services 1 Chef du Service des Affaires Générales Christine Marteau Planning des salles Jérôme Bas Maryline Drysdale Secrétariat/ fsdie/associations Dominique Villemin Conventions et contrats Agnès Fernand-Laurent Marchés Claudine Colas Livret d accueil des personnels 2015/

12 Atelier Central de Reprographie Mission Bâtiment 301 Tél.: Fax : repro-centrale.sciences@u-psud.fr Le service est équipé depuis le début de l année 2006 de nouveaux matériels numériques connectés au réseau informatique du campus. Il essaie dans la mesure de ses moyens de répondre aux besoins de l ensemble des usagers (Faculté des Sciences, services centraux de l Université, CNRS, INSERM, syndicats et associations) qui ont majoritairement évolué vers le tout numérique. Le service propose depuis le début 2006 la livraison des productions pour les services et laboratoires qui le demandent, ainsi qu une activité nouvelle, la reproduction en série de CD et DVD et l impression des Labels sur disque. La production de l atelier de reprographie Travaux de photocopie en noir et blanc, couleur, recto-verso, différents formats, grammages jusqu au 253 gr. en couleur et en N&B. Les travaux les plus courants en impression et façonnage : thèses, mémoires documents des services administratifs (budget, marchés publics, rapports d activité, compte rendus de conseils, contrat quadriennal, brochure de présentation des services...) dossiers de concours polycopiés de cours et de travaux dirigés posters, calicots, bannières (jusqu à 2,30 m de long) autres (dont repiquage des en-têtes de lettres, des cartes de visite et des formulaires administratifs) brochages avec agrafages en 2 points, dos collé et dos carré collé, spirale collage, reliure plastique, pliage plastification des documents jusqu au format A2 pose d oeillets. Le matériel Un copieur noir et blanc, un gros volume, format A6 et A3+ un copieur couleur, format A6 et A3+ une imprimante format Super B0 (1118 mm x 1580 mm), sans limitation de longueur, modèle Stylus Pro 9890 une imprimante Format Super B0 (1118 mm x 1580 mm), maxi mm, Stylus Pro 9600 une tour de gravure CD-DVD à 7 postes une tour de gravure CD-DVD à 11 postes une imprimante sur CD et DVD chargeur 50 disques. 12 Livret d accueil des personnels 2015/2016

13 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Délégué adjoint Fréderic Mokrab Les Services 1 Chef de Service Dominique Nicolas Gestion / Secrétariat Aide en gestion scientifique et technique Patricia Bâ-Guandalini Atelier Opérateur d exploitation et de fabrication Michel Decraëne Atelier Opérateur d exploitation et de fabrication Stéphane Albert Atelier Opératrice d exploitation et de fabrication Marie-Laure Pelloquin Livret d accueil des personnels 2015/

14 Bâtiments308 et 309 Responsable Eric Hermitte Tél.: Fax : eric.hermitte@u-psud.fr Plateforme des demandes d interventions fr:7777/st2/presentation. presentation?composant= Livret d accueil des personnels 2015/2016 Service Technique immobilier et logistique Mission Le Service Technique Immobilier et Logistique, ouvert toute l année sans interruption, est situé aux bâtiments 309 et 308 sur le Campus d Orsay, allée des découvertes et avenue Jean Perrin sur le campus vallée. Il répond aux demandes et besoins des laboratoires et des services de la Faculté des Sciences en matière de travaux, de maintenance, de logistique et projets d aménagement de l ensemble des bâtiments de la Faculté. Il intervient également en terme de dépannage et assistance dans les bâtiments des partenaires du Campus que sont les UFR STAPS et DEG, Polytech, et les Services Centraux de l Université. Son rôle consiste à suivre et réceptionner les interventions tout corps d état internes (logistiques ou techniques) et celles des prestataires extérieurs en fonction des budgets alloués. Ses missions principales Assurer la maintenance, l entretien et les dépannages tout corps d état des bâtiments et leurs équipements techniques. Réaliser les pièces écrites techniques des dossiers de consultations pour les marchés de travaux et contrats de maintenance. Participer aux études et assurer le suivi des travaux de réhabilitation et de constructions nouvelles. Effectuer le suivi technique et financier des chantiers de constructions immobilières. Conseiller l UFR Sciences et les Composantes partenaires du Campus en termes d obligations liées au bâti concernant leurs projets d aménagements. Procéder à l inventaire, au diagnostic et à la mise en sécurité des bâtiments de la Faculté des sciences. Mettre à jour les plans de la Faculté, et les données patrimoniales (informations pour les enquêtes et audits MESR, France Domaine, SPSI, DPE, CHORUS, Inventaire physique ). Répondre aux demandes des services de l Université Paris-Sud et de ses composantes en matière de gestion des approvisionnements en fournitures techniques et papeterie. Assurer les livraisons, les courses internes et externes, la navette courrier inter centre quotidienne ainsi que le transfert de matériel scientifique ou logistique. Apporter un soutien logistique pour l organisation d évènements particuliers internes ou extérieurs (JPO, salons, colloques ). Gérer les véhicules des Services de la Faculté et les réparations de l ensemble du parc de l Université. Attention! Le service n a pas la charge des maintenances des espaces et réseaux extérieurs aux bâtiments, ceux-ci étant gérés par le Service commun du Campus et par la Direction informatique pour la téléphonie et réseau informatique. Son potentiel humain Outre son encadrement, et son secrétariat général, deux secteurs distincts composent le Service totalisant 29 personnes : L un regroupe 11 agents de terrain et 6 responsables techniques couvrant l ensemble des spécialités courantes du bâtiment. L autre regroupe pour la logistique 5 agents (chauffeurs- livreurs, mécaniciens..) encadrés par un responsable.

15 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Délégué adjoint Fréderic Mokrab Secrétaire de direction Ghislaine Stenvot Chef du service Eric Hermitte Vice Doyen Infrastructures Loic Morin Gestion patrimoniale du bâti de l Université Sylvain Crouzier Les Services 1 Assistante financière Corinne Gestin Logistique Adjoint au Chef de Service Hugues Loizeleur Mécaniciens Jean-luc Bessol Magasinier Christophe Cassone Opérateurs logistique Denis Duron Lucien Lepesant Stephan Fromer Service des Travaux Adjoint au Chef de Service Emmanuel Maciel Chef d atelier José Piqueras Plomberie Julien Carlier Geoffrey Talhouarn Serrurerie menuiserieagencement-peinture Damien Severe Eric St Requier Benoît Mouginot Farid Moussaoui Électricité Courants forts Amaury Cantet Christian Chaperon Lionel Hermange Gurvan Pinault Courants forts et faibles Matthieu Mancion Ingénieur logistique DIGITEO Pierre Renaux Conducteurs de Travaux TCE Bornia Vauclare Antoine Ortiz Joël Olive Responsable Technique Clos couvert/ assainissement Marie-Pierre Armandou Responsable Technique Chauffage André Ruello Livret d accueil des personnels 2015/

16 Service d'hygiène et de Sécurité Mission Bâtiment 337 Tél.: Fax : hygiene-securite.sciences@u-psud.fr Dans toutes les phases de son activité, le Service d Hygiène et de Sécurité du Travail joue un rôle primordial dans la mise en œuvre des actions de prévention visant à l amélioration des conditions de travail pour l ensemble des personnels et des étudiants de la Faculté des Sciences à Orsay. Missions fonctionnelles et de conseil Les principales missions du service sont résumées dans les termes de «conseil» et de «suivi», et se traduisent par : La participation à la formation des étudiants et des personnels en matière de prévention des risques professionnels et du risque incendie, lors de l entrée en fonction des agents et pour l ensemble des personnes soumises à des risques particuliers. La diffusion de conseils relatifs à la prévention des risques technologiques et du risque incendie, auprès des responsables de la Faculté des Sciences et des responsables de laboratoires et des services. La réalisation d une veille technique et réglementaire permettant de rester en adéquation avec l évolution rapide des connaissances et obligations en matière d hygiène et de sécurité. La diffusion de conseils en matière de choix des équipements de protection individuelle adaptés aux risques rencontrés. Missions opérationnelles L organisation de visites des laboratoires, services et locaux d enseignement, et l élaboration des comptes-rendus évaluant les principaux risques rencontrés et définissant les mesures de prévention et de protection à mettre en œuvre. L analyse des accidents de travail, accidents de service et maladies professionnelles, ainsi que des incidents matériels. La réalisation de mesures d aéraulique de sorbonnes (sous lesquelles sont manipulés les produits chimiques dangereux), de prélèvements atmosphériques, d évaluation de nuisances physiques La participation à l élaboration des projets de rénovation, d aménagement, de modification ou de conception des locaux ainsi que le suivi des chantiers, avec l élaboration des plans de prévention obligatoires lors de l intervention d entreprises extérieures au sein de nos bâtiments. La gestion du matériel de lutte contre l incendie (3100 extincteurs dont environ 800 dans les bâtiments d enseignement). La gestion des déchets chimiques (50 T en 2011), des déchets biologiques et animaliers issus des laboratoires (environ 5,5 T en 2011), et d équipement électrique et électronique (10 T en 2011) participe à préserver l environnement. Le Service Hygiène et Sécurité est l interlocuteur principal entre les laboratoires de l UFR et l ensemble des autorités administratives de contrôles et de surveillances (Autorité de Sûreté Nucléaire, haut conseil des biotechnologies, DRIEE, préfecture, mairies, service départementaux de sécurité incendie). 16 Livret d accueil des personnels 2015/2016

17 Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Délégué adjoint Fréderic Mokrab Chef de Service François Grossin Vice Doyen Infrastructures Loic Morin Les Services 1 Christophe Berton Gibril Lissanou Virginie Lefebvre Mireille Delagneau (dont 20% aux services centrx Univ) Livret d accueil des personnels 2015/

18 Service Médical Mission Bâtiment 336 Tél.: / Fax : service.medical336@u-psud.fr Bâtiment 452 Tél.: / Fax : service.medical452@u-psud.fr Bâtiment 510 Tél.: / Fax : service.medical510@u-psud.fr Prévenir tout trouble de santé provoqué ou aggravé par le travail Le médecin du travail est le conseiller de l employeur, de vous-même comme tous les salariés, pour tout problème lié à la sécurité et à votre santé que vous soyez personnels des services et laboratoires, mais aussi pour les conditions de manipulation dans les salles de travaux pratiques où séjournent et travaillent des techniciens et des enseignants. Le Service Médical s est employé à assurer au mieux les missions qui lui sont données : en améliorant les conditions de travail ; en faisant progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre ; en consacrant le tiers de son temps sur les lieux de travail, ce que nous faisons avec le service de sécurité par : Des visites des locaux de recherche et d enseignement des études de postes dangereux des interventions sur des points précis : dosages dans l air de produits chimiques, mesures de bruit, adaptation du poste de travail au problème de santé la formation des «nouveaux» en particulier des étudiants en Master et thèse la publication des pathologies que nous avons constatées liées aux nouvelles techniques : lasers, cancérogènes, etc... la participation aux CHS-SHS et à toute réunion où notre compétence est utile (commissions infrastructures, cellule de crise, etc.). Quand rencontrez-vous le médecin? À votre arrivée, il (elle) vous convoque pour faire le point avec vous sur vos risques professionnels (y a-t il des produits dangereux? certains sont-ils gênants pour votre santé?). En cas d urgence, vous pouvez aller dans une infirmerie ou appeler les secours (renseignez- vous dans votre service, il y a des affiches avec les numéros d urgence). Ensuite, le service Médical vous vous convoque à intervalles réguliers. Surtout si le problème de santé dont vous souffrez a un lien avec votre travail. Enfin, le médecin passe avec l ingénieur Hygiène et Sécurité pour étudier vos conditions de travail (à votre demande, ou celle d un collègue, ou à leur propre initiative). L activité des infirmières est très précieuse : elles répondent aux appels pour accidents du travail et urgences diverses (pour 4500 personnes 150 à 200 accidents annuels), elles réalisent les vaccins prescrits (pour les risques professionnels, les voyages etc), elles accueillent les consultants, font des enquêtes après accident et peuvent assurer les pansements et injections à votre demande 18 Livret d accueil des personnels 2015/2016

19 Secrétaire Lim My-Young Docteur Anne Brun Les Services 1 Bât. 336 Bât. 510 Bât. 452 Docteur Berthier Docteur Ligonnière Docteurs Chaumet-Riffaud Brun Infirmière M-F Demay Infirmière R. Demory Infirmière A.Dathis Infirmière A. Gava Infirmière E. Hibert Infirmière I. Servera Livret d accueil des personnels 2015/

20 Service Social Mission de l assistante sociale Bâtiment 490 Bureaux 209 et 215 Tél.: Tél.: Fax : Assistante sociale Claire Crinon claire.crinon@u-psud.fr Secrétariat Jocelyne Morvan Jocelyne.morvan@u-psud.fr L assistante sociale peut être sollicitée pour des problèmes d ordre personnel, social, familial, économique ou professionnel. Elle est à la disposition de tous les personnels : titulaires, auxiliaires, vacataires, en poste, en maladie ou à la retraite. L assistante sociale est tenue au secret professionnel. L action sociale Le personnel Éducation Nationale bénéficie de l action sociale mise en place au niveau inter ministériel et universitaire. Ces actions sont gérées par le Service Social : Aide pour séjours enfants : colonie de vacances, centre aéré, séjour linguistique, village de vacances, gîte rural de France, séjour en camping aide aux activités culturelles et sportives aide à la rentrée scolaire allocation pour les enfants handicapés aide au logement locatif aide aux conjoints séparés par obligation professionnelle chèque emploi service pour garde des enfants de moins de 6 ans chèques vacances aide et prêt à caractère social. 20 Livret d accueil des personnels 2015/2016

21 Pôle Communication et Diffusion des Sciences d'orsay (CDSO) Bâtiment 301 Responsables Anaïs Vergnolle Tél.: Romuald Drot Tél.: Bâtiment 301 Tél.: /31 35 Fax : communication.sciences@u-psud.fr Chargée de communication Anne-Karine Nicolas tél.: anne-karine.nicolas@u-psud.fr Matériel de prêt Liste sur demande Créé à la rentrée 2010, le Pôle Communication et Diffusion des Sciences d Orsay (CDSO) a pour objectif de renforcer la visibilité et la cohérence de la communication interne et externe de la Faculté des Sciences d Orsay. Ce service regroupe désormais différents acteurs : le service Communication, le Centre de Vulgarisation de la Connaissance (CVC), le webmaster et le Service de Création Audiovisuelle d Orsay (SCAVO). Mission Le rôle du pôle CDSO est de définir, piloter, mettre en œuvre la politique et des actions de communication au service de la stratégie fixée par la direction de l établissement. Il est le garant de la cohérence de l image de la Faculté des Sciences. Il centralise et coordonne les actions et projets de chacune de ses composantes. Ses activités essentielles sont de définir les priorités et de fixer le programme des actions et supports de communication dans le cadre du plan de communication ; susciter, écouter et analyser les demandes des scientifiques et des usagers, les assister et les conseiller ; constituer et animer une équipe et des réseaux de relations internes et externes (chercheurs, médias, institutionnels monde économique, presse, etc.) ; choisir ou concevoir les supports de communication et étudier les moyens de réalisation. Service Communication Les outils Le service a en charge le site web de la Faculté des Sciences, porteur essentiel de l image de l établissement. Les pages sont réalisées en étroite relation avec les différents acteurs du campus : services administratifs, enseignants et chercheurs, étudiants et associations. Le Service de Communication a pour mission la diffusion de l information, tant en interne qu en externe. Il peut sur demande diffuser des éléments d actualité sur tous ses supports ainsi que des affiches sur le campus. Il est également un relais vers les partenaires et la presse. Les actions Ses actions sont nombreuses, par exemple : la participation aux journées européennes du patrimoine, le concours Faites de la science, la Fête de la science, le colloque scientifique pluridisciplinaire, le forum des métiers, les portes ouvertes. Le service met en place des actions plus ponctuelles comme l Année internationale de l'énergie durable en Chaque manifestation implique un travail d organisation, de coordination, de logistique en collaboration étroite avec les différents services et laboratoires du campus ainsi qu avec des partenaires extérieurs. Cela nécessite également la réalisation de supports de communication comme des programmes, des brochures, des plaquettes de présentation, des affiches, des plans et des panneaux de signalétique. Les Services 1 Livret d accueil des personnels 2015/

22 Bâtiment 301 Tél.: Fax : cvc@u-psud.fr Centre de Vulgarisation de la Connaissance (Cvc) Mission Le Centre de Vulgarisation de la Connaissance a pour mission la diffusion de la connaissance scientifique à destination de tous les publics. Il s attache à faire connaître les travaux de recherche en cours à l université aussi bien que les savoirs fondamentaux qui constituent la «culture scientifique». Ses réalisations comprennent des articles, expositions fixes ou itinérantes, sites Web, livres et des ateliers scientifiques. Il collabore avec des centres de culture scientifique comme la Cité des Sciences et participe à la Fête de la Science. Il organise des formations à la vulgarisation pour les scientifiques qui veulent apprendre à mieux communiquer leur savoir. Directeur Nicolas Graner Tél.: nicolas.graner@u-psud.fr Le CVC peut aider les chercheurs qui souhaitent faire connaître leurs travaux à un large public, en organisant des conférences, une visite de laboratoire ou en les accompagnant dans l écriture d un livre. Il est toujours à la recherche de nouveaux collaborateurs, enseignants ou chercheurs désireux de consacrer une part plus ou moins importante de leur temps à la diffusion de la science. Service de Création Audiovisuelle d Orsay (Scavo) Bâtiment 308 Tél.: Fax : scavo.sciences@u-psud.fr Directeur scientifique Romuald Drot romuald.drot@u-psud.fr Mission Le SCAVO a pour mission la réalisation et la production de films à caractère scientifique et/ou pédagogique. Ces documents audiovisuels présentent les avancées scientifiques, l application de technologies ou de concepts originaux, l histoire des sciences. Ils ont pour objectif la valorisation des laboratoires et des formations de l université et la diffusion de la culture scientifique. Les publics visés vont des chercheurs au grand public. Le SCAVO assure également la couverture audiovisuelle des évènements importants se déroulant sur l université et particulièrement sur le campus d Orsay. Le catalogue de la liste des films est disponible sur demande au SCAVO. 22 Livret d accueil des personnels 2015/2016

23 Organigramme Cdso Doyen Sylvie Retailleau Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Délégué adjoint Fréderic Mokrab Les Services 1 Responsable Anaïs Vergnolle Responsable scientifique Romuald Drot Centre de Vulgarisation de la Connaissance (cvc) Directeur Nicolas Graner Chargée de recherche CNRS Séverine Martrenchard Chargée de recherche CNRS Sylvie Salamitou Enseignante Isabelle Ramade Service Communication Chargée de communication Anne-Karine Nicolas Graphiste Anne Vanbiervliet Webmaster Julien Brouta Service de Création Audiovisuelle d Orsay (SCAVO) Réalisateur Fréderic Hullin Montage, Diffusion, valorisation, Christine Azemar Cadreur Max Relid Assistant réalisateur, monteur Bruno Farnier Livret d accueil des personnels 2015/

24 Cellule Informatique Mission Bâtiment 301 Tél.: Fax : informatique.sciences@u-psud.fr Administration des serveurs (L ensemble des serveurs installés est représenté sur le schéma ci-joint) gestion du parc informatique conseil, assistance conception de logiciels. Les tâches principales Assistance aux utilisateurs interventions sur les équipements installation et mise à niveau de logiciels installation d équipements administration des réseaux sauvegarde des données hébergement de serveurs ou de logiciels spécialisés (serveurs de bases de données). Assistance Responsable du service Kader Benzerhouni Secrétaire Frédéric Sotto Technicien Steeve Tellier Pour toute demande d aide informatique, merci d utiliser soit : Téléphone : informatique.sciences@u-psud.fr 24 Livret d accueil des personnels 2015/2016

25 Direction informatique Nicolas Babut Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Responsable de la cellule informatique Kader Benzerhouni Délégué adjoint Fréderic Mokrab Les Services 1 Secrétaire Fréderic Sotto Technicien Steeve Tellier Bât 301 : Tél Contrôleur de domaine Principal sciences.u-psud Sauvegarde Cellule Informatique Confidentialité Services Informatique.sciences@u-psud.fr - Service du personnel - HCC, Enseigants,IATOSS SPO - V-smart Accès au catalogue de la médiathèque du CFMI Touareg Tassili Canyon - Serveur Web- SAHEL Occupation des salles WIKI GLPI - OCS Invotory - LINUX-SAMBA - DHCP Privé - fso Install paquets.msi Disponibilité Serveur de fichier - Serveur BASEORSAY JURA (Filemaker Serveur 7) - Serveur BASEORSAY Lozere (Filemaker Serveur 5.5) Commun - Gestion Garage - Gestion des stages - Controle des salles - Serveur BASEORSAY DESERT (Filemaker Serveur 11) - Gestion reprographie - VAA - Convention stages - Bourses - Prêt de salle - Enregistrement courrier - Palmes académiques Sécurité Serveurs Services Sécurité WSUS Antivirus Utilisateurs administratifs de la faculté des sciences WDS Livret d accueil des personnels 2015/

26 26 Livret d accueil des personnels 2015/2016

27 2 Les Divisions

28 2 Les Divisions Division des Formations et de la pédagogie Mission Bâtiment 336 Tél.: Fax : directeur-formations.sciences@u-psud.fr La Division est chargée de l organisation de tous les enseignements hors formation doctorale : les enseignements de Licence au niveau bac + 3, les enseignements de Master au niveau bac + 5. les missions d enseignement L offre de formation propose la délivrance des grades et diplômes suivants : La Licence au niveau bac + 3 (L1, L2, L3). En L1, 3 portails sont proposés : mathématique, physique, informatique / physique, chimie, sciences de la terre / biologie, chimie, sciences de la terre. En L2 et L3, le choix s effectue selon les différentes mentions de licences : biologie, chimie, informatique, mathématiques, physique, géosciences et scientifique générale (en L3 uniquement). Le DEUST (Diplôme d Études Universitaires Scientifiques et Techniques) est un cycle de formation professionnelle de niveau technicien supérieur : AMRL (Assistant Micro, Réseaux et Logiciels) en apprentissage / Biotechnologies en apprentissage les Licences professionnelles les Magistères, qui sanctionnent 3 années de formation (de bac + 3 à bac + 5) les Masters : 17 mentions de master sont proposés aux étudiants avec des spécialités professionnelles et de recherche préparation aux concours : à la 1 ère année des études de santé PAES (Première Année Commune aux Études de Santé) au CAPES et à l agrégation préparation au Certificat informatique et Internet (C2i) plusieurs diplômes universitaires sont offerts par la formation continue : optique, optométrie, sciences de la vision... / musiciens intervenants / DAEU B (Diplôme d Accès aux Études Universitaires en sciences). Dans le cadre de sa politique de lutte contre l échec scolaire, elle a mis en place des enseignements destinés à permettre l insertion d étudiants titulaires d un baccalauréat non scientifique (filière PCSO). Organisation politique et administrative Structures politiques La Vice-Doyenne des formations et de la pédagogie, directrice de la division est assistée de trois directeurs adjoints pour assurer la coordination pédagogique de l ensemble des formations. Ils sont aidés des Vice-Présidents d enseignements des départements de discipline et de responsables pédagogiques et chargés de mission. Le Conseil de la division propose au Conseil de la Faculté les orientations de formations initiale et continue, instruit les demandes d habilitation et les projets des nouveaux enseignements. Il propose notamment les priorités en matière de répartition des crédits et examine les modalités de contrôle des connaissances. 28 Livret d accueil des personnels 2015/2016

29 Organisation administrative La Responsable administrative et son adjointe dirigent l ensemble des services administratifs et techniques dont les missions sont variées : mettre en application toutes les décisions adoptées par les instances élues, dans le respect des lois et règlements ; inscrire et gérer les étudiants ; organiser les examens et préparer la délivrance des diplômes ; effectuer des tâches de contrôle : contrôle des inscriptions, des résultats, des méthodes de contrôles des connaissances, des compositions de jurys d examens ; gérer les locaux ; assurer la sécurité des usagers et la vie étudiante. Les services de scolarité Le service de scolarité Licence-Master, inscrit et gère plus de 7000 étudiants. Préparation des pré-inscriptions, inscriptions administratives, relevés de notes et attestations de réussite, liaisons avec les secrétariats pédagogiques, organisation des examens et élaboration de statistiques constituent les principales attributions de ces services. Le pôle convention de stages traite chaque année, près de 3000 stages obligatoires, contenus dans les cursus et conclus avec des partenaires extérieurs. Le pôle admission VAA (validation des acquis académiques) gère plus particulièrement les dossiers des étudiants titulaires de diplômes étrangers qui souhaitent entreprendre des études en France. Le service de 1 ère année des études de santé gère plus spécifiquement les actes relatifs à cette préparation concours. La régie de recettes Intégrée au service reprographie, elle est chargée de l encaissement des produits de la vente des polycopiés, et de petits matériels pédagogiques (lunettes de protection etc) reliures Le Service Logistique des Formations et le service de reprographie Le Service Logistique gère l ensemble des activités support à l enseignement : ouverture et fermeture des salles, entretien des tableaux, surveillance et sécurité des usagers, mise à disposition du matériel audiovisuel, organisation matérielle des examens etc., Le Service de Reprographie, joue un rôle important par la production des polycopiés, destinés aux enseignements. Les Divisions 21 Livret d accueil des personnels 2015/

30 Directeurs Adjoints Pédagogie - Masters Arnaud Bournel Pédagogie - licences Aline Mahé Suivi Projets Pédagogiques Loreynne Pinsard-Gaudart Chargés de mission Relations avec les établissements du Secondaire Marie Claire Daugeron Évaluations des Enseignements Hervé Mathias Vice-Doyenne des Formations et de la Pédagogie Directrice de la Division Isabelle Demachy Assistance à la Direction POLE GESTION ADMINISTRATIVE / FINANCIERE / COMMUNICATION Patricia Bionaz Christine Gars Pôle pédagogique Antonella Patry Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Délégué adjoint Fréderic Mokrab Directrice Administrative Julienne Pugibet Directrice Administrative Adjointe Évelyne Longueville logistique des formations Talkie Walkie Aide à l Ouverture Internationale des Formations Philippe Berdague SCOLARITÉ PACES (1 ère année santé) Chef de service Florence Pheulpin Sehame Khachane Reprographie Georges Chevarin Isabelle Quentin Bureau d intervention pédagogique Patrick Magnier 30 Livret d accueil des personnels 2015/2016 Scolarité Licences - Masters Chef de service Philippe Martin Pôle admission vaa Nasrine Haja Tony Dassonville Pôle Filières Physique/Energie Nucléaire/IST/Sciences desmatériaux/ Licences Professionnelles Patricia Quint, Bathé Doucara Mathématiques/Informatiques Catherine Grosclaude Sciences de la Vie/BIBS Hélène Malki Chimie/Environnement/Géosciences/MEEF Jihen Ben Ali DU/DUST/DAEUB/Cumulatifs Adeline Le Foll Pôle CONVENTIONS DE STAGE/ DIPLOMES/ TRANSFERTS Rachida Chemlal Laetitia Duquenet Fabienne Lez 60% N. Chef de service Thierry Debrie Alphonse Montbrion, Emmanuel Piton, Rémi Radja, Fatima Houibi, Marie Kabiona-Kaseke, Vincent Robert, Antonino Dos Santos Pedroso, Stana Terreros, Glen Adam, Fabienne Letellier Audiovisuel Bruno Farnier Gardiennage Farid Moussaoui Organigramme Division des Formations

31 Doyen Sylvie Retailleau Chargés Vice-Doyenne des Formations et de la Pédagogie et Directrice de la Division Isabelle Demachy L1 M.P.I. / Lauriane Frey Mathématiques Physique Informatique L1 P.C.S.T. / Nicole Aline Physique Chimie Sciences de la Terre L1 B.C.S.T. / Françoise Thomas Florence Wampach Biologie Chimie Sciences de la Terre L2 M.I. / Olivia Carter Mathématiques Informatique L2 P. et P.M.C.P / Caroline Bois Physique et Préparation aux Magistères et Concours de Physique L2 Ch. et P.M.C.C / Myriam Monestier Chimie et Préparation aux Magistères et Concours de Chimie L2 B. et B.C-P. / Laurence Peillex Biologie et Bio-Concours Bio-Plus P.C.S.O. / Valérie Hortaut Préparation aux Cursus Scientifiques d Orsay Projet Professionnel / Vanessa Chicharo Licence Professionnelle API/WEB DESIGN Emmanuelle Logez Projet Pro C2i Patrick Magnier Service Informatique des Formations (SIF) Responsable Fatiha Zaidi Secrétariat Nelly Bonavent Mounir Aatif Audrey Don Nadi Abdalla Jean Leporcq Directeur adjoint LICENCES Aline Mahé Directeurs d etudes L1 M.P.I. Ph. Rambour, B. Vallet L1 P.C.S.T. G. Kasperski L1 B.C.S.T. L. Duportets, V. Lepere, K. Steenkeste L2 M.I. A. Broise L2 P et P.M.C.P. Kv. Pham, P. Hello L2 Ch. Et P.M.C.C. S. Piguel, V. Alezra L2 B. et B.C.P. C. Houssin, M. Locker P.C.S.O. E. Amzallag Projet Professionnel M. Menou Licence Professionnelle API/WEB DESIGN N. Kebali Départements d enseignement et services BIOLOGIE Président, Pierre Capy CHIMIE Président, Isabelle Lampre INFORMATIQUE Président, Alain Denise MATHÉMATIQUES Président, Elisabeth Gassiat PHYSIQUE Président, Alain Abergel SCIENCES DE LA TERRE Président, Hermann Zeyen FORMATION DES ENSEIGNANTS Directrice, Françoise Issard-Roch LANGUES Directrice, Jezabel Gutierrez FORMATION CONTINUE Directeur, Philippe Pigeon Division des formations CFMI Directeur, Laurent Gardeux et Jean Claire Vançon PôLE DE RECHERCHE ET D ENSEIGNEMENT Directrice, Hélène gispert Organigramme Formations et pédagogie Livret d accueil des personnels 2015/2016 Les Divisions 31 21

32 Division de la Recherche Bâtiment 301 Tél.: La Division de la Recherche est dirigée par Éric Simoni, enseignant-chercheur à l Université Paris-Sud, Vice-Doyen Recherche de la Faculté des Sciences d Orsay. Mission Assurer la préparation de la politique scientifique de la Faculté des Sciences d Orsay gérer les études de formation doctorale traiter, en liaison avec les services compétents de l Université et de la Faculté des Sciences d Orsay, les questions de personnel liées à la recherche diffuser, dans les unités et services qui dépendent d elle, l information administrative et financière nécessaire, ainsi que les informations diverses liées à la recherche, notamment les appels d offres concernant les projets scientifiques. Direction La Direction de la Division de la Recherche participe à l élaboration de la politique scientifique de la Faculté à l occasion de la préparation des contrats quinquennaux en dégageant, en concertation avec les laboratoires et les départements de discipline, les tendances, les développements importants et les objectifs. Le contrat quinquennal est un contrat entre le MENESR, l Université et les organismes de recherche : CNRS, INSERM, INRA, INRIA, Institut Curie. Le contrat actuel couvre la période Cette participation se manifeste également : dans la définition, la structuration et le suivi des projets scientifiques élaborés en collaboration avec les départements de discipline et les unités concernées dans l examen et le choix des projets scientifiques susceptibles d être subventionnés par l Université, le Conseil Général de l Essonne et le Conseil Régional de l Île-de-France dans le soutien à diverses manifestations scientifiques auxquelles elle contribue. 32 Livret d accueil des personnels 2015/2016

33 Études Doctorales L Université est habilitée à délivrer : Des diplômes de doctorat, ouverts aux titulaires d un master ou aux candidats bénéficiaires d une validation d acquis l habilitation à diriger des recherches (HDR), diplôme ouvert aux candidats qui justifient, après l obtention du doctorat, d une expérience d au moins 4 ans en matière de direction de recherches. Les diplômes sont préparés dans le cadre des écoles doctorales qui fédèrent les équipes d accueil. Les Divisions 21 Le Service des études doctorales a pour mission d assurer l accueil des étudiants et de gérer leurs dossiers, depuis l inscription jusqu à la délivrance du diplôme. Il travaille en relation étroite avec la Commission des thèses et les directeurs d école doctorale. Pour ce qui concerne le doctorat, et l habilitation à diriger des recherches, la commission des thèses joue un rôle important. Elle est composée : Des conseillers aux thèses qui donnent un avis sur les inscriptions, les soutenances et la composition des jurys de doctorat des conseillers HDR. Quelques chiffres (2015) Nombre d inscrits en doctorat : 1565 Nombre d HDR soutenues : 110 Nombre de thèses soutenues : 340 Nombre d unités de recherche : 38 Personnels faisant partie des unités de recherche : 1650 personnels iats et ita, 1500 enseignants-chercheurs. Livret d accueil des personnels 2015/ /

34 Conseil et Bureau de la Recherche Vice-Doyen Chargé de la Recherche Directeur de la Division Éric Simoni Délégué de la Directrice Générale des Services Patrice Godard Délégué adjoint Fréderic Mokrab Assistante du Vice-Doyen Ève Brunswic Départements de discipline et Unités de Recherche Biologie Chimie Informatique Mathématiques Physique Sciences de la Terre Service des études doctorales Chef du Service Anne Armandou Florence Furbatto Thérèse Toro Marie-Christine Mignier Pôle de recherche et d enseignement Sciences Humaines et Sociales Organigramme Division de la Recherche 34 Livret d accueil des personnels 2015/2016

35 1 3 Formation Continue Livret d accueil des personnels 2015/

36 3 Formation Continue Bâtiment 490 Tél.: Fax : fc.sciences@u-psud.fr Le Service de Formation Continue de la Faculté des sciences d Orsay propose des actions de formation continue, diplômantes ou qualifiantes, de longue ou de courte durée, à destination de toute personne souhaitant satisfaire un projet professionnel ou personnel (salariés des secteurs public ou privé, personnes en recherche d emploi, particuliers ). Mission Proposer à chacun un parcours individualisé contribuant à développer sa qualification tout au long de sa vie satisfaire les besoins de formation des entreprises, administrations ou collectivités, en particulier par la conception de prestations sur-mesure correspondant à un cahier des charges spécifique. Le Service de Formation continue de la Faculté des Sciences d Orsay gère plus de 1000 stagiaires en formations diplômantes, environ 170 sur des stages courts ou des formations de langues, ce qui représente plus de heures ; stagiaires annuels. Il s appuie pour cela sur les compétences et les ressources exceptionnelles de plus de 41 laboratoires d enseignement et de recherche de la Faculté des sciences d Orsay, la plupart en association avec les organismes nationaux de recherche (CNRS, INRA, INSERM...). Toutes les formations bénéficient de la norme qualité ISO Les domaines de compétence Public concerné La formation continue s adresse donc à des publics : Salariés en activité (plan de formation, DIF, CIF, période de professionnalisation ) dans une démarche d accès ou de retour à l emploi (PARE, dispositifs financés par la région ou l état, contrat de professionnalisation...) ayant arrêté les études initiales depuis plus de deux ans et souhaitant reprendre une formation à titre individuel. Biologie (sciences du vivant, science du végétal, écologie, bio-informatique...) Biochimie, Biotechnologies Chimie (organique, inorganique, instrumentation, méthodes d analyse...) Électronique (automatisme, microélectronique) Environnement (droit, économie d énergies, pollutions, géologie et environnement...) Ergonomie Génétique (neurosciences) Informatique (industrielle, réseaux, appliquée à la gestion des entreprises...) Langues Mathématiques (fondamentales et appliquées, ingénierie mathémtique...) Musique Optométrie Pharmacologie Physico-chimie Physique (fondamentale et appliquée, matériaux, mécanique physique...) Risque (chimique - génotoxique) Santé Sciences de la terre et de l univers (hydrologie, géologie, sédimentologie...) Sciences des matériaux Techniques analytiques (spectrométrie de masse...) Toxicologie 36 Livret d accueil des personnels 2015/2016