SCHEMA TERRITORIAL DE LA COMMUNICATION

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1 SCHEMA TERRITORIAL DE LA COMMUNICATION Faciliter le quotidien des structures (comités et clubs) et des licenciés p Harmoniser les procédures, les documents, les réglementations 1.2. Améliorer la visibilité des outils existants et accompagner leur utilisation 1.3. Développer et améliorer la communication envers les licenciés 2- Assurer la promotion du handball sur le territoire p Séduire des partenaires privés sur le long-terme 2.2. Pérenniser les relations avec les partenaires publics 2.3. Pérenniser les relations avec les médias 2.4. Maintenir la rythmicité d accueils de manifestations de haut niveau 2.5. Continuer à développer une identité territoriale commune aux structures Ligue-Comités notamment à travers l adoption d un nouveau Site Internet Territorial - 1 -

2 AVENIR SCHEMA TERRITORIAL DE LA COMMUNICATION 1- Faciliter le quotidien des structures (comités et clubs) et des licenciés 1.1. Harmoniser les procédures, les documents, les réglementations Dans le but de s adapter au maximum aux contraintes des dirigeants et salariés clubs (manque de temps, multiplication des informations et des documents ), la commission territoriale de communication associée à l ensemble des acteurs de la Ligue et des Comités (élus et salariés) souhaitent travailler en harmonie pour simplifier le quotidien des structures et de ses dirigeants : Le développement des réunions par audio ou visio conférence (avec un matériel adapté et efficace) s inscrit dans ce projet de diminuer les coûts (temps et financiers) pour les différents acteurs du handball auvergnat et permet une nouvelle interactivité entre les participants d une même réunion (échange et modification de document en direct). Volonté de doter en matériel audio ou vision les Comités Départementaux. Le développement du nouveau système de sauvegarde et d échange des données, le serveur de stockage en réseau NAS, est une solution à moyen terme pour diminuer les envois de mails. L objectif pour la saison prochaine est de l ouvrir aux responsables et membres des commissions et aux salariés et élus des Comités. L objectif final est de réfléchir à comment utiliser ce nouveau réseau (ou créer un autre réseau Intranet) pour faciliter nos échanges avec les clubs. En attendant l ouverture totale de ce système, la Ligue tentera de pérenniser l envoi des informations aux clubs via un seul mail en début de semaine. Pour limiter les documents remis en format papier sur les différentes réunions notamment les assemblées générales, la Ligue et les Comités continuent de travailler sur l harmonisation complète de leurs documents (guide administratif, guide financier, guide des formations, annuaire des clubs, facture ) afin de les réduire en un seul exemplaire sur le territoire (plutôt qu un Ligue puis un Comité). L objectif également affiché est de diminuer les coûts d impression papier pour aller vers une démarche écoresponsable en privilégiant le téléchargement des documents via les sites Internet de la Ligue et des Comités (à mettre sur les clés USB du club par exemple). 1.2 Améliorer la visibilité des outils existants et accompagner leur utilisation Dans le but d aider les clubs à se structurer et de donner des informations pratiques et utiles aux acteurs du handball auvergnat, la commission territoriale de communication souhaite pérenniser la réalisation mensuelle d une fiche pratique. Les domaines abordés tenteront d être encore cette année divers et variés (Développement, Financier, Communication, Secrétariat) et permettront aux acteurs des clubs de mieux appréhender certains documents ou logiciels (Ihand, Feuille de Match Electronique, Gest hand ). La commission souhaite donc continuer à mettre en place le CRIC (Centre de Ressources et d Informations aux Clubs), à savoir une bibliothèque de fiches pratiques. Elles seront envoyées par mails aux correspondants clubs ainsi que sur le webmail des clubs mais surtout disponibles sur les sites Internet de la Ligue et des - 2 -

3 Comités et dans l espace de partage évoqué précédemment (ouvert plus largement à moyen terme). La commission territoriale de communication continuera à être en soutien des autres commissions territoriales en réalisant, en aidant à la création ou en diffusant les documents produits par les autres commissions (guide des compétitions, guides des formations, affiches pour les actions de développement ) 1.3 Développer et améliorer la communication envers les licenciés La publication des newsletters, qui connaissent un franc succès depuis leur création il y a 6 saisons, sera maintenue : o Hebdo hand : Il reprendra comme l année précédente les résultats du weekend passé et l annonce des matchs à venir (heure, date, équipes, arbitres de la rencontre) pour toutes les équipes masculines et féminines auvergnates (jeunes et adultes) évoluant au niveau national ou régional. Une part belle sera accordée à la communication des manifestations ayant lieu sur le territoire auvergnat tout au long de la saison (Ligue, Comité ou clubs) ainsi qu un zoom sur l ensemble des compétitions qui rythmeront la prochaine saison sportive : Coupe de France, Inter Comités, Inter Ligues, Inter Pôles Une réflexion est pour l instant toutefois menée par la commission communication pour diffuser d une manière différente l Hebdo hand, via le nouveau Site Internet Territorial (évoqué ultérieurement), à travers peut être un système d adhésion. Il était jusqu à présent envoyé largement par mail le lundi. o 7 en Auvergne : Il permettra à chacun d être informé sur l actualité de la Ligue et du handball en général. La même réflexion que pour l Hebdo hand est menée pour le 7 en Auvergne concernant sa diffusion sur le nouveau Site Internet Territorial. Comme la saison passée, chacun de nos numéros sera composé de 2 à 4 pages maximum (limiter la taille du document pour faciliter la lecture du document) qui aura toujours pour objectif de tenir informés les licenciés de l actualité du handball international (actualités de nos Equipes de France) et auvergnat (mise en lumière des actions de la Ligue, des Comités voire des clubs). En termes de périodicité, nous nous orienterions toujours vers 2-3 numéros sur la saison avec 1 ou 2 numéros hors-série en fonction de l actualité de la Ligue. Quel que soit leur mode de diffusion, ces deux documents resteront par ailleurs consultables sur le site de la Ligue et sur sa page Facebook, puis à moyen terme sur l espace de stockage. La commission territoriale tentera d être un relais fort de toute l activité du handball auvergnat en appuyant la communication des actions club ou comités via ses différents outils de communication (Site Internet, Facebook, Twitter, Hebdo hand). La mise à jour régulière de la page Facebook de la Ligue (Ligue Auvergne Hand), du compte Twitter (Ligue Hand Auvergne) ainsi que la réalisation de pages spéciales pour les grands événements resteront des enjeux forts et importants pour le handball auvergnat

4 o 2- Assurer la promotion du handball sur le territoire 2.1 Séduire des partenaires privés sur le long-terme Dans le but de réfléchir à des partenariats au service de la Ligue mais également utiles pour l ensemble des acteurs du territoire auvergnat, la commission territoriale de communication souhaite s atteler à la conception d un dossier de partenariat territorial. Nous avons déjà commencé à identifier des partenaires potentiels en établissant la liste des partenaires des Ligues, des Comités et des clubs professionnels sur l ensemble du territoire français. Les partenariats à long-terme sont donc recherchés, les manifestations d envergure n ayant globalement permis que d établir des relations «one-shot» (pour les évènements en eux-mêmes). 2.2 Pérenniser les relations avec les partenaires publics Nous souhaitons continuer ce qui a été entrepris cette année et notamment sur les manifestations de haut-niveau pour s assurer le soutien primordial et indispensable de nos partenaires publics à la fois sur le développement de notre pratique au quotidien mais également sur le soutien qu ils nous apportent lors de l organisation de ces manifestations. Nous souhaitons continuer à véhiculer une image positive de ces partenaires à travers un affichage sur nos différents supports de communication (affiches, sites Internet, vêtements des joueurs du pôle ) et une invitation sur tous les événements organisés par la Ligue (manifestations haut niveau, conférence de presse ). 2.3 Pérenniser les relations avec les médias Nos relations avec les médias locaux se sont fortement développées cette année à travers l organisation des grandes manifestations. Pour pérenniser ces échanges, la commission organisera en début de saison une conférence de presse qui nous permettra de présenter les grands événements de la saison à venir sur le territoire auvergnat. Des communiqués de presse ainsi que l organisation d une conférence de presse devront être organisés avec nos contacts locaux avant chaque grande manifestation du handball auvergnat. 2.4 Maintenir la rythmicité d accueils de manifestations de haut niveau L organisation des Finalités de la Coupe de la Ligue Féminine du 19 au 22 février en Auvergne, l organisation de la deuxième édition des Finalités Inter Pôles de Zones Masculins (18-22 mai) à Clermont-Ferrand, mais aussi l organisation du match France/Suisse, qualificatif à l Euro 2016 à Clermont- Ferrand, ont été une réussite. Ces résultats pousseront la commission communication à postuler sur de nouvelles manifestations d envergure. D ailleurs, le Territoire Auvergne organisera vraisemblablement la troisième édition des Finalités Inter Pôles de Zones l an prochain à la Maison des Sports de Clermont-Ferrand, du 02 au 06 mai

5 2.5 Continuer à développer une identité territoriale commune aux structures Ligue-Comités notamment à travers l adoption d un nouveau Site Internet Territorial Après avoir créé un logo territorial (décliné pour chaque comité) il y a deux saisons, la commission souhaite établir une stratégie d exploitation de l identité visuelle du handball territorial. Par conséquent et afin de promouvoir le Mondial masculin 2017, la commission a décidé la création de mille stylos «Territoire Auvergne» avec la mention «En route pour le Mondial 2017» et étudie la possibilité et l opportunité de créer de nouveaux outils de promotion avec cette même inscription. L opportunité et la faisabilité d un projet commun entre les 5 structures débouchera sur un nouveau Site Internet Territorial à l aube de cette nouvelle saison. Plus fonctionnel et plus design, il incarnera on ne peut mieux l identité Auvergne. Les outils de communication tels que l Hebdo hand et le 7 en Auvergne (entre autres) seront très probablement diffusés par ce biais