Conférence des vice-doyens aux études médicales postdoctorales des facultés de médecine du Québec

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1 Conférence des vice-doyens aux études médicales postdoctorales des facultés de médecine du Québec et des sciences de la santé Montréal, le mardi 28 septembre 2010 Madame, Monsieur, La Conférence des vice-doyens aux études médicales postdoctorales du Québec invite tous les DHCEU qui ont obtenu la reconnaissance de l'équivalence de leur diplôme de médecine à prendre connaissance de la brochure d'information ci-jointe et à remplir le formulaire également joint au présent message afin que soit déterminé le contingent (régulier ou particulier) auquel ils sont admissibles. Le formulaire, une fois dûment complété, doit être retourné au secrétariat de la CREPUQ, accompagné d'une copie de bonne qualité de la preuve requise, le cas échéant, au plus tard le 5 novembre 2010, à défaut de quoi son traitement ne pourra être garanti avant la date limite de dépôt des demandes d'admission (26 novembre 2010), en vue d'une entrée en formation postdoctorale en Il n'est pas nécessaire de faire certifier les copies des documents requis. Assurez-vous que le nom indiqué sur le document qui vous sert de preuve est bel et bien le même que celui qui figure sur le formulaire que vous remplirez. Si ce n'est pas le cas, il vous faudra alors nous transmettre une preuve de changement de nom, tel qu'un certificat de mariage. De plus, la copie du document que vous nous transmettrez doit être lisible et nous devrons être en mesure de vous identifier sur la photo, s'il y a lieu. Vous devez faire parvenir l ensemble des documents requis au secrétariat de la CREPUQ par courrier électronique ou par la poste aux coordonnées suivantes : Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ) 500, rue Sherbrooke Ouest Bureau 200 Montréal (Québec) H3A 3C6 Courriel : DHCEU@crepuq.qc.ca Dans les jours qui suivront l'étude de votre dossier, vous serez informé, par une lettre envoyée par courrier électronique, de la décision de la Conférence des vice-doyens aux études médicales postdoctorales quant au contingent auquel vous êtes admissible. Dans le cas où vous êtes admissible au contingent régulier, cette lettre devra être transmise à CaRMS pour compléter votre dossier de demande d'admission. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos sentiments les meilleurs. Marie Galibois, BAA, M.Sc. Chargée de recherche principale, Affaires médicales Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ)

2 Conférence des vice-doyens aux études médicales postdoctorales des facultés de médecine du Québec et des sciences de la santé Demande d admission à un programme de formation médicale postdoctorale au Québec Information à l intention des candidats diplômés à l extérieur du Canada et des États-Unis (DHCEU) Au Québec, la Politique des inscriptions dans les programmes de formation médicale postdoctorale (ci-après «La Politique») autorise la rémunération des DHCEU qui ont obtenu une reconnaissance d équivalence du diplôme de docteur en médecine du Collège des médecins du Québec (CMQ) et qui ont été admis dans l une des quatre facultés de médecine québécoises. Les facultés ont des critères d admission qui leur sont propres pour chacun de leurs programmes. Veuillez noter que les demandes d admission dans le contingent régulier ne sont autorisées qu aux citoyens canadiens ou aux détenteurs d un certificat de statut d Indien ou aux résidents permanents ou aux personnes protégées en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés. Les demandes d admission dans ce contingent ne sont par ailleurs autorisées qu aux personnes n ayant jamais été inscrites dans un programme de résidence au Canada ou aux États-Unis. Les candidats DHCEU qui ne répondent à aucune de ces conditions sont autorisés à présenter des demandes dans le contingent particulier. Pour ce faire, ils doivent communiquer directement avec les vice-décanats aux études médicales postdoctorales des facultés de médecine. 1. Détermination du contingent auquel le candidat DHCEU est admissible La Politique oblige les universités québécoises à déterminer le contingent auquel le candidat est admissible. À cette fin, vous êtes invité à remplir le court formulaire qui accompagne la présente brochure et à le retourner à la Conférence des vice-doyens aux études médicales postdoctorales (CVDFM), accompagné des documents requis, au plus tard le vendredi 5 novembre Par la suite, la CVDFM vous fera parvenir une lettre par courriel, dans le courant du mois de novembre, vous autorisant à faire des demandes d admission soit dans le contingent régulier, soit dans le contingent particulier. 2. Demande d admission a) Si vous êtes admissible au contingent régulier, l admission à un programme d études médicales postdoctorales se fait par l entremise du Canadian Resident Matching Service (CaRMS), selon un échéancier et des règles propres à ce système de jumelage (voir l échéancier sujet à changements au tableau 1). Seules les demandes reçues par l intermédiaire du système CaRMS dans le respect des échéanciers pourront être considérées par les facultés de médecine québécoises. Prenez note qu en vertu de la Politique, le nombre de postes autorisés dans le contingent régulier dans les programmes de spécialité est limité (voir tableau 2). Afin d améliorer vos chances d être admis en résidence, vous pouvez soumettre une demande d admission à plus d une université et dans plus d un programme.

3 b) Si vous êtes admissible au contingent particulier, vous devez communiquer directement avec les vicedécanats aux études postdoctorales des facultés de médecine. Vous ne pouvez faire des demandes d admission que dans deux programmes différents, par faculté. La Politique autorise la création de 60 postes dans le contingent particulier, dont un maximum de 33 dans les spécialités autres que la médecine familiale, répartis en considérant les priorités de recrutement du contingent régulier (voir tableau 2). Ces postes sont «offerts en priorité aux médecins détenteurs d un diplôme de docteur en médecine émis par une faculté de médecine québécoise qui ont été inscrits en résidence hors du Québec pour au moins 12 mois ou qui sont déjà certifiés au Québec dans une discipline correspondant à un programme de formation [médicale] postdoctorale autre que le programme dans lequel ils seront admis et qui pratiquent la médecine depuis au moins 6 mois.» TABLEAU 1 Calendrier de CaRMS, sujet à changements, pour une demande d admission à l automne 2010 en vue d une entrée en résidence le 1er juillet août 2010 Début des demandes d inscription en ligne. 3 septembre 2010 Les plus récentes descriptions des programmes peuvent être consultées sur l internet. 7 et 8 septembre 2010 Distribution des «jetons» d accès à la plateforme interactive des candidats (PIC) par courriel. 8 septembre 2010 à midi Ouverture de la plateforme interactive du candidat (PIC). 13 octobre 2010 Ouverture de la plateforme pour la sélection de programme. 29 octobre 2010 Date repère pour la réception des relevés de notes et documents supplémentaires. 10 novembre 2010 Date repère pour soumettre son formulaire de candidature. 16 novembre 2010 Date repère pour la sélection de programmes. 16 novembre 2010 Tous les documents composant le dossier de rendement des étudiants en médecine (DREM) doivent avoir été reçus par CaRMS à cette date. 19 novembre 2010 Date repère pour la réception des lettres de référence. 23 novembre 2010 Date repère pour l assignation des documents aux programmes pour que les dossiers soient complets au moment de l ouverture de la plateforme des programmes (PIP) pour l examen des candidatures le 1 er décembre. 26 novembre 2010 à 17 h au 1 er décembre 2010 à midi Fermeture de la plateforme interactive du candidat (PIC). 1 er décembre 2010 à midi Début de l examen des candidatures par les programmes. Réouverture de la plateforme interactive du candidat (PIC). 22 janvier au 13 février 2011 Période nationale d'entrevues. 3 février 2011 à midi Ouverture du système de classement pour les candidats et les programmes. 22 février 2011 à 17 h Date limite absolue pour soumettre la liste de classement. Lundi 7 mars 2011 à midi JUMELAGE Source : En date du 16 septembre Échéancier en vue de l admission au 1 er juillet 2011 et règles afférentes Les DHCEU admissibles au contingent régulier doivent soumettre leurs demandes d admission par l entremise du système CaRMS, au plus tard le vendredi 26 novembre Les candidats dont le dossier sera jugé acceptable par la direction des programmes seront convoqués à des entrevues au cours des mois de janvier et février, ces entrevues visant à mesurer l ensemble des compétences jugées nécessaires pour amorcer un programme de résidence. C est le 7 mars 2011 que les candidats choisis sauront dans quel programme et dans quelle faculté ils entreprendront leur résidence. Les DHCEU admissibles au contingent particulier doivent soumettre leurs demandes d admission directement aux facultés, au plus tard le vendredi 26 novembre Le processus d admission en résidence dans le contingent particulier se déroule parallèlement à celui dans le contingent régulier, mais possède un calendrier qui lui est propre. Ainsi, les offres d admission aux candidats DHCEU de la cohorte 2011 dans le contingent particulier se dérouleront entre le lundi 14 mars 2011 à 8 heures et le jeudi 17 mars 2011 à 16 heures

4 4. Possibilité de différer ou de refaire une demande d admission Il est possible de présenter une première demande d admission une année ultérieure, mais pas plus tard que quatre ans après avoir obtenu l équivalence du diplôme MD du Collège des médecins du Québec (CMQ). Sinon, des exigences additionnelles pourraient être imposées par les facultés de médecine. De plus, la Conférence des vicedoyens aux études médicales postdoctorales des facultés de médecine (CVDFM) se réserve le droit de retirer de ses listes d envoi le nom des candidats qui n ont pas retourné leur formulaire de détermination du contingent pendant quatre années consécutives. Un candidat qui n obtient aucune offre d admission recevra de nouveau la présente brochure au mois d octobre suivant et devra à nouveau remplir le formulaire pour pouvoir faire des demandes d admission en résidence. TABLEAU 2 Répartition des 884 nouveaux postes de formation médicale postdoctorale pour l année , tel que prescrit par la Politique des inscriptions dans les programmes de formation médicale postdoctorale pour Programmes prioritaires pour le gouvernement du Québec Autres programmes Médecine familiale Biochimie médicale 5 Médecine interne 35 Cardiologie * 22 Chirurgie générale 28 Chirurgie cardiaque 2 Chirurgie orthopédique 25 Chirurgie plastique 6 Hématologie * 2 10 Dermatologie 8 Oncologie médicale 2 6 Endocrinologie 9 Pédiatrie générale 26 Gastro-entérologie * 12 Anatomo-pathologie 17 Génétique médicale 3 Anesthésiologie 30 Gériatrie 8 Psychiatrie 3 40 Immunologie clinique et allergie * 4 Radiologie diagnostique 30 Médecine d'urgence 12 Obstétrique-gynécologie 27 Médecine nucléaire 5 Microbiologie médicale et infectiologie * 8 Néphrologie * 12 Neurochirurgie 4 Neurologie 14 Ophtalmologie 14 Oto-rhino-laryngologie 8 Physiatrie * 4 Pneumologie * 13 Radio-oncologie 3 Rhumatologie * 8 Santé communautaire 7 Spécialités pédiatriques 4 14 Urologie 8 * Spécialité pédiatrique possible. Spécialité de la médecine qui commence par une admission et un tronc commun en médecine interne. L admission en médecine interne ne présume en rien du cheminement subséquent du résident et ne garantit pas un accès à une spécialité particulière. Les règles de passage du tronc commun aux spécialités sont établies en temps et lieu par la CVDFM, à la lumière des contraintes alors en vigueur. Par ailleurs, un nombre de l ordre de 14 postes sera réservé en soins intensifs pour les résidents ayant complété avec succès trois années de résidence. 1 Un nombre de l ordre de 40 postes sera réservé en compétence avancée en médecine d urgence pour les résidents de médecine familiale ayant complété avec succès deux années de résidence. 2 Les postes en hématologie et en oncologie médicale sont interchangeables. 3 Des besoins prioritaires en pédopsychiatrie sont observés pour l'ensemble des régions du Québec; 13 postes sont réservés à la pédopsychiatrie. On observe également des besoins prioritaires en psychogériatrie. 4 Ces postes ne sont accordés que dans les spécialités pédiatriques identifiées par un astérisque (*), aux détenteurs de certificat de spécialiste autre qu en pédiatrie ou dans les spécialités où des besoins prioritaires existent, plus particulièrement en néonatalogie, en soins intensifs et en urgence. Ces postes sont essentiellement destinés à répondre aux besoins en spécialistes des milieux universitaires et doivent donc être assorties d'une formation complémentaire adéquate.

5 5. Pour de plus amples renseignements Université Laval Madame Hélène Sergerie Conseillère à la gestion des études Bureau des études médicales postdoctorales Université Laval 1050, avenue de la Médecine Pavillon Ferdinand-Vandry, bureau 4623 Québec (Québec) G1V 0A6 Téléphone : (418) Télécopieur : (418) Courriel : etudes-postmd@fmed.ulaval.ca Université McGill Madame Ginette Arsenault Agent sénior aux services étudiants Formation médicale postdoctorale Université McGill McIntyre Building, 6 e étage 3655, promenade Sir William Osler Montréal (Québec) H3Y 1Y6 Téléphone : (514) (admissions) Télécopieur : (514) Courriel : pgadm.med@mcgill.ca Université de Montréal Madame Lorraine Locas Adjointe au vice-doyen Études médicales postdoctorales Université de Montréal Pavillon Roger-Gaudry, bureau S-742 Adresse postale : C.P. 6128, succursale centre-ville Montréal (Québec) H3C 3J7 Université de Sherbrooke Madame Alina Mihaila Coordonnatrice Vice-décanat aux études médicales postdoctorales Université de Sherbrooke 3001, 12 e Avenue Nord, pièce 2132 Sherbrooke (Québec) J1H 5N4 Téléphone : (819) ou (819) , poste Télécopieur : (819) Courriel : Post-Doc-Med@USherbrooke.ca Canadian Resident Matching Service (CaRMS) 171 rue Nepean, Suite 300 Ottawa (Ontario) K2P 0B4 Téléphone : (613) Télécopieur : (613) Courriel : aide@carms.ca Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ) Madame Marie Galibois Chargée de recherche principale CREPUQ 500, rue Sherbrooke Ouest, bureau 200 Montréal (Québec) H3A 3C6 Téléphone : (514) Télécopieur : (514) Courriel : DHCEU@crepuq.qc.ca Téléphone : (514) Télécopieur : (514) Courriel : etudesmedicalespostdoc@umontreal.ca

6 Conférence des vice-doyens aux études médicales postdoctorales des facultés de médecine du Québec et des sciences de la santé Détermination du contingent d admissibilité des diplômés hors du Canada et des États-Unis (DHCEU) Retourner ce formulaire dûment rempli à la : Conférence des vice-doyens aux études médicales postdoctorales a/s de la CREPUQ 500, rue Sherbrooke Ouest, bureau 200 Montréal (Québec) H3A 3C6 Par courrier électronique : dhceu@crepuq.qc.ca Ce formulaire doit être reçu, accompagné des documents requis, au plus tard le 5 novembre 2010, en vue d une demande d admission en résidence en Identification Nom de famille Prénom Courriel ( ) Numéro de téléphone Déclaration 1 Études médicales postdoctorales au Canada ou aux États-Unis 2 Études médicales de premier cycle au Québec Si vous avez déjà entrepris une formation médicale postdoctorale au Canada ou aux États-Unis, veuillez cocher cette case, signer le formulaire et le retourner (ne pas cocher les prochaines cases si c est le cas) Si vous êtes actuellement inscrit dans un programme de formation médicale de premier cycle au Québec, signer le formulaire et le retourner (ne pas cocher les prochaines cases si c est le cas) 3 Statut légal au Canada Si vous n êtes ni citoyen canadien, ni détenteur d un certificat de statut d Indien, ni résident permanent ou personne protégée en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés, veuillez cocher cette case, signer le formulaire et le retourner (ne pas cocher la prochaine case) Si vous êtes citoyen canadien ou détenteur d un certificat de statut d Indien ou résident permanent ou personne protégée en vertu de la Loi sur l'immigration et la protection des réfugiés, veuillez cocher cette case et joindre une copie de bonne qualité de l une des pièces justificatives suivantes : certificat/carte de citoyenneté canadienne (recto/verso) certificat/extrait d acte de naissance canadien passeport canadien (valide ou expiré) carte de résident permanent (recto verso) formulaire IMM-5292 (confirmation de résidence permanente) ou formulaire IMM-1000 (fiche relative au droit d établissement) certificat de statut d Indien valide délivré par le gouvernement fédéral canadien avis de décision de la Commission de l immigration et du statut de réfugié du Canada Je certifie que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts. Je reconnais qu une fausse déclaration constitue un acte grave passible de sanctions pouvant aller jusqu à l interdiction d entreprendre ou de poursuivre des études médicales postdoctorales au Québec. Signature Date