FORMATION TSO SAILOR-EDMS. Formation TSO - SAILOR 1

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1 FORMATION TSO SAILOR-EDMS 1

2 Sommaire Introduction Liens utiles Retrouver un rapport et interagir avec sur «Sailor Light» - Accès aux remarques de l inspection - Structure d une remarque de sécurité - Changer le statut et/ou ajouter un commentaire - Changement de responsable d action - Les différents statuts d une remarque - Remarques adressées au Service Desk (77777) - Les différentes priorités d une remarque - Navigation sur Sailor Light Retrouver un rapport d inspection sur EDMS via SAILOR et EDMS directement Aide - Rapport d inspection de sécurité générale / électrique - Rapport d inspection de sécurité d un équipement 2

3 Introduction DGS/SEE/SI : Safety Engineering and Environment / Safety Inspections Section en charge des inspections de sécurité 3

4 Organigramme Chef de section DGS-SEE-SI Cécile PINTO Deputy: Olivier TISON Inspection Electricité Olivier Tison Jean-Paul Jullien Inspection Levage Laurent COLLY Olivier Tison Inspection Pression Pierre-Yves BUISSON Didier GONNARD Inspection Bâtiments Inspection Machines Inspection Soupapes Cécile PINTO Mathilde RENARD Thibaut GILLES Thomas De Bortoli Jean-Paul Jullien Laurent COLLY Didier GONNARD Pierre-Yves BUISSON Laurent COLLY contractants: Dekra et APAVE 4

5 Liens Utiles Contacts Plans Informations géographiques HSE Rapports d inspection de sécurité Base SOS - Safety Officiers Support: GIS Portal: https://gis.cern.ch/gisportal/ Sailor Light: https://service-sailorlight.web.cern.ch/service-sailorlight/?0 EDMS: https://edms.cern.ch/edmsui/#!master/portal/tab?home HSE website: https://espace.cern.ch/hse-unit/fr/pages/default.aspx 5

6 Retrouver un rapport et interagir avec sur «Sailor Light» Rédaction des rapports de sécurité générale Avant le 22 Septembre 2014: EDMS Depuis le 22 Septembre 2014: Sailor Interface d action (TSOs, DSOs, Résolvers) Avant le 22 Septembre 2014: EDMS Depuis le 22 Septembre 2014: Sailor Light * Sailor: ( Safety Inspection Loging and control system ) 6

7 Retrouver un rapport et interagir avec sur «Sailor Light» Rédaction du rapport sur Sailor Distribution du rapport Envoi d un de notification Bonjour, (English version below) Suite à l'inspection de sécurité générale périodique du Building 125 réalisée le 20/10/2014, veuillez trouver ci-dessous le lien vers le rapport d'inspection vous concernant : https://cern.ch/service-sailorlight/ Si vous avez des questions concernant le rapport, n'hésitez pas à contacter Mathilde Sabine Renard (DGS/SEE /165103). Cordialement. Hello, Following the periodic general safety inspection of Building 125 carried out on periodic, please find below the link to the inspection report that concerns you: https://cern.ch/service-sailorlight/ If you have any questions about the report, do not hesitate to contact Mathilde Sabine Renard (DGS/SEE /165103). Best regards. 7

8 Retrouver un rapport et interagir avec sur «Sailor Light» Lien : https://cern.ch/service-sailorlight Accès au rapport du bâtiment souhaité 8

9 Retrouver un rapport et interagir avec sur «Sailor Light» 9

10 Accès aux remarques de l inspection 10

11 Accès aux remarques de l inspection 11

12 Structure d une remarque de sécurité 12

13 Changer le statut et/ou ajouter un commentaire Envoi d un 13

14 Changement de responsable d action Envoi d un 14

15 Les différents statuts d une remarque Le TSO valide ou non le changement de statut réalisé par un Responsable d action. Responsable d action En cours Distribuée Résolue TSO Non résolue Validée comme résolue Validée comme non résolue Non validé TSO = Responsable d action Remarque: Le TSO change le statut d une remarque adressée au Service Desk (77777) lorsque le ticket est résolu 15

16 Les différents statuts d une remarque Responsable d action = TSO En cours Distribuée Validée comme Résolue Validée comme Non Résolue Inspecteur TSO 16

17 Les différents statuts d une remarque Responsable d action TSO Distribuée En cours Résolue Non résolue Validée comme Résolue Non validé Validée comme Non Résolue Non validé Inspecteur Responsable d action TSO 17

18 Remarques adressées au Service Desk (77777) Standard Génie civil Inspecteur Création des remarques sur SAILOR Enregistrement du en tant que responsable d action Patrimoine Espace vert SAILOR Envoi automatique des actions au lors de la distribution du rapport Serrurerie Création d un ticket Enregistrement du TSO dans la Watch list TSO Suivi de l action Clôture de l action sur Sailor light 18

19 Les différentes priorités d une remarque Date limite de résolution Priorité 1: 3 mois Priorité 2: 6 mois Priorité 3 : 1 ans de relance des actions en attente avec le statut «distribuées» et «en cours» Bilan de toutes les remarques dans le même 1 ère relance: responsable d action.. 1 mois avant la deadline 2 ème relance: responsable d action. deadline 3 ème relance: responsable d action + TSO en copie. + 6 mois 4 ème relance: responsable d action + TSO et DSO en copie + 12 mois Relances suivantes: tous les 6 mois Remarques «Information» : aucun délai de résolution / aucune relance 19

20 Navigation sur Sailor Light 20

21 Retrouver un rapport d inspection de sécurité sur EDMS via SAILOR 21

22 Retrouver un rapport d inspection de sécurité sur EDMS via EDMS https://edms-wls.cern.ch/edmsui/#!portal/tab?home 22

23 Retrouver un rapport d inspection de sécurité générale/électrique via EDMS 2 1 https://edms-wls.cern.ch/edmsui/#!portal/tab?safety 23

24 Retrouver un rapport d inspection de sécurité générale/électrique via EDMS (suite) 24

25 Retrouver un rapport d inspection de sécurité pour les équipements CRXX Toujours 5 chiffres Toujours CR devant diminutif de l appareil Pour les machines outils : MFHX RP LP CH PO LV AS PSV PA PR R EQ ET Réservoir sous pression Lignes sous pressions Chariot Porte/Portails Table élévatrice Ascenseurs Soupapes de sécurité Palan Pont roulant Palonnier Manille à baillonette Pince à taule 25

26 Retrouver un rapport d inspection de sécurité pour les équipements (suite) EDMS No

27 Aide En cas de question sur une inspection, contacter l inspecteur responsable de l inspection En cas de question technique, contacter: 27

28 Cas pratique 1 Actions à réaliser TSO dtso Se connecter à «Sailor Light-out» (version inactive pour la formation) - Mail reçu suite à la notification du rapport du bâtiment https://service-sailorlight-out.web.cern.ch/service-sailorlight-out/?0 2 Prendre connaissance de la page d accueil 3 Prendre connaissance de la page du bâtiment 4 Prendre connaissance du rapport et de la structure (bouton d action rapport PDF) 5 Prendre connaissance de la liste des remarques (bouton d action : remarques du bâtiment) 6 Changer/Ajouter un responsable d action Remarque 1 Remarque 2 7 Ajouter un commentaire Remarque 1 Remarque 2 8 Changer le statut en «résolue» Remarque 1 Remarque 2 9 Prendre connaissance de l historique remarques 10 Clôturer toutes les remarques = clôture du rapport Changer le statut en «résolue» Remarque 3 Remarque 4 11 Accès au rapport EDMS 28

29 Cas pratique (suite) Name Bâtiment TSO dtso BARDO Laetitia X CHAURE Jerome Gilles X CHEVALLEY Jean Maurice X CUADRADO Javier X DESQUIENS Valentin Daniel X DEWEULF Philippe X DI CASTRO Mario X DUMAS Maxime Yves Didier X JAILLET David X KHODABANDEH Arash X MOYROUD Jean-Charles X PARRA-LOPEZ Julien X RAINS Simon Paul X TEYSSIER Daniel Francois X TONOLI Jacky X VUITTON Christelle X Formation TSO - SIM 29

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