COM EN OR DAY DOSSIER DE PARTENARIAT L ÉVÉNEMENT DE LA COM EN NORD DE FRANCE UN ÉVÉNEMENT CO-PRODUIT PAR

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1 COM EN OR DAY DOSSIER DE PARTENARIAT L ÉVÉNEMENT DE LA COM EN NORD DE FRANCE UN ÉVÉNEMENT CO-PRODUIT PAR

2 SOMMAIRE Présentation du Com en Or DAY Les co-producteurs de l événement Le Com en Or DAY 2015 en chiffres Pourquoi s associer au Com en Or DAY? Les outils de communication Ce que nous vous proposons Contacts p. 3 p. 4 p. 5 p. 6 p. 7 p. 8 p.10 2

3 Le COM EN OR DAY, c est LE rendez-vous incontournable des dirigeants et des communicants en Nord de France. Partenaire co-producteur de l événement, les Halls de la Filature accueilleront le mardi 8 mars 2016 la 6 e édition de la manifestation organisée par IAEvent, la filière événementielle de l IAE Lille. Dédiée aux acteurs professionnels du marketing, de la communication, et de l événementiel, la manifestation s articule autour de 3 axes : LE COM EN OR CONGRESS Cette année le Com en Or CONGRESS se présente de nouveau sous la forme d une journée d études. L objectif est de permettre aux participants d appréhender les problématiques actuelles du secteur d activité et d apporter des réponses aux enjeux stratégiques majeurs en matière de communication. Pour cette édition, la partie «contenu» de l événement s intéressera au thème de «La Nouvelle Publicité». Au programme : des sessions plénières, des ateliers thématiques et près d une quinzaine d intervenants. Universitaires spécialistes et professionnels reconnus apporteront leur expertise et leur vision du marché. LE COM EN OR EXPO Après le succès de l édition 2015 qui rassemblait plus de 80 marques exposées, le Com en Or EXPO est devenu le salon de référence au Nord de Paris. C est dans ce véritable espace de promotion des savoir-faire qu exposants et visiteurs se rencontrent et échangent dans une atmosphère conviviale. Découvrez les stands, leurs produits innovants et l ensemble des solutions de marketing, de communication et d événementiel qui s offrent à vous! LE COM EN OR TROPHY Cette année encore le Com en Or TROPHY, concours qui récompense les acteurs du marketing, de la communication et de l événementiel en Nord de France, revient. Véritable vitrine des savoir-faire, il valorise les projets, actions ou manifestations menés en Ouvert à tous les acteurs agissant sur le territoire, et apprécié par un jury prestigieux, il récompensera les bonnes pratiques du secteur d activité. 3

4 LES CO-PRODUCTEURS ASSOCIATION IAEvent LES HALLS DE LA FILIATURE IAEvent est l association des diplômés et des étudiants de la Licence Professionnelle «Management de projets événementiels» de l IAE Lille, École Universitaire de Management. IAEvent a une vocation professionnalisante dont le but est de mettre en pratique les acquis théoriques dispensés dans le cadre de la formation des étudiants, et d approfondir l aspect primordial du terrain. Elle vise à appréhender l ensemble des savoir-faire liés à l organisation et à la gestion de projets événementiels. Elle est ainsi un facilitateur de l enseignement pédagogique. L association IAEvent a fondé la marque «Com en Or» en 2010 et elle est à l initiative de ses développements successifs. Chaque édition a été l occasion d impulser des innovations et de développer de nouveaux pans de la manifestation. UN LIEU UNIQUE Ce complexe de réception événementielle, atypique et original s est ouvert en février Autrefois une filature, ce lieu a été réhabilité. D une surface exploitable de 6000 m 2, il peut accueillir plus de 3700 personnes. Il se compose de 8 halls totalement modulables en fonction des événements. Crédit photo : Charles Mangin UN ENDROIT ACCESSIBLE Les Halls sont situés au coeur de la Métropole Lilloise à Saint-André- Lez-Lille. À seulement 5 minutes des grands axes et 10 minutes du centre de Lille. Ce lieu offre à ses visiteurs une accessibilité optimale. Les Halls disposent d un parking privé et sécurisé avec vidéosurveillance de 1000 places voitures et 35 bus, et d un espace vert de 2 500m 2. PLUS D INFORMATIONS Pour avoir plus d informations sur le lieu, rendez-vous sur : 4

5 2015 EN CHIFFRES LA 5 e ÉDITION EN CHIFFRES 18 INTERVENANTS ET EXPERTS 3 ATELIERS 1200 PARTICIPANTS 450 PRÉSENTS À LA REMISE DES TROPHYS 80 EXPOSANTS 11 LAURÉATS AU TROPHY 80% DE FIDELISATION EXPOSANTS 4 PÔLES D EXPO MARKET, COM, EVENT, SERVICES 36 DOSSIERS TROPHY VISITES 17 MEMBRES DU JURY PRESTIGIEUX 9000 CONTACTS 6 HEURES DE CONGRÈS 1000 FANS 350 FOLLOWERS 5

6 POURQUOI S ASSOCIER À L ÉVÉNEMENT? 6 BONNES RAISONS DE DEVENIR PARTENAIRE : APPORTER votre soutien et votre force à un projet valorisant la région Nord de France, ses atouts et ses savoir-faire. MANIFESTER votre intérêt pour la fonction et les métiers de la communication, du marketing et de l événementiel. ENCOURAGER et s inscrire dans un projet emprunt d une dimension pédagogique, qui crée une relation entre les visions professionnelles et les analyses académiques, une synergie entre le monde de l entreprise et celui de l Université. RENCONTRER, échanger et créer des liens avec ces professionnels lors d une journée entière, qui traitera de leurs problématiques, présentera leurs solutions innovantes et récompensera les meilleures pratiques. S ADRESSER à un fichier sélectif de plus de contacts, constitué des acteurs majeurs de ces domaines d activité, qui vous concernent directement. ASSOCIER votre image à un événement largement médiatisé et développé la notoriété de votre marque en faisant parler de vous grâce à votre visibilité sur l événement. 6

7 OUTILS DE COMMUNICATION WEB SITE INTERNET Site internet web dédié à l événement ( lancé en janvier Site en responsive design optimisé pour tous supports (ordinateurs, tablettes, smartphones) RÉSEAUX SOCIAUX Une présence multicanal (Facebook, Twitter, Viadeo, Linkedin) rassemblant une communauté de plus de contacts. Des contenus quotidiens (actualités de l événement, des partenaires, veille du secteur d activités..). NEWSLETTER Envoi d une newlsetter bi-mensuelle sur l actualité de l événement à un fichier de contacts professionnels. INVITATION Envoi d invitations à toutes les entreprises du Nord de France ayant un potentiel d achat de solutions en communication. PRINT & AUDIOVISUEL PROGRAMME regroupant les informations utiles de la journée (exposants, intervenants, partenaires, au format A5 distribué aux invités (1500 exemplaires) GOODIES Welcome Bag distribué à tous les participants, autres cadeaux envisageable sur demande TEASER réalisé pour la promotion du Com en Or Day 2016 EVENT ÉCRANS TV disposés dans le salon, ils diffusent les informations pratiques, les logos et vidéos des partenaires. PLV, plans du salon au sol, mur des partenaires, kakémonos. ESPACE V.I.P, espace confortable de 100m 2 réservé aux V.I.P où vous pourrez échanger, inviter vos collaborateurs, clients, etc. NAMING TROPHEE, trophée Prix Public, une occasion d afficher votre marque et d en parler (naming et intervention). 7

8 CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS 3 FORMULES PACKAGES POUR DEVENIR PARTENAIRE PRINT & AUDIOVISUEL SILVER GOLD PREMIUM Page Premium X X V 1 page dans le programme V V V Logo de votre entreprise sur les supports dédiés à la presse X X V Logo de votre société sur le mur partenaires (à l entrée du salon et lors du Com en Or PARTY) Présentation de votre entreprise dans le programme (texte et logo format A6) X V V X V V Logo de votre entreprise à la fin du spot video Com en Or DAY 2016 V V V WEB Logo de votre entreprise dans le footer V V V Logo de votre entreprise sur notre site (page partenaire) V V V Article de votre entreprise diffuser sur notre blog et nos réseaux sociaux X V V Encart publicitaire à l accueil du site internet (voir en fonction des jours) X X V Logo sur nos newsletters (10 newsletters envoyés à partir de novembre jusqu à mars 2016 à plus de contacts) EVENT V V V Logo de votre entreprise sur la signalétique X V V Insertion flyer Welcome bag (limité 4) V V V Logo de votre entreprise présent sur nos écrans d information X V V Affichage de votre clip promotionnel sur nos écrans d information (30 secondes maximum sans son) X V V Affichage de votre logo sur notre plan au sol X X V Entrée pour la soirée de clôture : Com en Or PARTY Entrée pour le salon V.I.P X 2 5 Projection de votre logo au début de chaque conférence V V V Stand pré-équipé avec électricité X 6 m 2 9 m 2 Votre nom cité dans le discour de remerciements X V V Invitation pour la soirée de lancement du Com en Or DAY Valeur du Pack Montant Pack

9 CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS UNE FORMULE À LA CARTE SELON VOS BESOINS TARIFS* PRINT & AUDIOVISUEL 1 double page dans le programme page dans le programme 300 1/2 page dans le programme 200 1/4 page dans le programme e de couverture dans le programme e de couverture dans le programme e de couverture dans le programme 600 Création de votre publicité (création graphique selon votre contenu, 1 retour, format max A5) 150 Logo de votre société sur nos supports dédiés à la presse 100 Logo de votre entreprise sur le mur partenaires (entrée du salon et lor du Com en Or Party) 100 Présentation de votre entreprise dans le programme (texte et logo format A6) 300 Logo de votre entreprise à la fin du spot vidéo Com en Or DAY WEB Logo de votre entreprise dans le footer 50 Encart publicitaire accueil site internet (prix par jour selon période) 5 à 50 Logo de votre entreprise sur notre site (page partenaire) 150 Article de votre entreprise diffuser sur notre blog et nos réseaux sociaux 300 Logo sur nos newsletters (10 newsletters envoyés à partir de novembre jusqu à mars 2016 à plus de contacts) EVENT 300 Stand 6m 2 avec électricité 1190 Stand 9m 2 avec électricité 1590 Stand 12m 2 avec électricité 1980 Insertion flyer Welcome bag (limité 4) 300 Affichage de votre logo sur nos écrans d information 100 Affichage de votre clip promotionnel sur nos écrans d information (30 secondes maximum sans son) 200 Affichage de votre logo sur notre plan au sol (limité 4) 300 Entrée pour la soirée de clôture : Com en Or PARTY 20 Entrée salon V.I.P 50 Parrainage Trophée Public (le trophée du Public à votre nom et allocution à la remise du trophée) 300 Invitation pour la soirée de lancement du Com en Or DAY Présence de votre société à la table partenaire à l entrée du salon 50 Publicité au recto des badges 300 Logo de votre entreprise présent sur les sacs goodie (30) 150 *Tous nos prix s entendent hors taxes 9

10 VOS CONTACTS VOS CONTACTS RESPONSABLE DU PÔLE PARTENARIAT Pauline BOUIX RESPONSABLE DU PÔLE COMMUNICATION Paul DUHAMEL RESPONSABLE DÉVELOPPEMENT David OUTERS L ORGANISATION RESPONSABLE DU PROJET Maxime FRANÇOIS maxime.francois@comenorday.com ASSOCIATION IAEVENT 104, avenue du Peuple Belge Lille cedex Iaevent@iaelille.fr LES HALLS DE LA FILATURE 169, rue Sadi Carnot Saint-André-Lez-Lille

11 COMENORDAY.COM fb.com/comenorday L ÉVÉNEMENT DE LA COM EN NORD DE FRANCE twitter.com/comenorday viadeo.com/comenorday