DOSSIER DE SPONSORING

Transcription

1 Notre aventure n attend plus que vous! LES 4L DE L ENVOL DOSSIER DE SPONSORING 4L Trophy 2012 Dossier sponsoring -

2 Le 4L TROPHY Le 16 février 2012 aura lieu le départ de la 15e édition du plus grand rassemblement sportif Européen : le 4L Trophy. Ce raid humanitaire consiste à traverser le désert Marocain au volant d une voiture mythique, la Renault 4 L. Ce rallye se déroule par équipe de 2 étudiants, pilote et copilote. Il n y a aucune notion de vitesse, seule la capacité à s orienter est prise en compte. Avec un parcours de 700km de routes désertiques, les étudiants sont amenés à franchir de nombreux obstacles. Le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays qui nous accueille : le Maroc. L objectif principal de ce raid est le suivant : Scolariser chaque année 3000 enfants Chaque 4L emmènera avec elle une liste précise de fournitures scolaires En 2011, avec plus de 1200 équipages (soit 2400 étudiants) participants, ce sont 82 tonnes de matériels scolaires qui ont été acheminés au Maroc via l association «Enfants du Désert».

3 La médiatisation du raid On parle de l édition 2011 du 4L Trophy dans 3739 articles de presse des plus grands quotidiens nationaux et régionaux, mais aussi dans la presse spécialisée et dans la presse étudiante. L édition 2011 a connu des retombées médiatiques sans précédent, avec entre autres : TV : 99 reportages (représentant plus de 6h d images) avec : Radio : 94 émissions sur : Presse écrite : 3739 articles dans : Presse web : 697 articles

4 L EQUIPAGE Nous sommes deux élèves ingénieurs en 3 ème année à l INSA de Toulouse. Nous désirons nous investir dans un projet humanitaire qui nous permettra d élargir notre domaine de connaissances. Afin de participer à cette aventure nous avons créé le club 4L Trophy au sein de l Amicale des élèves de l INSA de Toulouse, une association au statut de la loi Arnaud CHARPENTIER 22/01/91 Copilote Président de l association Guerric PANIS 25/09/91 Pilote Trésorier de l association. Le 4L Trophy nous inspire par la diversité des défis qu il propose. Au-delà du contexte sportif, nous envisageons ce raid comme une découverte dans un monde aux valeurs différentes des nôtres où le choc culturel promet d être important. Participer à l amélioration de la vie locale sera pour nous le point culminant de notre projet.

5 BUDGET ET PLANNING Frais d inscription Hébergement +1/2 pension Bateau Aller/retour 3100 Assistance médicale Assistance technique Frais du raid Véhicule 600 Essence 1100 Préparation du véhicule 1300 Assurance 300 Pièces de rechange et équipements imposés par le raid 500 Communication et publicité 200 TOTAL A partir de Avril 2011, nous nous sommes fixés un calendrier afin que tout soit prêt pour le raid en février 2012 ; le voici : Avril - Juillet 2011 Aout Janvier 2012 PLANNING - Achat de la 4L - Création de l'association - Pré inscription au raid - Préparation de la voiture - Passage au contrôle technique - Recherche de sponsors Févier Départ du Raid

6 DEVENEZ NOTRE PARTENAIRE La participation au 4L Trophy engage beaucoup de frais et les participants ne peuvent subvenir seuls à toutes ces charges. Pour réaliser ce projet, nous avons donc besoin de financements extérieurs. C'est pourquoi, nous faisons appel aux entreprises et collectivités locales pour établir des partenariats. QU AVEZ-VOUS A GAGNER EN SPONSORISANT UN EQUIPAGE DU 4L TROPHY? Associer votre nom à une image positive du sport amateur, combinant passion et entraide. Participer à une action humanitaire de taille importante. Bénéficier d une couverture médiatique unique. Etre visible sur la voiture dans les rues de Toulouse, du Tarn, de l Aveyron et de France avant, pendant et après la course. Apparaitre sur notre site internet : Un véhicule circulant en milieu urbain génère 7000 contacts visuels par jour!

7 Comment nous aider? Il existe trois façons de nous soutenir dans ce projet :. Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, site web, communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse, boussole) nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat. Le partenariat financier : Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour différents tarifs selon la taille de l espace voulu. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts, d une partie à la totalité de la voiture, du coffre au capot, toute solution est envisageable, n hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir. Le don : N importe quelle petite aide est bonne à prendre. Avec ce dernier moyen de nous soutenir vous ne pouvez pas prétendre à un grand emplacement publicitaire sur la voiture, mais il vous permet d apparaître sur notre site web en tant que partenaire et n empêche évidement pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine. Un encart de 20x20 cm sur notre 4L coûte environ 200 et y restera au moins 8 mois. Le sponsoring bénéficie d avantages fiscaux. En effet l argent engagé par le partenariat correspond à des frais publicitaires, ainsi en établissant une facture justificative, le sponsoring entrainera une diminution d impôts pour votre entreprise. Dans ce cas, un contrat et une facture seront établis, servant de justificatif auprès des organismes compétents.

8 NOUS CONTACTER Notre démarche vous intéresse? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid, ou sur nos offres? N hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails. Tel : Arnaud CHARPENTIER : Mail: charpent@etud.insa-toulouse.fr Tel : Guerric PANIS : Mail : panis@etud.insa-toulouse.fr Ou par courrier : 15 rue Henri Simon, Castres Notre site :