Word 2007 : fonctions de bases

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1 Tables des matières LES ACTIONS PRÉLIMINAIRES DE RÉGLAGE Assurer la compatibilité avec Word Modifier les options Enregistrement Modifier la barre d outils Accès rapide Modifier les options Personnaliser LES FONCTIONS ORIENTÉES «FICHIER» Créer un nouveau document (à partir d une page blanche) Ouvrir un document préexistant Enregistrer un document Pour la première fois Déjà enregistré A un autre endroit ou sous un autre nom LES FONCTIONS D AFFICHAGE Le mode «Page» (conseillé) Le mode «Normal» Le mode «Lecture» LES FONCTIONS ORIENTÉES «MANIPULATION DU TEXTE» Sélectionner du texte Sélectionner un mot Sélectionner une ligne Sélectionner un groupe de ligne Copier-coller du texte Copier du texte Coller du texte Couper du texte Collage spécial Rechercher-remplacer du texte Pour rechercher un texte dans le document Pour remplacer un texte dans le document Pour atteindre un endroit dans le document LES FONCTIONS ORIENTÉES «FORMATAGE DU TEXTE» - 17 Modification du texte Modification de la police du texte Mettre du texte en gras Mettre du texte en italique Souligner du texte Description de la fenêtre «Police» Le Coach du PC Page

2 Modification des paragraphes Aligner le texte à gauche, à droite Centrer ou justifier le texte Modifier l interligne Augmenter ou diminuer le retrait Description de la fenêtre «Paragraphe» Numéroter les paragraphes Marquer le paragraphe au moyen de puce Encadrer un paragraphe Le Coach du PC Page

3 Les actions préliminaires de réglage. Assurer la compatibilité avec Word Modifier les options Enregistrement - Cliquer sur le Bouton Office : En bas de la fenêtre, choisir le bouton : - Options Word - Cliquer sur le bouton : - Enregistrement - (1) et choisir le format d enregistrement (2) - Document Word (3) Le Coach du PC Page

4 Explications : Par défaut, Word 2007 utilise le nouveau format.docx. Ce format permet d utiliser toutes les fonctionnalités avancées de Word 2007 mais rend le fichier impossible à lire et à être modifié par les programmes Offices plus anciens. Enregistrer vos documents en format de compatibilité vous permettra de les partager sans problème avec des utilisateurs de programmes Offices antérieurs. Il est à noter que vous pouvez faire de même pour Excel et PowerPoint. Pour finaliser, cliquez sur le bouton OK. Le Coach du PC Page

5 Modifier la barre d outils Accès rapide. Modifier les options Personnaliser - Cliquer sur le Bouton Office : En bas de la fenêtre, choisir le bouton : - Options Word - Cliquer sur le bouton : - Personnaliser (1) et choisir les boutons désirés pour la barre Accès rapide, (2) cliquer sur -ajouter (3) et, à la fin, déplacer les boutons à l endroit désiré avec les poussoirs de l ascenseur à droite (4). Le Coach du PC Page

6 Je recommande, dans l ordre : - Nouveau -, - Ouvrir.-, -Enregistrer -, -Annuler -, - Rétablir -, - Aperçu avant impression -, - Impression rapide -, -Grammaire et orthographe -, - Dessiner un tableau -, - Collage spécial -, - Afficher tout -, - Courrier électronique -. Si vous préférez avoir cette barre d outils sous le ruban, il suffit de cocher la case qui est en bas à gauche de la fenêtre (5). Pour finaliser, cliquez sur le bouton OK. Le Coach du PC Page

7 Les fonctions orientées «fichier» Créer un nouveau document (à partir d une page blanche) Cliquer sur l icône suivante (1) : ou sur le Bouton Office et - Nouveau (2) Ouvrir un document préexistant Cliquer sur l icône suivante (1) : ou sur le Bouton Office et - Ouvrir (2) Le Coach du PC Page

8 Enregistrer un document Pour la première fois Cliquer sur l icône suivante (1) : Word 2007 : fonctions de bases ou sur le Bouton Office et - Enregistrer (2) Il est à noter que, dans ce cas précis, c est l action «Enregistrer sous» qui sera exécutée. Cette action est décrite plus bas. Déjà enregistré Cliquer sur l icône suivante (1) : ou sur le Bouton Office et - Fichier Enregistrer (2) Le Coach du PC Page

9 A un autre endroit ou sous un autre nom Cliquer directement sur le Bouton Office et Enregistrer sous - (1) (Il n y a pas d icône spécifique dans la barre Accès rapide.) L action ouvre une fenêtre de l explorateur de Windows qui vous permettra de choisir l endroit où vous désirez placer votre fichier et aussi de -1- modifier le nom du fichier à enregistrer. Choix des dossiers-cibles Pour modifier le nom du fichier Word Le Coach du PC Page

10 Les fonctions d affichage Word 2007 : fonctions de bases Le mode «Page» (conseillé) C est la fonction la plus agréable car elle vous montre votre page telle qu elle se présentera au final. Elle a aussi l avantage d afficher les règes horizontales et verticales ainsi que les en-têtes et bas de pages. Cliquer sur le ruban : - Affichage Page - Le mode «Normal» C est la fonction de base, qui n offre aucunes facilités visuelles mais utilise au maximum la place libre de votre écran. Je ne la conseille pas. Cliquer sur le ruban : - Affichage Plan - Le Coach du PC Page

11 Le mode «Lecture» C est le mode que vous utiliserez lorsque vous désirerez faire un contrôle final de votre texte en ayant tout de même la possibilité de faire des corrections. Toutes les fonctions du traitement de texte ne sont pas utilisables dans ce mode de travail. Cliquer sur le ruban : - Affichage Lecture plein écran- Le Coach du PC Page

12 Les fonctions orientées «manipulation du texte» Sélectionner du texte Sélectionner un mot Faites un double clic sur le mot choisi et Word sélectionne le mot entier. Pour sélectionner plusieurs mots, garder le bouton de clic enfoncé et glisser la souris pour effectuer votre sélection. La sélection sera effective lorsque le bouton de clic est lâché. Il est à remarquer que, dans ce cas de figure, Word étend automatiquement la sélection au mot entier suivant. Sélectionner une ligne Placer le curseur à gauche du texte jusqu au moment où une flèche blanche orientée à droite apparaît. Cliquez sur la ligne choisie après avoir placé la flèche en face de celle-ci. Sélectionner un groupe de ligne Sélectionner une ligne puis, en gardant le bouton de clic enfoncé, glisser la souris pour sélectionner d autres lignes. La sélection sera effective lorsque le bouton de clic est lâché. Copier-coller du texte Copier du texte Sélectionner le texte à copier puis cliquer sur le ruban : - Accueil Copier - Le Coach du PC Page

13 Coller du texte Se placer à l endroit où l on désire placer son texte et cliquer sur le ruban : - Accueil Coller - Couper du texte La fonction «Couper» permet de déplacer un texte en le mettant dans le presse-papier. Il suffira ensuite de le coller ailleurs pour le déplacer effectivement. Sélectionner le texte à couper puis cliquer sur le ruban : - Accueil Couper - Le Coach du PC Page

14 Collage spécial Word 2007 : fonctions de bases La fonction «Collage spécial» permet de coller un texte en modifiant ses attributs. On utilise le plus souvent cette fonction pour ne pas transporter la mise en forme initiale (police, gras etc.) et coller le texte avec la mise en forme du paragraphe cible. Sélectionner le texte à couper puis cliquer sur le ruban : - Accueil Collage spécial - Le Coach du PC Page

15 Rechercher-remplacer du texte Pour rechercher un texte dans le document Cliquer sur le ruban : - Accueil Rechercher - Placer le mot à rechercher dans le champ prévu à cet effet. Cliquer sur le bouton «Suivant». Pour remplacer un texte dans le document Cliquer sur le ruban : - Accueil Remplacer - Placer le mot à rechercher dans le champ prévu à cet effet. Placer ensuite le mot à remplacer dans le champ prévu à cet effet. Cliquer sur le bouton «Remplacer». Le Coach du PC Page

16 Pour atteindre un endroit dans le document Cliquer sur le ruban : - Accueil Rechercher Atteindre - Placer le mot clé à atteindre dans le champ prévu à cet effet. Cliquer sur le bouton «Suivant». Le Coach du PC Page

17 Les fonctions orientées «formatage du texte» Modification du texte Il est clair que toutes les fonctions indiquées ci-dessous ne peuvent s exécuter que sur du texte sélectionné auparavant! Modification de la police du texte Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Police - et modifier le style et/ou la grandeur de la police. Mettre du texte en gras Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Police - et choisir le style de police «gras». Mettre du texte en italique Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Police - et choisir le style de police «italique». Le Coach du PC Page

18 Souligner du texte Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Police - et choisir le style de soulignement dans la fenêtre «Soulignement :». Description de la fenêtre «Police» D autres possibilités sont données dans la fenêtre «Police» : Modification des attributs, couleur du texte, marquage du texte. Le Coach du PC Page

19 Modification des paragraphes Il est clair que toutes les fonctions indiquées ci-dessous ne peuvent s exécuter que sur des paragraphes sélectionnés auparavant! Aligner le texte à gauche, à droite Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Paragraphe - et modifier l alignement du paragraphe. Centrer ou justifier le texte Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Paragraphe - et modifier l alignement du paragraphe. Modifier l interligne Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Paragraphe - et modifier l interligne du paragraphe. Le Coach du PC Page

20 Augmenter ou diminuer le retrait Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Paragraphe - et modifier la valeur du retrait. Description de la fenêtre «Paragraphe» D autres possibilités sont données dans la fenêtre «Paragraphe» : Retrait à gauche, à droite, de la première ligne Espacement avant, après. Le Coach du PC Page

21 Numéroter les paragraphes Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Numérotation -, flèche «Choix des numéros» et choisir le style désiré. Marquer le paragraphe au moyen de puce Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Puces -, flèche «Choix des puces» et choisir le style désiré. Le Coach du PC Page

22 Encadrer un paragraphe Ou Cliquer sur le ruban : - Accueil Bordure et trame - et modifier les valeurs d encadrement. Le Coach du PC Page

23 Le Coach du PC Page