Club utilisateurs Apogée Le Référentiel de l Offre de Formation

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1 Club utilisateurs Apogée Le Référentiel de l Offre de Formation Valérie Le Strat Responsable Projet ROF, AMUE

2 Introduction Genèse du projet Qu est ce que le ROF? Principales fonctionnalités/limites Architecture Technique Le ROF, un outil de l AMUE Quels atouts pour votre établissement? Quels enjeux pour les acteurs du supérieur? Principaux jalons 2

3 Genèse du projet (1/2) Au départ, l expression d un besoin établissement Disposer d un référentiel évolutif de l offre de formation Pouvoir partager et diffuser cette offre en interne et vers l extérieur Capitalisation et centralisation des données Offre de formation normalisée? Gestion du dialogue avec les instances Un constat : Apogée ne peut pas tenir ce rôle La finalité, le calendrier et les informations manipulées sont différents La population d acteurs concernés est plus large 3

4 Genèse du projet (2/2) La réponse de l Amue à ce besoin Création d un Référentiel de l Offre de Formation (ROF) Offre de formation normalisée Capitalisation et centralisation des données (Implication des acteurs) Gestion du dialogue avec les instances Export CDM-fr (Respect d un format d échange XML de description d une formation) Brique de scolarité (Apogée, ) Apogée et ROF : deux outils complémentaires La gestion de la scolarité reste assurée par Apogée ROF porte toutes les informations de l Offre de formation ROF implique l ensemble des acteurs de l Offre de formation 4

5 Qu est ce que le ROF? Tous les acteurs impliqués participent Scolarité, Formation Continue, CEVU, SCUIO, Equipes pédagogiques, 1 seul outil au centre du SI Unicité et propriété de l information LDAP CAS Prisme ENT Intégration dans le SI Autres applications du SI Brique de scolarité (Apogée, ) Mise à disposition des informations règlementaires et à destination du grand public AERES, DGESIP, RNCP, CA établissement Portail établissement, UNR, PRES, Portail national, ONISEP 5

6 Principales fonctionnalités/limites Le ROF ne gère pas L affichage de l offre de formation sur le site de l établissement La mise en forme des plaquettes de communication Le multi-linguisme (prévu pour la V2) L archivage et la purge des offres (prévu pour V2)

7 Architecture technique Pré-requis techniques CAS, Annuaire LDAP Serveur d application ROF : respect de la norme J2EE 5 (Servlet 2.5 et JSP 2.1) Serveur d application pour la gestion des flux supportant OpenESB : Glassfish (Opensource) Technologies mises en oeuvre Multi bases (Oracle, MySql, SQLServer 2008) Multi Navigateur (IE8, Firefox 3.5, Safari 4) JDK 1.6 Intégration et échanges avec le SI Construction technique autonome (par rapport à Apogée) Echanges avec l outil de gestion de la scolarité (web service) Conformité CDM-fr V2 (en cours de spécification avec le Ministère) Intégration dans l ENT (iframe, portletisation à l étude) Cassification de l application Communication avec le LDAP pour la gestion des personnes et des groupes Communication avec Prisme (2011)

8 Le ROF, un outil proposé par l Amue Instances Participation au projet fiche descriptive dématérialisée Prise en compte de la refonte de la phase de contractualisation (AERES) CDM-fr Participation au groupe d expert CDM-fr V2 Participation au groupe de normalisation Autres outils de l Amue Interfaçage avec Apogée Interfaçage avec Prisme (2011)

9 Quels atouts pour votre établissement? (1/2) Disposer d un référentiel fiable de l offre de formation : Eviter les doubles saisies (une seule source pour l information) Produire une offre de formation complète validée standardisée Respecter les processus métier de construction de l offre Permettre la publication de l offre au plus tôt Proposer un outil structurant et fédérateur : Piloter la production de l offre Impliquer tous les acteurs du processus de définition de l offre de formation de l établissement (équipes pédagogiques, CEVU, SCUIO, ) mais aussi les partenaires et les tutelles Partager une offre de formation homogène et cohérente entre les composantes et les services

10 Quels atouts pour votre établissement? (2/2) Utiliser un outil intégré au système d information : Dialoguer avec le LDAP dans l ENT de l établissement Communiquer avec le système de gestion de la scolarité (aide à la saisie, annexe descriptive au diplôme) S interfacer avec les autres briques du SI (prisme, ) Faciliter le dialogue contractuel (processus d évaluation et d habilitation) : Transmettre les demandes d habilitation et les fiches RNCP par voie dématérialisée Produire plus facilement les dossiers d habilitation (homogénéité de la forme et du fond) Favoriser l attractivité des formations offertes Présenter une offre riche et homogène Faciliter l orientation des usagers

11 Quels enjeux pour les acteurs du supérieur? Sur un plan régional (PRES, UNR, ou tout groupe d établissements) Présenter l offre de formation (habilitée ou non) sur le frontal web régional Construire l offre partagée (habilitation conjointe, partenariats, conventions ) de façon coordonnée et cohérente Sur un plan national Diffuser l offre de formation (catalogue ONISEP, RNCP, portail étudiant ) Augmenter la cohérence, la lisibilité et la fiabilité de l offre française LMD Fluidifier l évaluation et l habilitation de l offre par les instances règlementaires Sur un plan international Rendre plus visibles les formations au niveau européen 11

12 Jalons Qualification interne VA VSR Janv Avril 2011 Préparation Pilote Phase Pilote Suivi Pilote Avril 2012 Préparation Implantation Implantation Suivi Implantation