Original : anglais Réf : SADC/2/3/3 Avis de vacances de poste N 1/2016 AVIS DE VACANCES DE POSTE

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1 AVIS DE VACANCES DE POSTE Le Secrétariat de la Communauté de développement de l'afrique australe cherche à recruter des professionnels hautement motivés et expérimentés qui sont citoyens des États membres de la SADC pour pourvoir aux postes régionaux détaillés plus bas au sein de sa structure organisationnelle. 1. Directeur chargé de la planification des politiques et de la mobilisation des ressources - Classement du poste : 2 Sous la supervision du Secrétaire exécutif adjoint chargé de l intégration régionale, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Fournir au Secrétariat de la SADC des services en matière de ce qui suit : élaboration de stratégies, analyse de politiques, suivi et évaluation, partenariats stratégiques, intégration inter-régionale et continentale, et mobilisation des ressources. Soutenir les processus internes de formulation des politiques et des stratégies en consultation avec les États membres de la SADC, et promouvoir le rôle à remplir par le Secrétariat de la SADC en tant que cellule de réflexion sur les enjeux majeurs de l'intégration régionale en collaboration avec les réseaux régionaux et internationaux de recherche. Coordonner l'élaboration des plans d'action institutionnels et opérationnels à court, à moyen et à long terme au Secrétariat de la SADC et fournir des conseils en ce qui concerne l'alignement de ces plans sur les priorités du Plan stratégique indicatif de développement régional de la SADC (RISDP) et du Plan stratégique indicatif de l Organe (SIPO). Mettre en place les mécanismes qu'il faut pour activer un système de suivi et d'évaluation axé sur les résultats, qui servira de mécanisme d'alerte rapide et d'outil de suivi de la mise en œuvre des instruments (protocoles, déclarations, protocoles d'accord etc.) et des politiques de la SADC, et évaluer ces activités afin de déterminer si elles sont pertinentes et contribuent à la réalisation du RISDP et du SIPO. Soutenir le processus d'intégration régionale en tant que centre des ressources générateur des données officielles sur la région, et fournir des statistiques économiques et sociales pertinentes et précises. Coordonner le développement des politiques, des stratégies et des instruments nécessaires afin de mobiliser les ressources financières nécessaires à la mise en 1

2 œuvre du programme d'intégration régionale de la SADC conformément à ses priorités stratégiques, et jouer un rôle directeur dans la conduite du dialogue structurel avec les partenaires internationaux de coopération (PIC). Faciliter et coordonner la mise en œuvre du programme de suivi de la performance macroéconomique grâce au processus de surveillance dénommé «Mécanisme de surveillance / d'évaluation de la convergence macroéconomique par les pairs» qui s articule autour d une évaluation conduite par les pairs. Coordonner les comités nationaux de la SADC (CNS), et agir en liaison avec les organismes chargés de l intégration continentale (UA/NEPAD), d'autres communautés économiques régionales (CER) et d'autres principaux acteurs dans le cadre des processus de planification. Être titulaire d une maîtrise (Bac + 4) en sciences sociales. Justifier d une expérience professionnelle pertinente de 10 ans, dont 5 à un poste de cadre supérieur dans le secteur public ou privé dans le domaine des politiques et de la planification des travaux d élaboration, de coordination et de mise en œuvre des programmes Le poste exige du titulaire qu il possède les compétences de base suivantes : (i) orientation stratégique ; (ii) capacité à influencer et à produire des impacts ; (iii) aptitude à la direction ; (iv) aptitude à la gestion budgétaire et des ressources humaines ; (v) aptitude à travailler en équipe. 2. Directeur des Ressources humaines et de l Administration - Classement du poste : 2 Sous la supervision du Secrétaire exécutif adjoint chargé des Finances et de l Administration, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Principales fonctions Diriger, coordonner et conduire le développement et la mise en œuvre de stratégies, de politiques et de systèmes de services institutionnels touchant à la gestion des ressources humaines,des conférences et des dossiers et aux services de soutien administratif et logistique. 2

3 Développer des stratégies de ressources humaines et veiller à ce que le Secrétariat dispose d employés possédant les compétences, les connaissances et les aptitudes nécessaires pour parvenir aux objectifs stratégiques du Secrétariat. Fournir des contributions stratégiques et des expertises dans la discipline aux fins de la formulation de la stratégie opérationnelle du Secrétariat de la SADC. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de ressources humaines alignées sur la stratégie globale du Secrétariat de la SADC. Imprimer la direction nécessaires au développement de relations et d un dialogue solides avec les parties prenantes afin d assurer des relations harmonieuses de travail avec elles. Diriger et gérer la fourniture de services de soutien administratif de bureau et logistique tout en veillant ce que ces services présentent un bon rapport coûtefficacité. Diriger et gérer l élaboration et le maintien de politiques, de procédures et de normes de gestion des dossiers. Superviser et gérer les services de gestion de l entretien des installations. Développer des partenariats et des relations «gagnant-gagnant» avec les parties prenantes clés. Organiser la fourniture des services suivants de gestion des ressources humaines au Secrétariat : (i) planification des ressources humaines ; (ii) recrutement, sélection et nomination ; (iii) gestion des rémunérations ; (iv) gestion de la performance ; (v) formation et développement ; (vi) relations avec les employés. Veiller à la fourniture des services administratifs suivants à l institution : (i) gestion et cession des actifs ; (ii) facilitation des services consulaires ; (iii) sécurité, santé et environnement du travail (OSHE) ; (iv) gestion de la logistique, des transports et de la flotte de véhicules ; (v) gestion des dossiers ; (vi) conformité aux règles et procédures administratives de la SADC ; (vii) compréhension commune des enjeux concernant la Communauté en fournissant aux réunions les documents dans toutes les langues de travail de la SADC et en y fournissant des services d interprétation ; (viii) Planification efficace des réunions et des conférences de la SADC ; (ix) Fourniture adéquate des services et installations de conférence à l ensemble des réunions des organes directeurs de la SADC. 3

4 Être titulaire d une maîtrise (Bac + 4) ou d un diplôme équivalent (MPA, MBA) en gestion ou développement des ressources humaines, en psychologie du travail, ou en ingénierie du travail. Justifier de 10 ans d expériences en gestion des ressources humaines, dont 5 au minimum à un poste de cadre supérieur. (i) orientation stratégique ; (ii) capacité à influencer et à produire des impacts ; (iii) leadership ; (iv) aptitude à la gestion budgétaire et des ressources humaines ; (v) aptitude à travailler en équipe. 3. Intitulé du poste : Directeur du Budget et des Finances - Classement du poste : 2 Sous la supervision du Secrétaire exécutif adjoint chargé des Finances et de l Administration, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Fournir des conseils stratégiques à la haute direction et faire appliquer des stratégies, des capacités, des systèmes et des processus de gestion financière conformément aux politiques, règles, règlements financiers et aux meilleures pratiques en la matière afin d assurer la saine gestion financière des ressources du Secrétariat de la SADC et la solidité du contrôle interne de ces dernières. Agir comme principal conseiller financier auprès du Secrétaire exécutif, du Secrétaire exécutif adjoint chargé des Finances et de l Administration et de l équipe de direction en proposant des stratégies efficaces et efficientes de gestion financière et autres propositions concernant les capacités, les systèmes et les processus tout en s assurant que ces stratégies sont conformes aux politiques, règles et règlements financiers. Superviser la préparation des budgets à long et moyen terme et des budgets annuels, des comptes annuels statutaires et des états financiers de l organisation conformément aux normes. Formuler et présenter des documents sur les questions politiques, stratégiques et techniques financières conformément aux normes et meilleures pratiques internationales. 4

5 S assurer que les systèmes et processus d administration financière, de contrôle financier et de protection des ressources et des actifs de l Organisation sont en place et sont conçus en conformité avec les normes éthiques appropriées, et les suivre en permanence pour veiller à leur efficacité dans la pratique. Assurer l entretien d un dispositif efficace de gestion financière couvrant l ensemble des domaines d'action qui soit réactif et capable de s'adapter aux diverses initiatives poursuivies par le Secrétariat de la SADC. Apporter son concours à la formulation des stratégies et des politiques générales du Secrétariat de la SADC en fournissant des conseils au Secrétaire exécutif et au Secrétaire exécutif adjoint, et en participant aux réunions de la haute direction pour débattre des opérations actuelles et futures, de l élaboration de stratégies et de planification. (i) Être titulaire d'une maîtrise (Bac+4) en Gestion ou en Administration des affaires, ou d un diplôme équivalent. (ii) Détenir une qualification professionnelle telle que : Expert-comptable agréé ou certifié auprès d un organisme comptable reconnu sur le plan international. (iii) Être membre d'un organisme comptable reconnu sur le plan international tel que ACCA, CIMA, ICAEW, ICAS, ACPA ou d un organisme équivalent. Justifier de dix (10) ans d expériences et avoir à son actif un parcours exceptionnel de progression vers des postes de direction et de responsabilité en gestion financière et en comptabilité, dont huit (8) à un poste similaire. Connaître obligatoirement les normes comptables IPSAS, IFRS et GAAP. Avoir exercé antérieurement en tant que Directeur financier d une grande organisation, cette expérience étant fortement souhaitable. Posséder une maîtrise forte de la profession, acquise au sein des secteurs public et privé, cette maîtrise constituant un avantage. Disposer d une expérience solide en gestion des risques. (i) Le titulaire fait montre de son sens de l orientation stratégique et de sa probité en développant des valeurs et une déontologie pour le Secrétariat. 5

6 (ii) Il promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du Secrétariat. (iii) Il possède de fortes aptitudes en planification, budgétisation et gestion des ressources. (iv) Il encourage le travail en équipe. 4. Intitulé du poste : Secrétaire du Tribunal administratif de la SADC (SADCAT) - Classement du poste : 2 Faisant rapport au Président du SADCAT, le titulaire exerce les fonctions et responsabilités spécifiques suivantes : i. Maintenir et gérer les travaux du SADCAT. ii. iii. iv. Analyser les affaires et les demandes d appels soumises devant le SADCAT et, sur requête du Président, fournir des conseils techniques et les soumettre pour examen lors d une procédure devant le SADCAT. Prêter assistance et conseil au SADCAT en matière procédurale. Agir comme dépositaire des archives et des documents juridiques touchant aux travaux du SADCAT. v. Publier les rapports annuels fournissant des résumés sur le nombre et la nature des affaires entendues par le SADCAT. vi. vii. Communiquer aux Juges les dossiers et documents concernant les affaires dont ils sont saisis. Recevoir les requêtes introductives d instance soumises devant le SADCAT ainsi que les documents relatifs à l affaire en question. viii. Recevoir les réponses aux requêtes et les communiquer aux membres du personnel. ix. Veiller à ce que toutes les requêtes soient soumises en bonne et due forme conformément au Règlement de procédure du SADCAT. x. Effectuer toutes les notifications nécessaires qui sont liées aux affaires entendues par le SADCAT. xi. xii. Préparer pour chaque affaire un dossier dans lequel sont consignées toutes les actions entreprises en rapport avec ladite affaire ainsi que les dates auxquelles les documents ou les avis faisant partie de la procédure sont reçus au Bureau du Secrétaire ou en sont expédiés. Préparer les documents concernant l issue des procédures devant le SADCAT. Assister aux audiences et aux réunions du SADCAT sur instruction du Président. 6

7 xiii. Préparer et conserver les procès-verbaux des audiences et des réunions conformément aux instructions du Président. xiv. Accomplir les fonctions dévolues au Secrétaire par le Règlement de procédure. xv. Accomplir toutes autres tâches que lui confierait le Président. Le candidat est un ressortissant de la SADC. Il détient une maîtrise (Bac + 4) en droit, avec spécialisation en droit administratif ou un diplôme équivalent. Le candidat justifie de 10 ans d'expérience minimums en matière de règlement de litiges dans le secteur public ou dans un cabinet privé ainsi qu en matière de droit administratif et possède des aptitudes à la négociation. Autres compétences requises pour le poste Il possède une connaissance générale du droit, une connaissance profonde du droit international et du droit constitutionnel, et possède des aptitudes en ce qui suit : règlement de problèmes ; négociation ; rédaction de textes juridiques ; recherche, analyse et élaboration de politiques ; organisation ; communication et réseautage ; plaidoyer ; gestion et utilisation de l outil informatique. Possédant des expériences de cadre supérieur et des qualités relationnelles certaines, il est capable d organiser et de motiver ses collègues et de travailler dans un environnement multi-culturel. Exigences linguistiques Maîtrisant l une des langues officielles de travail de la SADC (anglais, français, portugais), il parle couramment l une au moins des autres langues de travail, cette aptitude constituant un avantage supplémentaire. Exigence relative à l âge Le candidat est âgé de préférence entre 30 et 50 ans. Durée de l'engagement Le candidat retenu est nommé sur contrat à durée déterminée (CDD) de quatre (4) ans, renouvelable une fois sous réserve d états de services satisfaisants. 5. Intitulé du poste : Fonctionnaire principal chargé des relations publiques - Classement du poste : 4 7

8 Sous la supervision du Secrétaire exécutif, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Développer des programmes de sensibilisation du public et de partage d informations et de connaissances avec lui. Formuler des politiques d information et de communication et les réviser périodiquement. Conseiller la direction et le personnel sur les bonnes pratiques à suivre en matière de communication et de partage d informations. Former le personnel de première ligne en matière de services aux clients et de relations publiques de première ligne. Mettre en place des systèmes pour la planification et la gestion correctes des événements et les assortir des listes de vérification nécessaires. Développer des stratégies et des cadres de communication avec les médias. Identifier les parties prenantes et élaborer des stratégies quant à la meilleure façon de leur communiquer les informations concernant la SADC. Être titulaire d une maîtrise (Bac + 4) dans l une quelconque des disciplines suivantes : Relations publiques, Journalisme, Communication internationale, Communication politique, Marketing social. Justifier de huit (8) ans d expériences à un poste d encadrement dans un des domaines suivants : Relations publiques, Journalisme, Communication politique, Marketing social, Communication internationale. Avoir assisté à des formations en diplomatie et protocole. Maîtriser l outil informatique et avoir reçu une formation en publication assistée par ordinateur et produit au moins une publication. Posséder des aptitudes en planification et coordination. Posséder de bonnes aptitudes à la communication. Être capable de conduire des recherches. Disposer des compétences voulues en gestion, organisation et administration. 6. Intitulé du poste : Fonctionnaire principal, chargé des Services de conférence - Classement du poste : 4 8

9 Sous la supervision du Directeur chargé des Ressources humaines et de l Administration, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Compiler les documents dans les trois langues de l institution et les expédier aux États membres. Identifier des traducteurs indépendants et établir une base de données les concernant. Assurer la fourniture de services d interprétation par des interprètes indépendants inscrits dans une base de données. Veiller à ce que les invitations aux réunions et les documents qui y seront examinés soient communiqués en temps voulu aux participants à ces réunions. Compiler le calendrier des conférences et d autres événements et les diffuser. Participer aux réunions de planification et de coordination des réunions avec les États membres. Fixer des normes pour les installations et les dispositions à mettre en place pour l'accueil des réunions. Superviser la production des documents qui seront examinés aux réunions et veiller à ce qu ils soient mis à la disposition des États membres en temps voulu durant les réunions. Assurer la gestion générale de l unité et de son budget, des employés de l unité, de leur performance et de la discipline. Être titulaire d une maîtrise (Bac + 4) dans une discipline pertinente (Relations internationales, Gestion, etc.) Justifier de 8 ans d'expériences, dont huit (5) à un poste similaire ou apparentée. (i) Posséder un sens solide de la direction et de la coordination. (ii) Présenter des aptitudes en matière de gestion de temps. 7. Intitulé du poste : Fonctionnaire principal, chargé de Gestion comptable - Classement du poste : 4 9

10 Sous la supervision du Directeur chargé du Budget et des Finances, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Assurer la gestion efficace et efficiente de l Unité comptable au sein de l organigramme fonctionnel du Budget et des Finances afin de réaliser les objectifs suivants : - Fournir des services efficaces et efficients de conseil en matière de risques au sein de la Direction du Budget et des Finances de sorte à assurer la réalisation des objectifs de gestion financière. - Prendre les mesures nécessaires pour que la Direction du Budget et des Finances accomplisse la responsabilité fiduciaire qui lui incombe de veiller à ce que les fonds soient utilisés et signalés conformément aux règlements applicables. Appuyer les travaux des organismes de supervision de l institution (tels que le Comité d audit, le Sous-comité des finances et le Collège des Commissaires aux comptes) et de la direction. Veiller à l efficacité et à l'efficience des systèmes et des processus financiers internes. Veiller à l exercice approprié de la responsabilité fiduciaire. Fournir des informations financières utiles pour permettre à la direction de prendre des décisions et d exercer les fonctions de contrôle. Préparer les rapports comptables et financiers obligatoires conformément au cadre d information financière et aux normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS). Coordonner les travaux de compilation des dépenses budgétaires et des lignes directrices pour la soumission des rapports comptables et financiers, et la conduite des formations et des exercices de soutien aux utilisateurs conformément aux politiques, règles et procédures établies. Examiner les comptes du Grand livre et des livres subsidiaires aux annexes justificatives, faire respecter le calendrier comptable et les examens mensuel, la balance générale des comptes, et produire des comptes de gestion. Rédiger des rapports techniques afin de faciliter les travaux du Comité d audit, lesquels cherchent à vérifier si les contrôles et les dispositifs internes sont adéquats et les rapports comptables et financiers, corrects. Diplômes 10

11 Être titulaire d'une maîtrise (Bac+4) en Comptabilité, Gestion, ou Administration des entreprises, ou un diplôme équivalent. Détenir une qualification comptable professionnelle délivrée par un organisme comptable reconnu sur le plan international tel que ACCA, CIMA, ICAEW, ICAS, ACPA ou un diplôme équivalent. Être membre d'un organisme comptable reconnu sur le plan international tel que ACCA, CIMA, ICAEW, ICAS, ACPA ou d un organisme équivalent. Justifier de dix (10) ans d expérience générale dans un des domaines suivants : services de conseil professionnels, gestion financière, contrôle financier, comptabilité. Justifier de huit (8) ans d expérience spécifique à un poste similaire de cadre supérieur dans un des domaines suivants : services de conseil professionnels, gestion financière, contrôle financier, comptabilité. (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) Être capable d appliquer les IPSAS. Avoir un sens poussé de la direction, de la gestion et de la supervision. Posséder des aptitudes certaines à la communication orale et écrite et en matière de présentation. Posséder des aptitudes en matière de conseil. Être orienté vers la résolution de problèmes. Être orienté clients. Être capable de respecter les délais. 8. Intitulé du poste : Fonctionnaire principal, chargé des Approvisionnements - Classement du poste : 4 Sous la supervision du Secrétaire exécutif adjoint chargé des Finances et de l Administration, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Gérer le processus d approvisionnement conformément aux procédures établies tout en veillant à ce qu il obéisse aux principes d économie, d'efficience, de transparence, d équité et de responsabilité et aux normes d éthique et de promotion de la concurrence. Coordonner l élaboration des plans d approvisionnement et des plans généraux d approvisionnement. Formuler une stratégie d approvisionnement. Veiller à ce que l Unité de contrôle ex-ante et le Comité des appels d offres agissent promptement dans les limites des échéances fixées par la politique et les règlements d approvisionnement. 11

12 Fournir les services de secrétariat au Comité des appels d offres. Fournir les dossiers des processus d approvisionnement. Fournir les pièces justificatives à l appui des arguments du Défendeur. Établir des rapports détaillés sur la mise en œuvre des processus d approvisionnement. Aider les missions d audit et de suivi et d évaluation (S&E) en facilitant leurs exercices d évaluation. En coopération avec l Unité des Relations publiques, développer la stratégie de communication de l Institution en matière d approvisionnement. Organiser les rencontres annuelles d affaires avec les fournisseurs et l industrie. Fournir des conseils en matière d approvisionnement à l Unité des demandes d achat. Prêter un appui à l Unité des demandes d achat en préparant les documents relatifs aux approvisionnements. Coordonner les activités de l Unité de contrôle ex-ante, de l Unité des appels d offres et des marchés, et l Unité des contrats-cadres et de la base de données sur les fournisseurs agréés. Fixer la charge de travail et les indicateurs de performance. Fixer les plans de développement des ressources humaines à l intention du personnel et leur prêter un appui technique ou managérial. Suivre et évaluer la performance du personnel. Diplômes Être titulaire d une maîtrise en Économie, Droit, Approvisionnement ou d un diplôme équivalent. Justifier de dix (10) ans d expérience en marchés publics ou en marchés internationaux, dont cinq (5) au moins en marchés internationaux au sein d une organisation internationale (Banque mondiale, Banque africaine de développement ou UE). 12

13 (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) Être apte à appliquer les normes internationales d approvisionnement. Avoir un sens poussé de la direction, de la gestion et de la supervision. Posséder des aptitudes certaines à la communication orale et écrite et en matière de présentation. Posséder des aptitudes en matière de conseil. Être orienté vers la résolution de problèmes. Être orienté clients. Être capable de respecter les délais. 9. Intitulé du poste : Adjoint de direction auprès du Secrétaire exécutif - Classement du poste : 4 MANDAT DU POSTE : Apporter son assistance au Secrétaire exécutif en fournissant des conseils techniques à travers des analyses et des notes d informations techniques, et en supervisant les services de gestion et de soutien administratif nécessaires pour assurer la bonne administration du Cabinet du Secrétaire exécutif. TÂCHES PRINCIPALES (a) Prêter un appui technique en fournissant des conseils techniques et en supervisant la gestion et l administration du Cabinet du Secrétaire exécutif. (b) Sur requête du Secrétaire exécutif, entreprendre des missions spéciales, dont la conduite d analyses, la rédaction de discours, et la préparation de notes d information pour le Secrétaire exécutif. (c) Tenir le Secrétaire exécutif informé de toutes les questions d'actualité touchant à la région afin de lui permettre d entreprendre des actions efficaces et des interventions en pleine connaissance de cause. (d) Développer et gérer le programme de travail du Cabinet du Secrétaire exécutif. (e) Préparer les missions du Secrétaire exécutif et superviser leur gestion. (f) Superviser la gestion des communications, des rapports et de la correspondance adressés au Cabinet du Secrétaire exécutif et expédiés par lui. (g) Coordonner les rendez-vous et les événements officiels du Secrétaire exécutif au Secrétariat. (h) Suivre la mise en œuvre des instructions émanant du Secrétaire exécutif et préparer des rapports mensuels. (i) Entreprendre toutes tâches que lui confierait le Secrétaire exécutif. (j) Organiser et superviser les flux des travaux et des services administratifs au sein du Cabinet du Secrétaire exécutif. 13

14 Diplômes Être titulaire d une maîtrise (Bac + 4 minimum) en Économie, Gestion des entreprises, Sciences politiques ou Droit, la détention d un doctorat constituant un avantage. Justifier de dix (10) ans de vastes expériences au minimum à des postes similaires et avoir traité des questions d intégration. Langues Maîtriser l anglais et/ou le français et connaître les autres langues de travail de la SADC, cette connaissance constituant un avantage. 10. Intitulé du poste : Chef du Centre de ressources phylogénétiques de la SADC (SPGRC) - Classement du poste : 4 Sous la supervision du Directeur de l Alimentation, de l Agriculture et des Ressources naturelles (FANR), le titulaire exerce les fonctions suivantes : Superviser le personnel du SPGRC, le gérer et lui fixer les orientations stratégiques nécessaires. Développer et formuler des stratégies à court et à long terme pour la conservation des ressources phytogénétiques dans la région de la SADC et diriger et superviser les activités du SPGRC. Présenter des plans de travail et des budgets pour approbation, et mobiliser les fonds nécessaires pour financer les opérations du SPGRC. Superviser les activités conduites dans le domaine des ressources phytogénétiques au SPGRC et dans les centres nationaux de ressources phytogénétiques (NGRC) et leur fixer les orientations voulues. Assurer la liaison avec les organisations régionales et internationales en matière de conservation et d'utilisation des ressources phytogénétiques. Coordonner l élaboration de politiques et de procédures pour l échange du germoplasme dans l utilisation des ressources phytogénétiques dans la région Diplômes Être titulaire au minimum d une maîtrise (Bac + 4) en Sciences culturales ou d un diplôme équivalent. 14

15 Justifier de huit (8) ans d'expériences minimums à la direction d une institution nationale de recherche agricole et avoir exercé comme haut cadre dans une institution régionale ou internationale de recherche ou de formation. Avoir mené des travaux de conservation de ressources phytogénétiques ou avoir participé à de tels travaux. Posséder des aptitudes en planification et coordination. Posséder de bonnes aptitudes à la communication. Être capable de conduire des recherches. 11. Intitulé du poste : Coordonnateur de gestion des risques - Classement du poste : 5 Mandat principal du poste : Coordonner l opérationnalisation des politiques de gestion des risques et de continuité opérationnelle et veiller à l actualisation de la totalité des documents cadres y relatifs. Domaines clés de résultats Assurer l actualisation périodique des documents cadres de la gestion des risques. Faciliter la préparation des registres des risques par toutes les unités opérationnelles et tous les projets. Faciliter l établissement de plans de continuité opérationnelle par toutes les unités opérationnelles. Élaborer un plan de continuité opérationnelle pour le Secrétariat de la SADC. Suivre l état des risques et leur gestion et faire rapport périodiquement sur la question au Comité d audit et de gestion des risques, à l équipe de la haute direction, au Comité d audit et au Conseil des ministres. Établir des plans annuels de gestion des risques conformément aux exigences de la fixées par la Politique de planification, de suivi et d évaluation (SPME) de la SADC et les mettre en œuvre. Veiller à la gestion efficace et efficiente général des risques au Secrétariat. Assurer les fonctions de secrétariat auprès du Comité d audit et de gestion des risques. 15

16 Coordonner et facilite la formation à la gestion des risques au sein de l organisation dans son intégralité. Être titulaire au minimum d une maîtrise (Bac + 4) dans une des disciplines suivantes : Économie ; Finance ; Planification, Suivi et Évaluation ; ou d un diplôme équivalent. Justifier de dix (10) ans d expérience générale, de préférence dans les pays en développement. Avoir exercé durant trois (3) ans au moins à un poste de cadre supérieur dans les secteurs public, privé ou non étatique. Posséder des expériences dans les domaines suivants : élaboration et opérationnalisation de politiques de gestion des risques ; planification, suivi et évaluation ; élaboration de stratégies ; établissement de rapports de haut niveau. Posséder des aptitudes excellentes en : gestion des risques et processus opérationnels ; analyse ; réflexion stratégique ; gestion des données ; recherche ; communication orale et écrite ; gestion du temps ; leadership ; facilitation. Posséder des qualités relationnelles et être capable d exercer des impacts, de négocier et de constituer des réseaux. Maîtrise de l anglais écrit et oral et bonne connaissance du français et du portugais, cette connaissance constituant un avantage. Maîtrise de l outil informatique, notamment des logiciels courants tels que MS Office Suite. 12. Intitulé du poste : Fonctionnaire chargé de la Communication et des Relations publiques externes - Classement du poste : 7 Sous la supervision du Fonctionnaire principal des Relations publiques, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Planifier, gérer et appliquer les fonctions de communication de la SADC et promouvoir l image de la SADC dans la région et dans le monde. 16

17 Produire, gérer et diffuser efficacement les documents, publications et déclarations de la SADC. Accroître la visibilité de la SADC et améliorer son image auprès du public. Assurer la participation effective des parties prenantes. Être titulaire d une maîtrise (Bac + 4) dans l une des disciplines suivantes : Gestion des médias, Gestion marketing, Journaliste, Communication internationale Justifier de cinq (5) ans d expériences dans un des domaines suivants : Relations publiques, Relations avec les médias, Journalisme, Communication internationale (i) (ii) Être apte à l'analyse. Faire montre des qualités voulues en organisation. 13. Intitulé du poste : Fonctionnaire chargé du perfectionnement et de la performance - Classement du poste : 7 Sous la supervision du Fonctionnaire principal des Ressources humaines, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Élaborer des stratégies, des politiques, des systèmes et des programmes adaptés de formation et de développement, de gestion de la performance, et de gestion des talents, et recommander et faciliter leurs mise en œuvre dans les buts suivants : doter les employés des compétences requises ; répondre aux objectifs de l organisation ; accroître le moral du personnel, mieux l utiliser et, ainsi, accroître la productivité dans tout le Secrétariat. Initier des stratégies, des politiques et des systèmes efficaces de formation et de développement, de gestion de la performance et de gestion des talents et les recommander. Établir des plans et des budgets sur base des besoins et des priorités identifiés du Secrétariat en matière de formation et coordonner leur mise en œuvre. Coordonner et gérer efficacement l application du système de gestion de la performance (PMS). Initier, recommander et coordonner la mise en œuvre des programmes de gestion des talents et de succession. 17

18 Être titulaire d une licence (Bac + 3) en Gestion ou Développement des ressources humaines ou dans une discipline apparentée. Être membre d une institution professionnelle reconnue (IPM, ITD, IHRM, etc.), cette appartenance constituant un avantage. Justifier de cinq (5) ans d'expériences pratiques après obtention du diplôme en planification et organisation d initiatives de formation et de développement, de gestion des talents et de planification de la succession, et en application de systèmes de gestion de la performance. (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Posséder les compétences requises en matière de présentation. Aptitudes en matière de facilitation. Posséder des aptitudes excellentes à la communication. Être capable de respecter les délais. Faire montre des qualités voulues en organisation. Être animé de l'esprit d équipe. 14. Intitulé du poste : Fonctionnaire des Ressources humaines - Classement du poste : 7 Sous la supervision du Fonctionnaire principal des Ressources humaines, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Interpréter et faciliter la mise en œuvre des stratégies, des politiques et des procédures de ressources humaines relatives au recrutement et à l affectation du personnel, aux relations du travail, au bien-être du personnel, et à la sécurité, à la santé et à l environnement du travail. Conseiller la direction et le personnel sur les termes et conditions d emploi et veiller à leur application équitable de sorte à minimiser les litiges et les doléances. Coordonner les exercices de recrutement, de sélection et d affectation du personnel. Coordonner et gérer les programmes visant le bien-être du personnel. Conseiller la direction et le personnel sur les questions de disciplines et les procédures de gestion des doléances. 18

19 Coordonner et gérer les questions touchant à la sécurité, à la santé et à l environnement du travail. Être titulaire d une licence (Bac + 3) dans une des disciplines suivantes : Gestion des ressources humaines, Psychologie du travail, Gestion. Être membre d'une association des professionnels des ressources humaines. Justifier de cinq (5) ans en gestion des ressources humaines. (i) Avoir le souci du détail. (ii) Posséder des aptitudes à la planification. (iii) Être respectueux des règles de confidentialité. (iv) Être capable de respecter les délais. (v) Faire montre des qualités voulues en organisation. (vi) Être animé de l'esprit d équipe. 15. Intitulé du poste : Fonctionnaire chargé de l Administration et de la Logistique - Classement du poste : 7 Sous la supervision du Fonctionnaire principal chargé de l Administration, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Fournir au Secrétariat de la SADC des services d appui administratif et logistique qui soient efficients et de qualité. Analyser les services de entreprises de sécurité et formuler des recommandations à leur propos. Veiller à la disponibilité adéquate de bureaux et de résidences. Veiller à la disponibilité d installations efficientes de travail et de communication. Veiller à la disponibilité de services logistiques efficients et fiables. Assurer la disponibilité et l entretien efficace des voitures du Secrétariat. 19

20 Être titulaire d une licence (Bac + 3) en administration d entreprise (par exemple un B. Com) ou en administration publique Justifier de cinq (5) ans d expériences en Gestion et Administration d installations. (i) Avoir le souci du détail. (ii) Posséder des aptitudes à la planification. (iii) Être capable de respecter les délais. (iv) Faire montre des qualités voulues en organisation. (v) Être animé de l'esprit d équipe. 16. Intitulé du poste : Fonctionnaire chargé de la documentation (2 postes) - Classement du poste : 7 Sous la supervision du Fonctionnaire principal des services de conférence, le titulaire exerce les fonctions suivantes : Veiller à l adhésion à la terminologie de la SADC, aux formats prescrits et à la longueur des documents. Corriger les documents avant de les envoyer pour traduction. Compiler les documents à présenter aux réunions de la SADC. Préparer les comptes-rendus des réunions des organes directeurs. Recevoir les contributions de la part des Directions et compiler le calendrier d événements. Expédier en temps voulu le calendrier d événements aux parties prenantes de la SADC. Veiller à la disponibilité des interprètes et des traducteurs à toutes les réunions de la SADC. Compiler les documents dans toutes les langues de la SADC et les expédier aux États membres. 20

21 Être titulaire d une licence (Bac + 3) en langues (anglais). Justifier de cinq (5) ans d expérience à un poste similaire. (i) (ii) (iii) (iv) (v) Avoir le souci du détail. Posséder des aptitudes à la planification. Être capable de respecter les délais. Faire montre des qualités voulues en organisation. Être animé de l'esprit d équipe. 21