LES FORMULES DE CALCUL DANS EXCEL Page 1/8

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Florent Lachance
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Page 1/8 Dans Excel toutes les formules commencent par le caractère "=" Sélectionnez la cellule E1 Tapez =5+3 puis validez avec La touche «Entrée» Le résultat de la formule est affiché dans E1

1 Page 1/8 Dans Excel toutes les formules commencent par le caractère "=" Sélectionnez la cellule E1 Tapez =5+3 puis validez avec La touche «Entrée» Le résultat de la formule est affiché dans E1 Sélectionnez à nouveau la cellule E1. La formule est affichée dans la barre de formule Le résultat reste affiché dans E1 Maintenant, dans la barre de formule, remplacez la formule =5+3 par la formule =a1+3 puis validez La formule s inscrit dans la cellule en même temps

La formule est affichée dans la barre de formule Le résultat reste affiché dans E1 Maintenant, dans la barre de

Page 2/8 Le résultat de la formule est affiché dans E1 Actuellement, il n y a rien dans la cellule A1 Donc A1 = 0 Excel a calculé 0 + 3 Maintenant, tapez la valeur 10 dans la cellule A1 puis validez

2 Page 2/8 Le résultat de la formule est affiché dans E1 Actuellement, il n y a rien dans la cellule A1 Donc A1 = 0 Excel a calculé Maintenant, tapez la valeur 10 dans la cellule A1 puis validez La valeur de E1 a changé On peut construire des formules en utilisant le contenu de différentes cellules et des valeurs numériques On utilisera les opérateurs suivants et des parenthèses pour créer des formules de calcul : +. pour l addition -. pour la soustraction *. pour la multiplication /. pour la division Exemple de formule = (A1+A2) * ,56/C4 (rappel : une formule commence toujours par "=") Remarque : dans Excel, le séparateur décimal est une virgule

On utilisera les opérateurs suivants et des parenthèses pour créer des formules de calcul : +. pour l addition -. pour la soustraction *. pour la multiplication /.

Exemple de calcul d une moyenne : LES FORMULES DE CALCUL DANS EXCEL Page 3/8 La formule dans B15 est " =(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13) / 12 " Excel possède également des fonctions standard

3 Exemple de calcul d une moyenne : LES FORMULES DE CALCUL DANS EXCEL Page 3/8 La formule dans B15 est " =(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13) / 12 " Excel possède également des fonctions standard que l on peut utiliser dans des formules. Ces fonctions peuvent exploiter des séries de cellules ou des plages de cellules : Exemple d une série de cellules : A1 ; B2 ; C1 ; A3 ; B4 ; C5 (c est une liste de cellules séparées par des points-virgules) Exemple d une plage de cellules : A1 : C3 (toutes les cellules comprises entre A1 et C3 c est-à-dire A1,A2,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3 Notez le " : " pour la définition du champ

Ces fonctions peuvent exploiter des séries de cellules ou des plages de cellules : Exemple d une série de cellules : A1 ; B2 ; C1 ; A3 ; B4 ; C5 (c est

Page 4/8 Dans Excel les fonctions s écrivent toujours avec des parenthèses dans lesquelles se trouvent les paramètres de celles-ci La fonction «SOMME()» La formule de calcul

4 Page 4/8 Dans Excel les fonctions s écrivent toujours avec des parenthèses dans lesquelles se trouvent les paramètres de celles-ci La fonction «SOMME()» La formule de calcul de la moyenne pourrait être une de ces 2 formules : = SOMME(B2;B3;B4;B5;B6;B7;B8;B9;B10;B11;B12;B13)/12 (utilisation d'une série de cellules) = SOMME(B2:B13)/12 (utilisation d'un champ de cellules)... mais il y a mieux : la fonction MOYENNE() Dans n'importe quelle cellule, on peut taper cette formule : = MOYENNE(B2:B13) La liste complète des fonctions disponibles dans EXCEL peut être obtenue en cliquant sur le bouton d'insertion de fonction ( le bouton f x ) à gauche de la barre de formule : Le bouton d'insertion de fonction

5 Page 5/8 On peut sélectionner une catégorie de fonctions dans cette liste déroulante Ici, on a une description sommaire de la fonction sélectionnée sinon, on peut avoir une description détaillée sur internet Par exemple, recherchons des informations sur la fonction JOURSEM() Sélectionnez la catégorie suivante : Date & Heure Faire descendre "l'ascenseur" puis faire un clic pour sélectionner... description sommaire de la fonction

..... sinon, on peut avoir une description détaillée sur internet Par exemple, recherchons des informations

6 Exercice : connaître le jour de semaine d'une date de naissance LES FORMULES DE CALCUL DANS EXCEL Page 6/8 Sélectionnez la cellule B tapez le texte ci-dessous puis validez Excel transforme automatiquement le contenu dans un format de date standard... et la cellule est reconnue comme étant une date au lieu d'un texte quelconque Sélectionnez la cellule C tapez la formule ci-dessous puis validez =joursem(b2) (en majuscules ou en minuscules) la fonction JOURSEM() retourne une valeur 1 pour dimanche, 2 pour lundi, 3 pour mardi... 5 pour jeudi remarque : on voit dans la barre de formule que Excel a transformé la fonction en majuscules Nous allons améliorer cet outil en utilisant la fonction CHOISIR() Syntaxe = CHOISIR ( Nombre ; choix1 ; choix2 ; choix3... ) En fonction de la valeur de "Nombre", le résultat sera la valeur choix1, choix2, choix3... (choix1, choix2, choix3... peuvent être une suite de valeurs, de cellules ou de textes entre guillemets) nouvelle formule de la cellule C2 : = CHOISIR( JOURSEM(B2) ; "dimanche";"lundi";"mardi";"mercredi";"jeudi";"vendredi";"samedi" ) Il ne reste plus qu'à changer de date dans B2 pour connaître le jour de semaine de votre date de naissance

.. et la cellule est reconnue comme étant une date au lieu d'un texte quelconque Sélectionnez la cellule C2.

7 Page 7/8 LES FONCTIONS LOGIQUES Ce sont des fonctions qui permettent de faire un choix dépendant d'une condition. Syntaxe : = SI ( conditionvraie ; valeurpourrésultatvrai ; sinonvaleurpourrésultatfaux ) Exemple de formule avec condition : =SI(A1 > 18 ; "majeur" ; "mineur") Si le contenu de A1 est supérieur à 18 alors écrire majeur dans la cellule qui contient la formule... sinon écrire mineur dans cette cellule Exercice : Une société garde un historique annuel de ses achats de matière première. Si le montant d'achat est supérieur à 1000, elle a droit à un rabais de 10% (C'est-à-dire une remise égale à 0,1 x le prix d'achat) CONTENU DE LA CELLULE : =SI(B8>B4;B8-B8*B5;B8) Si on copie la cellule C8 en C9 la formule deviendra =SI(B9>B5;B9-B9*B6;B9) parce que Excel incrémente automatiquement les cellules pour nous faciliter la saisie... mais il faut corriger la formule parce que ce n'est pas en B5 que se trouve le montant minimum (mais en B4)... et ce n'est pas en B6 que se trouve le rabais de 10% (mais en B5) La formule C9 doit être corrigée en =SI(B9>B4;B9-B9*B5;B9)

alors écrire majeur dans la cellule qui contient la formule.

8 Page 8/8 Il existe une solution élégante pour éviter ce problème d'erreur quand on copie une formule : Faites un clic gauche sur la cellule B4 pour la sélectionner Dans la zone nom, tapez minimum à la place de B4 et validez Faites de même en sélectionnant la cellule B5 et en la nommant rabais à la place de B5 Maintenant, on peut modifier la formule de la cellule C8 qui devient : =SI( B8>minimum ; B8-B8*rabais ; B8)... et quand on copie la formule dans la cellule C9 elle devient =SI( B9>minimum ; B9-B9*rabais ; B9)... et la valeur calculée de cette cellule donne bien un prix d'achat corrigé de 1080 au lieu de 1200 Terminez le tableau Ici, utilisez la fonction SOMME... =SOMME(B8:B19)... puis copiez la cellule B21 dans la cellule C21 la formule de C21 sera... =SOMME(C8:C19)

B8>minimum ; B8-B8*rabais ; B8)... et quand on copie la formule dans la cellule C9 elle devient =SI( B9>minimum ; B9-B9*rabais ; B9).

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