ADJOINT ADMINISTRATIF DE 1ERE CLASSE

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1 EXAMEN PROFESSIONEL ADJOINT ADMINISTRATIF DE 1ERE CLASSE FILIERE ADMINISTRATIVE CATEGORIE C Examen professionnel par voie d avancement de grade Contact : Accueil de la Maison de l Emploi Terr0torial met@cdg38.fr Pôle : Concours Type de document : Plaquette d information Référence : 04/2016 ADMINISTRATIVE Date : 22/04/2016 CDG , rue des Universités - CS St-Martin-d Hères cdg38@cdg38.fr Tél. : Fax :

2 SOMMAIRE I. L EMPLOI 2 A. Présentation du cadre d emplois 2 B. Les fonctions exercées 2 II. L EXAMEN PROFESSIONNEL 3 A. Les conditions d accès 3 B. L organisation et la nature des épreuves 3 C. Se préparer à l examen 4 III. LA CARRIERE 5 A. Les perspectives de carrière 5 B. La rémunération 6 IV. LES TEXTES DE REFERENCE 6 1

3 I. L EMPLOI A. Présentation du cadre d emplois (articles 1 et 2 du statut particulier Décret n du 22 décembre 2006) Les adjoints administratifs territoriaux constituent un cadre d'emplois administratif de catégorie C et comprend les grades suivants : - Adjoint administratif de 2 ème classe - Adjoint administratif de 1 ère classe - Adjoint administratif principal de 2 ème classe - Adjoint administratif principal de 1 ère classe B. Les fonctions exercées (article 3 du statut particulier Décret n du 22 décembre 2006) Les adjoints administratifs territoriaux sont chargés de tâches administratives d'exécution, qui supposent la connaissance et comportent l'application de règles administratives et comptables. Ils peuvent être chargés d'effectuer divers travaux de bureautique et être affectés à l'utilisation des matériels de télécommunication. Ils peuvent être chargés d'effectuer des enquêtes administratives et d'établir des rapports nécessaires à l'instruction de dossiers. Ils peuvent être chargés de placer les usagers d'emplacements publics, de calculer et de percevoir le montant des redevances exigibles de ces usagers. Lorsqu'ils relèvent des grades d'avancement, les adjoints administratifs territoriaux assurent plus particulièrement les fonctions d'accueil et les travaux de guichet, la correspondance administrative et les travaux de comptabilité. Ils peuvent participer à la mise en œuvre de l'action de la collectivité dans les domaines économique, social, culturel et sportif. Ils peuvent être chargés de la constitution, de la mise à jour et de l'exploitation de la documentation ainsi que de travaux d'ordre. Ils peuvent centraliser les redevances exigibles des usagers et en assurer eux-mêmes la perception. Ils peuvent être chargés d'assurer la bonne utilisation des matériels de télécommunication. Ils peuvent être chargés du secrétariat de mairie dans une commune de moins de habitants. Ils peuvent se voir confier la coordination de l'activité d'adjoints administratifs territoriaux du premier grade. 2

4 Exemples de missions pouvant être confiées à un adjoint administratif de 1 ère classe : Mission : La commune X recrute un adjoint administratif de 1 re classe pour son service affaires générales, état civil, cimetières, élections, accueil. Profil : Bonne connaissance de l état civil, aptitude au travail en équipe, discrétion et rigueur, méthodique et qualités relationnelles Missions : La syndicat intercommunal Y recrute un adjoint administratif de 1 ère classe pour son service comptable, réception et enregistrement du courrier comptable, classement et ventilation des factures, saisie et suivi des engagements, mandatement, aide à l élaboration du budget et son suivi, gestion des commandes, suivi des titres ou recettes. Profil : Connaissance des procédures comptables, capacité d analyse budgétaire et de proposition, rigueur, autonomie, capacité d organisation et d écoute, connaissance Word, Excel et Magnus Missions : La commune X recrute un adjoint administratif de 1 ère classe pour son secrétariat de mairie. En collaboration directe avec le maire et les élus, préparation des réunions du conseil, rédaction des comptes rendus et délibérations, gestion du personnel et paie, gestion et planification des affaires courantes. Profil : Logiciel Magnus, traitement de texte Word et Excel, rigueur, sens de l organisation, aptitude à la polyvalence, bonnes qualités relationnelles, connaissances juridiques et pratique du droit des collectivités. II. L EXAMEN PROFESSIONNEL A. Les conditions d accès L examen professionnel d accès au grade d adjoint administratif territorial de 1 ère classe est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux de 2 ème classe ayant atteint le 4 ème échelon et comptant au moins trois ans de services effectifs dans ce grade. N.B. les agents peuvent être autorisés à se présenter à l examen professionnel un an avant qu ils ne remplissent les conditions d ancienneté. B. L organisation et la nature des épreuves ATTENTION : Tout candidat à un concours qui ne participe pas à l une des épreuves obligatoires est éliminé (article 18 du décret n du 5 juillet 2013). Il est attribué à chaque épreuve une note de 0 à 20. Chaque note est multipliée par le coefficient correspondant. Sont autorisés à se présenter à l épreuve orale les candidats ayant obtenu une note égale ou supérieure à 5 sur 20 à l épreuve écrite. L épreuve écrite est anonyme et fait l objet d une double correction. 3

5 LES EPREUVES DE L EXAMEN L examen professionnel d accès au grade d adjoint administratif territorial de 1 ère classe comporte 2 épreuves : Une épreuve écrite à caractère professionnel portant sur les missions incombant aux membres du cadre d emplois. Cette épreuve consiste, à partir de documents succincts remis au candidat, en trois à cinq questions appelant des réponses brèves ou sous forme de tableaux et destinés à vérifier les capacités de compréhension du candidat et son aptitude à retranscrire les idées principales des documents. (durée : 1 heure 30 ; coefficient : 2) Un entretien destiné à permettre d apprécier l expérience professionnelle du candidat, sa motivation et son aptitude à exercer les missions qui lui sont confiées. Cet entretien débute par une présentation par le candidat de son expérience professionnelle sur la base d un document retraçant son parcours professionnel et suivie d une conversation. Ce document établi conformément au modèle fixé par arrêté du ministre chargé des collectivités locales, est fourni par le candidat au moment de son inscription et remis au jury préalablement à cette épreuve. (durée : 15 minutes dont 5 minutes au plus d exposé ; coefficient : 3) C. Se préparer à l examen - Ouvrages La "Documentation française" publie des manuels et des guides de préparation aux concours de la fonction publique. Site internet : - Le Centre de documentation Il vous permet également de consulter un nombre important de ressources liées à l'actualité des collectivités et aux problématiques actuelles de la fonction publique territoriale (revues généralistes ou spécialisées) Site internet : - Le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) Il assure des actions de préparation aux concours et examens de la fonction publique territoriale (voir le site internet ci-dessus) Des ouvrages sont également disponibles aux éditions du CNFPT. Site internet du CNFPT : cliquer ici - Par correspondance : le CNED (Centre national d'enseignement à distance) Il assure des préparations à distance. Site internet : 4

6 III. LA CARRIERE A. Les perspectives de carrière 4 ème grade : ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 1 ère CLASSE Tableau d avancement : Conditions Peuvent être nommés adjoint administratif territorial principal de 1 ère territoriaux principaux de 2 ème classe : classe, les adjoints Justifiant d au moins 2 ans d ancienneté dans le 6 ème échelon de leur grade et comptant au moins 5 ans de services effectifs dans ce grade. 3 ème grade: ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2 ème CLASSE Tableau d avancement : Conditions Peuvent être nommés adjoint administratif territorial principal de 2 ème territoriaux de 1 ère classe : classe, les adjoints Ayant atteint au moins le 5 ème échelon de leur grade et comptant au moins 6 ans de services effectifs dans ce grade. 2 ème grade : ADJOINT ADMINISTRATIF DE 1 ère CLASSE CONCOURS EXTERNE, INTERNE ET 3EME CONCOURS Tableau d avancement : Conditions Peuvent être nommés adjoint administratif territorial de 1 ère classe, les adjoints territoriaux de 2 ème classe : OU Ayant atteint le 4 ème échelon ET comptant au moins 3 ans de services effectifs dans leur grade + EXAMEN PROFESSIONNEL. Avoir atteint le 7 ème échelon ET compter au moins 10 ans de services effectifs dans leur grade. 1 er grade : ADJOINT ADMINISTRATIF DE 2 ème CLASSE RECRUTEMENT DIRECT SANS CONCOURS 5

7 B. La rémunération Le grade d adjoint administratif de 2 ème classe est affecté d une échelle indiciaire de 340 à 400 (indices bruts) et comporte 11 échelons soit : ,32 bruts mensuels au 1 er échelon, ,79 bruts mensuels au 11 ème échelon. Le grade d adjoint administratif de 1 ère classe est affecté d une échelle indiciaire de 342 à 432 (indices bruts) et comporte 12 échelons soit : ,59 bruts mensuels au 1 er échelon, ,77 bruts mensuels au 12 ème échelon. Le grade d adjoint administratif principal de 2 ème classe est affecté d une échelle indiciaire de 348 à 465 (indices bruts) et comporte 12 échelons soit : ,48 bruts mensuels au 1 er échelon, ,53 bruts mensuels au 12 ème échelon. Le grade d adjoint administratif principal de 1 ère classe est affecté d une échelle indiciaire de 364 à 543 (indices bruts) et comporte 9 échelons soit : ,04 bruts mensuels au 1 er échelon, ,20 bruts mensuels au 9 ème échelon. IV. LES TEXTES DE REFERENCE Loi n du 13 juillet 1983 modifiée, portant droits et obligations des fonctionnaires. Loi n du 12 juillet 1984 modifiée, relative à la formation des agents de la fonction publique territoriale. Loi n du 26 janvier 1994 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale. Décret n du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d emplois des adjoints administratifs territoriaux Décret n du 29 janvier 2007 fixant les modalités d organisation de l examen professionnel. Décret n du 29 mai 2008 relatif à la formation statutaire obligatoire des fonctionnaires territoriaux. Décret n du 5 juillet 2013 relatif aux conditions générales de recrutement et d'avancement de grade et portant dispositions statutaires diverses applicables aux fonctionnaires de la fonction publique territoriale. Décret n du 29 janvier 2014 modifiant les dispositions indiciaires applicables aux agents de la catégorie C et de la catégorie B de la fonction publique territoriale. NB : Ce document d information ne revêt pas de caractère juridique, ni règlementaire. 6